7 Personalcontrolling Jobs Stuttgart

Verantwortung für den Bereich Controlling für die Bereiche Projekt-/, Produktion-/ und Businesscontrolling, Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Gewährleistung einer präzisen Projektbewertung für die monatlichen und jährlichen Abschlüsse, Durchführung und Koordination von Prognosen sowie Budgetplanungen, Soll-Ist- Vergleichen und Abweichungsanalysen für Kosten, Erlöse und Investitionen, Erstellung von aussagekräftigen Reports für die verschiedenen Fachabteilungen, Anfertigung der Liquiditätsplanung zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität, Entwicklung und Optimierung von Kennzahlensystemen zur Steuerung der Unternehmensbereiche, Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen, Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Tools und -Prozessen

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Erstellung von periodischen Analysen zur Auftrags- und Umsatzentwicklung, zur Margenanalyse sowie die Identifizierung von Kostenabweichungen., Überwachung und Analyse von Kostenstrukturen, Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen und Implementierung von Effizienzmaßnahmen., Erstellung des Monats- und Quartalsreporting für ausgewählte Geschäftsbereiche der HBC-radiomatic., Durchführung von Ad-hoc-Analysen, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen., Entwicklung von Budgets und Forecasts zur Unterstützung der Unternehmensziele., Aufbau und Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung., Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Rechnungswesen, Materialwirtschaft, Sales, Produktmanagement, etc.)., Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Finanzbereich, Entwicklung und Implementierung von Prozessoptimierungen., Unterstützung bei der Erstellung von Jahreseinzel- und Konzernabschlüssen.

Umsetzung bzw. Weiterentwicklung des Controllings im gesamten Unternehmen, Verbesserung der Kostenstellenstruktur bzw. Projektstellenstruktur, Entwicklung von umfangreichen Reports zur Abbildung von Verwendungsnachweisen sowie zum Jahresabschluss und der 5-Jahresplanung, Erstellung des Quartalsberichtes inkl. Forecast, Austausch mit den Bereichen zur Planung und den Quartalszahlen, Budgetberechnungen (inkl. Vorbereitung Budgetanalyse, Planung-Ist-Vergleiche sowie Detailaufgliederung), Eigenständige Verbesserung von Prozessen mit Schwerpunkt Controlling, Aufbau und Implementierung der Prozesse mit Einweisung der Mitarbeiterinnen aus dem Finanzteam in die neuen Aufgaben (u.a. Controlling Auswertungen), Abteilungsübergreifende Projekte anleiten und strukturieren inkl. der Umsetzung des jeweiligen Controllingprozesses

Verwaltung eines eigenen Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff), Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, Hilfestellung bei Fragen der Mitarbeitenden bzgl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Erstellung von Meldungen für Behörden und Ämter

Verantwortlich für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB und konsolidierst die Abschlüsse unserer nationalen und internationalen Tochtergesellschaften., Erstellung von Berichten und Analysen für unser Management und externe Stakeholder und unterstützt bei der Optimierung unserer internen Berichtsstrukturen und Reporting-Tools., Weiterentwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Prozessen im Rechnungswesen voran und bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Audits sowie für Wirtschaftsprüfer., Beratung von Kollegen und Führungskräften bei Bilanzierungsfragen nach IFRS und schulst unsere Junior Accountant-Kolleg:innen.

Erstellung von Lizenzabrechnungen und Kommunikation mit Lizenzgebern, Koordination von Deadlines und Freigabeprozessen der Lizenzabrechnungen, Management von Lizenzzahlungen und dazugehörige Steuerangelegenheiten, Mitarbeit bei der Implementierung der Lizenzsoftware, Vorantreiben von Prozessverbesserungen, Erstellung von Analysen und Ad-hoc-Auswertungen für die Geschäftsführung

Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft, Planung, Koordination und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen, Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten im HR-Bereich, Unterstützung in der Personalentwicklung und bei der Betreuung von Auszubildenden und Studierenden, Unterstützung bei Messeauftritten

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Personaladministration vom On- bis zum Offboarding mithilfe unserer Personalsoftware, Erstellung der Arbeitsverträge sowie Führen der Personalakten, Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, Zusammenarbeit mit der externen Gehaltsbuchhaltung

Fachliche und disziplinarische Führung, Coaching und Förderung des Teams, Erstellung der Standardberichterstattung sowie des Management-Reportings und Forecasts inklusive Abweichungsanalysen, Steuerung des Budgetierungsprozesses und die Entwicklung des Wirtschaftsplans, Beratung der gesamten Leitungsebene der Niederlassung inkl. der Außenstellen, Berichterstattung an die Niederlassungsleitung sowie die Zentrale, Entwicklung von innovativen und fundierten Strategien und Konzepten für ein effektives Controlling und Berichtswesen inkl. Projektleitung sowie Weiterentwicklung bestehender Controlling-Prozesse

Unterstützung bei Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement, Erstellung einfacher Arbeitsverträge, Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes der Personalabteilung