3 Recruiter Jobs Berlin

Du verantwortest den Hiring Prozess verschiedenster Rollen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teams, Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kandidaten:innen, führst Interviews und sorgst für eine erstklassige Candidate Experience, Du baust Recruiting- und Sourcingstrategien auf, um die besten Talente zu begeistern, Du ownst deine eigenen, strategischen Projekte und KPIs, Du verantwortet unsere Employer Branding Strategie und deren Umsetzung

Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber und begeisterst sie mit Deinem souveränen Auftreten für unser Unternehmen, Du triffst eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten und organisierst erste Gespräche, um die besten Talente für unser Team zu identifizieren., Du identifizierst Talente durch ein gezieltes CV-Screening, begleitest Kandidaten sicher durch den Auswahlprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation im Recruiting-System sicher., Du erstellst ansprechende Stellenanzeigen, veröffentlichst sie gezielt und unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke, Du präsentierst unser Unternehmen auf Karrieremessen und Events und baust ein starkes Netzwerk zu potenziellen Kandidaten auf, Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu Universitäten, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen, um frühzeitig Talente zu identifizieren und für unser Unternehmen zu gewinnen., Du unterstützt den Aufbau und die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland, erschließt neue Talentpools und bringst internationale Bewerber erfolgreich in den Rekrutierungsprozess ein.

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort, Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege der elektronischen Personalakten, Mitarbeit in Projekten

Identifizierung des Personalmarketingbedarfs bei Bestandskunden, aktive telefonische Ansprache von Entscheidern, qualifizierte Beratung zu geeigneten Personalmarketing- und Rekrutierungskanälen nach Kundenbedarf, aktives Kundenbeziehungsmanagement sowie regelmäßige Potenzialanalyse, professionelle Begleitung des kompletten Personalmarketings Deiner Kunden

Bearbeitung von Personaleinstellungen, Eingruppierungen, Stufenzuordnungen, Umgruppierungen, Versetzungen und Personalaustritten unter Beachtung der Beteiligungsrechte des Betriebsrats, Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten zur Unterzeichnung, Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche wie Urlaub, Freistellung, Lohnfortzahlung usw., Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und -stammdaten, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personaladministrativen Prozessen, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung analog tariflicher und gesetzlicher Vorschriften, An- und Abmeldung sowie Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge, Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung, Professionelles Vertragsmanagement sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches, Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte, Reibungsloser Austausch mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich, Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung

Analyse relevanter Personalkennzahlen sowie Steuerung und Kontrolle personalbezogener Prozesse, Ausgestaltung eines effizienten HR-Dashboards, Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Definition und Ausbau der Stammdatenbasis im HR-System sowie Aufbau des HR Risk Managements, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung, Beratung der HR-Leitung und der Business Partner:innen, Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Personalprojekten

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (z.B. Erstellung/Bearbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen), Erstellen von Arbeitszeugnissen, Mitwirkung im Rahmen von Personalauswahlverfahren (Führen von Vorstellungsgesprächen inklusive notwendiger Mitbestimmungsverfahren), Bewertung von Stellen und Stellenbeschreibungen, Initiieren und Begleiten von BEM-Verfahren

Verantwortung für alle Phasen des Employee Journeys – vom Onboarding über Personalbedarf, Entwicklung und Retention bis hin zum Offboarding – und Sicherstellung einer positiven und nahtlosen Erfahrung für alle Mitarbeitenden bei JOIN., Zusammenarbeit mit unserem Talent Acquisition Partner an der Recruiting-Strategie, Verwaltung von Stellenausschreibungen, Übernahme des Sourcings von Kandidaten und Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess für ausgewählte Commercial-Rollen., Pflege und Optimierung unseres HRIS (Personio), um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterdaten stets korrekt, aktuell und effizient verwaltet werden., Hauptansprechpartner*in für Mitarbeiter Anfragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Verfahren, um ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu fördern., Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen wie Fluktuationsraten, Urlaubs-Nutzung und Mitarbeiter-Demografie zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Vorbereitung regelmäßiger Berichte für das Management zur Identifizierung von Workforce-Trends., Identifizierung von Optimierungspotenzialen zur Vereinfachung bestehender HR-Prozesse und Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung effizienterer Workflows., Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, um die Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze sicherzustellen. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien, um rechtliche Konformität zu gewährleisten und Best Practices abzubilden.

Bearbeitung und Organisation aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Eintritt bis Austritt, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie elektronischen Datenbanken, Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen in einer engen Zusammenarbeit mit den Kollegen vor Ort

Vorbereitung und Umsetzung von unterschiedlichen Personalmaßnahmen, Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Praktikums- und Stipendienvereinbarungen, Erfassung und Pflege von Personaldaten und -statistiken, Ansprechperson für arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen und Kommunikation von Personalangelegenheiten an den Schnittstellen von Vorstand, Verwaltung, wissenschaftlichen Einheiten und Beschäftigten, Abstimmung mit einem externen Gehaltsdienstleister und vorbereitende Gehaltsbuchhaltung, Mitwirkung in Einstellungsverfahren, beim On- und Offboarding und bei der weiteren Optimierung und Digitalisierung von Abläufen in der Verwaltung

Personalstrategien entwickeln, Mitarbeitendenführung umsetzen, Personalentwicklung steuern, Personalmarketing, Arbeitsrecht und Compliance, Recruiting und Talent Acquisition