Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung ansprechender Stellenanzeigen bis hin zur erfolgreichen Besetzung., Proaktive Identifikation und Ansprache von Talenten über diverse Kanäle wie soziale Netzwerke, Jobportale und Branchenveranstaltungen., Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern, um den Personalbedarf zu verstehen und maßgeschneiderte Recruiting-Strategien zu entwickeln., Sicherstellung eines positiven Erlebnisses für unsere Bewerber*innen – vom Erstkontakt bis zum Onboarding., Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke, insbesondere für Rollen in Operations und Customer Service., Nutzung von Kennzahlen, um Einblicke in Recruiting-Trends zu gewinnen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Verantwortung über sämtliche HR-Aufgaben, einschließlich Recruiting und Personalentwicklung, Verwaltung aller Mitarbeiter:innen-Daten im rexx System, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen & Co., Reporting und Analyse, Mitwirkung bei Projekten

Mitarbeit im Bewerbermanagement, vor allem die Pflege des HR-Managementsystems, Unterstützung bei anstehenden Projekten im HR-Bereich, z.B. Planung Mitarbeiterevents, Einführung und Weiterentwicklung neuer Tools, Karrieremessen, etc., Übernahme von operativen Aufgaben in den verschiedenen HR-Bereichen, z.B. Personalentwicklung, Zeiterfassung, Arbeitnehmerüberlassung, etc., Mitwirkung bei Maßnahmen für das Personalmarketing

Übernahme von Verantwortung für die operative Personalarbeit und unterstützt bei strategischen Personalthemen, Steuerung des Recruitings, Bewerbermanagements inkl. Onboarding, Kontrolle und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung, Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern, Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten der Personalentwicklung, Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung der technischen Betriebsleitung in Fragen der Arbeitssicherheit und Gesundheit

Zielorientierte und eigenverantwortliche Beratung des Personalbereichs Young Talents, Organisation und Betreuung von Bildungskooperationen und -messen, Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Stellenausschreibungen, sowie die Korrespondenz zu Mitarbeiter/innen und Bewerber/innen, Mitarbeit und Umsetzung von diversen HR-Projekten, Betreuung und Organisation der Themen Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit

Sie übernehmen die Administration sämtlicher Personalthemen im Mitarbeiterlebenszyklus von der Erstellung der standardisierten Arbeitsverträge bis zu den Zeugnissen, Bei dem Recruiting unterstützen Sie die Personalreferenten insbesondere bei der Veröffentlichung von Stellen, Bewerbermanagement und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche, Sie bilden die Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung und der Zeiterfassung und leiten relevante Unterlagen weiter, Sie führen und pflegen die Personalakten, Bei Personal-Projekten unterstützen Sie ebenfalls

Identifizierung des Personalmarketingbedarfs bei Bestandskunden, aktive telefonische Ansprache von Entscheidern, qualifizierte Beratung zu geeigneten Personalmarketing- und Rekrutierungskanälen nach Kundenbedarf, aktives Kundenbeziehungsmanagement sowie regelmäßige Potenzialanalyse, professionelle Begleitung des kompletten Personalmarketings Deiner Kunden

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Strategische und operative Mitwirkung im Bereich Personalmarketing, insbesondere zur Gewinnung und Bindung von Fachkräften, Konzeption, Umsetzung und Pflege zielgruppengerechter Inhalte für Social Media im Kontext von Employer Branding und Unternehmenskommunikation, Planung, Umsetzung und Analyse von Online-Marketing-Maßnahmen (z. B. SEO, SEA, Newsletter, Web-Tracking) zur Steigerung der Sichtbarkeit und Reichweite, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen und Printmedien (Webseite, Social Media, Broschüren, Flyer, Werbemittel) sowie deren grafischen und inhaltlichen Gestaltung, Durchführen unterschiedlicher Recherchen zur Markt- und Wettbewerbsbeobachtung, PR und Öffentlichkeitsarbeit, Assistieren bei der Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen sowie internen und externen Events, Ausbau der internen Kommunikation und Koordination der externen Werbemaßnahmen

