Verwaltung der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten, Planung und Durchführung eines strukturierten Onboarding-Prozesses, Koordination und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses, Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Verantwortung für die reibungslose Erledigung, Steuerung und Optimierung aller personal-relevanten, administrativen Tätigkeiten & Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Management des Kontakts zu externen Dienstleistern, Optimierung und Dokumentation aller Prozesse im HR-Bereich, Beratung der Mitarbeitenden in operativen HR-Themen, Mitwirkung in HR-Projekten und Betreuung von Themenfeldern wie Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement oder Mitarbeitendenbefragungen

Verantwortung des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses für vakante Positionen deutschlandweit, Planung und Durchführung von Recruiting Veranstaltungen und Messen, Ansprechperson für Ausbildung/duales Studium, Planung und Umsetzung von neuen sowie Weiterentwicklung von bestehenden Personalentwicklungsmaßnahmen, Verantwortung des Unternehmensauftritts auf Social Media Kanälen und interner Unternehmens-App, Führung eines kleinen Teams und aktive Weiterentwicklung des Verantwortungsbereiches

Strategische Beratung und Betreuung der Führungskräfte eines definierten Unternehmensbereiches in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Koordination und Umsetzung von Konzepten zu relevanten HR-Prozessen, insbesondere qualitative und quantitative Personalplanung, Gehaltsanpassungen und Personalentwicklung, One-Face-Schnittstelle zwischen den Führungskräften und den verschiedenen HR-Bereichen, Begleitung der globalen Organisationsentwicklung und Change-Prozesse im Betreuungsbereich, Führung eines definierten Mitarbeiterkreises

Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personaladministrativen Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Coaching für unsere Führungskräfte zur Entwicklung optimaler Führungspersönlichkeiten, Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister, Planung und Steuerung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses, Entwicklung, Optimierung und Umsetzung aller HR-Prozesse und -Richtlinien im Rahmen der Employee Journey, Aufbereitung und Analyse von HR-Kennzahlen sowie Ableitung möglicher Handlungsempfehlungen für unsere Führungskräfte, Unterstützung und Mitwirkung bei administrativen HR-Aufgaben, wie Stammdatenpflege, Vertragserstellung und Arbeitszeiterfassung, Enge Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team und dem Office Team

Gesamtverantwortung für die Personalabteilung, Strategische Planung, Überwachung und Steuerung des Personalbudgets, Einführung und Optimierung digital gestützter HR-Prozesse, Analyse und Neugestaltung von Personal- und Organisationsentwicklungsprozessen, Strategische Beratung der Hochschulleitung und Führungskräfte, Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Entwicklung personalwirtschaftlicher Konzepte, Entwicklung und Umsetzung gezielter Weiterbildungsprogramme, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen

Erste*r Ansprechpartner*in für das Team und Betreuung des internen Personal-Postfachs, Koordination des gesamten Recruitingprozesses, Onboarding neuer Teammitglieder, Offboarding von Teammitgliedern, Formulierung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Kontaktperson für Schnittstellen wie externe Lohnbuchhaltung und Krankenkassen, Zusammenarbeit mit der Kollegin im Bereich Finanzen und Buchhaltung, Organisation des Prozesses rund um die Mitarbeiterentwicklung, Verantwortung für die Personalstrategie und Stellenplanung, Betreuung von Arbeitsrechtsfällen in Zusammenarbeit mit der Anwaltskanzlei, Entwicklung interner Organisationsprozesse und Unternehmenskultur

Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, Entwicklung von Recruiting-Strategien und proaktive Suche nach Kandidaten, Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, Optimierung und Dokumentation aller Recruiting-Prozesse, Mitwirkung an neuen HR-Projekten und Unterstützung des Marketing-Teams im Employer Branding

Ansprechperson für die zu betreuenden Führungskräfte und Beratung zu personalspezifischen Fragestellungen, Verantwortung für die Personalplanung und Analyse von Kennzahlen sowie Konkretisierung von Kompensationsmöglichkeiten, Abstimmung fachlicher und personalrelevanter Anfragen, Erarbeitung des Personalbedarfs anhand von Qualifikations- und Altersstrukturen und Unterstützung bei der strategischen Personal- und Nachfolgeplanung, Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalanpassung und -erhaltung

Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen, Ansprechpartner:in der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Beratung der Führungskräfte bei der Umsetzung personeller Maßnahmen (z. B. Einstellung, Versetzung und Kündigung), Erstellung und Bearbeitung von personalbezogenen Dokumenten, Proaktive Mitgestaltung, Verbesserung und Umsetzung von HR-Prozessen und Richtlinien bzw. Betriebsvereinbarungen, Betreuung und Begleitung von HR-Projekten, Umsetzung betrieblicher/tariflicher Regelungen und gesetzlicher Vorgaben, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Leitung der Leistungserbringung im HR Business Service für Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen in Deutschland, Koordination der Bewertung und Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen der Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen, Ansprechpartner für HR Business Manager und Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle, Verantwortung für die Abwicklung aller Arbeitszeitveränderungen für Schichtmitarbeiter, Umsetzung tarifvertraglicher und betrieblicher Regelungen, Optimierung und Standardisierung von Prozessen im Rahmen von Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen, Ansprechpartner für globale funktionale Teams bei der Aktualisierung und Einführung neuer Richtlinien, Aufbau und Aktualisierung einer Knowledge-Base zu Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen, Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Sicherstellung eines hohen Professionalisierungsniveaus

Beratung der Geschäftsleitung und Führungskräfte in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Mitwirkung bei Neugestaltung und Implementierung eines betrieblichen Vergütungssystems, Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und Begleitung von HR-Projekten, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Belegschaftsvertretung und Verhandlung von mitbestimmten Angelegenheiten inkl. Betriebsvereinbarungen, Durchführung von Personalgesprächen in Unterstützung der zuständigen Führungskräfte, Mitarbeit bei Optimierung und weiterer Digitalisierung von Kernprozessen und Arbeitsabläufen im Personalbereich, Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung des Personalbereiches (Beobachtung von Markt- und Trends)

Beratung der Geschäftsleitung und Führungskräfte in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Mitwirkung bei Neugestaltung und Implementierung eines betrieblichen Vergütungssystems, Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und Begleitung von HR-Projekten, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Belegschaftsvertretung und Verhandlung von mitbestimmten Angelegenheiten inkl. Betriebsvereinbarungen, Durchführung von Personalgesprächen in Unterstützung der zuständigen Führungskräfte, Mitarbeit bei Optimierung und weiterer Digitalisierung von Kernprozessen und Arbeitsabläufen im Personalbereich, Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung des Personalbereiches (Beobachtung von Markt- und Trends)

Individuelle Betreuung mehrerer Standorte und Gesellschaften in allen personalrelevanten Angelegenheiten., Abteilungsübergreifende/r Ansprechpartner/in für die Fachabteilungen in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen., Ausführung administrativer Aufgaben im Rahmen der operativen Personalbetreuung., Verwaltung und Bearbeitung aller Arten von Personaldokumenten und -daten, inklusive Vertragserstellung, Ausstellung von Bescheinigungen und Aktualisierung der Personaldaten., Koordination aller personalbezogenen Verwaltungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den HR-Business Partnern., Unterstützung bei der Personalberichterstattung und der Erstellung der wichtigsten Kennzahlen und Reportings., Unterstützung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrem Eintritt ins Unternehmen, Organisation von Onboarding-Veranstaltungen., Präzise Weiterleitung aller lohnrelevanten Daten und Änderungen an unser internes Lohnbuchhaltungsteam., Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in betriebsverfassungsrechtlichen Themen., Mitwirkung bei Arbeitssicherheit und Risk-Management im Unternehmen., Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und Unterstützung bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

Verantwortung für alle Abläufe und Prozesse im HR-Service-Team, Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Vertragserstellungen und HR-Administration, Sicherstellung der Umsetzung von gesetzlichen und betrieblichen Regelungen in der Entgeltabrechnung, Gewährleistung eines professionellen Services für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen im Verantwortungsbereich, Erster Ansprechpartner für Betriebs-/ und Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und Prüfer der Sozialversicherungsträger, Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Standards und -dienstleistungen, Umsetzung von Projekten und Digitalisierung innerhalb der Abteilung, Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Abteilungen und dem Betriebsrat

Beratung der Führungskräfte eines definierten Unternehmensbereichs, Einhaltung der HR-Strategie mit den Unternehmenszielen, Begleitung von Change-Prozessen in Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR-Abteilung, Erarbeitung und Implementierung von Richtlinien und Betriebsvereinbarungen, Gestaltung nationaler und internationaler HR-Projekte, Weiterentwicklung und Anwendung von HR-Prozessen, -Instrumenten und -Systemen