Leitungsaufgaben wie Teamführung, Unterstützung der Einrichtungsleitung im Alltag, Begleitung von Mitarbeiter:innen, Bewohner:innen und Angehörigen, Sicherstellung der Umsetzung hoher Pflegestandards sowie der Pflegeprozessqualität, Überprüfung der Pflegestandards und Pflegeprozessqualität

Zentraler Ansprechpartner für fachliche Fragen Ihres Teams, Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Beratung von anspruchsvollen lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten, Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Bindeglied zwischen Mandanten, Kollegen, DATEV und Partnern

fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der zentralen Patienten­aufnahme, der administrativen Patientenaufnahme in der Rettungsstelle sowie des Wahlleistungsmanagements, Weiterentwicklung der Aufnahmeprozesse, insbesondere Digitalisierung der Prozesse, Dokumentation und Pflege aller Aufnahmeprozesse, Regelmäßige Schulung der Mitarbeitenden mit Aufnahmetätigkeiten, Dienstplanung des Bereichs, Berichtswesen für den Bereich, Klärung komplexer Fragestellungen, Wahlleistungsmanagement und Betreuung der Wahlleistungspatienten, operative Mitarbeit in den Teams, Unterstützung der Abrechnungsbereiche durch Präsenz im Haus bei Patienten mit ungeklärter Kostenträgerschaft, Unterstützung der Abteilungsleitung in besonderen Themen, Mitarbeit in abteilungsinternen, hausinternen und konzernweiten Projekten, enge Abstimmung mit der Abteilungsleitung sowie den Bereichsleitungen Patientenabrechnung und Finanzbuchhaltung bei Grundsatzfragen und im Tagesgeschäft

Führen des Teilbereichs Baumanagement am Standort sowie Verantwortung für dessen strategische und operative Ausrichtung in Abstimmung mit dem Verantwortlichen des Baumanagements Baden-Württemberg, Aufbau und Führung des Baumanagementteams sowie dessen Weiterentwicklung, Eigenständiges Akquirieren neuer Projekte sowie Pflege und Aufbau eines Kundennetzwerkes am Standort Freiburg, Selbständige Projektleitung von komplexen Bauprojekten als Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner, Wirtschaftliches Abwickeln der Bauvorhaben innerhalb des vorgegebenen Honorarrahmens sowie Überwachung und Einhaltung des Projektbudgets, Bereichsübergreifendes Vernetzen und Zusammenarbeit mit den anderen Drees & Sommer-Teilbereichen

Personelle, konzeptionelle und wirtschaftliche Leitung des Bereichs, Ermöglichung von Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderungen, Unterstützung und Entlastung der von Behinderung betroffenen Familien, Vertretung in Gremien sowie in der Öffentlichkeit und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Mitarbeit bei Angeboten

Disziplinarische Führung und Koordination unseres Beratungsbereichs _Aktiv & Management_ mit aktuell insgesamt elf Mitarbeitenden, Verhandlung von Rahmenverträgen mit Energielieferanten für unsere VEA-Aktiv-Pools Strom und Gas in einem Volumen von rund 2TWh und deren Bewirtschaftung in Bezug auf sinnvolle Beschaffungszeitpunkte, Entwicklung und Umsetzung von Kundenbindungskonzepten sowie Cross-Selling-Ansätzen für unsere bestehenden VEA-Mitglieder, Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards zur Betreuung der VEA-Mitglieder, Abstimmung mit den Abteilungsleitungen der beiden anderen Beratungsteams des VEA, Kommunikation mit den Abteilungsleitungen des VEA über Schnittstellenprozesse sowie Weiterentwicklung des VEA-internen Qualitätsmanagementsystems im Geschäftsbereich, Umsetzung der mit der Geschäftsführung vereinbarten wirtschaftlichen Ziele, Regelmäßiges Reporting gegenüber der Geschäftsführung

Du bist die Teamleitung unseres Patientenadministrations­teams, Du baust unser stationäres und ambulantes Patientenmanagement für unsere Migräne­klinik auf – hierfür führst Du neue Software Tools ein und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, Du testest neue (digitale) Patientenakquise und -management Tools, Du begleitest Patientinnen und Patienten in Vorbereitung ihrer stationären (oder ambulanten) Aufnahmen in unserem Netzwerk – insbesondere in unserer Migräne­klinik, Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und verantwortest Deine eigenen KPIs, Du arbeitest mit verschiedensten Stakeholdern (Ärzten, Geschäftsführung, Therapeuten, Krankenkassen) zusammen und stehst im engen Kontakt mit unseren Zuweisern

Sicherstellung einer bewohnerorientierten Umsetzung des Pflegeprozesses anhand des Strukturmodells, Führung des Pflegeteams und Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie weiteren Arbeitsbereichen, Stellvertretende Übernahme der betriebswirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung der Einrichtung, Ermittlung des Personalbedarfs, sowie Führung von Bewerbungsgesprächen und Einstellungen, Mitwirkung bei der Personalentwicklung, durch Führung von Personalentwicklungsgesprächen und Genehmigung von Fort- und Weiterbildungen, basierend auf einen prospektiven Fortbildungsplan

Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Koordination der Kommunikation zwischen Vorstand und verschiedenen Abteilungen und Partnern., Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowohl intern als auch extern. Erstellen von Protokollen dieser Termine., Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, einschließlich der Verwaltung von physischen und digitalen Dokumenten, Büromaterialien, Postbearbeitung, Telefonanlagenmanagement und allgemeiner Bürokommunikation., Digitalisierte Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Akten sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien in Microsoft SharePoint und Aktenordner., Assistenz bei der Planung, Organisation und Durchführung von kleineren Vorstandsprojekten in enger Abstimmung mit dem Verwaltungspersonal in den Projektabteilungen., Verwaltung der Büroausstattung und IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT-Angestellten und externen Dienstleistern., Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien. Zentrale Anlaufstelle zum externen Datenschutzbeauftragten und Schnittstelle zu unserem externen Sicherheitsbeauftragen und Betriebsarzt.

Verantwortung für Ziele und Ergebnisse des Teams übernehmen und Veränderungen vorantreiben, Den Vertrieb mit kreativen Ideen und zielgerichteten Maßnahmen weiterentwickeln, Führungskräfte führen, inspirieren und entwickeln, Ein Umfeld schaffen, in dem Zusammenarbeit, Eigeninitiative und ein Verständnis für die jeweiligen Rollen gefördert werden, Stärken identifizieren, Talente fördern und Führungskräfte in ihrer Rolle stärken, Wertschätzende und zielorientierte Entwicklungsgespräche führen, Sicherstellen, dass das Team auf die richtigen Ziele fokussiert ist und den Kundenbedürfnissen gerecht wird, Sicherstellen, dass alle Mitarbeitende die Kundenperspektive in ihrer Arbeit und Entscheidungsfindung berücksichtigen, Dazu beitragen, die Unternehmenskultur zu stärken und sicherzustellen, dass die Werte im Team täglich gelebt werden, Optimale Rahmenbedingungen für ein motivierendes und lernfreundliches Arbeitsumfeld schaffen

Stellvertretende Leitung des stationären und ambulanten Bereiches, Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungen, Steuerung der Aufgaben gemäß personenzentriertem Pflegeverständnis, Motivierung und Anleitung des Teams im Sinne des Pflege- und Betreuungskonzeptes, Organisation des Alltags, Sicherstellung der pflegerischen und therapeutischen Prozesse, Umsetzung behandlungspflegerischer Maßnahmen und der Grundpflege, Individuelle Betreuung und hauswirtschaftliche Aufgaben, Mitwirkung bei der Umsetzung interner Standards, Einbringung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen

Mitarbeiterorientierte und motivierende Personalführung, Verantwortung für den Pflegebereich und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Klinik, Personal- und Einsatzplanung sowie Organisation von Arbeitsabläufen, Sicherung der Behandlungsqualität unter fachlichen, wirtschaftlichen, gesetzlichen, qualitätsrelevanten und ethischen Aspekten, Modernes Arbeiten mit elektronischen Patientenakten, Antizipation und Umsetzung zukunftsweisender Projekte, Weiterentwicklung und Evaluation von Konzepten zur Förderung einer modernen interdisziplinären Arbeitsorganisation, Aktive Mitwirkung im Qualitätsmanagement und in der Co-Therapie

organisatorische, fachliche und personelle Führung des Teams der Finanzbuchhaltung, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchhaltung und Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB, Bilanzierung nach Steuerrecht und EnWG, Verantwortung für Steuerdeklarationen nach Einkommen-, Körperschaft-, Gewerbe-, Umsatz- und Strom-/Energiesteuergesetz, Erstellung von Wirtschaftsplänen, Verantwortung für die Liquiditätsplanung und -überwachung, Finanzberichtserstattung an die Geschäftsleitung, Optimierung/Digitalisierung von Prozessen und der Finanz-Kennzahlensysteme, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Banken, Behörden, Finanzdienstleister sowie alle internen Fachbereiche bei Bilanzierungs- und sonstigen Finanzthemen

Strategische und operative Leitung der nationalen Service Center mit voller P&L-Verantwortung, Analyse von Leistungskennzahlen sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Umsatzsteigerung und Kostenkontrolle, Erarbeitung und Implementierung zielführender KPIs sowie stetige Prozessoptimierung, Führung und Steuerung der Mitarbeitenden in den Service Centern sowie kontinuierliche Personalentwicklung, Sicherstellung eines einheitlichen Auftretens und hoher Servicequalität

