Überwachung der Einhaltung der Schulpflicht an allgemeinbildenden Schulen, Verfolgung von Schulpflichtverletzungen, u.a. - schulamtliche Verwarnungen, Einleitung und Festsetzung von unmittelbaren Zwangsmaßnahmen nach § 45 Abs.1 SchulG (Zuführung), Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren einschließlich Festsetzung von Bußgeldern und Überwachung der Zahlungseingänge, Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, Bearbeitung der Beförderungsanträge von Personensorgeberechtigten und volljährigen Schüler/innen nach § 36 SopädVO einschließlich Bescheiderteilung, Beauftragung der Beförderungsleistung und Abrechnung, Organisation einer Schulwegbegleitung im Bedarfsfall, Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung sowie Vergabe der Beförderungsleistung (alle 3 Jahre nach LHO) bzw. der schuljährlichen / laufenden Einzelbeförderungsleistungen, Beauftragung der Schwimmbustransporte und Abrechnung, Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung sowie Vergabe der Beförderungsleistung (in der Regel alle drei Jahre)

Büroorganisation, Finanzverwaltung: Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung, Kunden- und Lieferantenbetreuung, Reiseorganisation, Unterstützung bei Eventplanung, Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Unterstützung der Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, Übernahme von Büro- und Koordinierungsarbeiten, Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen, Mithilfe bei der Koordination von Stellungnahmen, vor allem gegenüber dem Deutschen Bundestag und den Bundesministerien, Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Betreuung von Besuchergruppen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien), Gestaltung von Texten und Präsentationen, Datenpflege sowie die Betreuung von Gruppenräumen im Extranet, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Unterstützung der Mitarbeitenden des Stabsbereichs bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben

Betreuung studentischer Bewerberinnen und Bewerber für einen Auslandsaufenthalt, Betreuung von ausländischen Studierenden und internationalen Dozierenden, Mitwirkung bei Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung von Förder- und Stipendienprogrammen, Pflege von Informationsmaterial für den Bereich internationale Beziehungen

Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge, Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz, Organisation und Bearbeitung der Post, Verantwortung für die zentrale Telefonannahme, Empfang von Besuchern

Aufgaben im Bereich der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, einschließlich der Koordination und Abwicklung von Projekten im Rahmen des Förderaufrufs „NaturErleben“ sowie im Bereich „Bildung für nachhaltige Entwicklung“., Prüfung und Bewilligung von Förderanträgen sowie die Kontrolle der Verwendungsnachweise., Mitwirkung bei der Erstellung von Rechtsvorschriften und Förderrichtlinien, Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Landesprogramms „NaturErleben PLUS“ sowie des Referats.

Erledigen von Schreibarbeiten, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Aktualisierung des Intranets

Unterstützung bei der Sicherstellung und konzeptionellen Weiterentwicklung der Schulverwaltung, Konzeption, Organisation und Planung des gesamten Schulbetriebs einschließlich der Zeitplanung, Organisation von kurzfristigen Vertretungen und Veranlassung von Stundenplanänderungen, gesamte Veranstaltungsplanung von z.B. Eröffnungs- und Abschlussfeiern, Seminaren, Vorträgen, Hospitationen der Ausbildungsfinanzämter im Unterricht oder dem jährlichen Sommerfest, prüfungsrechtliche Vor- und Nachbereitung, Organisation und Planung von Leistungstest und Prüfungen aller Art für die Laufbahnausbildung des mittleren Steuerverwaltungsdienstes einschließlich der Organisation der Korrekturen, Ansprechpartner für Lehrkräfte, Korrektoren und Prüfer sowie Auszubildende in prüfungsrechtlichen Fragen, Zuarbeit bei der Bearbeitung und Durchführung von Überdenkungs- und Widerspruchsverfahren in Prüfungsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Widerspruchsbescheiden, Unterstützung bei der Ermittlung bei Ordnungsverstößen

Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten, Mitarbeit bei der Verwaltung laufender Mittel, von Drittmittelprojekten und Hilfskraftverträgen, Mithilfe bei der Erstellung von Vorlesungsunterlagen u. ä., Beantwortung von Studierendenanfragen auch in englischer Sprache, Pflege der Website, Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten des Fachs, Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen

