unterstützt den CFO in der Steuerung aller Finanzprozesse – von Accounting über Controlling bis Treasury, erstellst Budgets, Forecasts und Finanzmodelle und entwickelst unsere Planungsinstrumente weiter, verantwortest die Liquiditätsplanung und arbeitest an der Optimierung unseres Working Capital, bereitet Investoren-Reports, Beiratsunterlagen und Fördermittelberichte auf und unterstützt bei Finanzierungsrunden und Due Diligence-Prozessen, entwickelst unsere internen Finanzsysteme und Workflows weiter und professionalisierst Strukturen gemeinsam mit dem Team, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher, führst und entwickelst Kolleg:innen im Finanzteam fachlich weiter, arbeitest eng mit Operations, Legal, People & Culture und externen Partnern zusammen (u. a. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung), bist strategische:r Sparringspartner:in für den CFO und übernimmst eigenständig Projekte zur Weiterentwicklung unserer Finanzstrategie

Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Administration, Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses, Vorbereitung der Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Operations-Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Beteiligung an der Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Verantwortung für das laufende HR Reporting sowie Abweichungsanalysen., Durchführung der Planung des Personalbudgets in enger Abstimmung mit dem Controlling und den Fachbereichen., Vorbereitung des Jahresabschlusses Personal unter Berücksichtigung der Anforderungen des CSRD und enge Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern., Koordination des fortschreitenden Einführungsprozesses unseres Personalmanagementsystems., Ausführung von Ad-hoc-Reportings und Sparringspartner.

Mitgestaltung von Personalkonzepten, Leitung von Projekten zur Softwareeinführung, Digitalisierung von HR-Prozessen, Schnittstelle zwischen Kunde und internen Spezialisten, Ganzheitliche Begleitung von Projekten, Ansprechpartner auch nach Projektabschluss, Einbringen von Erfahrungen in die Weiterentwicklung der Lösungen

Leitung und Unterstützung des Recruiting-Teams am Standort Leipzig, Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien und Talent Acquisition Prozesse, Fachliche Weiterentwicklung der Teammitglieder und Sicherstellung der bestmöglichen Performance, Definition neuer Anforderungsprofile, Interviewleitfäden und Recruiting-Prozesse gemeinsam mit deinem Team, Monitoring und Reporting der KPIs sowie Zielsetzung in enger Abstimmung mit dem Head of HR am Standort, Schnittstelle zu anderen Standorten und Austausch über Recruiting-Themen

Entwicklung eines bedürfnisorientierten umfassenden Entwicklungskonzeptes für Mitarbeitende inkl. der Entwicklung von Karrierepfaden im Konzern (Linie, Projekt, Fachlaufbahn), Durchführung von Analysen zur Feststellung des Nachbesetzungsbedarfs und Identifikation von Schlüsselpositionen innerhalb des Unternehmens, Implementierung von zielgruppenspezifischen Förderprogrammen wie z. B. Frauenempowerment, Vereinheitlichung und Weiterentwicklung der Prozesse zu den Mitarbeitendenjahresgesprächen sowie zu den Zielvereinbarungsprozessen, Übergeordnete Steuerung des Weiterbildungsmanagements: Analyse der Entwicklungsbedarfe und Ableitung von Entwicklungs- und Schulungsmaßnahmen einschließlich Monitoring der Effizient der Maßnahmen, Implementierung, Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Kompetenzmanagement-Tools, Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von generationsübergreifenden Maßnahmen zur Sicherstellung des Wissenstransfers, Konzeptionierung und Implementierung von zielgruppenspezifischen generationsübergreifenden Lernprogrammen (z. B. Mitarbeitende +50, Nachwuchskräfte, etc.)

Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung – inklusive Pflege der Stammdaten, Abrechnung von Sonderzahlungen, Verwaltung betrieblicher Zusatzleistungen., Erstellung von personalwirtschaftlichen Auswertungen und HR-Kennzahlen – zur Unterstützung der Personalleitung bei Personalplanung, Zielverfolgung und wirtschaftlicher Steuerung., Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten – inkl. Bildung von Rückstellungen (z. B. Urlaube, Überstunden, Prämien) und Abstimmung mit dem Finance., Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie die Klärung externer Rückfragen (Krankenkassen, Arbeitsagenturen etc.)., Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken sowie weiterer abrechnungsrelevanter HR-Daten in Excel und internen Systemen., Optimierung von Payroll-Prozessen und Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Personalbereich., Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen – klar, freundlich, lösungsorientiert.

Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Umsatzsteigerung und zur Maximierung des Unternehmenswachstums., Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und Kundenservice zur Ausrichtung aller Aktivitäten auf Umsatzziele., Leitung, Steuerung und Motivation des Vertriebsteams sowie aktive Mitarbeit im Vertrieb., Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Entwicklung effektiver Kampagnen., Sicherstellung, dass die Software den Marktbedürfnissen entspricht (in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement)., Entwicklung und Implementierung von Strategien für eine hohe Kundenzufriedenheit., Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung über Umsatzentwicklungen, Marktanalysen und strategische Empfehlungen.

Du bist die erste Anlaufstelle bei allgemeinen Anfragen und unterstützt bei organisatorischen Anliegen., Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den relevanten HR- und Organisationssystemen und stehst für Fragen der Kollegen zur Verfügung., Du unterstützt das Recruiting bei KEYOU, bist dabei zuständig für die Erstselektion sowie die erste Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit Bewerbern., Du organisierst das Onboarding und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und unterstützt administrativ beim Austritt., Du unterstützt bei der internen Kommunikation, z. B. durch das Erstellen von Rundmails oder Aushängen., Du übernimmst die Erstellung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Berichten., Du betreust und koordinierst Arbeitssicherheitsthemen, einschließlich der Einhaltung relevanter Vorschriften und Maßnahmen., Du übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial/ Gebrauchsgütern und unterstützt bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen.

