Buchung aller Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit der Leiterin der Buchhaltung und weiteren Kolleg*innen, Bearbeitung der Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Abwicklung von Zahlungsvorgängen mit Lieferanten, Mitwirken bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Stammdatenpflege, Mitwirkung bei der Erstellung von internen und externen Reportings, Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten, Richtlinien und Prozessen, Mitwirkung bei Umsatzsteuermeldungen, ZM-Meldungen, Meldungen an das statistische Landesamt etc.

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Zuarbeit bei der Entgeltabrechnung, Pflege der Personalakten

Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung, Kostenstellenmanagement, Unterstützung bei Monatsabschlussaufgaben, Rechnungseingangsmanagement, Überprüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Mitarbeiterausgaben, Überwachung von Lizenzen und Verträgen, Allgemeine Office Bestellungen, Ablage- und Datenpflege, Postbearbeitung, Eigene Projekte planen und voranbringen, Ad-hoc-Aufgaben im Finance und Accountingbereich

Verantwortung für das Finanzwesen des Unternehmens, einschließlich Buchhaltung, Finanzplanung sowie Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse, Sicherstellung der Liquidität und des Cashflows, Vorbereitung von Steuererklärungen, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Betriebsprüfer, Erstellung von Vorlagen für Gremien und Teilnahme an Sitzungen, Unterstützung des kaufmännischen Leiters im administrativen Bereich

Begleitung der Bewerbungsprozesse, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen

Vollständige Verantwortlichkeit für sämtliche Belange des Finanz- und Rechnungswesens sowie der Gebührenkalkulation, Entwicklung und Implementierung effektiver Controllingmaßnahmen zur Sicherstellung der finanziellen Zielerreichung, Fachliche und personelle Leitung der Finanzbuchhaltung, des Forderungsmanagements und der Gebührenkalkulation mit derzeit 7 weiteren KollegInnen, Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Verbandsgremien bei strategischen und operativen Finanzentscheidungen und -fragen, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung in Übereinstimmung mit dem EigBGes und dem HGB, Prozessierung und Verbuchung der Zahlungsläufe für den gesamten Bank- und Zahlungsverkehr, Erstellung und Kontrolle der Zwischen- und Jahresabschlüsse nach HGB und EigBGes, Entwicklung des Wirtschaftsplans inklusive Planung und Überwachung des Budgets, Ansprechpartner für Steuerberater sowie Wirtschafts- und Betriebsprüfer

Analyse und Optimierung von E2E-Prozessen im Investitionscontrolling – insbesondere zur Steuerung von Baukosten, Leistungsdokumentation und projektbezogener Mittelverwendung, Entwicklung und Umsetzung von Governance-Strukturen zur Steuerung von CAPEX-relevanten Abweichungssachverhalten – insbesondere zur Bewertung, Einordnung und Bearbeitung von Mehrkostenforderungen Dritter, Operative Begleitung und methodische Steuerung von Projekten zur Effizienzsteigerung im CAPEX-Reporting und der Plan-Ist-Logik – durch bessere Datendurchgängigkeit, automatisierte Workflow-Verknüpfung und Schnittstellenlogik, Entwicklung und Einführung klarer Entscheidungsprozesse und Rollenverantwortlichkeiten innerhalb des Roll-Out Controlling Frameworks – zur systematischen Herleitung von Freigaben, Risikopositionen und Entscheidungsvorlagen, Nutzung moderner BPM-Tools (z. B. Signavio) zur Modellierung, Messung und Automatisierung von Prozessen im Kontext von Budgetsteuerung, Forecasting und bauprojektbezogenen Steuerungsinstrumenten, Enge Zusammenarbeit mit Roll-Out, Einkauf, Finance, IT und dem Transformation-Office – mit dem Ziel, steuerungsrelevante Finanzprozesse im Bauumfeld operativ zu verankern, messbar zu machen und kontinuierlich zu verbessern

Du betreust einen festen Mitarbeiterkreis – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgst dafür, dass sich alle bestens aufgehoben fühlen., Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen verantwortest du die monatliche Gehaltsabrechnung und hältst die Personalprozesse am Laufen., Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in entgeltrelevanten Fragen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden & Co.

