Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Finanzen & Controlling mit Fokus auf Wachstums- und Effizienzsteigerung, Aufbau und Führung eines hochmotivierten Teams, Erstellung und Überwachung von Budgets, Forecasts und Finanzplänen, Verantwortung für interne und externe Reportings, Weiterentwicklung und Optimierung von Finanz- und Controlling-Prozessen, Verantwortung für die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen

Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Rechnungssortierung und Ablage sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Bearbeitung und Vorkontierung von Buchhaltungsunterlagen sowie Abstimmung mit unserem Steuerbüro zur finalen Verbuchung, Kontenabstimmung und -pflege: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kontenführung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Kostenstellenmanagement: Pflege und Überwachung von Kostenstellen zur Sicherstellung einer genauen Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro, Unterstützung des Controllings und der Geschäftsleitung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten

Leitung von zwei Teams mit jeweils 7-8 Mitarbeitenden, Mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung, Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung der zu erbringenden Dienstleistungen in beiden Bereichen, Betreuung und Beratung der Verbundgesellschaften in allen Standardprozessen der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt sowie in Entgeltfragen, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen, Projekt- und Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten unserer Gesellschaften innerhalb des Verbundes, Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Weiterer Aufbau, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb der Bereiche und zwischen den beiden Bereichen

Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings und Analysen, Unterstützung bei der Etablierung von betriebswirtschaftlichen Tools, Bearbeitung und Analyse von Ad-hoc-Anfragen, Erarbeitung und Weiterentwicklung von automatisierten Prozessen und Excel-Lösungen zur Verarbeitung größerer Datenmengen, Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Business Intelligenz

Erstellung und Weiterentwicklung des Reportings sowie der Analysen mit Hilfe neuester Tools, Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie in Projekten, Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in der Mehrjahresplanung und der unterjährigen Steuerung, Sicherstellen der termingerechten Abrechnung von Nebengeschäften, Abstimmung von Querschnittsdienstleistungen mit anderen Konzerneinheiten, Selbstständige Kontrolle sowie Anpassung der Weiterverrechnungspreise, Kaufmännische Unterstützungs- und Beratungstätigkeiten für die internen Fachbereiche

Kaufmännische Koordination des Calor Projektes in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, Überwachung der komplexen Auftrags- und Projektabrechnung, Analyse des Kostenverlaufs einschließlich Reportings, Durchführung von Kosten- und Restkostenabschätzungen sowie Budgetplanungen, Entwicklung des Berichtswesens auf Grundlage des Projektstrukturplans, Erstellung der Kostenplanung und -kontrolle gemäß Projektmanagementhandbuch, Planung der Zahlungsvorgänge und Abstimmung mit der Kreditorenbuchhaltung, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Bereitstellung von Daten für Auditoren, Übernahme der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Forecasts und Business Review-Präsentationen

Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Controlling-Teams übernehmen, Systematische Datengrundlagen und Kennzahlen erstellen und bewerten, Kundenorientierte HR-Reportinglösungen gestalten und entwickeln, Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling und den HR-Disziplinen auf Konzernebene, Erstellung der Personalkosten-/FTE-/Headcountplanung sowie Forecasts zur Personalkostenentwicklung, Inputgeber für die Weiterentwicklung und Automatisierung der Reportingtools und HR-Toollandschaft