8 Personal Controlling Jobs Frankfurt

Budgetplanung und -überwachung: Erstellung und Kontrolle des Personalbudgets sowie Durchführung von monatlichen Forecasts., Kennzahlenanalyse: Entwicklung, Berechnung und Analyse relevanter Personalkennzahlen zur Unterstützung der strategischen Personalplanung., Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung und das Personalmanagement., Kosten- und Leistungsrechnung: Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung im Personalbereich zur Optimierung der Ressourcennutzung., Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im Personalwesen., Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie anderen Fachabteilungen zur Analyse und Planung von Personalressourcen.

Erstellung, Planung und Kontrolle der Jahresbudgets sowie regelmäßige Forecasts, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Erstellung von regelmäßigen Reports und Analysen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen, Analyse von Kennzahlen zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Effizienzsteigerungen, Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Projekten im Krankenhaus, Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Finanzwesen und Qualitätsmanagement

Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Controlling- Bereich, Übernahme administrativer Aufgaben einer Assistenz, wie z. B. schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation, Kalender- und Ablagemanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Weiterentwicklung des Berichtswesens, Zuarbeiten im Rahmen der Aufbereitung von Präsentationen und Quartalsberichten, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Statistiken und Dokumentationen, Anfertigung von Excel-Importen der Buchhaltung, Kommunikation mit Kostenträgern; Statistikberichte einholen, prüfen und weiterbearbeiten, Kontrolle der Einhaltung von Fristen, Pflege der Anwesenheits-/Krankheitsdaten, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Teilnahme an Teambesprechungen und Konferenzen, Erstellung Protokollen

Verantwortung für das Projektcontrolling einschließlich der Budgetplanung und -überwachung., Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Termin- und Kostenanalysen sowie die laufende Projektdokumentation., Analyse von Abweichungen und Identifizierung von Risiken in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität., Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Kostenprognosen und -abschlüssen., Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bewertung des Verlaufs der Projekte., Erarbeitung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung und Sicherstellung der Einhaltung der Projektbudgets., Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern, der technischen Abteilung sowie externen Partnern., Erstellung regelmäßiger Reports und Präsentationen für das Management und die Stakeholder.

Unterstützung bei der Leitung und Organisation der Abteilung Finanzcontrolling, Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Monatsberichten, Analyse von Planabweichungen sowie Einleitung und Steuerung von Gegenmaßnahmen, Reporting an Geschäftsführung und Aufsichtsgremien, Mitwirkung an Budget- und Entgeltverhandlungen und Vorbereitung der Verhandlungs- und Vereinbarungsunterlagen inkl. Pflegebudget und Ausbildungsbudget, Weiterentwicklung des einrichtungsübergreifenden Datawarehouse (TIP HCe) mit Deckungsbeitragsrechnung für die Krankenhausstandorte, Controlling-Gespräche mit Chefärzten (m/w/d) und Bereichsleitungen, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Eigenverantwortliche Durchführung von Projektbewertungen im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen auf Auftragsebene, Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen sowie Abweichungsanalysen, Durchführung von Kosten- und Leistungsanalysen zur Identifikation von operativen Verbesserungspotentialen, Weiterentwicklung des bereichsinternen Controllingsystems, Steuerung Forderungsmanagements innerhalb der Organisationseinheit, Mitarbeit bei der Optimierung von Geschäftsprozessen, insbesondere der Abrechnungsprozesse und der Einführung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen, Beratung der Objektleiter in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung sowie der Niederlassungsleitung

Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses, Erstellung von Stellenausschreibungen, Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf der Website, Erstellung von Stellenanzeigen in Jobbörsen und Zeitungen, Kontaktpflege zu Hochschulen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Koordination der Vorstellungsgespräche, Betreuung neuer Mitarbeiter nach der Einstellung

zentrale:r Ansprechpartner:in bei Themen rund um das Arbeitsverhältnis, Betreuung und Beratung von Führungskräften innerhalb des Zuständigkeitsbereichs, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen administrativen Umsetzung von Personalmaßnahmen, selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der verschiedensten Anträge und Vorgängen aus dem Bereich des Personalwesens und der Gehaltsabrechnung, Bearbeitung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit, Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Stammdatenpflege, Durchführung von Kontenabstimmungen, Mahnwesen und Klärung offener Posten, Prüfung und Buchung von Kassen unserer Einrichtungen, Zahlungsverkehr, Unterstützung der Verwaltungsleitung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des internen Berichtswesens, Eigenverantwortliche Projektbetreuung, Mitarbeit bei der Beantragung von Haushaltsmitteln sowie bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Abteilung Lohn und Gehalt, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden, flexible Übernahme weiterer Tätigkeiten, Ausbau des Aufgabenbereichs gemeinsam mit dem Team (je nach Fähigkeiten)

Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Administration, Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses, Vorbereitung der Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Operations-Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Beteiligung an der Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Ganzheitliche Personalbetreuung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Austritten, Feststellung der tarifgerechten Eingruppierung), Vorbereitung der Entgeltabrechnung inkl. der Reisekostenabrechnung, Erfassung und Kontrolle der Ausfallzeiten, Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen Fragen, Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden, Durchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen

In unserer Finanzbuchhaltung sind Sie vorrangig zuständig für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Sie prüfen, kontieren und erfassen eingehende Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Durchführung des Mahnwesens, Kontenabstimmung und Kontenpflege, sowie Kontrolle und Verbuchung unseren Kassen, Sie sind Ansprechpartner/-in bei Buchhaltungsfragen aus Ihrem Aufgabengebiet, Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen

Du berätst unsere national und international tätigen Mandanten in diversen Projekten in unterschiedlichen Branchen im Accounting und Controlling., Dabei konzipierst und setzt du digitale Transformationsprojekte entlang der CFO Agenda um und berätst dabei die Finanzorganisation bei der Umsetzung effizienter Finanzprozesse sowie bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen., Als Teil unseres Teams erhältst du hohe Gestaltungsmöglichkeiten und kannst deine Expertenstellung im Bereich Accounting und Controlling weiter ausbauen., Du arbeitest intensiv mit Expert*innen des Forvis Mazars Netzwerks im internationalen Umfeld zusammen., In angrenzenden Themenbereichen bildest du dich gerne weiter und möchtest auch andere Beratungsfelder kennenlernen.