Ansprechperson und Berater (w/m/d) für Führungskräfte und Mitarbeiter, Führung von drei Mitarbeitern im Personalbereich, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung von Personalmaßnahmen, Prüfung der jährlichen Personalkostenhochrechnung, Erstellung der Wirtschaftsplanung und Budgetüberwachung, Konzeptionierung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung aller relevanten HR-Prozesse

HR Operations: Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in der Personaladministration und Pflege der Personalakten, kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse, Recruiting: Mitwirkung im gesamten Recruiting-Prozess von der Erstellung von Stellenausschreibungen bis zur Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Employer Branding: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke

Mit deinen sehr guten Kenntnissen im Arbeitsrecht bist du kompetenter Gesprächspartner und Berater der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Du analysierst Reports und KPIs zur Ableitung von HR-relevanten Schritten, Du begleitest aktiv die Personal- und Kostenplanung für alle relevanten und strategischen Personalmaßnahmen, Du arbeitest vertrauensvoll und lösungsorientiert mit unserem Betriebsrat zusammen, unter Berücksichtigung des Arbeitsrechts sowie interner Regelungen, Gemeinsam im Team entwickelst Du unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter und wirkst bei der Konzeption und Implementierung mit, Du begleitest interne und externe Prüfungsprozesse im Bereich HR

Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu alle administrativen HR-Belange in enger Abstimmung mit dem lokalen und regionalen HR-Manager sowie der zentralen Personalabteilung in Hamburg, Unterstützung in der Rekrutierung im gewerblichen Bereich, ins Besondere Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Terminkoordination, Mitarbeit in lokalen sowie zentral gesteuerten HR-Projekten, z.B. jährliche Gehaltsrunde, jährlicher Talent Review Prozess u.v.m., Personaladministration: Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erfassung von Personalkennzahlen, etc.

Rekrutierung von Talenten über verschiedene Kanäle, einschließlich Active Sourcing, Entwicklung passender Suchstrategien und innovativer Methoden zur Gewinnung von Fachkräften sowie Beobachtung aktueller Recruiting-Trends, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Sichtung der Bewerbungen, führen von Vorstellungsgesprächen online oder persönlich bis hin zum erfolgreichen Vertragsabschluss, Eigenverantwortliche Steuerung des kompletten Rekrutierungsprozesses in enger Abstimmung mit den operativen Führungskräften, Mitarbeit bei Projekten, Teilnahme an Recruiting-Events und Messen

Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft inkl. Arbeitsrecht und Recruiting, stetige Prozessoptimierung sowie Weiterentwicklung des HR-Bereichs, enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung inkl. Vor- und Nachbereitung, Weiterentwicklung und Betreuung unseres Personal- und Zeitmanagementsystems von Sage

Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus eines definierten Mitarbeiterkreises vom Recruiting bis zum Offboarding, Eigenverantwortliche, aktive und kompetente Beratung und Betreuung von Mitarbeitern, Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen (z. B. Arbeitsrecht, Performance-Management, Compensation & Benefits und Organisationsentwicklung), Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung aller HR-Prozesse und -Richtlinien sowie aktive Beteiligung bei HR-Projekten, wie z. B. Tools und Systeme, Begleitung von Personal- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen, Umsetzung aller relevanten Personalmaßnahmen und Themen in konstruktiver und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Personalplanung und -beschaffung, inkl. Budgetplanung und -management, Operative Abwicklung aller anfallenden administrativen Aufgaben, inkl. Systemauswertungen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte und Beamte, Führung der Personalakten, Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen bzw. Disziplinarmaßnahmen, Durchführung von Personalgesprächen, Koordination und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter

Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses, Sicherstellung einer außergewöhnlichen Candidate Experience, Proaktive Ansprache von Fach- und Führungskräften, Verfolgung aktueller Recruitingtrends am Markt, Entwicklung und Implementierung zielgruppenspezifischer Recruitingstrategien, Direktansprache von Kandidaten über Plattformen wie Xing und Linkedin, Kontinuierliche Weiterentwicklung des Themas Talent Acquisiton, Einbringung kreativer Ideen und selbstständige Steuerung von Projekten, Beratung der Hiring Manager bei allen Fragen rund um das Thema Talent Acquisiton

Allgemeine bedarfsbezogene Unterstützung der Personalreferenten bei der Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden, Erstellung aller erforderlichen Vertragsdokumente und sonstiger Schriftstücke im Rahmen von Einstellungen, Arbeitsvertragsänderungen, Versetzungen und Austritten und der damit verbundenen Korrespondenz, Betreuung bei Lebensereignissen (Jubiläen, Geburtstagen etc.) und Übernahme der dazugehörigen Administration, Erstellung von Zwischenzeugnissen / Zeugnissen und Zusammentragung der entsprechenden Informationen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Mitarbeit in HR-bezogenen Projekten hinsichtlich der Prozessoptimierung