Unterstützung der verschiedenen Projekte und Aufgaben des Teams der Personaladministration, Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen, Begleitung des gesamten Prozesses der Personaladministration vom Mitarbeitereintritt bis zum -austritt und Erstellung der dafür notwendigen Unterlagen und Verwaltung der Personalakten, Verwalten der Meldungen der Arbeitszeiten, der Urlaubstage und der Krankentage sowie die Pflege, Eingabe und Auswertung der elektronischen Zeiterfassung und die Administration der Personalstammdaten und Fehlzeiten, Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Überwachung der Datenschutzschulungen sowie arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Beratung interner Kund:innen im Sinne eines komplexen Transformationsprozesses, Erarbeitung lösungsorientierter Maßnahmen für die Weiterentwicklung der Teams, der Organisation und der Kultur in den Geschäftsbereichen, Annahme von Veränderungsinitiativen der Fachbereiche und umfassende Beratung in organisationalen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung ganzheitlicher Baukastenansätze für Werkzeuge und Toolbox, Entwicklung ausgewählter strategischer HR-Themen, Produkte und Instrumente und deren Implementierung

Als einer von zwei Geschäftsführern verantworten Sie insbesondere die Themen Recht und Personal., Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden (Krankenhäuser und Ärzte) und unseren Vertragsanwalt., Als Jurist sind Sie insbesondere für Verträge, Vertragsumsetzungen, Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, Datenschutz, Inkasso und Personal verantwortlich., Sie gestalten die Rahmenbedingungen eines zukunftsgewandten Unternehmens aktiv mit und bringen mit Ihrem Co-Geschäftsführer neue Impulse und Ideen ein.

Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb: Administration und Betreuung unserer HR-Plattform und weiterer Anwendungen. Sie optimieren bestehende Prozesse und stellen sicher, dass alle Systeme stabil laufen., Sie unterstützen unsere Anwender: Als erste Ansprechperson für unsere Key User beantworten Sie Fragen, lösen Probleme und schulen Kolleginnen und Kollegen, um eine optimale Nutzung der Software sicherzustellen., Sie gestalten die Zukunft mit: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, bringen neue Ideen ein und setzen innovative Lösungen um. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Anbieter der HR-Plattform, der IT und den Fachabteilungen zusammen., Sie treiben digitale Projekte voran: Sie begleiten und koordinieren spannende Digitalisierungsprojekte und sorgen dafür, dass unsere Systeme zukunftssicher aufgestellt sind.

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Identifikation von geeigneten Recruiting-Kanälen, Durchführung und Steuerung des Beteiligungsverfahrens unter Berücksichtigung der Gremien (Personalrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung), Bewertung eingehender Bewerbungen, Festlegung der Vorauswahl sowie Konzeption des eignungsdiagnostischen Auswahlverfahrens (Interview, Assessment Center), Beratung und Unterstützung von Führungskräften im gesamten Einstellungsprozess, einschließlich Verhandlungsführung und Entscheidungssteuerung, Konzeption und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen zu Personalgewinnung und -marketing

Leitung und Verantwortung von (Teil-) Projekten mit Schwerpunkt auf die Zeitwirtschaft, Kommunikation und Abstimmung mit allen Projekt- und Prozessbeteiligten, Ansprechpartner für die internen HR- Fachbereiche, für die IT sowie weiterer relevanter Schnittstellen, Erfassung, Analyse, Entwicklung und Optimierung der Zeitwirtschaftsprozesse mittels SAP HCM und angrenzenden Systemen in Zusammenarbeit mit der Payroll und IT, Business Process Expert (m/w/d) Zeitwirtschaft, Ansprechpartner im täglichen Betrieb (Anforderungen, Weiterentwicklungen, Störungen, Tickets, Priorisierung), Zentraler Ansprechpartner für die Key User der Zeitwirtschaft, Sicherstellung der Koordination und Qualifikation der lokalen Zeitwirtschaftsbeauftragten, Erstellung von Schulungsunterlagen/ -dokumentationen, Durchführung von Trainings, Workshops und Coachings für Endanwender des SAP HCM

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung., Professionelles Vertragsmanagement sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitervertretung., Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches., Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte., Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit., Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich., Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung.

Koordination und Bearbeitung von Stellenausschreibungen und eingehenden Bewerbungen, Identifikation und Implementierung geeigneter Rekrutierungskanäle sowie externer Partner und Dienstleister, Mitwirkung an Employer-Branding-Aktivitäten und Unterstützung bei HR-Projekten, Durchführung von Marktanalysen und Erstellung von Reportings, Beratung unserer Führungskräfte in allen Fragen rund um das Thema Recruiting, Repräsentation des Unternehmens bei Jobmessen und Recruiting-Veranstaltungen, Aktive Stärkung des Unternehmens als „Employer of Choice" durch gezielte Ableitung geeigneter Maßnahmen

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller relevanten steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Kompetente Ansprechperson und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu sämtlichen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Prüfungen, Proaktive Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abrechnungsprozesse, insbesondere mit Blick auf Digitalisierungspotenziale und Effizienzsteigerung, Erstellung aussagekräftiger HR-Reports, Analysen und Statistiken zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung und des Personalcontrollings