Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung, Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Betriebsmitteilungen, Allgemeine Personaladministration (Dokumentenmanagement, Pflege der Personalakten, BAV, etc.), Unterstützung der HR-Manager und dem Bewerbermanagement, Mitwirken bei der Erarbeitung und Umsetzung von HR-Projekten

Abwicklung von Personaleinzelangelegenheiten für Tarifbeschäftigte vom Einstieg bis zum Austritt, Einhaltung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze und weiteren Regularien, Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Suche nach neuen Talenten

Verwaltung der Vertragslandschaft im Bereich SCM Non-Production Material, Optimierung und Anpassung von Vertragstemplates, Durchführung von Analysen und Überprüfungen von Verträgen, Administration von Verträgen von Phase-In bis Phase-Out, Verwaltung von Musterverträgen und Einhaltung von Fristen, Unterstützung bei der Standardisierung im Vertragswesen

Durchführung von Prüfungen gemäß gesetzlichen Vorgaben, Gutachterliche Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Prüfungsplanung, Berichterstattung und Dokumentation, Ansprechpartner für Verbandsmitglieder und andere Auftraggeber, Fachliche Betreuung von Mitarbeitern, Akquisition von Neugeschäft

Individuelle Beratung (Telefon, Online und vor Ort), Informationsvermittlung & Unterstützung von Kindern und Jugendlichen in Konfliktfällen mit der Jugendhilfe und Falldokumentation, Kommunikation und Vernetzung mit freien Trägern der Jugendhilfe, Pflegeelterndiensten, anderen Ombudsstellen und Jugendämtern, Recherche von Rechtsfragen & Verfahrensabläufen, Mitwirkung an der Entwicklung von Beteiligungsformaten für die Zielgruppe, Mitwirkung am Aufbau eines Monitorings und Qualitätsmanagementsystems, Ausgestaltung von Teambuildingprozessen im interdisziplinären Team

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Bearbeitung und Organisation aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Eintritt bis Austritt, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie elektronischen Datenbanken, Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen in einer engen Zusammenarbeit mit den Kollegen vor Ort