Als Ansprechpartner für die Führungskräfte und die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen bearbeiten und prüfen Sie den kompletten Ablauf der Fort- und Weiterbildungsanträge inkl. der Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften, Sie übernehmen alle personalrelevanten Tätigkeiten bei der Beschäftigung von Famulanten, Hospitanten und Praktikanten, Sie kümmern sich um den Prozess und die Auszahlung der jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD-K, Die Bearbeitung der jährlichen Jubiläen inkl. der Jubiläumsfeier für die KKHB liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Sie organisieren den kompletten Ablauf der Überlassungen von Appartements im Personalwohnheim vom Einzug bis zum Auszug, Ihnen obliegen verschiedene administrative Aufgaben für die Personalabteilung, wie z.B. die Bezahlung von Rechnungen, der Notarzteinsatzpauschalen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen, Durch kontinuierliche Verbesserungen tragen Sie zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Bereich bei

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Alle administrativen Tätigkeiten im Personalbereich, wie z.B. Begründen, Ändern und Beenden von Ausbildungs- und Arbeitsverhältnissen, Personalbetreuung der Mitarbeiter:innen sowie Praktikant:innen, Famulant:innen und Hospitant:innen, Stellenbewertungen und Festsetzen des tariflichen Entgelts, Umsetzen von Anhörungs- und Mitbestimmungserfordernissen gemäß BetrVG, Führen von Personalakten und Schriftverkehr, Anwenden/Umsetzen geltender Gesetze, Tarifverträge, Vereinbarungen, Verordnungen, etc., Übernahme von Projekten im Bereich Personal, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Betriebsarzt, Behörden und Dienstleistern, Zusammenarbeit mit Schnittstellenfunktion

Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse von festgelegten Betreuungsbereichen während des gesamten Mitarbeiterzyklus, Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten, Anwendung, Bewertung und Umsetzung tarifrechtlicher Fragestellungen, Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines festgelegten Betreuungskreises (ca. 150- 250 Abrechnungsfälle) sowie Reisekostenmanagement, Mitarbeit (gerne auch federführend) von Personalsonderprojekten (wie z.B. Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse, Digitalisierung), Unterstützung bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von Mustervorlagen oder Formularen), Suksessive Übernahme von HR Referententätigkeiten (HR Business Partner Modell)

Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung, Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge), Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an die Lehrenden, Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten, Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten zur Förderung der Zusammenarbeit sowie zur Digitalisierung der Personalakten

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Du betreust einen eigenen Mitarbeitendenpool über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stehst als zentrale Ansprechperson zur Verfügung. Das beinhaltet u.a. Umsetzung aller anstehenden Personalmaßnahmen, einschließlich Vertrags- und Dokumentationsmanagement, Recruiting, Einstellung, On-/Offboarding von (internationalen) Mitarbeitenden, Du bist wichtige*r Sparringspartner*in für unsere Führungskräfte und berätst zu personellen Einzelmaßnahmen., Du arbeitest kooperativ und vertrauensvoll mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten zusammen., Du bewertest Stellenbeschreibungen nach TVöD-Entgeltordnung Bund., Du bist daran interessiert unsere Servicequalität weiterzuentwickeln und Personalprozesse zu optimieren.

Sicherstellung eines positiven Erlebnisses im Bewerbungsprozess, Administrative Tätigkeiten (Eingangsbestätigungen, Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen, Einladungen und Absageschreiben), Sicherstellung des Corporate Designs in Stellenausschreibungen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen (Homepage, Arbeitsagentur, Stellenportale), Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistungen und Kreisverbandsgeschäftsführungen, Unterstützung bei der professionellen Umsetzung der Recruiting-Abläufe, Mitwirkung an der Optimierung der Prozesse im Bewerbermanagement und Recruiting

Unterstützung von Abläufen und Projekten in HR und Verwaltung, Gesundheitsmanagement inkl. Koordination von betriebsärztlichen Einsätzen, Überwachung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Datenadministration und allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützend im Reisemanagement, Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen, Terminkoordination und Unterstützung der Abteilungsleitung

Strategie- und Maßnahmenentwicklung zur Fachkräftegewinnung und -bindung, Formulieren und Schalten von Stellenausschreibungen, Teilnahme an Messen in Berlin/Brandenburg, Bewerberkommunikation, Führen von Erstgesprächen, Unterstützung beim Onboarding, Ausbildungsverwaltung, Personalcontrolling, Social Media Kampagnen