Definieren von Anforderungsprofilen für vakante Stellen in Zusammenarbeit mit dem Hiring Manager bzw. der Fachabteilung, Selbständiges Steuern sämtlicher Recruitingverfahren der DAH Gruppe, Auswahl und Koordination geeigneter Kanäle und Kooperation mit externen Dienstleistern, Entwicklung von Formen der Direktansprache z.B. über LinkedIn, Ausbau von Social Media Aktivitäten zur Unterstützung der Bemühungen im Personalmarketing, Entwickeln und Gestalten einer eindrucksvollen Customer Journey für alle KandidatInnen

Entwicklung von Initiativen für ein positives Arbeitsklima, Beratung der Team Leads in HR-Fragen, Übernahme administrativer Aufgaben wie Vertragsgestaltung und Reportings, Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses, Analyse und Optimierung interner HR-Prozesse, Ansprechpartner für Mitarbeitende in HR-relevanten Fragen

in Abstimmung mit der Administrativen Direktorin sind Sie Teil der Führung und Weiterentwicklung der Personalpolitik des Institutes unter den besonderen rechtlichen Rahmenbedingungen des deutschen Wissenschaftssystems, Durchführung des Personalcontrollings und der Personalentwicklung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Vorgaben, Beratung der Geschäftsführung und anderen Leitungspersonen zu allen Fragen des Personalmanagements, Arbeitsrechts und Vertragsrechts sowohl im wissenschaftlichen ls auch im administrativen Bereich, Bearbeitung der Grundsatzfragen des Arbeitsvertragsrechts, Fragen des Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts sowie des Bundesreisekostenrechts und der Spezifik zum Land Sachsen-Anhalt, Gestaltung und Entwicklung der Prozesse des Personalmanagements und der administrativen Fachbereiche, insbesondere im Hinblick auf digitale Lösungen, Erbringung, Evaluierung und Weiterentwicklung der Serviceleistungen und forschungsunterstützenden Dienste im Bereich der Betreuung der am Institut Beschäftigten, Durchführung von individuellen Personalmaßnahmen (z.B. Einstellung, Eingruppierung, Stufenfeststellung, Befristungsrechnung, Stellenbeschreibung und -bewertung, Abmahnung, Entlassung), Beratung und Informationsvermittlung im Rahmen von Qualifizierungsmaßnahmen und Weiterbildungen, Konzeptionelle Verantwortung und Qualitätssicherung der betrieblichen Ausbildung (Berufsausbildung und Duale Studiengänge), Konstruktive Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen der Mitarbeitenden

Durchführung aller operativen Tätigkeiten im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung - von der Anlage des Einstellungsvertrages bis hin zur Stammdatenpflege., Vertrauensvoller, kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere gewerblichen Mitarbeiter*innen und betreuen diese vom Eintritt bis zum Austritt., Enge Zusammenarbeit mit unseren Außendienst-Mitarbeiter*innen, die Vorgesetzten unserer gewerblichen Mitarbeiter*innen, zusammen und beraten diese in allen personaltechnischen Fragestellungen., Verantwortlich für die Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen wie Vertragsänderungen, Versetzungen sowie Austritten unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben., Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden zu lohnsteuer-, abrechnungsspezifischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und sind für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig.

Sicherstellung der Kundeninspiration und -begeisterung, Gewährleistung reibungsloser Abläufe auf dem Shop Floor und im Lager, Vorbildfunktion und Inspiration für das Team, Verantwortung für die Erreichung von Umsatzzielen und KPIs, Aktiver Verkauf, Disziplinarische Personalführung, Umsetzung und Betreuung von Marketingaktionen und Events, Bedarfsgerechte Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, Betreuung des Warenwirtschaftssystems, Akkurate Lagerführung und Sortimentspflege, Durchführung von Inventuren

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, Reisekosten etc., Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket., Unterstützung des externen Lohnbüros mit der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung, Klärung von Differenzen und Abstimmung interner Gehaltskonten., Erstellung und Pflege von Statistiken und Mitwirkung bei der Personalbudgeterstellung., Übernahme des Bewerbungsmanagements und teilweise Teilnahme an Gesprächen., Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranbringen., Betreuung des HR-Systems Personio., Sonderaufgaben sind möglich.