Ganzheitliche Personalbetreuung der Beschäftigten vom Onboarding bis zum Ausscheiden (u. a. Einstellung, Bewertung von Arbeitsplätzen und Eingruppierung, Stufenfestsetzung, Höhergruppierung, Verbeamtung, Beförderung etc.), Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte zu allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis (z. B. Probezeit, Teilzeit, Elternzeit, Beurlaubung, Entwicklungsmöglichkeiten u. v. m.), Kommunikation mit der Gleichstellungsbeauftragten und den Interessenvertretungen, Bearbeitung (eigenständig) von Personaleinzelfällen bei Schwierigkeiten / Störungen im Beschäftigungsverhältnis (z. B. Pflichtverletzungen, Erkrankungen etc.) und Mitwirkung in gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren, Schnittstelle zum Bundesverwaltungsamt im Rahmen der Bezügeabrechnung, Mitwirkung bei der Entwicklung, Konzeptionierung und Einführung neuer personalrechtlicher und personalwirtschaftlicher Ansätze

Menschen ganzheitlich zu entwickeln, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragestellungen rund um HR zu beraten, neue Mitarbeiter für unser Team zu gewinnen, Konzepte zu erarbeiten und sich in Projekten zu engagieren, im Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen

Führen von telefonischen, digitalen und persönlichen Interviews, Absprache mit Fachabteilungen, Pflege und Schaltung von Stellenanzeigen, Personalsachbearbeitung, Führen von Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Arbeitsverträgen

Unterstützung der Personalleitung und des Teams durch die Übernahme von operativen und konzeptionellen Aufgaben, Ansprechpartner extbackslash*in in allen personalrelevanten Fragen für ca. 350 Mitarbeitende, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittsberechtigungen), Betreuung eines kleinen Bereichs innerhalb der Gehaltsabrechnung, Sorgfältige und eigenständige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten, Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bei Bedarf

Unterstützung der Personalleitung und des Teams durch die Übernahme von operativen und konzeptionellen Aufgaben, Ansprechpartner extbackslash*in in allen personalrelevanten Fragen für ca. 350 Mitarbeitende, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittsberechtigungen), Betreuung eines kleinen Bereichs innerhalb der Gehaltsabrechnung, Sorgfältige und eigenständige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten, Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bei Bedarf

Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung aller beamtenrechtlichen Angelegenheiten von der Ernennung bis zur Zurruhesetzung, Bearbeitung aller vertragsrelevanten Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Rentenbezug, Übernahme von Personalgewinnungsverfahren von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens, Mitwirkung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Unterstützung in allen Personal administrativen Prozessen, von der Einstellung bis zum Austritt, Pflege und Verwaltung von Personal­akten sowie Stammdaten, Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuer­berater, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Themen, Organisation und Unterstützung bei Personalentwicklungs­maßnahmen sowie Weiter­bildungen, Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement, Mitgestaltung und Aufbau bei neuen HR-Projekten und Prozess­optimierungen

Unterstützung in allen Personal administrativen Prozessen, von der Einstellung bis zum Austritt, Pflege und Verwaltung von Personal­akten sowie Stammdaten, Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater, Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Themen, Organisation und Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Weiterbildungen, Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement, Mitgestaltung und Aufbau bei neuen HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Durchführung aller personaladministrativer Prozesse – vom Onboarding, der Versetzung bis zum Offboarding, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Erstellung personalrelevanter Dokumente aller Art (z.B. Vertragserstellung / -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, Vorlagen für Gremien), Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitwirkungs- und Mitbestimmungsangelegenheiten des Personal­rats und der weiteren Gremien, Pflege der Personalstammdaten und Personal-Akten, Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR, Bewerbermanagement, Sicherstellung und Optimierung der Prozesse im operativen Tagesgeschäft, Schnittstelle zu diversen Dienstleistern z.B. für die Abwicklung der Versorgungsabrechnungen und Beihilfe, Unterstützung bei der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei den Reisekosten, Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung

Durchführung aller personaladministrativer Prozesse – vom Onboarding, der Versetzung bis zum Offboarding, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Erstellung personalrelevanter Dokumente aller Art (z.B. Vertragserstellung / -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, Vorlagen für Gremien), Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitwirkungs- und Mitbestimmungsangelegenheiten des Personal­rats und der weiteren Gremien, Pflege der Personalstammdaten und Personal-Akten, Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR, Bewerbermanagement, Sicherstellung und Optimierung der Prozesse im operativen Tagesgeschäft, Schnittstelle zu diversen Dienstleistern z.B. für die Abwicklung der Versorgungsabrechnungen und Beihilfe, Unterstützung bei der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei den Reisekosten, Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung