Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Teams Personalbetreuung, Pflege und Organisation von Schulungen im entsprechenden System inkl. dem Nachhalten von Fristen, Planung von betriebsärztlichen Untersuchungen, Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben, Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter, Mitwirkung bei Sonderprojekten im Personalbereich

Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Stammdatenpflege, Durchführung von Kontenabstimmungen, Mahnwesen und Klärung offener Posten, Prüfung und Buchung von Kassen unserer Einrichtungen, Zahlungsverkehr, Unterstützung der Verwaltungsleitung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des internen Berichtswesens, Eigenverantwortliche Projektbetreuung, Mitarbeit bei der Beantragung von Haushaltsmitteln sowie bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen

Erstellung von Risikoberichten sowie zielgruppengerechte Aufarbeitung von Auswertungen und Analysen, Durchführung von Angemessenheitsnachweisen und Überprüfung von Parametereinstellungen, Mitwirkung bei der Auswertung sowie strategischen Analyse und Planung der Bilanz --, Ertrags --, Risiko und Kapitalstrukturen auf Gesamtbankebene, Zusammenstellen relevanter Informationen zur Unterstützung von ertragsrelevanten Entscheidungen durch den Vorstand, Mitwirkung beim aufsichtsrechtlichen Meldewesen, Pflege und Entwicklung von VR Control

Erstellung von konsolidierten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen, Liquiditätsplanung und -überwachung inkl. Zahlungssteuerung, Budgetplanung und -kontrolle, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Erstellung von Reports, Analysen und Statistiken mit Bericht an die Bereichsleitung, Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen und das Finanzamt

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Informationen und Auswertungen für Shareholder in Abstimmung mit dem CFO, Eigenständige Bereitstellung von Informationen an Unternehmensgremien (on-time und on-quality delivery), Effiziente Gestaltung des Reportings und Unterstützung bei Qualitätschecks zum Monatsabschluss, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Nutzung des BI-Tools (Jedox) zur Schaffung von Synergien und Steigerung der Reportingqualität, Überwachung der Zielerreichung von 50Hertz und Mitwirkung bei der Zielerstellung, Mitarbeit bei Ad-hoc-Anfragen und in Projekten, Fundiertes Verständnis über wirtschaftliche Zusammenhänge in GuV, Bilanzen und Cashflow

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Entwicklung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Implementierung einer HR-Softwarelösung zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung der Personalprozesse, mit der Option einer langfristigen Erweiterung auf andere Unternehmensbereiche, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Hinblick auf die Förderung einer agilen und flexiblen Unternehmenskultur, Eigenverantwortliche Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der Formulierung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Vielfältige Personalsachbearbeitung wie z.B. Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten, Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen, Bearbeitung besonderer Zuwendungen und Personalfürsorge, Mitwirkung bei der Führung von Rechtstreitigkeiten

umfassende Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen Personalangelegenheiten des Employee Life Cycles (u. a. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse), kompetente Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, monatliche Abrechnung und termingerechte Überweisung der Gehälter, Sicherstellung der Korrektheit und Aktualität aller Personalstammdaten & Erstellung von Personalstatistiken, Pflege und Optimierung des HR-Managementsystems sowie Vorantreiben der Digitalisierungsprozesse

Unterstützung der HR-Referenten im nationalen Personalmanagement, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben und Sonderthemen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, aktive Begleitung von HR-Projekten und Einbringung von kreativen Ideen sowie Lösungsvorschlägen, Recherche und Aufbereitung von Informationen für interne Zwecke, Identifizierung aktueller Trends und Unterstützung bei der Umsetzung daraus entstehender Impulse, Aktive Beteiligung an der HR-Prozessoptimierung und Mitwirkung am abteilungsinternen Digitalisierungsprozess, Überprüfung und Validierung von Daten, Zuständigkeit für die Erstellung von regelmäßigen Reports

