Entwicklung interner Richtlinien & Regeltreue-Programme / Code of Conduct, Einführung interner Richtlinien & Regeltreue-Programme / Code of Conduct im Unternehmen, Überwachung der Prozesse zur Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und internen Regeln, Weiterentwicklung der Compliance-Struktur und -Prozesse, Übernahme oder Koordination der Bearbeitung von Compliance-Verstößen, Evaluierung von Vertragspartnern, Unterstützung bei “know-your-customer“-Anfragen Dritter, Enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten, Ggf. Vertretung des Datenschutzbeauftragten, Unterstützung bei der Prozessdigitalisierung, Modellierung von Prozessen der Abteilung in IT-Systemen, Erstellung von Präsentationen und Berichten für Vorstand, Aufsichtsrat und externe Stellen, Durchführung interner Schulungen sowie Sensibilisierungsmaßnahmen für Kolleginnen und Kollegen, Unterstützung bei Zertifizierungen

Sachbearbeitung in allen Angelegenheiten des Tarifrechts ab Einstellung der Beschäftigten bis zum Renteneintritt (Erstellen von Arbeitsverträgen und Personalratsvorlagen, Abmahnungen, Dienstausweisen, Dienstzeugnissen, Abwicklung der Zeiterfassung und Dienstreisen, Job-Rad und Job-Ticket, etc.), Abwesenheitsvertretung und Mitwirken bei der Gehaltsabrechnung über Loga, Prüfen von Grundsatzfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten, Mitwirken bei konzeptionellen Arbeiten zur Aufrechterhaltung der einheitlichen Sachbearbeitung und zur Optimierung der Arbeitsabläufe, Übernahme von Ausbildendentätigkeit

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Als Vertragsjurist*in begleiten Sie die öffentlichen Ausschreibungen und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle., Sie beraten in allen vertragsrelevanten Fragestellungen., Sie erstellen die Vertragsbedingungen und unterstützen je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise, Sie passen kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und entwickeln Schulungskonzepte für die Bedarfsstellen., Zudem wirken Sie aktiv an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit, Die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen gehören zu Ihren Aufgaben, Sie halten für Ihren Bereich relevante Gesetzesvorhaben und -änderungen sowie Rechtsprechung nach und leiten daraus mögliche Folgen ab, Die Unterstützung des Justiziariats bei der Beantwortung allgemeiner Rechtsfragen der Fachbereiche sind ein Teil Ihrer Arbeit

Beratung und Vertretung des Unternehmens in allen rechtlichen Fragen der Produkthaftung und Gewährleistung mit Schwerpunkt auf fahrbaren Spezialmaschinen, Erstellung und Prüfung von Verträgen, Begleitung gerichtlicher sowie außergerichtlicher Verfahren, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Anwälten vor Ort, Zusammenarbeit mit externen Beratern, Ingenieuren und Kanzleien zur Gewährleistung der rechtlichen Konformität der Produkte, Abstimmung mit den Fachbereichen und Weitergabe von Fachwissen im Rahmen interner Schulungen und Workshops – auch an internationalen Standorten, Koordination des hauseigenen Gremiums für Haftungsfragen und Interessensausgleich zwischen den Bereichen F&E, Homologation, Vertrieb und Kundendienst, Fachübergreifende Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Betreuung und Beratung in steuerrechtlichen Fragestellungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Teilnahme an nationalen und internationalen Sonderthemen und Projekten, Mitwirkung bei steuerrechtlichen Außenprüfungen

Als einer von zwei Geschäftsführern verantworten Sie insbesondere die Themen Recht und Personal., Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden (Krankenhäuser und Ärzte) und unseren Vertragsanwalt., Als Jurist sind Sie insbesondere für Verträge, Vertragsumsetzungen, Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, Datenschutz, Inkasso und Personal verantwortlich., Sie gestalten die Rahmenbedingungen eines zukunftsgewandten Unternehmens aktiv mit und bringen mit Ihrem Co-Geschäftsführer neue Impulse und Ideen ein.

Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Rechtsfragen im Forschungsbereich und gestalten Forschungs- und Entwicklungsverträge aktiv mit, Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen sowie Projektverantwortlichen in allen vertragsrechtlichen Fragen – von der Prüfung bis zur Verhandlung von Verträgen (z. B. Kooperations-, Weiterleitungs- oder Geheimhaltungsverträge), Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben und Beratung zu rechtlichen Herausforderungen in drittmittelfinanzierten Projekten, Entwicklung und Optimierung eines exportkontrollrechtlichen Prüfsystems für den Bereich Technologietransfer und Gestaltung von Schulungen und Beratungsangeboten für Wissenschaftler:innen zur Exportkontrolle, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Vertragsmustern und Prozessabläufen, um die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft noch effizienter zu gestalten

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des HR-Bereichs und Employer Branding Aktivitäten, Unterstützung bei der Personalplanung, Personalentwicklung und im Recruiting, Aufnahme und Klärung aller personal-administrativen Themen, Ermittlung und Pflege relevanter KPI für den Verantwortungsbereich und Reporting gegenüber dem Management, Einbringen von Ideen und die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und -Instrumente voran, um eine effiziente und moderne Personalarbeit sicherzustellen

Vertriebsunterstützung: Du bist die fachliche Schnittstelle zu unserem Vertrieb im Bereich Makler und sorgst für eine enge, erfolgreiche Zusammenarbeit, um gemeinsam Großes zu erreichen., Vertriebsmaßnahmen & Piloten: Du konzipierst und begleitest Vertriebsmaßnahmen und Pilotprojekte., Sondergeschäft im Fokus: Du entwickelst und betreust Sonderkonzepte für Makler und weitere Kooperationspartner und verantwortest das Underwriting von Groß- und Sonderrisiken., Eigenverantwortung: Du bearbeitest komplexe Geschäftsvorgänge im Neu- und Bestandsgeschäft und entwickelst individuelle Lösungen., Standards & Beratung: Du erstellst Underwriting-Standards und berätst unsere Vertriebs- und Kooperationspartner zu Tarifierung und Policierung., Wissen teilen & vermitteln: Du unterstützt den Vertrieb durch Schulungen und Fachvorträge, um das Team fachlich auf dem neuesten Stand zu halten., Projekte & Innovation: Du bist Teil spannender Projekte und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Produkte bei.

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte der Kalo vor Ort GmbH, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, Mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss, Zuständigkeit für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV), Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Erstellung von Auswertungen im Personalcontrolling, Unterstützung im Recruiting, Aktive Unterstützung die Weiterentwicklung des HR-Tools Personio

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Pflege von Vorgängen, Verträgen und Unterlagen, Termingerechte und zuverlässige Ausführung administrativer Prozesse, Gewährleistung von Unternehmensprozessen durch intensiven Kollegenaustausch und strukturierte Arbeitsweise

Unterstützung der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung von Personalvorgängen, z. B. Anlegen und Verwalten von Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Pflege und Bearbeitung der Fehlzeiten sowie der Zeiterfassung, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten, allgemeine Unterstützung in der Personalverwaltung, Ansprechperson für Mitarbeitende in personalbezogenen Fragen

Verantwortung für die Zeiterfassung und Überwachung von Überstunden Verwaltung der Urlaubszeiten und -anträge der Mitarbeiter, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teamgesprächen, Aktives Recruiting neuer Mitarbeiter und Koordination des Bewerbungsprozesses, Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Kommunikation per Mail und schriftlich, Analyse und Auswertung von Zahlen und Daten im Personalbereich, Lösungsorientierte Herangehensweise bei der Bewältigung von Problemen

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, und Übergabe an den externen Dienstleister, Beratung der Führungskräfte und der Mitarbeiter*innen in Fragen zu Entgelt- und Zeiterfassungs-Themen sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Verwaltung des Personal-Informationssystems, der Personalakten und Stammdatenpflege, Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen sowie Erstellung sämtlicher Bescheinigungen, Reporting und schnittstellenübergreifendes HR Controlling, Erstellung der Urlaubsrückstellungen und Kommunikation mit der Wirtschaftsprüfung, Verwaltung von Entsendungsfällen und Benefits, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten

Entwicklung interner Richtlinien & Regeltreue-Programme / Code of Conduct, Einführung interner Richtlinien & Regeltreue-Programme / Code of Conduct im Unternehmen, Überwachung der Prozesse zur Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und internen Regeln, Weiterentwicklung der Compliance-Struktur und -Prozesse, Übernahme oder Koordination der Bearbeitung von Compliance-Verstößen, Evaluierung von Vertragspartnern, Unterstützung bei “know-your-customer“-Anfragen Dritter, Enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten, Vertretung des Datenschutzbeauftragten, Unterstützung bei der Prozessdigitalisierung, Modellierung von Prozessen der Abteilung in IT-Systemen, Erstellung von Präsentationen und Berichten für Vorstand, Aufsichtsrat und externe Stellen, Durchführung interner Schulungen sowie Sensibilisierungsmaßnahmen für Kolleginnen und Kollegen, Unterstützung bei Zertifizierungen

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien