Selbständige Betreuung und Abwicklung eines heterogenen Mitarbeiterkreises mit unterschiedlichen Tarifverträgen in allen Fragen der Personalabrechnung, Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und zu allgemeinen abrechnungstechnischen Angelegenheiten, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Finanzbehörden, Selbständige Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten

Verantwortlich für die Umsetzung und das Monitoring zentraler HR-Prozesse, wie Mitarbeitergespräch oder Zielvereinbarungsprozess, Unterstützung der Fachbereiche beim Recruiting von Fachfunktionen, Übernahme der administrativen Abwicklung operativer HR-Themen, wie bspw. Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen und Arbeitsrechtsthemen, aufbereiten von HR-relevanten KPIs inkl. der Ableitung von Maßnahmen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themenstellungen, Mitverantwortung bei der Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, ‑Methoden sowie ‑Instrumenten inkl. der Projektverantwortung für (Teil)Projekte in diesem Zusammenhang, Implementierung von gruppenweiten HR-Initiativen in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Director HR, den HR Kollegen/innen in Deutschland und auf Gruppenebene des Konzerns

Effizientes und professionelles Recruiting für (inter-)nationale Standorte, Ganzheitliche Betreuung des Recruitingprozesses, Beratung der Führungskräfte in Bezug auf Anforderungsprofile und Bewerberverfügbarkeit, Entwicklung stellenspezifischer Recruitingmaßnahmen, Bewerbermanagement als erster Ansprechpartner, Moderation und Betreuung abteilungsübergreifender Projekte in der Personal- und Organisationsentwicklung, Beratung für Geschäfts-, Bereichsleitung sowie Führungskräfte und Projektteams, Unterstützung interdisziplinärer Projektteams bei der Analyse und Erarbeitung von Veränderungspotenzialen, Erarbeitung von Konzepten und Begleitung der Umsetzung von Change- und Strategieprozessen, Aktive Vorantreibung der Realisierung strategischer Projekte, Erarbeitung von Stellenplänen und Ableitung von Qualifikationsmatrizen für die strategische Personalentwicklung

Kontrolle der Kostenstellen und Aufträge des Bereichs, Beitrag zu einer ordnungsgemäßen und regelmäßigen Abstimmung mit zentralen Bereichen, Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Teilprojekten, Unterstützung bei der Organisation und Ausführung von Bestellungen, Einholung, Vergleich und Verhandlung von Angeboten, Überwachung von Lieferterminen, Rechnungsprüfung und Freigabe von Zahlungen, Warenmanagement, Überprüfung des Wareneingangs, Identifizierung möglicher Mängel, Sorgfalt für Nachbestellungen, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen, Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Betreuung ausgewählter ausländischer sowie inländischer Gesellschaften in operativen Controllingthemen., Erstellung von Forecasts, Budget und Plan-Ist-Analysen., Erarbeitung und Aufbereitung von Reportings im Bereich des Projektcontrollings., Weiterentwicklung des konzernweiten Berichtswesens inklusive systemseitiger Unterstützung., Umsetzung der Anforderungen interner und externer Stakeholder an das Reporting., Verwaltung der Kostenrechnung sowie aktive Weiterentwicklung unseres bestehenden Kostencontrollings.

Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung, Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei drittmittelprojektfinanziertem Personal, Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten, Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich, Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung

Als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte kümmern Sie sich im Team um die Personaladministration während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten für Mitarbeiter der Unternehmenszentrale und ausgewählten Führungskräften der Klinken), Sie administrieren Personalfälle in der jeweiligen Personalsoftware (Ein-, Austritte, Versetzungen, Rechte-/Rollenzugriffe), Sie bearbeiten eingehende, abrechnungsrelevante Unterlagen von Mitarbeitern, Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohnabrechnung als Schnittstelle, Sie pflegen und verwalten das Zeitmanagementsystem TimeOffice, Sie unterstützen beim On-/Offboarding von Mitarbeitern in der Unternehmenszentrale, Sie unterstützen unser Team bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von konzernweiten Mustervorlagen oder Formularen), Sie unterstützen bei verschiedenen personalbezogenen Projekten