Allgemeine, eigenverantwortliche und selbständige Führung des Schulsekretariats, Schülerverwaltung per Schulverwaltungssoftware, Elternberatung und Auskunft vor allem per Telefon und E-Mail, Erstellen und Zahlbarmachung der Rechnungen, Abstimmung mit der Stadtkasse, Überwachung der Zahlungseingänge, Organisation der Kurse im Projektbereich (Baby-, Eltern-Kind-Gruppen u. a.), Personalverwaltung für nicht festangestellte Lehrkräfte (Honorarabrechnungen), Haushaltsangelegenheiten (Sachbuchkontrolle, Vornahme von Buchungen in Allris, Arbeit in AB-DATA), Erstellen der Mietverträge nach Vorgabe für Leihinstrumente, Überwachung der Ausleihe und Rückgabe, Inventarisierungen und Materialbeschaffung

Unterstützung der Regionalleitung Süd-Ost mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage etc., Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen, Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen, Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen, Büromanagement für das Team

Unterstützung im Studierendensekretariat und Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

General administrative and secretarial tasks (e.g., handling incoming post and e-mail, monitoring deadlines and resubmission), Coordination of procurement and accounting processes, Preparation and follow-up of meetings and business trips (application and settlement), Collaboration in research matters: administrative activities in third-party funded projects (especially administration of finances), Function as the first point of contact for students, employees, lecturers, cooperation partners and guests, Support in the preparation of courses, Support in the organization of conferences and conventions, Possible additional task: maintenance of the homepage

Rechnungsbearbeitung, einschließlich Haushaltsüberwachung, Ausschreibungs-/Vergabewesen (Vorbereitung Ausschreibungsunterlagen, Mitwirkung bei der Angebotseröffnung, Vorbereitung Aufträge, Überwachen der Gewährleistungsfristen, Verwaltung der Urkalkulationen), Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Mitwirkung bei der Betreuung der Auszubildenden

eigenständige Erledigung aller relevanten Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung des elektronischen und postalischen Posteingangs und Postausgangs, Planung des Kalenders der Oberbürgermeisterin und Terminabsprachen sowie Anforderung der notwendigen Informationen, Erstellung von Unterlagen für Termine der Oberbürgermeisterin und entsprechende Organisation, Empfang und Beratung von Personen, die vorsprechen und entsprechende Weiterleitung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen einschließlich der Teilnahme und Protokollführung, Veranstaltungsorganisation

Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, Termine koordinieren, Besprechungen und Unterlagen vorbereiten, Kommunikation und Kooperation mit Mitarbeitern und externen Personen, Serviceorientierte Arbeit für die Mitarbeiter, Schrift- und Telefonverkehr souverän meistern, Arbeitsprozesse effizient mit modernen Informations- und Kommunikationsmedien gestalten

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung allgemeiner Telefonanfragen und Terminkoordination, Organisation von Patientinnenveranstaltungen, Konferenzen oder Sitzungen, Unterstützung im Tagesablauf, Vorbereitung von Unterlagen/Besprechungen, Rechnungsprüfung, Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz, Unterstützung bei der Planung von Operationen und Sprechstunden

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucherinnen/Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen, zentraler Telefondienst, Terminverwaltung für die Amtsleitung in Outlook), Abwicklung des gesamten Postein- und Auslaufes, Vorbereitung und Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen für diverse Gremien im Programm Session (Vorlagenmanagement), Schreiben von Briefen und Verfügungen für die Amtsleitung, Erstellung und Verteilung von Sitzungsprotokollen, Organisation und Ablage des Amtsschriftverkehrs, Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung von internen und externen Anfragen

Termine für den Präsidenten koordinieren und Kalender verwalten, Mit universitätsinternen und -externen Ansprechpartner*innen mündlich und schriftlich, vornehmlich per E-Mail, kommunizieren, auch in englischer Sprache, Sitzungen vor- und nachbereiten, entsprechende Unterlagen zusammenstellen, Fristen und laufende Prozesse nachverfolgen (u. a. für Anfragen aus Ministerien und Gremien), Reisen für den Präsidenten koordinieren (In- und Ausland), Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen erstellen, Finanzmittel des Präsidenten planen, umsetzen und überwachen, Finanzauswertungen erstellen

Terminmanagement und Koordination von Veranstaltungen, allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten, Unterstützung der Gemeindearbeit, Empfang und Betreuung von Besucher*innen