Fachliche Anleitung und Begleitung der Mitarbeiter*innen-Teams in den Bereichen Schulsozialarbeit, Soziale Gruppenarbeit, Ganztagesbetreuung, Gemeinwesenprojekte, Stadtranderholung und Jugendarbeit, Konzeptionelle Weiterentwicklung der einzelnen Aufgaben und Arbeitsbereiche, Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung, Personalentwicklung/ Fortbildung/ Dokumentationswesen, Akquise von Maßnahmen und Projekten der Kinder- und Jugendhilfe, Außenvertretung in den kommunalen Fachgremien

Führung und Entwicklung der Teammitglieder der Abteilung Verwaltung und Einkauf, Mitwirkung an der Umsetzung der Unternehmensstrategie, Steuerung der Projekte der Abteilung Verwaltung und Einkau, Bericht an die Geschäftsleitung und Wahrnehmung von Sonderaufgaben, Weiterentwicklung der Querschnittsaufgaben Digitalisierung, Dokumentenmanagement sowie des zentralen Einkaufs, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vorgängen, Vertragsgestaltungen und Rechtsfragen der Vergabestelle, Beratung und Unterstützung der anderen Abteilungen bei Beschaffungsvorgängen und Ausschreibungsverfahren

Gewährleistung eines reibungslosen Service und exzellente Gästebetreuung, Vertretung des Managements in strategischen und operativen Aufgaben, Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden einschließlich regelmäßiger Rückmeldungen an die Teamleitung und gezielter Weiterbildungsmaßnahmen im Service., Einteilung der Servicekräfte, Sicherstellung optimaler Betriebsabläufe und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, Effizientes Warenmanagement, Sicherer Umgang und die Pflege des Kassensystems - inklusive der Überwachung relevanter Abläufe., Erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende, Bearbeitung von Reklamationen, Engagieren im Tagesgeschäft und führen einer eigenen Station, Betreuung von Veranstaltungen, Umsetzung und Kontrolle von Qualitäts- und Hygienestandards gemäß internen und gesetzlichen Vorgaben., Mitwirkung an der Entwicklung von F&B-Konzepten und Aktionen

Verantwortung für den Bereich Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung und Personalabrechnung, Fachliche und disziplinarische Führung des 5-köpfigen Teams, Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Finanzbuchhaltung, Übernahme von Daten aus vorgelagerten IT-Systemen, Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen, Laufende Kontenpflege und -abstimmung, Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse nach handelsrechtlichen und steuerlichen Vorgaben, Optimierung der Arbeitsabläufe und Vorantreiben der Digitalisierung, Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung, Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Verantwortung für den Bereich Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung und Personalabrechnung, Fachliche und disziplinarische Führung des 5-köpfigen Teams, Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Finanzbuchhaltung, Übernahme von Daten aus vorgelagerten IT-Systemen, Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen, Laufende Kontenpflege und -abstimmung, Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse nach handelsrechtlichen und steuerlichen Vorgaben, Optimierung der Arbeitsabläufe und Vorantreiben der Digitalisierung, Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung, Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Führen und Motivieren der Mitarbeitenden der Abteilung Entwicklung und Konstruktion, Verantwortung für die strategische, organisatorische, technologische und personelle Entwicklung der Abteilung, Optimierung und Digitalisierung der Abteilungsprozesse sowie Schnittstellen sicherstellen, Implementierung marktgerechter Neu- und Weiterentwicklungen für das Produktprogramm, Erstellung von Machbarkeitsanalysen und Entwicklung von Lösungsansätzen in Zusammenarbeit mit anderen Führungsgremien, Leitung und aktive Mitarbeit an Entwicklungsprojekten, Entdeckung und Einführung neuer technologischer Trends und Produkte, Unterstützungs- und Beratungsfunktion für interne Fachbereiche wie Produktmanagement, Fertigung, Qualitätssicherung, Einkauf und Vertrieb, Koordination der Anmeldung und Durchführung neuer Patente sowie Überwachung und Verwaltung bestehender Patente, Sicherstellung der durchgängigen Dokumentation und Datenpflege innerhalb der Abteilung, Berichterstattung direkt an die Geschäftsleitung