Unterstützung bei der Leitung und Organisation der Abteilung Finanzcontrolling, Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Monatsberichten, Analyse von Planabweichungen sowie Einleitung und Steuerung von Gegenmaßnahmen, Reporting an Geschäftsführung und Aufsichtsgremien, Mitwirkung an Budget- und Entgeltverhandlungen und Vorbereitung der Verhandlungs- und Vereinbarungsunterlagen inkl. Pflegebudget und Ausbildungsbudget, Weiterentwicklung des einrichtungsübergreifenden Datawarehouse (TIP HCe) mit Deckungsbeitragsrechnung für die Krankenhausstandorte, Controlling-Gespräche mit Chefärzten (m/w/d) und Bereichsleitungen, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Erstellung von Analysen und Reportings für verschiedene Bereiche, Adhoc-Auswertungen von produktionsspezifischen Abläufen, Mitwirkung bei Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsleitung, Unterstützung beim Forecasting und dem Budgetierungsprozess, Übernahme von eigenen Projekten im Betriebscontrolling

Operative Unterstützung sowie Prüfung der internen Finanzbuchhaltung., Ansprechpartner/Bindeglied zwischen Steuerkanzlei und Geschäftsführung in Bezug auf die Vorbereitung des Jahresabschlusses und steuerrechtliche Sachverhalte/Optimierung., Anschauliche Aufbereitung der betrieblichen Kennzahlen incl. Präsentation, Aufbau und Weiterentwicklung eines Controlling- und Reportingsystems hinsichtlich Unternehmenssteuerung., Selbstständige Erstellung/Prüfung diverser Zollanträge/Statistiken.

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Alle Mitarbeiterabrechnungsaufgaben für einen festen Zuständigkeitsbereich selbstständig erledigen, Die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen, unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie aller Sonderarbeiten, z. B. Sonderzahlungen, Jahresabschlüsse, Gehaltsentscheidungsvorbereitungen planen, steuern und kontrollieren, Serviceleistungen für die betreuten Mitarbeitenden, wie z. B. Beratung und Bescheinigungen erbringen, Serviceleistungen für die Vorgesetzten der betreuten Mitarbeitenden, Auswertungen, Kommunikationsschnittstellen, etc. erbringen und optimieren

Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft sowie Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen, Betreuung der Mitarbeiter in Personalangelegenheiten, Schulungs-/Qualifizierungsplanung, Bewerbermanagement, Organisation der betriebsärztlichen Untersuchungen, Mitwirkung bei diversen Sonderthemen und Projekten, Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen, Betreuung Dokumentenmanagementsystem im Bereich Buchhaltung, Erstellen und Kontrolle der Zahlungslisten, Später eigenständiges Buchen aller Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (aktuell noch extern vergeben)

Finanzwirtschaftliche Steuerung und Controlling des Budgets und der Liquidität, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellen von Kalkulationen, Auswertungen, Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Weiterentwicklung des Berichtswesens, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden und Ämter, Strategische Beratung der Geschäftsführung, Betreuung Dokumentenmanagementsystem

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung von Projekten im Personalbereich, Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubskonten sowie der Arbeitszeitverwaltung, Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminkoordination)

Eigen­verantwortliche Buch­haltung für mehrere Mandanten in DATEV, inklusive Debitoren- und Kreditoren­management unter Einsatz KI-gestützter DATEV-Lösungen, Koordi­nation des Zahlungs­verkehrs, einschließlich Über­weisungen, Last­schriften sowie Kassen- und Bank­buchungen, unter Einsatz KI-auto­matisierter Prozesse, An­fertigung von Finanz­analysen und Reports in enger Ab­stimmung mit der Geschäfts­führung, Bear­beitung und Pflege von Doku­menten, Formularen und Verträgen

Eigenverantwortliche Durchführung von Projektbewertungen im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen auf Auftragsebene, Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen sowie Abweichungsanalysen, Durchführung von Kosten- und Leistungsanalysen zur Identifikation von operativen Verbesserungspotentialen, Weiterentwicklung des bereichsinternen Controllingsystems, Steuerung Forderungsmanagements innerhalb der Organisationseinheit, Mitarbeit bei der Optimierung von Geschäftsprozessen, insbesondere der Abrechnungsprozesse und der Einführung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen, Beratung der Objektleiter in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung sowie der Niederlassungsleitung

Unterstützung beim Monats- und Quartalsabschluss, Mitarbeit bei Reporting-Tätigkeiten, Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstleistungsverträgen, Unterstützung bei Auswertungen und Analysen im Rahmen von Projekten, Erstellung eigenverantwortlicher Analysen und Präsentation von Analyseergebnissen