Effizientes und professionelles Recruiting für (inter-)nationale Standorte, Ganzheitliche Betreuung des Recruitingprozesses, Beratung von Führungskräften in Bezug auf Anforderungsprofile und Bewerberverfügbarkeit, Entwicklung stellenspezifischer Recruitingmaßnahmen (z.B. Active Sourcing), Bewerbermanagement als erster Ansprechpartner, Moderation und Betreuung abteilungsübergreifender Projekte in der Personal- und Organisationsentwicklung, Beratung für Geschäfts- und Bereichsleitung sowie Führungskräfte und Projektteams, Unterstützung interdisziplinärer Projektteams bei der Analyse und Erarbeitung von Veränderungspotenzialen, Erstellung von Konzepten und Begleitung der Umsetzung von Change- und Strategieprozessen, Aktive Vorantreibung der Realisierung strategischer Projekte (z.B. Einführung einer Personalentwicklungssoftware), Erarbeitung von Stellenplänen und Ableitung von Qualifikationsmatrizen für die strategische Personalentwicklung

Aktive Unterstützung im Bewerbungs- und Fehlzeitenmanagement, Mitarbeit bei der Zeugniserstellung, Zuarbeit für die Personalsachbearbeiter:innen zur Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen, einschließlich Schriftverkehr, Erfassung, Prüfung und Ablage von abrechnungs- und prüfungsrelevanten Daten, Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen, Anlegen und Führen von Personalakten, Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM, unter Berücksichtigung aller geltenden sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen. Sie korrespondieren mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden, Sie beraten und betreuen unsere Fachbereiche und Konzerngesellschaften in allen personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung der arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben entlang des Employee Lifecycles, Sie begleiten und betreuen unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und erstellen Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Sie bilden personalbezogenen Rückstellungen im Jahres- und Quartalsabschluss, Die Bedarfsermittlung, Entwicklung, Optimierung sowie die Implementierung von Instrumenten zur stetigen Optimierung der Personalarbeit gehören zu Ihrem Arbeitsalltag

Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses, Erstellung von Stellenausschreibungen, Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf der Website, Erstellung von Stellenanzeigen in Jobbörsen und Zeitungen, Kontaktpflege zu Hochschulen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Koordination der Vorstellungsgespräche, Betreuung neuer Mitarbeiter nach der Einstellung

Leitung des kaufmännischen Controllingteams, sowie die Personalverantwortung für acht Mitarbeiter*innen, Verantwortung für das interne Reporting und dessen Weiterentwicklung sowie Ausbau vorhandener Steuerungsinstrumente, Ansprechperson für Wirtschaftlichkeitsbewertungen, Kosten- und Strukturanalyse sowie die Bearbeitung von projektbezogenen Schwerpunktthemen, Beratung der Geschäftsführung und Chefärzte*innen inkl. Analyse und Besprechung der monatlichen Entwicklungen, Enge Zusammenarbeit mit Zentralbereichen und Stabsstellen, Berichtserstattung an Zentralbereichsleitung Controlling und Unternehmensentwicklung und Vertretung in Abwesenheit

Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien, Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung, von Personalberichten und Statistiken sowie deren Überwachung auf Einhaltung, Erfassung, Koordination und Umsetzung von HR-spezifischen Anforderungen zur Gestaltung effizienter und geschäftsorientierter HR-Prozesse, Mitarbeit bei der Konzeption von HR-Instrumenten (inkl. IT) im Hinblick auf die operativen Merkmale des Unternehmens, Steuerung, Überwachung und Unterstützung im Rahmen der Umsetzung verschiedener (neuer) HR-Richtlinien und –Verfahren, Übernahme der Verantwortung zur Umsetzung von HR-Projekten, Unterstützung der Personalverwaltung und -entwicklung

Mitwirkung und Erstellung des Budgets sowie der regelmäßigen Forecasts, Aktive Bearbeitung des aktuellen Berichtswesens (Monats- und Quartalsberichten), Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (Gesellschaften / Konzern), Ausbau und Optimierung des internen Kontrollsystems, Weiterentwicklung des Vertriebs-, Produktions- und Prozesscontrollings, Unterstützung des Teams bei Projekten im Bereich Finanz- und Kostenmanagement