Vertrauensvolle, standortübergreifende administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises, Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte bei alltäglichen Fragestellungen im Personalwesen mit serviceorientierter Sichtweise, Erstellung von HR-Dokumenten wie Zeugnissen und Vertragsanlagen, Unterstützung der Personalreferenten im gesamten Starter-Changer-Leaver Prozess, Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Auslandseinsätzen und Beantragung der erforderlichen A1-Bescheinigungen bei den zuständigen Sozialversicherungsträgern

Betreuung und administrative Umsetzung aller personellen Maßnahmen – vom Recruiting bis zum Austritt, Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, wie Verträge, Zeugnisse und Personalakten, Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Teilnahme an den Interviews, Vorbereitung und Übermittlung von Personaldaten für die externe Entgeltabrechnung, Beratung unserer Mitarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung

Bearbeitung von Personalangelegenheiten von Pflege- und Verwaltungspersonal vom Eintritt bis zum Austritt, Übernahme aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der laufenden Geschäftsprozesse, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten, Zusammenarbeit mit den Beschäftigtenvertretungen

Verantwortlich für die korrekte Durchführung und Validierung der Monats- und Quartalsabschlüsse nach HGB sowie des Jahresabschlusses, Unterstützung bei Konzernanforderungen wie Festlegung von Verrechnungspreisen, Auswertungen und Umsetzung neuer Bilanzierungsrichtlinien, Ansprechpartner für externe und interne Steuerangelegenheiten, insbesondere Umsatzsteuerthematiken, in Abstimmung mit externen Steuerexperten, Beteiligung an Ad-hoc-Projekten und Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei Sonderthemen, Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien zur Rechnungslegung und Klärung von Bilanzierungsfragen, Ansprechpartner für externe Partner wie Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Betriebsprüfer, Aktive Mitgestaltung bei Prozessoptimierungen im Finanzbereich

Qualifizierte Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes in sämtlichen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen inkl. Entgeltabrechnung sowie Melde- und Bescheinigungswesen, Verantwortlich für die Besetzung von vakanten Positionen inkl. vollständige Abwicklung des Bewerbungsmanagements, Ansprechpartner und Personalbetreuung der Mitarbeiter, Betreuung, Beratung und Unterstützung in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung im Falle der Beendigung von Arbeitsverhältnissen bzw. Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen, Weitere Optimierung des HR Berichtswesens, Konstruktive Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Betriebsrat

Arbeitsrechtliche Beratung der internen Fachbereiche in allen Fragen des Individual- und Kollektivarbeitsrechts, Wahrung der arbeits- und beschäftigungsrechtlichen Interessen des Unternehmens sowie Risikominimierung, Unterstützung bei wichtigen Betriebsrats- und Einigungsstellenverhandlungen, Führung von arbeitsrechtlichen Prozessen (auch bundesweit) und Zusammenarbeit mit externen Partnern, Analyse und Bewertung aktueller Entwicklungen in der Rechtsprechung und Gesetzgebung, Konzeption und Durchführung von bedarfsorientierten Schulungen zu arbeitsrechtlichen Themen

Ansprechperson und Berater (w/m/d) für Führungskräfte und Mitarbeiter, Führung von drei Mitarbeitern im Personalbereich, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung von Personalmaßnahmen, Prüfung der jährlichen Personalkostenhochrechnung, Erstellung der Wirtschaftsplanung und Budgetüberwachung, Konzeptionierung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung aller relevanten HR-Prozesse