Gestaltung und Koordination der pädagogischen Arbeit, Verantwortung für die Zusammenarbeit mit den Eltern, Personalmanagement der Einrichtung, Eigenverantwortliche Führung der Einrichtung und Steuerung des Finanzmanagements, Regelmäßige Feedback- und Personalentwicklungsgespräche, Pflege von Netzwerken zu Fach- und Hochschulen, Optimales Qualitätsmanagement, Vertretung der Werte der Einrichtung und des Trägers, Aktives Selbstmanagement und kontinuierliche Weiterbildung, Entwicklung und Umsetzung von Visionen für die Einrichtung

Leitung des Hilfen zur Erziehung - Teams im Bereich der stationären Erziehungshilfen, Weiterentwicklung der Angebote und Gestaltung der notwendigen Prozesse, Motivation und Begeisterung der Mitarbeiter"*innen, Klare und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Familien und Kooperationspartnern, Ressourcenorientierter und wertschätzender Umgang mit Kindern, Familien und dem Team

Strategische Leitung, Planung und Weiterentwicklung des Personalbereichs, Verantwortung für die operative Führung eines Teams, Personaladministration, -marketing und -rekrutierung, Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Weiterentwicklung von Ablaufstrukturen und Digitalisierung der HR-Prozesse, Analyse zukünftiger Trends und Herausforderungen im Sozialwesen, Entwicklung innovativer Lösungen für die Personalarbeit, Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorschriften, Bearbeitung von versicherungstechnischen und rechtlichen Fragestellungen, Mit- und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems, Mitarbeit in relevanten Gremien sowie Information und Berichterstattung über Entwicklungen und Änderungen gegenüber den Vorständen

Gemeinsame Übernahme der Gesamtverantwortung für die Einrichtungen und die Großküche sowie deren gesamtbetriebswirtschaftliche Steuerung und Sicherung der wirtschaftlichen Stabilität, Information an die Generaloberin und Austausch mit der Ordensleitung, Belegungsmanagement, Qualitätsmanagement unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Verantwortung für die Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Verbänden, Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung sowie mit der St. Anna-Stiftung, Organisation von Veranstaltungen, Kontakt zu Kostenträgern, Gremien, Netzwerkarbeit etc., Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen, Organisation der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Ihres Verantwortungsbereichs in Absprache mit dem Träger, Beteiligung an (Bau-)Projekten des Mutterhauses

Täglich neue Kontakte nach telefonischer Terminvereinbarung erarbeiten, Spannende Recherche des Marketingauftritts von Geschäftskunden, Persönliche Besuche zur Präsentation von Marketinglösungen vor Ort, Professionelle Beratung mit Cross- und Upselling bis zum Verkaufsabschluss

Eigenverantwortliche Steuerung der Projekte über den gesamten Ablauf, Aufbau und Führung eines Teams bestehend aus Projektmanager:innen, Projektingenieuren:innen und Studierenden, Fachliche Beurteilung der Mitarbeitenden und Unterstützung der Führungskraft, Sicherstellen der Qualität der Arbeitsergebnisse der Planungsbeteiligten, Qualitätssicherung in der Ausführung durch regelmäßige Baustellenbegehungen, Kostencontrolling im Projekt, Unterstützung bei der Akquise von neuen Projekten, Identifikation von Mehrleistungen und Mitwirkung bei der Formulierung und Durchsetzung von Nachtragsforderungen, Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse fachlich unterstellter Projektingenieure:innen, Werkstudierenden, sowie Praktikanten und Praktikantinnen

Leitung großer und vielseitiger Implementierungs- und Optimierungsprojekte und Projektteams auf nationaler und internationaler Ebene, Strukturierte technische und kaufmännische Bewertung von Projektanforderungen, Identifikation von Schwachstellen an Anlagen und in Prozessen sowie eigenständige Erarbeitung von Lösungen, Erstellung und Durchführung von Präsentationen auf Top Management Level, Weiterentwicklung von Servicekonzepten und Standards in der Service Line, Intensive Zusammenarbeit mit operativen Standorten und weiteren Zentralfunktionen