Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen, Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken, Unterstützung bei der hausinternen Entgeltabrechnung mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung von Minijobs (perspektivisch), Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Elternzeit sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe

Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Vorbereitung & Kontierung aller Dokumente für den Steuerberater), Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung offener Posten, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Erster Kontakt für die Zusammenarbeit mit Steuerberater, Durchführung von Konten- und Kostenstellenabstimmungen und -analysen, Überwachung und Steuerung des Cashflows zur Sicherstellung der Liquidität, Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen

Verantwortung für die laufende Buchführung, inklusive der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der Liquidität, Erstellung und fristgerechte Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß HGB, Abstimmung der Konten und Bearbeitung offener Posten, Mitwirkung im Mahnwesen sowie im Forderungsmanagement zur Sicherstellung des Cashflows, Sparringpartner für andere Abteilungen bei buchhaltungsrelevanten Fragestellungen

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses, der Wirtschaftsplanung und Budgetierung, inklusive Abstimmarbeiten, Mitarbeit im quartalsorientierten Berichtswesen (Finanzberichte und Kostenstellenauswertungen), Unterstützung der Abteilungsleitung bei der kurzfristigen Finanz- und Liquiditätsplanung, Übernahme lfd. Buchhaltungsaufgaben, z.B. im Vertretungsfall, Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben bei dienstlichem Bedarf