Technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten, Organisation & Überwachung von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten, Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen, Rechnungsprüfung, -kontierung und -archivierung, Dokumentation und Berichterstattung

Verwaltung und Betreuung von landwirtschaftlichen Pachtverträgen sowie Mietverträgen (z. B. für Wohnungen, gewerbliche Nutzungen, sonstige temporäre Inanspruchnahmen) unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften., Sondervereinbarungen mit internen sowie externen Partnern., Erstellung von jährlichen Nebenkostenabrechnungen., Bearbeitung von Grundsteuerangelegenheiten., Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten in digitalen Systemen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation., Klärung vertraglicher, steuerlicher oder organisatorischer Fragestellungen.

Sicherheits- und Energiemanagement, Kleinreparaturen und Service, Koordination von Fremdfirmen, Kontrolle der Verkehrssicherungspflichten, Unterstützung bei Umgestaltungen und Umzügen

Beratung von deutschen und internationalen Mandanten zu allen immobilienrechtlichen Fragen, Beratung von Immobilientransaktionen und Asset Management (gewerbliches Mietrecht), Begleitung großvolumiger Projektentwicklungen

Du verantwortest deine eigenen WEG-Objekte, Du bist Moderator der jährlichen Eigentümerversammlung, Du zeigst dein Organisationstalent beim Instandhaltungsmanagement, der Handwerkerkoordination und der Auftragserteilung, Du beweist dein Kommunikationsgeschick bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern, Du gewährleistest die enge Zusammenarbeit mit unseren Experten aus Buchhaltung, Technik und Recht

Vorbereitung und Steuerung der Instandsetzung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Rahmen von Mieterwechseln, Erstellen von Projekt- und Kostenplänen im Zuge von Mieterwechseln, Technische Betreuung von Gebäuden, Wohnungs- und Gewerbeeinheiten sowie regelmäßige Kontrolle des baulichen Zustands der vermieteten Objekte, Führen der Korrespondenz mit Behörden, Mietern und Handwerkern zu technischen Themen, Koordination und Überwachung von Handwerkern, insbesondere bezüglich Terminen, Qualität und Kosten, Selbstständige Abwicklung von laufenden Instandhaltungs- und lnstandsetzungsmaßnahmen sowie von Versicherungsschäden, Abnahme sowie Aufmaß- und Rechnungsprüfung der erbrachten Bauleistungen, Erarbeiten von Angebots- und Auftragskalkulationen sowie der Beauftragung, Abnahme, Abrechnung und Dokumentation, Mitarbeit in team- und fachübergreifenden Projekten

Führung und Weiterentwicklung eines Teams mit 5 Kolleginnen und Kollegen, Strategische Entwicklung des Bereichs, Koordination der gesamten Bestandsverwaltung und Prozessoptimierung, Etablierung und Koordination eines effizienten Beschwerdemanagements, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Reporting an den Vorstand

Sie prüfen nebenkostenrelevante Rechnungen und Stammdaten, Sie erfassen Energieverbräuche, ermitteln Gesamtkosten und prüfen die Plausibilität von Kosten, Sie erstellen eigenständig Betriebs- und Heizkostenabrechnungen von A-Z, Sie sind Ansprechpartner/-in für Kunden und können die Abrechnungen erläutern, Sie setzen aktuelle rechtliche Verordnungen um, Sie wirken an der Einführung und Verbesserung digitaler Prozesse mit

Planung und Realisierung von Projekten zur Implementierung neuer Bereichsstrukturen und Digitalisierung von Arbeitsabläufen, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines CAFM-Systems, Erarbeitung und Einführung eines Beschwerdemanagements, Entwicklung eines angepassten Belegungsmanagements für unsere Wohnanlagen, Leiten der Abteilung mit 9 Beschäftigten und Unterstützen des Teams bei der Ausführung schwieriger und komplexer Aufgaben, Regelmäßige Objektbegehungen im Rahmen des Quartiersmanagements, Erstellen von Möblierungs- und Einrichtungskonzepten und Kontrolle der Wirtschaftlichkeit unserer Wohnanlagen

