8 Büroassistent Jobs Frankfurt

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz in deutscher Sprache, Erstellung von Präsentationen, Recherche und Buchung von Tagungshotels, Terminplanung, Pflege der Adressdaten und des Internetauftritts, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Mahnwesen

Unterstützung im Sekretariat, Dokumenten- und E-Mail-Management, Termin- und Besprechungskoordination, Event-Management, Erstellung von Präsentationen und Reports, Allgemeine administrative Aufgaben, Kommunikation mit internen und externen Partnern

Eigenständige Koordination von Terminen (Sitzungen und Veranstaltungen) und Reisen sowie organisatorische Begleitung von Veranstaltungen (Hotel- und Raumbuchungen, Catering, Reisekostenabrechnung), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz, Prüfung von Rechnungen sowie die Organisation der Zahlung, Erstellen und Pflegen von Adressverteilern

Proaktive Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes in administrativen und organisatorischen Belangen, Funktion als zentrale Ansprechperson für Anfragen an den Vizepräsidenten sowie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vizepräsidenten, internen Abteilungen und externen Partnern, Effiziente Terminplanung und -koordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Professionelle Verwaltung der entsprechenden E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation – sowohl in- als auch extern, Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung, Aktive Unterstützung bei der Koordination des Teams Degree Programmes, Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Chefarztsekretariate, Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und Controlling, Patientenabrechnung, Patientenaufnahme und -empfang, Materialwirtschaft, Qualitätsmanagement

Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Einsatzleitung und internen Abteilungen sein, Kundenanfragen bearbeiten, Angebote erstellen, Einsatzleitung und Disposition unterstützen, Aktiv an der Optimierung von Abläufen im Prozessmanagement mitwirken

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Allgemeine Bürotätigkeiten, Betreuung von Online-Seminaren, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner per E-Mail und Telefon

Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten für die Leitung Finanzen, Liegenschaften und IT, Verwaltungsleitung MKF

Unterstützung im An- und Verkauf von Immobilien, Erfassung der notwendigen Daten im Lebenszyklus einer Immobilie, Management und Controlling externer Dienstleister, Kennenlernen des Geschäfts eines Immobilien(fonds)managers, Einblicke ins Immobilienmanagement, die Fondsbuchhaltung und in internationale An- und Verkaufsteams sowie das Projektgeschäft, Teilnahme an individuellen Weiterentwicklungsangeboten und Seminaren

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat

Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Controlling- Bereich, Übernahme administrativer Aufgaben einer Assistenz, wie z. B. schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation, Kalender- und Ablagemanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Weiterentwicklung des Berichtswesens, Zuarbeiten im Rahmen der Aufbereitung von Präsentationen und Quartalsberichten, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Statistiken und Dokumentationen, Anfertigung von Excel-Importen der Buchhaltung, Kommunikation mit Kostenträgern; Statistikberichte einholen, prüfen und weiterbearbeiten, Kontrolle der Einhaltung von Fristen, Pflege der Anwesenheits-/Krankheitsdaten, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Teilnahme an Teambesprechungen und Konferenzen, Erstellung Protokollen

Einblick in komplexe, kaufmännische und organisatorische Prozesse, Informations- und Kommunikationsmanagement im Tagesgeschäft, Planung und Beschaffung von Material, Überwachung, Planung- und Koordinierung von Terminen, Mitwirkung bei Auftragsabwicklung und Rechnungslegung, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche wie beispielsweise Material- und Lagerwirtschaft, Personalwesen & Marketing, allgemeine Verwaltung, Einkauf und kaufmännische Projektbearbeitung

Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich der Arbeitsvorbereitung, Planung und Koordination von Dienstreisen, Verwaltung von Besprechungsräumen, Koordination projektbezogener interner Schulungen (Abstimmung mit Projektgruppen, Erstellung von Teilnehmerlisten, Organisation der Bewirtung), Nachhaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings (Meilensteine und Termine im Blick behalten, Kalenderverwaltung), Unterstützung bei der Projektverwaltung nach STEP, Verwaltung der Projektstruktur (MS-Teams oder MS-Project), Anlegen von Bedarfsvoranmeldungen, Verwaltung von Projektdokumenten (Vorprüfung, Ablage und Organisation)

Selbständige Organisation des Vorzimmers inklusive Terminkoordination, Organisation und Abrechnung bzw. Vorbereitung der Abrechnung der Privatsprechstunde, Schreiben von Protokollen, Befunden, Gutachten und ärztlichen Berichten, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Vorträgen, Vorbereitung von Konzepten und Zeugnissen, Vorbereitung von Qualitätszirkeln und Sitzungen, Bearbeitung der eingehenden Post und die Erledigung der Korrespondenz sowie die Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in der Organisation sowie Administration des täglichen Arbeitsablaufes, Ansprechpartner:in für Niedergelassene, Patient:innen und deren Angehörige sowie Mitarbeiter:innen des Hauses und externe Stellen und Behörden

Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams von Investor Relations, Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (z.B. Roadshows), Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen und Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung, Unterstützung bei der Organisation von Kapitalmarkttagen, Projektassistenz und -organisation, Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Führung und Pflege von Internetseiten, Selbstständiges Führen und Pflege der Kontaktdatenbank, Verantwortung für das Bestellwesen inklusive Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfungen, Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ansprechperson für schriftliche Anfragen von Patient/innen zu Patientenakten aus geschlossenen Vertragsarztpraxen, Schriftliche Kommunikation mit Patient/innen und Mitgliedern, Recherchetätigkeit mithilfe von KV-spezifischen Programmen, Pflege und Dokumentation von Anfragen in einer speziellen Dokumentationssoftware, Eigenständige Korrespondenz mit anderen Abteilungen, Durchführung von statistischen Erhebungen und Auswertungen für die Führungskraft

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Bewohner, ihre Angehörigen, Behörden und Pflegekassen – egal ob schriftlich oder mündlich., Dokumente erstellen, digitalisieren und organisieren liegt in Deinen Händen., Zahlenjongleur gesucht: Du prüfst Eingangsrechnungen und kümmerst Dich um die monatlichen Bewohnerabrechnungen., Termine im Griff: Du koordinierst Meetings, behältst die Büroorganisation im Blick und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben., Einblick in alle Bereiche: In unserer Zentralverwaltung schnupperst Du in spannende Abteilungen wie Controlling, Einkauf, Personalmanagement, Unternehmenskommunikation, Finanzbuchhaltung, Qualitätsmanagement – und sogar ins Sekretariat der Geschäftsführung