Mitwirkung bei der Erstellung der IFRS Monats- und Quartalsabschlüsse sowie des Konzernabschlusses, Ansprechpartner für Fragestellungen im Bereich der Konsolidierung, Unterstützung bei der Erstellung und des Uploads des IFRS / CoS Reportingpackages, Fachspezifische Überprüfung von neuen Anforderungen und regelmäßige Checks der vorhandenen Prozesse und des Reportingpackages, Prüfung der Auswirkungen neuer Bilanzierungsstandards (Grundsatzfragen nach IFRS), Unterstützung im Rahmen des internen und externen Reportings, Laufende Kommunikation und Abstimmung mit den Konzerntöchtern

Führung und Organisation der Finanzbuchhaltung: Fachliche Leitung des Buchhaltungsteams und Verantwortung für die täglichen Finanzvorgänge inklusive Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie konzerninterner Transaktionen, Abschlusserstellung und regulatorische Einhaltung: Sicherstellung der termingerechten und korrekten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach lokalen GAAP, IFRS und geltenden steuerlichen Vorschriften, Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden: Koordination der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Aufsichtsbehörden zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüfungserfordernisse, Systemunterstützte Prozessoptimierung: Aktive Nutzung und Weiterentwicklung des SAP S/4HANA-Systems zur Effizienzsteigerung in der Buchhaltung sowie Einsatz von Power BI zur Verbesserung von Reporting und Transparenz, Prozesssicherheit und kontinuierliche Verbesserung: Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse und interner Kontrollmechanismen zur Sicherstellung einer stabilen, regelkonformen Finanzbasis

Leitung der Abteilung, Aufrechterhaltung und Optimierung der buchhalterischen Prozesse, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen der Gesellschaften nach HGB, Liquiditätssteuerung des Unternehmens, Ausbau und Steuerung des Controllings, Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprozessen, Ansprechpartner/in bei Wirtschaftsprüfungen, für Steuerbüros und für das Beteiligungscontrolling der Stadt Flensburg in allen buchhalterischen Fragestellungen sowie im Bereich der betriebswirtschaftlichen Steuerung

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Abteilung Lohn und Gehalt, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden, flexible Übernahme weiterer Tätigkeiten, Ausbau des Aufgabenbereichs gemeinsam mit dem Team (je nach Fähigkeiten)

Prüfung von Berichten und Reports, Pflege von BI-Systemen, Kontinuierliche Datenpflege und Sicherstellung der Vollständigkeit, Einholen fehlender Datensätze/Informationen, Vertretungsweise Übernahme übergreifender Themen in der allgemeinen Administration

Unterstützung der finanziellen Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten, Einblick in verschiedene Facetten des Finanzbereichs, Mitwirkung an der wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens

eigenständig alle Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung von Eintritt bis zum Austritt (ohne Entgeltabrechnung), das Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen, den Einrichtungsleitungen unterstützend zur Seite stehen und benötigte Unterlagen und Formulare zur Verfügung stellen

Buchung aller Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit der Leiterin der Buchhaltung und weiteren Kolleg*innen, Bearbeitung der Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Abwicklung von Zahlungsvorgängen mit Lieferanten, Mitwirken bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Stammdatenpflege, Mitwirkung bei der Erstellung von internen und externen Reportings, Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten, Richtlinien und Prozessen, Mitwirkung bei Umsatzsteuermeldungen, ZM-Meldungen, Meldungen an das statistische Landesamt etc.

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Zuarbeit bei der Entgeltabrechnung, Pflege der Personalakten

Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung, Kostenstellenmanagement, Unterstützung bei Monatsabschlussaufgaben, Rechnungseingangsmanagement, Überprüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Mitarbeiterausgaben, Überwachung von Lizenzen und Verträgen, Allgemeine Office Bestellungen, Ablage- und Datenpflege, Postbearbeitung, Eigene Projekte planen und voranbringen, Ad-hoc-Aufgaben im Finance und Accountingbereich