Eigenständige Betreuung eines Immobilienteilportfolios rund um das Thema Betriebskostenabrechnung, Sicherstellung der ordnungsgemäßen sowie fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Verbuchung aller betriebskostenrelevanten Rechnungen, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Mietvereinen sowie Rechtsanwälten zum Thema Betriebskosten, Dienstleistungsorientiertes Agieren und Versiertheit bei der Vermeidung und Reduktion von nicht umlegbaren Kosten, Aktive Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten und gemeinsame Kontenbereinigungen/Abbuchungskontrollen im Team, Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen bzw. externen Abrechnungsfirmen

Kalkulation der Wirtschaftlichkeit sowie Durchführung von Standort- und Marktanalysen, Entwicklung von Projektideen und städtebaulichen Entwürfen, Vorbereitung und Begleitung von städtebaulichen Wettbewerben, Unterstützung bei der Akquisition und Auswahl von Grundstücken, Erstellung sämtlicher interner Anträge in den einzelnen Genehmigungsphasen eines Projektes, aktive Mitarbeit im Projektteam unter fachlicher Führung der Projektmanager, Marktbeobachtung mit Unterstützung der Marktforschung und des internen Vertriebs, Betreuung von Bebauungsplanverfahren

Bearbeitung der Eingangspost, Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Briefen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten

Prüfung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Prüfen und Erstellen von Gewerberaummietverträgen, sowie Wohn- und Betreuungsverträgen, Mietenbuchhaltung, Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Eine unbefristete Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit (35- 39 Stunden/Woche)

Ermittlung von Markt- und Beleihungswerten für Wohn- und Gewerbeimmobilien gemäß ImmoWertV und im Sinne des PfandBG mit Schwerpunkt im Segment gefördertes Wohnen und Sozialimmobilien, Erstellung von Wertindikationen und gutachterlichen Stellungnahmen zu Bauvorhaben und Entwicklungsmaßnahmen sowie die Durchführung von objektbezogenen Risikoanalysen, Überprüfung und Plausibilisierung von extern und intern erstellten Wertermittlungen, Beobachtung des Hamburger Immobilienmarktes, Ansprechperson für die Markt- und Marktfolgebereiche zu Fragen des Immobilienmarktes

Unterstützung im Tagesgeschäft des Rechnungscontrolling, Unterstützung bei der Datenpflege und -qualitätssicherung, Unterstützung bei der Aufnahme von Prozessen und bei der Weiterentwicklung und Umsetzung prozessoptimierender Maßnahmen im Asset und Property Management, Erstellung und Aufbereitung von Arbeitshilfen, Erstellen und Abstimmen von internen Newslettern, Unterstützung des Teams bei Projekten

Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben, Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Korrespondenz mit den Versicherungen, Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung und Optimierung von Aufträgen und Veträgen, Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben, Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem, wie z.B. die Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie, Bei Fragen stehen Sie als Ansprechperson zur Verfügung

Aufbereitung der Elementardaten zur Wertermittlung (u. a. Markt- und Standortanalysen, Datenerfassung und -auswertung, Ermittlung von Ausgangswerten, Berechnungen, Beschreibungen), Unterstützung des back-office Bereiches

Eigenverantwortliche und vollumfängliche Verwaltung der Eigentümergemeinschaften, Einholen und Verhandeln von Handwerkerangeboten sowie deren Auswertung, Vorbereiten und Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen sowie des Wirtschaftsplanes, Durchführung eines Forderungs- und Beschwerdemanagements, Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Umsetzung der Beschlüsse, ggf. Vertragsverhandlungen, Überwachung/Aktualisierung der Verwalterverträge, ggf. Vertretung der GBG als Miteigentümer in Eigentümerversammlungen, Führen der Beschlusssammlung, Rechnungsprüfung/-zuordnung, Bearbeitung von Versicherungsschäden

Immobilien verwalten, optimieren und entwickeln, Immobilienprojekte steuern, Bewertungen von Immobilien vornehmen, Rechtliche Aspekte der Immobilienwirtschaft berücksichtigen

Assistenz der Dachfondsmanager für Sondervermögen unterschiedlicher Dachfonds, Hilfe bei der Erstellung von Immobilienanlagestrategien und Immobilienfondsanalysen, Mitwirkung bei der monatlichen Erstellung von Investoren- und Gremienberichten sowie Produktpräsentationen, Umfassender erster Einblick in die Arbeitsweise und Themenvielfalt einer Fondsgesellschaft, Direkter Austausch mit den verantwortlichen Fondsmanagern