Als Ansprechpartner für die Führungskräfte und die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen bearbeiten und prüfen Sie den kompletten Ablauf der Fort- und Weiterbildungsanträge inkl. der Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften, Sie übernehmen alle personalrelevanten Tätigkeiten bei der Beschäftigung von Famulanten, Hospitanten und Praktikanten, Sie kümmern sich um den Prozess und die Auszahlung der jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD-K, Die Bearbeitung der jährlichen Jubiläen inkl. der Jubiläumsfeier für die KKHB liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Sie organisieren den kompletten Ablauf der Überlassungen von Appartements im Personalwohnheim vom Einzug bis zum Auszug, Ihnen obliegen verschiedene administrative Aufgaben für die Personalabteilung, wie z.B. die Bezahlung von Rechnungen, der Notarzteinsatzpauschalen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen, Durch kontinuierliche Verbesserungen tragen Sie zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Bereich bei

Du übernimmst die Vorbereitung und komplette Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bist für die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen verantwortlich., Du bist zuständig für die Meldeverfahren und das Bescheinigungswesen zwischen Arbeitgebern und den Trägern der Sozialversicherung sowie den Finanzbehörden., Du erstellst Standardberichte, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen und ermittelst Rückstellungen., Du bist Ansprechpartner bei allen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung, die in unserem modernen Auftragsmanagementsystem eingehen., Du arbeitest in einem engagierten Team zusammen mit anderen Funktionsbereichen., Du arbeitest mit an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse.

Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes für alle Kindertagesstätten von PariKita in Südbayern, Erstellung der Jahresabrechnungen, Prüfung der Wirtschaftsführung, Controlling des Wirtschaftsplanes, Abweichungsanalyse, Erstellung von Prognosen über den erwarteten Geschäftsverlauf, Beratung der Kita Einrichtungsleitungen und der Geschäftsführung, Berechnungen zum Personalbedarf in Abstimmung der Daten in BayKibiG, Überwachung förderrelevanter Kriterien, Entwicklung von Kennzahlen, Verantwortung für die für die ordnungsgemäße Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Erstellung von Verwendungsnachweisen

Du betreust Pflegekräfte von der Einstellung bis zum Betriebsaustritt, Die Verwaltung der Personalakten gehört zu deinen Kernaufgaben, Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende sowie für Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Dein administratives Talent bringst du ein in der Bearbeitung von: Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse sowie Arbeitsbescheinigungen sowie in vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnabrechnung, Du erstellst und bearbeitest Auswertungen sowie monatliche Reportings, Du bringst neue Ideen und Impulse in personalrelevante Projekte und Prozessgestaltung ein

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses: Von der Erstellung ansprechender Stellenausschreibungen, über das Bewerbermanagement, bis hin zu Interviews und Auswahlverfahren, Entwicklung und Umsetzung innovativer Rekrutierungsstrategien: Nutzung moderner Tools und Plattformen zur Gewinnung der besten Kandidaten, Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Employer-Branding-Strategie: Stärkung der Arbeitgebermarke durch kreative Kampagnen und Maßnahmen zur Gewinnung von Top-Talenten, Beratung und Unterstützung von Führungskräften in Recruiting-Angelegenheiten: Proaktive Begleitung und Coaching in allen Personalbeschaffungsthemen, Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter: Gestaltung eines reibungslosen und begeisternden Starts für neue Teammitglieder, Erstellung von Reports und Auswertungen: Analyse von Recruiting-Kennzahlen (KPIs) zur kontinuierlichen Verbesserung der Rekrutierungsprozesse und -strategien, Unterstützung bei HR-Prozessaufnahmen und Dokumentation im Rahmen des Prozessmanagements: Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen für mehr Effizienz

Recruiting & Talentgewinnung: Du verantwortest den gesamten Einstellungsprozess – von der Stellenausschreibung und dem Personalmarketing bis zum finalen „Willkommen im Team“., On- & Offboarding: Du organisierst, moderierst und begleitest unser Onboarding- und Offboarding-Programm, damit sich neue Kolleg:innen schnell zurechtfinden und ausscheidende Mitarbeitende professionell verabschiedet werden., Strategische Beratung: In enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften bist du erste Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragen., Operative Personalarbeit: Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität steuerst du die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltungsabteilung unseres Steuerberaters. Du kümmerst dich um arbeitsrechtliche Angelegenheiten. Du organisierst und pflegst die Personalakten und -stammdaten in unserer HR-Software Personio., Weiterentwicklung & Förderung: Du konzipierst, koordinierst und überwachst unser Weiterbildungsangebot, um Talente zu entdecken, auszubauen und nachhaltig zu fördern.

