Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten in verschiedenen Einsatzgebieten, Wahrnehmung gerichtlicher Vertretungen, Beratung zu Fragen von grundsätzlicher Bedeutung

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Mitarbeit im Rechtssachgebiet in einem agilen, aufgeschlossenen Team, je nach Kenntnissen und Erfahrungen mit Tätigkeits­schwerpunkten in den Bereichen:, Allgemeines / Besonderes Verwaltungsrecht, Zivilrecht / Vertragsrecht, Öffentliche Ausschreibungen / Vergabe, Förderwesen, Mitarbeit in datenschutzrechtlichen Frage­stellungen

Koordination von Vergabeprozessen und zum Teil europaweiten Ausschreibungsverfahren sowie Beratung der Fachteams bei allen Prozessschritten, Erstellung und Mitgestaltung von Vergaben sowie Beauftragungen und weiteren Vertragsunterlagen, Verantwortung für Vertragsübersichten, Fristen sowie Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung aller datenschutzsrechtlichen Vertragsbestandteile, in Zusammenarbeit mit den Teams des Arbeitsgebiets und der Verwaltung (AVV, TOM, Verarbeitungsverzeichnis)

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Themen entlang des Employee Life Cycles, Begleitung von Mitarbeitendengesprächen, Recruiting von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung, inkl. Führung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Schriftverkehr wie Verträgen, Vertragsänderungen etc., Umsetzung und Weiterentwicklung von HR Projekten sowie Optimierung von Personalprozessen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Betriebsrat

Unterstützung des Legal-Teams in allen rechtlichen Belangen und im täglichen Geschäft des Vertragsmanagements (Schwerpunkt: IT- und Wirtschaftsrecht, Datenschutz), Erfassung, Pflege und Verwaltung der unternehmensweiten Verträge in unserem zentralen Vertragsmanagementsystem, Prüfung und Analyse von Verträgen, Richtlinien und Geschäftsbedingungen im Hinblick auf die aktuelle Rechtslage

Beratung und Unterstützung des Vorstands und der Fachbereiche des Kreisverbands und dessen Tochtergesellschaften in allen Fragen des Arbeits-, Vertrags- und Gesellschaftsrechts, Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und Vereinbarungen, Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, Recherchen und Stellungnahmen, Koordination der Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatungen, Betreuung gerichtlicher und außergerichtlicher Verfahren, Mitarbeit in verschiedenen agilen Projekten und bereichsübergreifenden Projektteams

Beteiligung an nationalen und internationalen Projekten in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Vergabe- und Kartellrecht, allgemeines Vertragsrecht, allgemeines Wirtschaftsrecht, Betreuung von rechtlichen Fragestellungen von Tochtergesellschaften sowie Gerichtsprozesse vor den Amtsgerichten, Erstellung von Gutachten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Zusammenarbeit mit Go-to-Market-Teams zur Aushandlung von Kundenverträgen (inkl. AGB und AVV), Verfeinerung und Skalierung des Kundenvertragsprozesses, Entwurf und Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten und anderen Dritten, Verantwortung für den Bereich Datenschutz und Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO, Leitung der Entwicklung unseres Compliance-Management-Systems, Beratung interner Teams in allen Compliance-Fragen, Entwurf und Überarbeitung interner Richtlinien und Verfahren, Koordination und Durchführung verschiedener Compliance-Projekte in deutscher und englischer Sprache, Verantwortung für das Risikomanagement des Unternehmens, Implementierung von Maßnahmen zur Risikovermeidung- und -verringerung, Management unserer Versicherungslandschaft, Betreuung von Rechtsstreitigkeiten und förmlichen Verfahren in Abstimmung mit unseren Anwaltskanzleien

Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Klärung von Fragen rund um allgemeine Rechtsangelegenheiten, laufenden Vertragsverhandlungen und Compliance-Themen, Weiterentwicklung des unternehmensweiten Compliance Systems, Mitarbeit und Unterstützung in rechtlichen Belangen bei konzernweiten Projekten, Betreuung des Versicherungsportfolios in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsmakler, Weiterentwicklung des Managements und der Organisation zentrales Vertragsmanagement und relevanter Rechts-Kataster, Monitoring relevanter deutscher und europäischer Gesetzgebung und Ableiten erforderlicher Maßnahmen, Bindeglied mit externen Beauftragten (z.B. Datenschutz, Hinweisgebersystem)

