4 Personalcontrolling Jobs Köln

Mitwirkung bei der laufenden operativen Personalkostensteuerung und jährlichen Personalkostenplanung, Erstellung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Reports mit SAP HCM, Optimierung unseres Personalberichtswesens, Adressatengerechte Darstellung und Bereitstellung der erlangten Erkenntnisse (z.B. in Form von Präsentationen), Mitarbeit bei laufenden Projekten

Begleitung, Kalkulationen und laufendes Controlling zu Projekten, Wirtschaftsplanung und Ermittlung von Tertiärzahlen für und mit den Fachbereichen, Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie das Erstellen von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufe etc., Weiterentwicklung von bestehenden Controllinginstrumenten und Implementierung in einer neuen Rechnungswesen- und Controllingsoftware, Analyse und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse mit Schwerpunkt auf Standardisierung und Digitalisierung, Ad hoc Analysen

Selbstständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Beschäftigtenkreis unter Berücksichtigung der steuerlichen, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Vorgaben, Schnittstelle und Ansprechperson für den konzerninternen Dienstleister, Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen aus SAP HCM, Durchführung des gesamten personalrelevanten Schriftwechsels, Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aufbau eines Personalcontrollings, unter anderem für das Berichtwesen zur CSRD-Richtlinie

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Verantwortung für korrekte Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in den Haupt- und Nebenbüchern inklusive der Anlagenbuchhaltung sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfung, Durchführung des Zahlungsverkehrs in Euro und Fremdwährung, Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Verantwortung für die monatlichen Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, zusammenfassende Meldung, Intrastat und Z4 Meldung), Planung und Überwachung des Devisenmanagements, Verantwortung für die Erstellung und Überwachung der kurzfristigen Liquiditätsplanung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen und Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Verantwortung für die Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Kontenabstimmung

Sie führen tägliche, wöchentliche und monatliche Cash-Analysen durch, um die Liquidität sicherzustellen und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen., Sie erstellen Cashflow-Prognosen sowie Ad-hoc-Auswertungen und führen Szenarioanalysen durch., Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung bestehender Analyse- und Reportingtools im Treasury-Bereich mit., Sie unterstützen bei der Optimierung von Zahlungsströmen und des Working Capital Managements., Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung, dem Controlling und weiteren relevanten Abteilungen zusammen.

Mitwirkung am Gesamtbankplanungsprozess (u.a. Aufbereitung von Daten, Durchführung von Analysen und Dokumentation), Unterstützung bei der Erstellung von aussagekräftigen Reports, bspw. des monatlichen Management-Reports, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Analysen und Berichten im Bereich Kosten-Controlling, Mitarbeit an bzw. selbständige Erstellung von Analysen zur Erreichung der Gesamtbankziele, Unterstützung bei Projektthemen, Konzeption und Überarbeitung von (Power Point-) Präsentationen, Übernahme von administrativen Aufgaben

Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und sonstiger Korrespondenz, Erfassung von Abwesenheitszeiten in unserem Abrechnungssystem, Pflege der Personalakten und Verwaltung von Stammdaten, Unterstützung in der Entgeltabrechnung