Verantwortung für die bereichsübergreifende Konzeption vom Reporting- und Berichtswesen, Entwicklung, Analyse sowie die Pflege von unternehmens- oder bereichsspezifischen KPIs, Übernahme maßgeblicher Anteile an der Wirtschaftsplanung und Prognose, Funktion als Commercial Process Specialist für Automatisierungs- & Digitalisierungsanliegen, Identifizierung von Optimierungs-, Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten und Unterstützung bei dessen Umsetzung

Effizientes und professionelles Recruiting für die (inter-)nationalen Standorte, Ganzheitliche Betreuung des Recruitingprozesses, Beratung der Führungskräfte in Bezug auf Anforderungsprofile und Bewerberverfügbarkeit, Entwicklung stellenspezifischer Recruitingmaßnahmen, Bewerbermanagement als erster Ansprechpartner, Moderation und Betreuung abteilungsübergreifender Projekte in der Personal- und Organisationsentwicklung, Beratung für Geschäfts- und Bereichsleitung sowie für Führungskräfte und Projektteams, Unterstützung interdisziplinärer Projektteams bei der Analyse und Erarbeitung von Veränderungspotenzialen, Erstellung von Konzepten und Begleitung der Umsetzung von Change- und Strategieprozessen, Aktive Vorantreibung der Realisierung strategischer Projekte, Erarbeitung von Stellenplänen und Ableitung von Qualifikationsmatrizen für die strategische Personalentwicklung

Betreuung des gesamten Personalbereichs eines definierten Verantwortungsbereichs – von der Einstellung bis zum Austritt, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Kümmern um Personalmaßnahmen wie Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche und Personalentwicklungspläne, Sicherstellung, dass die Sollstellenplanung innerhalb der Budgetvorgaben eingehalten wird, in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Recruiting-Team, Enge und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Aktive Gestaltung von HR-Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

beraten und betreuen sie die Mitarbeiter in allen personalrelevanten und operativen Fragestellungen, begleiten Sie den gesamten Mitarbeiterzyklus von der Rekrutierung über das On-/Offboarding bis hin zur Entwicklung und Bindung der Mitarbeiter, unterstützen Sie die Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen, implementieren Sie strategische Personalmaßnahmen und entwickeln diese weiter

Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung, Mitwirkung bei Budgetverhandlungen, Durchführung von Abweichungsanalysen inkl. deren Kommentierung sowie Entwicklung von Problemlösungsvorschlägen, Erstellung von Analysen und Berichten für die Geschäftsführung und andere Adressaten, Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Mitarbeit im Rahmen der Erstellung von offiziellen Meldungen (InEK, Statistikämter, Kostenträger usw.), Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Controlling-Prozesse, insbesondere des BI-Systems sowie Identifikation und Begleitung der Implementierung potenzieller KI-Lösungen, Begleitung diverser Projekte

Leitung des kaufmännischen Controllingteams, sowie die Personalverantwortung für acht Mitarbeiter*innen, Verantwortung für das interne Reporting und dessen Weiterentwicklung sowie Ausbau vorhandener Steuerungsinstrumente, Ansprechperson für Wirtschaftlichkeitsbewertungen, Kosten- und Strukturanalyse sowie die Bearbeitung von projektbezogenen Schwerpunktthemen, Beratung der Geschäftsführung und Chefärzte*innen inkl. Analyse und Besprechung der monatlichen Entwicklungen, Enge Zusammenarbeit mit Zentralbereichen und Stabsstellen, Berichtserstattung an Zentralbereichsleitung Controlling und Unternehmensentwicklung und Vertretung in Abwesenheit

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, und Übergabe an den externen Dienstleister, Beratung der Führungskräfte und der Mitarbeiter*innen in Fragen zu Entgelt- und Zeiterfassungs-Themen sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Verwaltung des Personal-Informationssystems, der Personalakten und Stammdatenpflege, Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen sowie Erstellung sämtlicher Bescheinigungen, Reporting und schnittstellenübergreifendes HR Controlling, Erstellung der Urlaubsrückstellungen und Kommunikation mit der Wirtschaftsprüfung, Verwaltung von Entsendungsfällen und Benefits, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten