abwechslungsreiche Unterstützung in Fachbereichen, korrelierend mit Ihrem Studium, aktive Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von innovativen und zukunftsorientierten Projekten, mentoringgestützte Verantwortungsübernahme für erste kleiner Projekte, Mitwirkung an der Umsetzung unserer angestoßenen Digitalisierungsmaßnahmen und Changeprozessen, Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen, nationale und ggfs. auch internationale Recherchen und Zuarbeit für konzeptionelle Themen sowie eigenständige Konzeptentwicklung, Pflege und Ausbau bestehender Datenbanken

Management der Ein- und Ausgangspost, Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs, Dokumentenverwaltung und Ablage in DOMUS CRM, Allgemeine Büroorganisation, Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft

Unterstützung des Führungsteams bei der Entwicklung von Strategien für das Geschäftswachstum, Durchführung von Marktforschung, Analyse von Daten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Investor- und Partnerschaftsmeetings, Ausführung organisatorischer Aufgaben und Berichterstattung an das C-Level

Koordinierung, Aufbereitung und Terminierung der Kündigungsrückholung, Weiterentwicklung, Pflege und Erstellung des Sonderkündigungsreports, Initiierung und Umsetzung erfolgreicher Abläufe für die Einbindung neuer und bestehender Mitgliedschaften in den Verband, Auswertung und Weiterentwicklung von Risikogruppenanalysen und Veranstaltungsteilnahmeanalysen, Kontrolle und Einbindung der Bundesfachkommissions- und Bundesarbeitsgruppenmitgliedschaften, Die Betreuung und Bearbeitung der Neumitgliederbroschüre inkl. Willkommensschreiben sowie die Umsetzung und Auswertung der Neumitgliederumfragen, Die Erstellung von Ehrenurkunden, Die Erledigung sonstiger Aufgaben nach Maßgabe der Arbeitszuordnung durch die Geschäftsführung bzw. die Bundesgeschäftsführung des Wirtschaftsrates

Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste, Administrative und organisatorische Unterstützung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Events, Öffnung und Schließung des Campus

Komplette Betreuung unserer Gründer in beruflichen und privaten Belangen: Reiseplanung, Erledigungen und Korrespondenz., Termin- und Kalendermanagement für die Gründer und das gesamte Team., Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten., Postmanagement: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs für die Gesellschaft und die Geschäftsführer., Vielseitige Aufgaben im Berliner Stadtgebiet, die aus den oben genannten Tätigkeiten resultieren.

Veranstaltungen von A bis Z begleiten: Du planst, organisierst und betreust Seminare, Tagungen und Lehrgänge – von der Vorbereitung bis zur Evaluation., Hinter den Kulissen alles im Griff haben: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Veranstaltungsmanagement und hältst dem Bildungsdesign-Team den Rücken frei., Kommunikation, die zählt: Du bist die Schnittstelle zu Teilnehmenden, Dozierenden und Geschäftspartner*innen, beantwortest Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Den Überblick behalten: Ob Buchungen, Materialien oder Technik – du hast alles im Blick, damit jede Veranstaltung ein Erfolg wird., Mitgestalten & weiterentwickeln: Du bringst deine Ideen ein, um Abläufe zu verbessern und die Veranstaltungsorganisation noch smarter zu machen.

Planung, Bewerbung und Durchführung von Lesungen, Signierstunden und Büchertischen, Betreuung unserer Website sowie der Social Media Kanäle, Umsetzung verschiedener Leseförderungsprojekte, Redaktionelle Arbeit an unserem halbjährlich erscheinenden Magazin, Kommunikation mit unseren Kooperationspartner:innen und Mitarbeiter:innen

Bearbeitung von Anträgen (z.B. Neuaufnahmen, Kündigungen) und Stammdatenpflege, Kommunikation mit Mitgliedern per E-Mail, Telefon und Post, Erstellung und Versand von Mitgliedsbeitragsrechnungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungsabrechnungen, Buchung der Mitgliedsbeiträge sowie die monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Mithilfe beim Jahresabschluss im Rahmen der Mitgliederverwaltung, Erstellung und Fortentwicklung von notwendigen Analysen und Reportings

Beantwortung von Anfragen per Telefon, Email und Papier, Beratungsgespräche mit Mitgliedern, Qualitätssicherung von Daten von Mitgliedern und Strukturen, Führen von Aktenablagen

Unterstützung der Abteilungen Theologie & Glaube sowie Kirche & Gesellschaft bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Strukturen des ZdK und des Katholikentags, Vorbereitung von Terminen und Sitzungen in verschiedenen Gremien, Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zur Arbeit des ZdK und seiner Gremien, Koordination von Terminanfragen und Erarbeitung von Vorlagen und Präsentationen, Unterstützung der Referent*innen in der Organisation von Dienstreisen, Verwaltungsprozesse und Büroorganisation, Gemeinsam mit weiteren Teamassistenzen im Haus bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Generalsekretariats

Organisatorische Aufgaben zum gelingenden Ablauf von (inklusiven) Bildungsveranstaltungen, Seminar- und Teilnehmendenmanagement inkl. Rechnungslegung, Kommunikation mit Kund:innen, Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen und Anliegen der Teilnehmenden und Dozent:innen, Veranstaltungsservice und Versorgung der Fortbildungsteilnehmenden, Material- und Verpflegungseinkauf