Mit deinen sehr guten Kenntnissen im Arbeitsrecht bist du kompetenter Gesprächspartner und Berater der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Du analysierst Reports und KPIs zur Ableitung von HR-relevanten Schritten, Du begleitest aktiv die Personal- und Kostenplanung für alle relevanten und strategischen Personalmaßnahmen, Du arbeitest vertrauensvoll und lösungsorientiert mit unserem Betriebsrat zusammen, unter Berücksichtigung des Arbeitsrechts sowie interner Regelungen, Gemeinsam im Team entwickelst Du unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter und wirkst bei der Konzeption und Implementierung mit, Du begleitest interne und externe Prüfungsprozesse im Bereich HR

Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft inkl. Arbeitsrecht und Recruiting, stetige Prozessoptimierung sowie Weiterentwicklung des HR-Bereichs, enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung inkl. Vor- und Nachbereitung, Weiterentwicklung und Betreuung unseres Personal- und Zeitmanagementsystems von Sage

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte und Beamte, Führung der Personalakten, Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen bzw. Disziplinarmaßnahmen, Durchführung von Personalgesprächen, Koordination und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter

Ganzheitliche Personalbetreuung der Beschäftigten vom Onboarding bis zum Ausscheiden (u. a. Einstellung, Bewertung von Arbeitsplätzen und Eingruppierung, Stufenfestsetzung, Höhergruppierung, Verbeamtung, Beförderung etc.), Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte zu allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis (z. B. Probezeit, Teilzeit, Elternzeit, Beurlaubung, Entwicklungsmöglichkeiten u. v. m.), Kommunikation mit der Gleichstellungsbeauftragten und den Interessenvertretungen, Bearbeitung (eigenständig) von Personaleinzelfällen bei Schwierigkeiten / Störungen im Beschäftigungsverhältnis (z. B. Pflichtverletzungen, Erkrankungen etc.) und Mitwirkung in gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren, Schnittstelle zum Bundesverwaltungsamt im Rahmen der Bezügeabrechnung, Mitwirkung bei der Entwicklung, Konzeptionierung und Einführung neuer personalrechtlicher und personalwirtschaftlicher Ansätze

Planung und Realisierung des gesamten digitalen Marketings, inklusive SEO/SEM, Marketing-Datenbanken, E-Mail, Soziale Medien- und Display-Advertising-Kampagnen, Konzeption, Aufbau und Pflege unserer Präsenz auf sozialen Medien, Die Leistung aller digitalen Marketingkampagnen messen und berichten und mit Zielen (Kapitalrendite und die Kennzahlen) vergleichen, Trends und Erkenntnisse ermitteln und Ausgaben und Leistung auf der Grundlage der Erkenntnisse optimieren, Brainstorming neuer und kreativer Wachstumsstrategien, Experimente und Konversionstests planen, durchführen und bewerten, Mit internen Teams bei der Gestaltung von Landing Pages und der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit zusammenarbeiten, Aus einer starken analytischen Fähigkeit schöpfen, um das durchgängige Kundenerlebnis über mehrere Kanäle und Kundenkontaktpunkte hinweg zu bewerten, Konvertierungspunkte instrumentieren und User-Funnel optimieren, Mit Agenturen und anderen Vertriebspartnern zusammenarbeiten, Neue Technologien bewerten. Denkansätze und Perspektiven bereitstellen, die bei Bedarf übernommen werden können

Führen von telefonischen, digitalen und persönlichen Interviews, Absprache mit Fachabteilungen, Pflege und Schaltung von Stellenanzeigen, Personalsachbearbeitung, Führen von Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Arbeitsverträgen

Allgemeine Personalverwaltung (u. a. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Schriftwechsel, Krankheitsstatistik), Bearbeitung der Bereiche Lohn– und Gehalt sowie betriebliche Altersversorgung, Recruiting, Erstellung von wöchentlichen Vorstandsinfos sowie Vorstandsvorlagen, Personalinformationen für Vorstands– und Aufsichtsratssitzungen, Administration Zeiterfassungssystem, On– und Offboarding, Gesundheitsmanagement, Organisation von internen Infoveranstaltungen, Schulungen und Workshops, Organisation von Arbeitsschutzuntersuchungen