Leitung eines Wohnbereichs mit 30 vollstationären Plätzen, Sicherstellung der Lebenszufriedenheit der Bewohner/innen durch personenbezogene Förderung und Wertschätzung, Umsetzung der einrichtungsbezogenen Konzepte sowie der festgelegten Grundsatz- und Rahmenziele, Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung, im Ausfallmanagement und Durchführung von Pflege- und Mitarbeitervisiten im Wohnbereich sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Führung von regelmäßigen Teambesprechungen, Planung, Umsetzung und Steuerung des Pflege- und Betreuungsprozesses sowie Sicherstellung einer bewohnerorientierten, individuellen Grund- und Behandlungspflege, Dokumentation/ Beurteilung fortlaufender und nachvollziehbarer Durchführung sowie Wirkung der Pflegemaßnahmen und Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung und -sicherung, Kommunikation und Koordinierung des Wohnbereichsgeschehens mit internen und externen Leistungsbereichen sowie wirtschaftliche Betriebsführung

Planung, Implementierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, Budgetplanung und Ressourcenmanagement inklusive Bewertung von Investitionen sowie Erstellung und Pflege von Investitions- und Liquiditätsprognosen, Projektmanagement von IT-Infrastrukturprojekten, Teamführung und -entwicklung sowie Personalentwicklung inklusive Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen, Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien, Abstimmung von IT-Anforderungen und Leistungen mit Auftraggebern, Abstimmungen innerhalb des Konzerns sowie mit Konzerninitiativen (Admin Competence Center, Network Competence Center, Domain Techboard Infrastructure), Evaluierung und Implementierung neuer Technologien, Kontinuierliche Verbesserung der IT-Infrastruktur sowie der Arbeitsprozesse

Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung anspruchsvoller Digitalisierungsprojekte in der Verwaltung., Das führen der Auftragsklärung mit Auftraggebern und leistenden Bereichen werden durch dich durchgeführt., Du wirkst mit an der Erstellung hochwertiger Beratungskonzepte zum Einsatz moderner digitaler Technologien und Infrastrukturen., Die Verantwortung der Projektplanung und Gesamtplanung sowie das Projektcontrolling inklusive des Krisen-und Risikomanagements fallen in dein Aufgabengebiet., Du leitest die Projektteams und bist verantwortlich für die Einhaltung der Projektrahmenbedingungen Kosten, Zeit und Qualität in anspruchsvollen und komplexen Projektumgebungen., Du führst Entscheidungen herbei, übernimmst die Berichterstattung an Führungs- und Entscheidungsgremien und sorgst im Bedarfsfall für rechtzeitige Eskalationen.

Leitung anspruchsvoller Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung , inkl. Klärung von Projektaufträgen mit Auftraggeber*innen und internen Leistungsteams, Mitwirkung an der Entwicklung hochwertiger Beratungskonzepte für den Einsatz moderner Technologien, Verantwortung für Projektplanung, Controlling sowie Krisen- und Risikomanagement, Führung von Projektteams und Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätszielen, Entscheidungsvorbereitung und Berichterstattung an Führungs- und Entscheidungsgremien. Sowie Eskalationsmanagement bei kritischen Projektsituationen

Personalgewinnung: Anforderungen aus den Fachbereichen in überzeugende Stellenausschreibungen überführen und gezielt passende Recruiting-Kanäle auswählen. Dabei relevante Recruiting- und Reporting-KPIs berücksichtigen., Bewerbertoolmanagement: Eigenverantwortliche und systemgesteuerte Verwaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen – von der Erstellung und Platzierung auf verschiedenen Kanälen bis hin zur Koordination zwischen den Fachabteilungen., Projektunterstützung: Unterstützung bei HR-Projekten und treibst neue Talent- und Recruiting-Ansätze voran. Dabei aktuelle Trends im Bewerbermarkt und eigene Impulse zur Optimierung und Weiterentwicklung einbringen., Schnittstellen-Management: In enger Zusammenarbeit mit unseren lokalen und zentralen Fachabteilungen Anforderungen im Bereich Personalgewinnung gestalten, implementieren und optimieren., Beratung und Koordination: Zentrale/r Ansprechpartner:in für unsere Standorte und Kolleg:innen im Bereich Talent- und Bewerbermanagement und administrative Aufgaben übernehmen.

Strategische und operative Leitung des Dezernats und Wahrnehmung der Personal- und Fachverantwortung für circa 100 Mitarbeitende, Aktives Planen, Steuern und Überwachen des Entwicklungsvorgehens und -fortschritts in den Bereichen und Teams durch Etablieren und Anwenden von Kennzahlen, Prozessen und Methoden, Gestalten von Change-Prozessen in der Entwicklung des IT-Kernsystems, zum Beispiel der weiteren Transformation zur agilen Arbeitsweise, Anleiten und Weiterentwickeln der Mitarbeitenden hinsichtlich der methodischen, technologischen und prozessualen Kompetenz in der Systementwicklung und der Einhaltung von Standards und Qualität, Fördern der Motivation, persönlichen Entwicklung und Bindung der Mitarbeitenden sowie aktive Mitarbeit an weiterer Personalgewinnung, Erarbeiten und Initiieren neuer Lösungen und Vorgehensweisen, Souveränes Vertreten der DRV Bund zu Grundsatz- und Querschnittsaufgaben in rentenversicherungsinternen als auch nationalen Gremien und gegenüber nationalen Institutionen, zum Beispiel bei Ministerien