Sie führen gemeinsam mit Ihrem Team termingerecht die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalte durch, Gewissenhaft übernehmen Sie außerdem die Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Stammdaten in unseren HR-Systemen und haben Freude an weiteren administrativen Tätigkeiten (Bescheinigungswesen sowie Pflege von Personalakten etc.), Bei abrechnungsrelevanten Rückfragen können sich unsere Mitarbeitenden vertrauensvoll an Sie wenden, Sie übernehmen für Ihren zugeordneten Mitarbeiterkreis die Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen

Beratung von Führungskräften in allen Fragen der Personalarbeit, Umsetzung aller personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles, Sicherstellung einer vorausschauenden Nachfolgeplanung und Personalentwicklung, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Anwendung aller vorgegebenen HR-Prozesse sowie der arbeits-, tarif-, sozial- und betriebsverfassungsrechtlichen Bestimmungen, Aktive Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Strategien sowie personalwirtschaftlichen Zielen, Gezielter Einsatz von Methoden zur Unterstützung von Veränderungsprozessen (Change-Management), Aktive Unterstützung in Personalprojekten und Einbindung in die Optimierung und Umsetzung von Geschäftsprozessen

Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien, Mitwirkung bei der jährlichen Personalkostenplanung, von Personalberichten und Statistiken sowie deren Überwachung auf Einhaltung, Erfassung, Koordination und Umsetzung von HR-spezifischen Anforderungen zur Gestaltung effizienter und geschäftsorientierter HR-Prozesse, Mitarbeit bei der Konzeption von HR-Instrumenten (inkl. IT) im Hinblick auf die operativen Merkmale des Unternehmens, Steuerung, Überwachung und Unterstützung im Rahmen der Umsetzung verschiedener (neuer) HR-Richtlinien und –Verfahren, Übernahme der Verantwortung zur Umsetzung von HR-Projekten, Unterstützung der Personalverwaltung und -entwicklung

Sie sind zuständig für die Kostenkontrolle der Hochbauprojekte, u. a. gleichen Sie tatsächliches mit geplantem Budget ab, Sie fordern Kostenprognosen zu den Investitionsprojekten ab, Sie überwachen und kontrollieren die Zahlungsströme, Sie arbeiten im Projektcontrolling mit, u. a. führen Sie Plausibilitätsprüfungen durch, Sie sind zuständig für die Optimierung der Controllinglisten

Führung und Entwicklung des Controlling-Teams, Strukturierung der Arbeitsabläufe und Leitung von Projekten zur Optimierung der Geschäftsprozesse, Unterstützung des Vorstands bei der Definition strategischer Ziele und eigenverantwortliche Steuerung des Wirtschaftsplanungsprozesses, Überwachung des operativen Controllings der Ertragslage und Erstellung aussagekräftiger Reportings für Aufsichtsrat und Vorstand, Koordinierung der Risikoberichterstattung, Aggregierung und Bewertung von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen, Kontinuierliche Verbesserung der Controlling-Instrumente in den Bereichen Forecasting, Reporting und Kennzahlenanalyse

Personaladministration: Verantwortlich für alle administrativen Aufgaben eines definierten Mitarbeiterkreises – von der Einstellung bis zum Austritt. Dazu gehören u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten sowie die Überwachung von Fristen., Beratung und Unterstützung: Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen., Personalstammdaten: Erfassen und pflegen Personalstammdaten und elektronische Personalakten., Bewerbermanagement: Wirken bei der Erstellung und der Schaltung von Stellenanzeigen mit und unterstützen den weiteren Bewerbungsprozess., Kommunikation mit Interessenvertretungen: Konstruktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretungen., Zusammenarbeit: Arbeiten eng mit den Bereichen Personalabrechnung und Personalcontrolling zusammen und wirken bei HR-Projekten mit., Prozessoptimierung: Tragen aktiv zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse bei.

Durchführung der Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis in SAP HR, Bearbeitung von Routinepersonalvorgängen (z. B. Stammdatenpflege, Erstellung von Statistiken, Zeiterfassung, …), Qualifizierte Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Angelegenheiten sowie in allen Fragen der Abrechnung, Zeiterfassung und arbeitsvertraglichen Inhalten, Weiterentwicklung des bestehenden Abrechnungssystems SAP HR in Bezug auf Abfrage- und Reportingmöglichkeiten, Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, Mitarbeit in abteilungsspezifischen Projekten

Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Themen von der Einstellung bis zum Austritt, Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen, Erfassung der gehaltsrelevanten Daten in unserem Abrechnungsprogramm fidelis.Personal und dem Zeiterfassungssystem (Zerberus, Arion), Fortentwicklung und Optimierung der Organisationsstrukturen im Personalmanagement

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen, Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken, Unterstützung bei der hausinternen Entgeltabrechnung mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung von Minijobs (perspektivisch), Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Elternzeit sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe