Planung, Organisation und Durchführung unterschiedlicher Büroarbeiten, Erlernen der Pflichtqualifikationen "Büro- und Geschäftsprozesse", Wahlqualifikationen "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement" sowie "Assistenz und Sekretariat"

Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, Mitgliedergewinnung und -betreuung sowie Kündigungsrückholungen, Telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders, Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Fachtagungen, Kommissionssitzungen und sonstiger Aktivitäten des Landesverbandes, Betreuung der Sektionen und Vorbereitung sowie Durchführung von Sektionsveranstaltungen im Landesverband, Pflege der Adressdatenbank, Organisation im Verwaltungsbereich, Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik

erster Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, eigenständige Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Projektmanagement, Terminkoordination und -abstimmung für die Geschäftsleitung, Aufbau eines engen Netzwerks am Standort und in der internationalen ACO Gruppe, Planung und Koordination von internen Veranstaltungen, redaktionelle Unterstützung unserer internen Mitarbeiterplattform, Organisation von Geschäftsreisen

Vorbereiten und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren, Formulierung von Stellenausschreibungen, Bearbeiten von Arbeitnehmerüberlassungen, Erstellen von Verträgen und Nachträgen für Praktika und Hospitanzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Mitarbeit in der Personalentwicklung, Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen, Vorbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen, Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs, Büromanagement

Vorbereiten und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren, Formulierung von Stellenausschreibungen, Bearbeiten von Arbeitnehmerüberlassungen, Erstellen von Verträgen und Nachträgen für Praktika und Hospitanzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Mitarbeit in der Personalentwicklung, Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen, Vorbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen, Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs, Büromanagement

Planung, Organisation und Umsetzung kaufmännischer Tätigkeiten in verschiedenen Abteilungen, Einkauf / Wirtschaft / Organisation, Finanzbuchhaltung, IT / Projektmanagement, Kaufmännisches Controlling, Patientendienste, Personalabteilung

Erfassung von Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, Fristüberwachung und Einleitung von Bußgeldverfahren, Bearbeitung von Asbestanzeigen auf Baustellen, Überwachung der Prüffristen für Aufzugsanlagen, Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser), Arbeiten im Sekretariat und Koordination der Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung, Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung, Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen, Terminierung und Koordination von Fremdfirmen, Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Verantwortung für das Sekretariat der Abteilung, Bearbeitung von Genehmigungen nach dem Baugesetzbuch, Mitwirkung bei der Erstellung von Gemeinderatsvorlagen, Vorbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Stadtentwicklung und Technik, Erstellung von Stellungnahmen zu Anträgen, Vorbereitung von Power Point Präsentationen, Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Erstellung und Verwaltung der Dokumentvorlagen der Abteilung

Büroorganisation sowie allgemeine administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Ansprechpartner:in für Mitglieder, Trainer:innen, Abteilungsleitung und externe Partner, Mitgliederwesen und Ansprechpartner:in für die Mitgliederverwaltung des Vereins, Vorbereitung, Prüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Koordination der Wettkampfmeldungen, Erstellung des Arbeitsplans und Terminkoordinierung der Abteilungsaktivitäten, Erstellung von Monatsberichten für die Abteilungsleitung, Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Homepage, soziale Medien), Fördermittelmanagement und Beantragung von Trainingsflächen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben, Unterstützung bei der Terminkoordination, Reisebuchung und Eventplanung, Allgemeine Korrespondenz im Tagesgeschäft, Optimierung von Verträgen, Schriftsätzen, Memos, Protokollen und PowerPoint-Präsentationen, Hilfe bei der Zeiterfassung und Fakturierung, Erste Anlaufstelle für das Team und Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch

Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen, Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben, Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon, Organisation und Koordination von Schulungen, Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminplanung und -vereinbarung, Büroorganisation und Schriftverkehr, Mitgliederbetreuung, Eingabe und Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Bearbeitung von Satzungsleistungen, Kontaktpflege und ggf. Rückholmanagement, Zuarbeit für politische Sekretäre/innen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogene Recherchen, Präsentationen, Grafiken und Analysen, Administrative Zuarbeit und Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen, sowie Unterstützung bei Aktionen, Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement, Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder andere öffentliche Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle, Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Umsetzung und Überwachung von Beteiligungskommunikation unter Anwendung neuer Kommunikationsmedien (Netigate, Teambits, MS Teams, Designmail), Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Professionelle Gestaltung von Büroprozessen, Qualitätsbewusste Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Strukturierte Terminplanung und -koordination, Grundlagen zur Buchführung und im Personalwesen, Arbeiten mit SAP HANA

Postein- und ausgang übernehmen, Bei projekt- und sachbezogenen Themen mitarbeiten, Im Tagesgeschäft unterstützen, Datenerfassung- und Pflege sowie Archivierung abgeschlossener Vorgänge übernehmen, Monatliches Berichtswesen erstellen und unterstützen

Büroorganisation, Datenverarbeitung und Kundenmanagement, Zielgruppengerechte Kommunikation und Kampagnensteuerung, Veranstaltungsmanagement und Projektentwicklung, Software-Anwendungen und Materialverwaltung, Budgetmanagement, Controlling und Rechnungswesen

Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft, Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Einkauf, Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung, Empfang und Bewirtung von Gästen, selbstständige Planung von internen wie auch externen Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse, Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungs­vorlagen, Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten, Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling, Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen

Organisation aller vertrieblichen Aktivitäten, Überblick über Anfragen, Angebote und Termine behalten, Proaktive Information des Geschäftsführers, Vorbereitung von Kundenmeetings, Freundlicher Kontakt zu Kunden, Reiseplanung, Vorbereitung von Laufzetteln und Präsentationen, Unterstützung bei der Angebotserstellung

Sicherstellung der Erreichbarkeit des Einzugs- und Begleitteams, Administrative Unterstützung der Teamkolleg:innen, Korrespondenz nach Vorgabe, Prüfung, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails, Organisatorische Tätigkeiten hinsichtlich der Gruppenangebote (z.B. Führen von Anmeldelisten, Raumbuchungen), Koordination eingehender Anfragen von Bewohner:innen, bezirklichen Wohnungsabteilungen und Vermieter:innen

Unterstützung der Aftersales Leitung, Erstellen von Geschäftsauswertungen anhand xls und Power BI und eigenständige Ableitung von Folgeaktionen, Strukturierung und Umsetzung von kleineren abteilungsübergreifenden Projekten, Entwicklung der Infrastrukturen im Aftersales, wie z.B. Entwicklung von Standards, Richtlinien und Prozessbeschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Überwachen und Erstellen von wiederkehrenden Informationsschreiben, Korrespondenzbearbeitung, Büroorganisation, Terminkoordination, Gelegentliche Organisation von Events, Gelegentliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Dienstreisen