Unterstützung der Projektleitung in der strategischen Projektsteuerung des prestigeträchtigen Kulturprojektes, Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, Beschaffung und Verwaltung von relevanten Unterlagen in Abstimmung mit zuständigen Behörden, Mitarbeit bei Kosten, Termincontrolling (Nachverfolgung von Terminen und Fristen, Rechnungsabwicklung, auftraggeberseitiges Änderungs- und Claim Management), Besprechungen Teilnahme, Vor- und Nachbereitung, Mitwirken bei der Qualitätssicherung von Bauleistungen, Ausführungs- / W+M-Planung, Erstellung von Präsentationen und Berichten

Arbeiten im Büro des Vorstandes (allgemeine Büroorganisation, Koordination der Informationen für die zuständigen Abteilungen und das Ehrenamt, Aktenführung, Internetrecherche sowie Fristenmanagement), Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Zuständigkeit für das Termin-Management des Vorstandes (inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine), Beteiligung an der Erstellung und Versendung der Einladungen, Tagesordnungen und Unterlagen im Zusammenhang mit Sitzungen der Organe und Gremien des SoVD-Bundesverbandes, Anfertigung von Protokollen und Verantwortlichkeit für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erledigung von Schriftwechsel gemäß den Vorgaben und Weisungen des Vorstandes, Entwurf von Präsentationen, Zuständigkeit für die Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken, inklusive des elektronischen Archivs, Planung von Reisen für den Vorstand und das Hauptamt in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Arbeit an projektbezogenen Aufgaben und Übernahme weiterer Tätigkeiten auf Weisung des Vorstandes

Allgemeine Unterstützung der Mitarbeitenden des Programmbereichs und seiner Leitung und Kommunikation im Haus und extern, Organisation, Vor- und Nachbereitung und ggf. Gästebetreuung bei Terminen und Veranstaltungen, Antragskontrolle, Reisebuchung und Nachbereitung von Dienstreisen, Korrekturlesen und Formatieren von Publikationen des Programmbereichs, Unterstützung beim Reporting und Pflege des Berichtswesens, Bereitschaft zur Beteiligung an den Gremien der PRIF-Selbstverwaltung

Vermittlung von Rat und Hilfe für Menschen, die sich an die Geschäftsstelle wenden, Betreuung des Sekretariats der Bundesgeschäftsstelle und Kommunikation per E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Messeauftritten, Seminaren und Gremiensitzungen, Unterstützung der Ehrenamtlichen z.B. in der Erstellung von Rundschreiben oder bei ihrer Haushaltsplanung, Aktualisierung der Datenbanken und Sicherstellung, dass die Buchhaltung Mitgliedsbeiträge und Abgaben in Rechnung stellen kann

Unterstützung als Projektmanager (m/w/d) in verschiedenen Bereichen und Phasen unserer Projekte, Fortlaufende Unterstützung in allen Projektphasen und sorgst für die Verfolgung von Aktivitäten sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Scope, Terminen und Budgets, Qualitätssicherung der vorgegebenen Projektmanagement-Methoden sicher und kümmerst dich um die zentrale Dokumentation der Projekte, Vorbereitung von Projekt-Meetings des Programm-Managements, der Projektleiter und der Lenkungsausschüsse, inklusive der Erstellung von Unterlagen, Terminfindung, Agenda-Abstimmung, Einladungen und dem Versand, Wrap-up der Meetings durchführen, protokollierst die Ergebnisse und kümmerst dich um die Nachverfolgung offener Punkte, Koordination des Projektstatus-Reporting und verwaltest die offenen Punkte je Projekt, Vermittlung zwischen ENERTRAG-Mitarbeitern und externen Beratern bei Eskalationen und sorgst für die Projektintegration über Teilprojekte hinweg

Individuelle Beratung: Du berätst unsere Kunden bei der Auswahl der besten Förderprogramme für ihre Sanierungsprojekte., Ganzheitliche Betreuung: Du begleitest unsere Kunden von der Antragsvorbereitung bis zur erfolgreichen Einreichung., Beziehungsentwicklung: Baue tiefgehende Beziehungen zu unseren Kunden auf und halte sie mit klaren Berichten über den Stand ihrer Förderanträge stets informiert., Teamarbeit: Gemeinsam mit dem Team hinterfragst und optimierst du täglich unsere Abläufe, immer mit dem Ziel höchste Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Unterstützung der Bezirksleitung bei administrativen Büro- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Vorbereitung von Abrechnungen, Überarbeitung von Schriftstücken), Erstellung von Tabellen und Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne/externe Kommunikation, Schriftverkehr, Terminkoordination), Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses (z.B. Krankmeldungen, Vertretungskoordination)

Unterstützung und Stellvertretung der Leitung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse, Führung und Schulung der Mitarbeitenden im Team, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Verantwortung für die laufende Verwaltung von Immobilien und angemieteten Wohn- und Gewerbeflächen, Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung, sowie mit unseren Kund*innen