Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Administration, Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses, Vorbereitung der Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Operations-Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Beteiligung an der Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben, Unterstützen im Recruiting und bei Employer Branding Maßnahmen, z. B. Postings/Aktionen für Social Media, Erstellen von Postings etc. in unserem Social Intranet, Pflege des Kanzleikalenders, Administrative Unterstützung bei der Seminarorganisation im Rahmen unserer BRL Akademie

Bewerbendenmanagement: Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Korrespondenz mit Bewerbenden, Koordination und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche sowie Ansprechperson für Bewerbende bzw. Fachbereiche und Interessensvertretungen während des gesamten Prozesses, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und hausinternen Interessenvertretungen sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen (vor Ort und digital), Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden, Ausbildungskoordination der Kaufleute für Büromanagement des Referats und Übernahme von Unterstützungsaufgaben für die Referatsleitung

Wirke mit, unsere globalen Kliniken mit unserer Talent Acquisition-Strategie nach vorne zu bringen, Übernimm Verantwortung im Recruiting-Prozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis hin zur Kommunikation mit Bewerbern, Unterstütze unsere Kliniken weltweit bei ihren Recruiting-Herausforderungen und stehe ihnen bei Fragen zu unserem Recruiting-Tool zur Seite, Recherchiere aktuelle Trends in den Bereichen Talent Acquisition und wertete diese aus, Hilf uns dabei, unser neues HR-Management-System global einzuführen, indem du neben dem dazugehörigen neuen Recruiting-Modul auch bei den weiteren System-Bausteinen aktiv mitgestaltest, Unterstütze uns bei administrativen Aufgaben sowie der Vorbereitung von Präsentationen und Workshops, Engagiere dich auch in weiteren spannenden HR-Projekten, beispielsweise zu Themen rund um Compensation & Benefits, Arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Teams zusammen

Spannende Einblicke in den Bereich Recruiting, Unterstützung des Teams durch Übernahme zahlreicher Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten, Vorbereitung und Unterstützung auf Messen

Eigenständige Betreuung von Kundenprojekten im Bereich Executive Search und Direktansprache, Aufbau und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen, Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidaten über verschiedene Recruiting-Kanäle (LinkedIn, Datenbanken, Direktansprache), Durchführung von Interviews und Eignungsanalysen, Begleitung von Kunden und Kandidaten im gesamten Recruiting-Prozess bis zur erfolgreichen Besetzung der Positionen, Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer Recruiting- und Vertriebsprozesse

Unterstützung des Personalteams bei administrativen und operativen Aufgaben, Unterstützung bei der Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles, Mitarbeit im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Schulungen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Durchführung von Maßnahmen

Standortübergreifende Personalverwaltung und – betreuung, Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Vertragsanpassungen oder Ähnliches, Vorbereitung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte, Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden sowie das Verfassen von externen und internen Berichten, Analysen und Bescheinigungen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalakten

Identifizierung des Personalmarketingbedarfs bei Bestandskunden, aktive telefonische Ansprache von Entscheidern, qualifizierte Beratung zu geeigneten Personalmarketing- und Rekrutierungskanälen nach Kundenbedarf, aktives Kundenbeziehungsmanagement sowie regelmäßige Potenzialanalyse, professionelle Begleitung des kompletten Personalmarketings Deiner Kunden

Umsetzung deines Vertriebskonzepts mit großer Gestaltungsfreiheit, Erweiterung unseres Kundenstamms und Knüpfen neuer Kontakte auf Messen, Foren und remote, Einbringen neuer Trends und Ideen sowie strategische Weiterentwicklung unserer Agentur

Du unterstützt das Bewerbermanagement bei der Sichtung und Selektierung von Bewerbungen., Des Weiteren verfasst, veröffentlichst und verwaltest du Stellenausschreibungen für die Studentenstellen., Außerdem stellst du den Erstkontakt zu Bewerbern her, vereinbarst Vorstellungsgespräche und übernimmst die gesamte Koordination., Du unterstützt die HR Business Partner bei ihren Aufgaben und übernimmst allgemeine operative Tätigkeiten., Einige Themen führst du in Eigenverantwortung durch, z. B. die Erstellung von Zeugnissen für Studenten sowie die Pflege der digitalen Personalakten.

Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt ins Unternehmen bis zum Austritt unter Einbeziehung der geltenden arbeits-, steuer- und sv-rechtlichen Regelungen., Komplette operative Personalarbeit wie Arbeitszeiterfassung, Vorbereitung der Entgeltabrechnungen und Sonderzahlungen sowie Führung der Personalakten., Bewerbungsmanagement zunächst für die gewerblichen Berufe, inkl. Recruiting, Vorstellungsgespräche, Arbeitsverträge., Koordination der organisatorischen Weiterentwicklung des Personalbereichs mit Hilfe einer neuen HR Software, Spätere Übernahme weiterer Verantwortung für das gesamte Personalwesen des Unternehmens und seiner Töchter

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Akquise, Beratung und Betreuung von Studieninteressenten, Bewerbenden und ihren Eltern für das Foundation Year und die Bachelor-Programme, Planung, Durchführung & Besuch von Events für Studierende & Interessenten auf dem Campus sowie außerhalb, Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Werbemitteln und Websiteinhalten, Repräsentanz bei Messen und Veranstaltungen (online, in ganz Deutschland, ausgewählte Orte weltweit), Markt- & Wettbewerbsanalyse, Kampagnen- & Leadmanagement, Regelmäßige Datenanalyse & Erfolgskontrolle, Betreuung der Bewerbenden vom Zeitpunkt der Bewerbung bis zum Beginn des Studiums, Inhaltliche und formale Prüfung der Bewerbungsunterlagen sowie Organisation und Durchführung von Interviews, Pflege der internen Kundendatenbank und Auswertung von Evaluationen, Erstellen von Vorlagen, Statistiken und sonstigen Unterlagen, die zur Abwicklung des Tagesgeschäfts beitragen, Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Behörden, Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement, der Studienbetreuung und anderen Bereichen

Bearbeitung von Personaleinstellungen, Eingruppierungen, Stufenzuordnungen, Umgruppierungen, Versetzungen und Personalaustritten unter Beachtung der Beteiligungsrechte des Betriebsrats, Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten zur Unterzeichnung, Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche wie Urlaub, Freistellung, Lohnfortzahlung usw., Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und -stammdaten, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personaladministrativen Prozessen, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung analog tariflicher und gesetzlicher Vorschriften, An- und Abmeldung sowie Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge, Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten

Unterstützung bei Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement, Erstellung einfacher Arbeitsverträge, Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes der Personalabteilung

Mitarbeit bei der Konzeption, Steuerung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Personalentwicklungsmaßnahmen und -konzepten, Mitwirkung in Projekten der Personalentwicklung und der Ausbildung, Unterstützung bei Projekten im Rahmen des Personalmarketings

Sie sind für das Bewerbermanagement (Terminkoordination, Vorgespräche, Vertragsmanagement), die Erstellung, Führung und Überwachung des Fort- und Weiterbildungsplanes sowie die Erstellung von Stellenausschreibungen und -beschreibungen zuständig., Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und wirken mit bei der Datenerfassung und -pflege im Personalabrechnungssystem LOGA, sind verantwortlich für das Arbeitszeitmanagement / Dienstplansystem SIEDA sowie für die Betreuung unseres Zeiterfassungssystems,, Ihnen obliegt die Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitkonten sowie Pflege von Urlaubs- und Krankenständen., Darüber hinaus unterstützen Sie bei Sonderaufgaben für das Krankenhaus-Kennzahlensystem und stellen die Einhaltung und Überwachung von Terminen und Fristen sicher.

Alle anfallenden Sachbearbeiter-Tätigkeiten im Personalwesen für aktuell rd. 300 Mitarbeitende, Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Vorbereiten und Durchführen des Onboardings für neue Mitarbeitende, Bearbeitung der täglichen Personalvorgänge (u. a. Urlaubsanträge, Gleitzeitanträge, Krankmeldungen / -schreibungen, Erstellung personeller Maßnahmen), Verwaltung der ausgegebenen Arbeitsmaterialien / -geräten sowie Key-Gegenstände an Mitarbeitende, Zuarbeit an die externe Personalbuchhaltung, Unterstützung der monatlichen Personal-Abrechnung, Vorbereiten von und Unterstützung beim Offboarding von Mitarbeitenden, Verwaltung und akkurate Führung der Personalakten (Papier und digital), Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssoftwaren (ERP) sind vorteilhaft, Betreuung der Kommunikationskanäle des Personalwesens, Unterstützung der Geschäftsführung und der leitenden Angestellten in personellen Angelegenheiten

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen