Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften, Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der Reisekosten und des Mahnwesens, Verantwortung für die Sachkontenabstimmung sowie Mitarbeit an den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Engagement in Projekten, z.B. bei der Implementierung eines Reisekostentools

Unterstützung bei der Erstellung und Durchführung von sachgerechten Reportings, Ad-Hoc-Auswertungen sowie weiteren Statistiken und Analysen, Unterstützung bei der Interpretation der Ergebnisse und Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen inkl. Begleitung der Umsetzung und Nachverfolgung, Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse

Unterstützung im Recruiting: aktive Mithilfe bei der Erstellung, Veröffentlichung und Betreuung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen sowie die Durchführung von Interviews zur Auswahl Kandidaten, Kandidatenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank sowie Kommunikation mit Bewerbern während des gesamten Bewerbungsprozesses, Mitarbeiterbindung und –entwicklung: Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Onboarding-Programmen sowie Schulungen und Workshops, Trendanalyse: Recherche zu aktuellen Trends im Recruiting und der Personalentwicklung sowie die Unterstützung innovativer Methoden zur Mitarbeitergewinnung und –bindung, Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im HR-Bereich, wie z.B. die Erstellung von Reports, die Organisation von Veranstaltungen oder die Pflege interner Dokumente

Conduct data analyses related to recruiting and other HR topics, Prepare data for various target groups, Collaborate with internal interfaces such as controlling and other departments, Regularly evaluate and prepare recruiting key figures, Support the introduction and further development of cross-departmental HR key figures, Create a comprehensive report for management, Continuously examine new automation opportunities for existing data evaluations, Analyze the opportunities and risks of predictive analytics in HR management, Assist in budget controlling and economic planning for HR, Support the recruiting management in preparing and evaluating data from the annual personnel planning process

Leitung der Personalentwicklung auf fachlicher und disziplinarischer Ebene, Führen von Mitarbeiterjahresgesprächen, Steuerung von Weiterbildungsmaßnahmen, Budgetplanung und Kostencontrolling, Durchführung der Mitarbeitendenbefragung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, Optimierung der strategischen Personalentwicklung, Beratung der Führungskräfte zu Fragen der Personalentwicklung, Durchführung einer Bildungsbedarfsanalyse, Einführung einer ganzheitlichen Personalentwicklungsstrategie

Verwaltung von teilweise komplexen Drittmittelprojekten, Mitarbeit bei der Aktualisierung der Prozesse im Finanzteam (insb. Steuer- und Rechnungsbearbeitung), Pflege der Finanzdaten und Beleglisten sowie Erstellen der regelmäßigen Finanzreports und Verwendungsnachweise, Überwachung von Terminen (z.B. Mittelabrufe, Berichtspflichten), Vorbereitung und Begleitung von externen Audits durch Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber, Beratung des wissenschaftlichen Bereichs in Fragen der Drittmittelverwaltung und allgemeinen Haushaltsthemen, Selbstständige Prüfung und rechnerische Feststellung von Rechnungen, Mitarbeit beim Vertragsmanagement

Analyse der Finanz- und Leistungsdaten der Praxen in Zusammenarbeit mit dem Regionalen Praxismanagement, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Identifikation von Abweichungen, Nutzung medizinischer Leistungsdaten zur Identifikation von Erlös- und Ergebnispotentialen, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Realisierung der Potentiale und Nachverfolgung der Umsetzung, Weiterentwicklung des Reportings und Controllings

Mitwirkung bei der Darstellung von Abweichungen und Fehlentwicklungen, Beteiligung an der Jahres-, Budget- und Liquiditätsplanung, Übernahme von Aufgaben in der kaufmännischen Gesellschaftsbetreuung und im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Reportings und Präsentationen, Optimierung von Controlling-Instrumenten und Dokumentation von Prozessen, Enge Zusammenarbeit mit lokalen Controllern in internationalen Märkten, Umsetzung von Maßnahmen aus laufenden Projekten und Unterstützung bei Continuous Improvement Initiativen

Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs, Verwaltung und Verfolgung von Anlagevermögen, Konten- und Stammdatenpflege, Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen diverser Konzerngesellschaften, Erstellung von Liquiditätsplanung, Budgetplanung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Abwicklung von Verträgen

Betreuung der Mitarbeitenden in allen operativen Personalthemen, Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externem Gehaltsabrechner, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Kontenklärung, Abstimmungsarbeiten, Monats-/Jahresabschlüsse etc.) sowie zum Controlling (Reporting, Abstimmung und Analyse von Personal-Kennzahlen), Unterstützung und Zuarbeit bei Jahresabschlüssen und SV Prüfungen, Durchführung aller operativen Personalprozesse vom Recruiting über Onboarding bis Offboarding, Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen, Datenpflege im HR-Tool Personio, Weiterentwicklung und Optimierung der Digitalisierung- und HR-Prozesse, Betreuung und Koordination der Bereiche Zeitwirtschaft, Health & Safety, Talent Management und Employer Branding

Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen, Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Pflege der Personalakten und Betreuung der digitalen Personaldatenbank, Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Erstellung von Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen sowie Vorlagen und Infoblättern, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, Mitarbeit bei Konzeption und Umsetzung von Prozessen und Strategien, Unterstützung bei On- und Offboardingprozessen, Mitarbeit in personalrelevanten Arbeitsgruppen

Finanzcontrolling, insbesondere Planung, Überwachung und Steuerung der finanziellen Performance der D4L Gruppe (Budgets, Forecasts, Cash-Flow Planung) sowie Analyse von Soll-Ist-Abweichungen., Verantwortung des Projektcontrollings, insbesondere Unterstützung der Projektleiter bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellung von Reports, Pricing und Ad-hoc Analysen., Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team., Mitgestaltung und Optimierung der internen Prozesse und Abläufe.

Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Personaladministration und Organisation, inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung, Verwaltung der Personalakten (mit der Software Personio), Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Kompetente Ansprechperson für einen definierten Kreis von Fach- und Führungskräften und deren Begleitung durch den Employee Life Cycle, Planung, Durchführung und Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Erstellung von Stellenanzeigen und Führung von Bewerbungsgesprächen, Pflege der digitalen Personalakten, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überwachung von Abwesenheiten und Urlaubsansprüchen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Begleiten und Gestalten von Pre- und Onboarding-Prozessen sowie Mitarbeiten bei Projekten mit HR-Bezug, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, Erstellung und Auswertung von Personal-Statistiken und Reports, Unterstützung bei der Personalplanung und -budgetierung, Organisation von Team- und Unternehmensevents, Unterstützung der Kolleg:innen im Office Management

Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und der Automatisierung von Berichtsprozessen, Hilfe bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesens sowie im Budget-Prozess, Sammlung und Abgleich von KPIs aus verschiedenen Abteilungen, Beitrag zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie des Controllings, Erste Erfahrungen im Bereich Business Intelligence durch die Arbeit an verschiedenen Dashboards sammeln, Unterstützung des Teams bei Recherchen, Analysen und verschiedenen Ad-hoc-Projekten, Hilfe bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Metriken in Jira

Vorbereitung und Unterstützung der termingerechten Entgeltabrechnung, Ansprechpartner bei Fragestellungen zur Entgeltabrechnung und weiteren Themen im Personal, Pflege und Überwachung der Zeitwirtschaft, sowie Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, Pflege der Personalstammdaten und Unterstützung der personaladministrativen Personalarbeit, Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden, Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Reports, Aktive Mitarbeit in der Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsprozessen

Support the team with reporting, including quarterly closings, monthly reporting, and ad-hoc requests, Manage project budgets in investment controlling and contribute to growth planning, Maintain and further develop reports in Power BI, Assist in planning and forecasting of KPIs and liquidity, including annual planning and quarterly forecasts, Help with project controlling and managing planning software in collaboration with various departments, Handle project-related special tasks, such as the further development of controlling tools, methods, and processes

Erstellen, Prüfen und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bankkonten, Erstellung von Finanz- und Liquiditätsplänen sowie Cashflow-Analysen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Analyse bestehender Abläufe im Finanzbereich und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen, Einbringung neuer Tools und Systeme zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung und Shareholder, Überwachung von Budgetvorgaben und KPI-Entwicklungen, Unterstützung oder eigenständige Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

Eigenständiges Bearbeiten und Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Freigabe im System, Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung und Prüfung von Firmenkreditkarten und deren Abrechnungen, Wöchentliche Durchführung von Kreditorenzahlläufen und aktive Überwachung des Mahnwesens zur Sicherstellung reibungsloser Zahlungsprozesse, Einstellung und korrekte Abwicklung von Gehaltszahlungen, Pflege und Verwaltung der Stammakten sowie Erstellung statistischer Meldungen für interne und externe Zwecke, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Betriebsprüfungen, Übernahme der Rechnungsstellung und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Abwicklung, Mitwirken bei Ad-hoc-Aufgaben, Optimierung von Prozessen und Unterstützung des Teams, wo es erforderlich ist

Definition, Erstellung und Analyse von monatlichen Auswertungen und Abweichungen für (Projekt-) Gesellschaften, Ableitung und Beratung von Handlungsempfehlungen für das Management, Maßgebliche Mitwirkung bei der Erstellung der operativen und strategischen Bilanz/GuV/Cash Flow-Planung, Erstellung und Optimierung des internen und externen Reportings, Konzeptionierung und Implementierung einer homogenen Reportinglandschaft, Einhaltung von Controlling-Standards (z.B. IBCS) sowie einem hohen Grad an Automatisierung, Weiterentwicklung der Datenstruktur und Dateninhalte unter Berücksichtigung der Vorsysteme, Inhouse Consulting zur Optimierung bestehender Prozesse und gezieltem Einsatz vorhandener Tools (ERP-System, FP&A Tools, JIRA, etc.)