Verwaltung eines eigenen Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff), Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, Hilfestellung bei Fragen der Mitarbeitenden bzgl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Erstellung von Meldungen für Behörden und Ämter

Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung, Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge), Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an die Lehrenden, Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten, Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten zur Förderung der Zusammenarbeit sowie zur Digitalisierung der Personalakten

Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Betreuung des Zeitmanagement-Tools und Beantwortung von Mitarbeiterfragen, Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft, z.B. bei Vertragserstellung und -änderung, Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen / Trainingsprogrammen, Übernahme von Kleinprojekten

Als treibende Kraft gestalten Sie unser Recruiting von der Bedarfsanalyse über die Stellenbeschreibung bis hin zur Einstellung, Steuerung des gesamten Prozesses einer bedarfsgerechten (dezentralen) Personalgewinnung und Beratung unserer Führungskräfte, Entwicklung geeigneter Suchstrategien und eines effektiven Employer Brandings (in Zusammenarbeit mit unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Gewährleistung eines reibungslosen Bewerbermanagements und einer wertschätzenden Kommunikation mit Bewerber*innen, Reporting recruitingrelevanter Kennzahlen und Ableitung und Umsetzung von Handlungsstrategien

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

administrative und koordinative Tätigkeiten im Bewerbermanagement sowie von Recruiting-Maßnahmen übernehmen, Vorstellungsgespräche terminieren und die Bewerberkommunikation durchführen, Ferienjobber und Werkstudenten von der Bewerberauswahl bis zur Erstellung der Vertragsunterlagen selbstständig rekrutieren, Mitarbeitende und Fachbereiche in Bezug auf Ferienjobber und Werkstudenten eigenverantwortlich betreuen, bei Social-Media-Aktivitäten unterstützen, Bewerbungsgespräche für eine ausgewählte Zielgruppe führen, die aktive Ansprache von Kandidaten über Social-Media-Kanäle übernehmen

Betreuung des Recruitingprozesses der Werkstudierenden ggfs. auch Unterstützung bei Festangestellten, Organisation des Onboardingprozesses der Werkstudierenden und Unterstützung des Onboardingprozesses der Festangestellten, Datenpflege in der HR-Software Personio, Diverse projektbezogene Recherchetätigkeiten und Ad-hoc Aufgaben, Allgemeine Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im HR-Bereich

Ansprechpartner in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen für unsere Führungskräfte sowie Mitarbeitenden eines festgelegten regionalen Betreuungsbereiches, Beratung der zugeordneten Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen, Administrative Personalaufgaben von A bis Z, Mitwirken an fachübergreifenden Projekten

Unterstützung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Ansprechperson unserer Einrichtungsleitungen für definierte HR-Fragestellungen, Unterstützung bei Onboarding und Offboarding, Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung laufender Vorgänge, Führen und Pflegen der Personalakten- und Daten für unsere Mitarbeitenden der Zentrale, Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für unsere Mitarbeitenden der Zentrale, Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung neuer Personalprozesse- und Projekte (z.B. Digitalisierung des HR-Bereiches)

Betreuung aller Prozesse im employee life cycle für einen festen Mitarbeiterkreis, z.B. Erstellung von Arbeits-/Änderungsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse etc., Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung personalbezogener Prozesse in enger Zusammenarbeit mit unserer Personalsachbearbeitung, Analyse von Kennzahlen aus SAP, Atoss oder Excel und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Unterstützung im Personalcontrolling, Abstimmung von Personalanforderungen mit dem Fachbereich, Verantwortung für die zielgruppenspezifische Ausschreibung und Koordination der Bewerbungen mit unserem Bewerbermanagementsystem Rexx, Verantwortungsvolle Mitarbeit bei sonstigen HR-Projekten

Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeitenden eines festgelegten regionalen Betreuungsbereiches in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen, Personaladministration aller Personaleinzelangelegenheiten im Rahmen des Employee Lifecycles unter Beachtung der geltenden Gesetze, Anlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten in SAGE, Führung der digitalen Personalakte, Mitwirken an fachübergreifenden Projekten und Optimierung von Prozessen

Analyse von Kennzahlen und KPIs zu Employer Branding- und Recruiting-Maßnahmen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Paid Social Kampagnen, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen (Text, Bild, Video), Pflege und Optimierung der Karrierewebsite, Organisation von Karrieremessen, Hochschulveranstaltungen und internen Events, Erstellung, Veröffentlichung und Vermarktung von Stellenanzeigen, Mitwirkung an innovativen Projekten zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von HR Business Partnern, Strategische Weiterentwicklung des HR-Bereichs in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, Beratung und Begleitung von Führungskräften in operativen und strategischen HR-Themen, Unterstützung der strategischen Personalplanung und Begleitung von Organisationsveränderungen, Überblick über HR-Kennzahlen, Erstellung von Reports und Ableitung von Maßnahmen, Verantwortung in strategischen HR-Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

Wandelbegleitung und Beratung interner Kunden im Sinne eines komplexen Transformationsprozesses, Konzeptionelle und operative Erarbeitung lösungsorientierter Maßnahmen, Annahme von Veränderungsinitiativen der Fachbereiche und umfassende Beratung in organisationalen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung ganzheitlicher Baukastenansätze für Werkzeuge und Toolbox zur Standardisierung, Entwicklung und Implementierung strategischer HR-Themen, Produkte und Instrumente

Beratung der Geschäftsführung in allen arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Unterstützung bei strategischen Personalentscheidungen, Entwicklung und Implementierung von Personalprozessen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen, Sicherstellung, dass arbeitsrechtliche Bestimmungen und interne Richtlinien eingehalten werden, Auswertung von Personalkennzahlen und Erstellung aussagekräftiger Reportings für die Geschäftsführung, Einbringung in Personalprojekte und Implementierung dieser in der Strassing GmbH in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und zentralen Bereichen der MHI Gruppe, Aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur und Förderung eines positiven Arbeitsumfelds, Übernahme des Recruitings ausgewählter Vakanzen und Unterstützung im Vertretungsfall in der Entgeltabrechnung

Entwicklung und Umsetzung strategischer HR-Konzepte zur Steuerung der Organisation sowie zur Optimierung und Digitalisierung personalwirtschaftlicher Prozesse, Gestaltung eines zukunftsorientierten Personalmanagements mit Schwerpunkten in Entwicklung, Steuerung und Gewinnung von Personal – inklusive moderner Arbeitszeitmodelle und gezieltem Personalmarketing, Führung und Supervision des Recruitings aller Berufsgruppen im Krankenhausumfeld, Gesamtverantwortung für ein transparentes HR-Reporting sowie die Beratung der Klinikgeschäftsführung und Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen, Konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat unter Berücksichtigung des Betriebsverfassungsrechts

Unterstützung der HR-Referenten im nationalen Personalmanagement, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben und Sonderthemen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, aktive Begleitung von HR-Projekten und Einbringung von kreativen Ideen sowie Lösungsvorschlägen, Recherche und Aufbereitung von Informationen für interne Zwecke, Identifizierung aktueller Trends und Unterstützung bei der Umsetzung daraus entstehender Impulse, Aktive Beteiligung an der HR-Prozessoptimierung und Mitwirkung am abteilungsinternen Digitalisierungsprozess, Überprüfung und Validierung von Daten, Zuständigkeit für die Erstellung von regelmäßigen Reports

Du unterstützt bei der Organisation und Gestaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen wie Schulungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen, Du arbeitest in spannenden Personalprojekten, wie zum Beispiel der Entwicklung einer Fachkarriere, der Führungskräfteentwicklung oder dem Talent Management, Du übernimmst Rechercheaufgaben inkl. der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte