Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Analyse und Strukturierung von komplexen Themen, Unterstützung im Tagesgeschäft, auch im internationalen Umfeld, Mitwirkung bei Projekten des Unternehmensbereichs Infrastruktur, Übernahme eigener Themengebiete, Enge Zusammenarbeit mit dem Büro der Geschäftsleitung der Unternehmensgruppe

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung), Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Produktionsassistenz bei Veranstaltungen, Künstlerbetreuung, Aufbau und Abbau von Requisiten und Technik

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Allgemeine Bürotätigkeiten, Betreuung von Online-Seminaren, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner per E-Mail und Telefon

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Führungskräfte des Stabsbereich Personal, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Führung von Abwesenheits- und Urlaubslisten, Formulierung und Gestaltung von einfachen Texten, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Veröffentlichung von Informationen im Intranet, Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem, Berechnung und Überwachung von Fristen

Pflege und Archivierung von Teilnehmerakten und Klassenbüchern, Bearbeitung von Bücher- sowie Materialbestellungen, Pflege und Recherche von Stellenangeboten, Allgemeine administrative Unterstützung

Pflege und Archivierung von Teilnehmerakten und Klassenbüchern, Bearbeitung von Bücher- sowie Materialbestellungen, Pflege und Recherche von Stellenangeboten, Allgemeine administrative Unterstützung

Pflege und Archivierung von Teilnehmerakten und Klassenbüchern, Bearbeitung von Bücher- sowie Materialbestellungen, Pflege und Recherche von Stellenangeboten, Allgemeine administrative Unterstützung

Unterstützung im operativen und administrativen HR-Management (z.B. Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, On-/Offboarding von Mitarbeitern/-innen, Pflege der digitalen Personalakten), Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting von Studenten/-innen und Professionals, Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich Gesundheitsmanagement (z.B. Veranstaltung eines Gesundheitstages), Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und Employer Branding

Finanzadministrative Finanzverwaltung von Drittmittel- und Förderprojekten, Kommunikation mit Projektleitungen und Stabsstelle Recht/Forschungsverträge, Selbstständige Erstellung von Verwendungsnachweisen und Betreuung von Projektprüfungen, Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse im Bereich Drittmittel, Bearbeitung von Geldeingängen, Finanzierungsanfragen, Beschaffungsanträgen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei IT- und Digitalisierungsprojekten im Bereich Drittmittel

Begleitung von Photovoltaik-Projekten im Team, Mitarbeit bei Arbeiten zur gebäudeeffizienten Sanierung, Anfertigung von Protokollen und Präsentationsunterlagen, Unterstützung bei diversen Verwaltungstätigkeiten im Vertrieb und im Technikbereich

Koordination von verschiedenen Gewerken zur Instandsetzung und Modernisierung, Koordination der handwerklichen Kolleg*innen, Organisation und Überwachung der Wartungverträge (Technische Anlagen, Feuerlöscher etc.), Rechnungen prüfen und freigeben, Fuhrpark- und Schließanlagenmanagement, Energie- und Entsorgungsmanagement, Programmpflege des Immobilienverwaltungsprogramms (Domus)

Unterstützung von Abläufen und Projekten in HR und Verwaltung, Gesundheitsmanagement inkl. Koordination von betriebsärztlichen Einsätzen, Überwachung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Datenadministration und allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützend im Reisemanagement, Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen, Terminkoordination und Unterstützung der Abteilungsleitung

Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Datenpflege, Wartung und Montage von Schließanlagenkomponenten, Beschaffungen für interne Bedarfe, Beschaffungen für Bau- und Planungsleistungen, administrative Entlastung der Abteilungsleitung