Führung des Schriftverkehrs sowie Telefonate mit Behörden, Mandanten und Ämtern, Vorbereitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen, Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen, Kalenderplanung und Reisemanagement, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Vorträgen, Rechnungstellung, Fakturierung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Selbständiges Bearbeiten von Forderungsbeitreibungen, Aktenverwaltung

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung, Professionelles Vertragsmanagement sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches, Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte, Reibungsloser Austausch mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich, Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung

Leitung und Entwicklung des Teams Labor Law innerhalb der PAUL HARTMANN AG, Kompetenter Ansprechpartner für sämtliche arbeitsrechtliche Fragestellungen der HARTMANN GRUPPE, Beratung des Executive Managements, des Global Head of HR und des Betriebsrats in arbeitsrechtlichen Belangen, Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit Betriebsverfassungsorganen, Arbeitsrechtliche Begleitung von Restrukturierungs- und Reorganisationsprojekten, Antidiskriminierungsmanagement und HR-Governance, Durchführung interner Schulungen im Arbeitsrecht, Erstellung arbeitsrechtlicher Analysen und Ansprechpartner für M&A-Themen

Beratung der Fach- und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen sowie grundsätzlichen Fragestellungen unter Bewertung eventueller Risiken, Abwesenheitsvertretung der Leitung Personal sowie der Referenten innerhalb unserer Teams in Augsburg und Holzkirchen, Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften, Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretung sowie Beratung in allen personalrelevanten Angelegenheiten, Umsetzung zentraler personalpolitischer Ziele in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung, Erstellung von Arbeitsanweisungen und Betriebsvereinbarungen

Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen und Unterstützung unseres Teams bei der Beratung und Vertretung von Mandanten in komplexen erbrechtlichen Fragestellungen – national wie international., Prüfung und Strukturierung erbrechtlicher Sachverhalte und Entwicklung kreativer Lösungen für spannende Mandate., Aktive Einbindung von Gutachten bis Mandantenpräsentationen und aktive Beteiligung an laufenden Verfahren sowie Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben., Aktive Einbindung in laufende Mandate und Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben, die zur Optimierung der Mandatsbearbeitung beitragen.

zentrale:r Ansprechpartner:in bei Themen rund um das Arbeitsverhältnis, Betreuung und Beratung von Führungskräften innerhalb des Zuständigkeitsbereichs, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen administrativen Umsetzung von Personalmaßnahmen, selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der verschiedensten Anträge und Vorgängen aus dem Bereich des Personalwesens und der Gehaltsabrechnung, Bearbeitung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit, Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen, Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken, Unterstützung bei der hausinternen Entgeltabrechnung mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung von Minijobs (perspektivisch), Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Elternzeit sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe

Beratung und Unterstützung aller Unternehmensbereiche bei rechtlichen Angelegenheiten und Fragestellungen, Telekommunikationsrecht, privates Baurecht, Corporate, Compliance

Unterstützung der Justiziar:innen bei der Aktenführung sowie beim Termin- und Fristenmanagement, Vorbereitung öffentlicher Zustellungen, Kostenfestsetzungsanträge im Rahmen des Klageverfahrens, Selbständige Durchführung von Mahnverfahren bis hin zum Vollstreckungsbescheid sowie der Zwangsvollstreckung, Federführende Korrespondenz mit externen Beteiligten, Fachbereichen und Insolvenzverwalter:innen, Prüfung eingehender Rechnungen, Freigabe und Anweisung zur Zahlung, Überwachung des Insolvenz- und Restschuldbefreiungsverfahrens sowie die Überwachung von Quotenzahlungen, Erarbeitung von Handlungsvorschlägen und Entscheidungsempfehlungen für die Justiziar:innen, Geschäfts- und Bereichsleitungen