eigenverantwortliche Steuerung von Prozessen für die Begründung von Wohneigentum, Bearbeitung von Abgeschlossenheitsbescheinigungen und Teilungserklärungen für die Begründung von Wohneigentum, Koordination externer Architekten und Korrespondenz mit öffentlichen Ämtern, Zusammenstellung und Einreichen aller notwendigen Unterlagen bei Notaren, Koordination, Nachhalten und Prüfung aller relevanten Dokumente

Führe schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Vermietern, Hausverwaltungen, Behörden sowie Kollegen., Stehe in engem Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern und sorge dafür, dass alle Anforderungen erfüllt werden., Plane und koordiniere Maßnahmen und Dienstleister zur Eröffnung neuer Standorte und zur Optimierung unserer Standortprozesse ab der ersten Meldung., Übernimm die Verantwortung für die Instandhaltung und Instandsetzung unserer Filialen, um den kontinuierlichen Betrieb aller Standorte zu gewährleisten.

Fachliche und kulturelle Weiterentwicklung der Compliance-Funktion für das Immobiliengeschäft, Fortlaufende Analyse der Compliance-Risiken im Bereich der Immobilienverwaltung, Ansprechpartner für die Geschäftsleitung in Bezug auf Compliance-Risiken, Aktive Begleitung der regulatorischen Entwicklungen, Führung der Gruppe und Weiterentwicklung der Mitarbeiter

Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Regelmäßige Objektbegehungen durchführen, Mietvertragsmanagement erledigen, Zahlungsverkehr überwachen und prüfen, Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sicherstellen und überprüfen

Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz, Unterstützen bei der Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung, Erledigen administrativer Aufgaben und Verantworten des Vertrags- und Dokumentenmanagements, Statistisches Erfassen und Auswerten objektbezogener Daten sowie Pflege von Datenbanken, Verwalten von Wartungs- und Serviceverträgen sowie Abgleich bei der Rechnungsprüfung, Kommunizieren mit Versorgern und Behörden sowie Prüfen von Versorgerrechnungen, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen

Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz, Unterstützen bei der Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung, Erledigen administrativer Aufgaben und Verantworten des Vertrags- und Dokumentenmanagements, Statistisches Erfassen und Auswerten objektbezogener Daten sowie Pflege von Datenbanken, Verwalten von Wartungs- und Serviceverträgen sowie Abgleich bei der Rechnungsprüfung, Kommunizieren mit Versorgern und Behörden sowie Prüfen von Versorgerrechnungen, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen

Komplette objektbezogene Buchhaltung in der Immobilienwirtschaft, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen für Mehrfamilienhäuser, Formale und rechnerische Rechnungsprüfung, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Kontenabstimmung, E-Banking, Stammdatenpflege, Überwachung des Mahnwesens, Ansprechpartner für Kunden

Möblierung und Raumausstattung, Reinigungsmanagement, Flächenbelegungsplanung, Umzugsplanung, -begleitung und -kontrolle, Unterstützungsleistungen in der Liegenschaftsverwaltung für die Liegenschaften an den Standorten Freital und Saarbrücken sowie am Stützpunkt Berlin

direkte Zusammenarbeit mit einem unserer Geschäftsführer, Mitwirkung bei Akquisition und Projektentwicklung der Großprojekte, Unterstützung bei Vertragsgestaltung und -verhandlungen, Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Meetings, Organisation und Koordination der Projektübergabe an die ausführenden Bereiche, weitere vielfältige Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Verantwortung für die Vermietung der ca. 960 Wohnheimplätze in unseren Greifswalder Wohnheimanlagen, Ausfertigung und Abschluss von Mietverträgen, Bearbeitung von Umzugs- und Verlängerungsanträgen sowie Kündigungen, Zusammenarbeit mit dem Hausmeistern in den Wohnheimen, der Mietbuchhaltung, den Wohnheimtutoren und –tutorinnen sowie der Universität, Präsentation des Wohnheimangebotes auf Veranstaltungen der Hochschule und des Studierendenwerkes (z.B. Hochschultage, Erstsemesterwochen)

Verantwortung für die Vermietung der ca. 960 Wohnheimplätze in unseren Greifswalder Wohnheimanlagen, Ausfertigung und Abschluss von Mietverträgen, Bearbeitung von Umzugs- und Verlängerungsanträgen sowie Kündigungen, Zusammenarbeit mit dem Hausmeistern in den Wohnheimen, der Mietbuchhaltung, den Wohnheimtutoren und –tutorinnen sowie der Universität, Präsentation des Wohnheimangebotes auf Veranstaltungen der Hochschule und des Studierendenwerkes (z.B. Hochschultage, Erstsemesterwochen)

Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ausgestaltung von übergreifenden Projekten aus den Fachbereichen Bau oder Technisches Facility Management, Erstellung der monatlichen Controllingberichte für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungskosten, Liquiditätsabflüsse und Baumaßnahmen, Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung der mittelfristigen Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Fachbereich Bau und Technischem Facility Management, Koordination, Konzeption und Durchführung von Projekten im kaufmännischen Facility Management, Recherche, Kontaktaufnahme, Beantragung und Verwaltung von Fördergeldern und Zuschüssen im Zusammenhang mit Immobilien und Einzelprojekten, Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Refinanzierungsberechnungen für Immobilien inklusive der Berechnung von Unterkunftskosten für Menschen mit Behinderung nach dem Bundesteilhabegesetz, Einzelmieten und Erstellung von Mietverträgen, Unterstützung in der Grundbuchverwaltung und im Vertragswesen sowie die Pflege der Datengrundlagen in unseren Systemen, Sicherstellung des Informations- und Dokumentenaustausches mit externen Partnern, Koordination der Einsätze von jungen Talenten (Praktikum, Ausbildung, Studium) im kaufmännischen Facility Management

Eigenverantwortliches, regelmäßiges Analysieren der Marktsituation zu den Sozial- und Mieterstrukturen sowie Ableitung von Strategien und Konzeptansätzen für das Quartiersmanagement, Agieren als zentrale Ansprechperson in Hinblick auf die Koordination von Mieterbeiräten und Initiativen, Aufbau und Pflege von Kooperationen bzw. Netzwerken mit relevanten Akteur*innen, Eigenverantwortlicher Aufbau einer unternehmensweiten Kooperationsstrategie mit Trägern, Abschluss von Kooperationsverträgen sowie deren Weiterentwicklung und Koordination der Zusammenarbeit, Eigenverantwortliche Initiierung und Begleitung sozialer Projekte sowie selbstständige Teilnahme an Arbeitskreisen, Ermittlung interner und externer Finanzierungsmöglichkeiten, Budgetverantwortung und Steuerung des Fördermanagements, Mitwirkung und Wahrnehmung von repräsentativen Aufgaben bei der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Quartiermanagements

Betreuung mehrerer Gesellschaften mit nationalen und internationalen Ausrichtungen, Bearbeitung von buchhalterischen Vorgängen (Kreditoren, Debitoren, Kasse, Bank), Erstellung und Koordination der Umsatzsteuer-Voranmeldungen für unterschiedliche Gesellschaften, Durchführung der vorbereitenden Jahresabschlusstätigkeiten und Abstimmung mit dem inländischen Steuerbüro, Ansprechpartner für die internen Fachbereiche (Controlling, Finanzierung) sowie Behörden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Geschäftspartner, Verwaltung der Buchhaltung für Immobilieninvestitionen und -projekte, Durchführung von Buchungen im Bereich der Immobilienkosten und -erlöse, Unterstützung bei der Budgetierung und Prognose für Immobilienprojekte

Ansprechpartner für strategische Fragen im Anlagemanagement, Entwicklung von Empfehlungen für die strategische Ausrichtung des Portfolios, Verantwortung für die Gesamtperformance des Immobilienportfolios, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanz- und Liquiditätsplanung, Definition des Anforderungsprofils für Transaktionen, Verantwortung für das Portfolioreporting und Weiterentwicklung des Portfoliomanagement-Tools, Verantwortung für die Beschaffung und Analyse des strategischen Sekundär-Researchs, Ableitung von Handlungsempfehlungen für Investitionsstandorte und Marktein- und -austritt, Verantwortung für die Bewertung der Immobilienportfolios, Austausch mit dem Asset-Management-Team und dem Vermietungsteam, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern bei Bewertungsthemen, Prozessorganisation und -dokumentation innerhalb der Abteilung, Verantwortung für das Risikomanagement und Bewertung der Risiken, Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung, Personalverantwortung für das Team Portfoliomanagement / Research

Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs „FM“ und entsprechende Ablage, Erstellen von Aushängen und Versenden von Rundmails an unsere Bewohner, Materialbeschaffung sowie Einholen, Vergleichen und Beauftragen von Angeboten, Bearbeiten sowie sachliches und rechnerisches Prüfen von Rechnungen, Überwachen und Koordinieren prüfpflichtiger Anlagen und Einholen von Zutrittsberechtigungen, Verwalten der Schlüssel und Schließkarten sowie Programmieren und Nachhalten der Schließberechtigungen in Abstimmung mit dem technischen Leiter, Betreuen und Nachverfolgen von Versicherungsfällen einschließlich Rechnungsverfolgung, Energiemanagement und Vertragsverwaltung von Sondermietern (Paketstationen, Antennen etc.)

Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs „FM“ und entsprechende Ablage, Erstellen von Aushängen und Versenden von Rundmails an unsere Bewohner, Materialbeschaffung sowie Einholen, Vergleichen und Beauftragen von Angeboten, Bearbeiten sowie sachliches und rechnerisches Prüfen von Rechnungen, Überwachen und Koordinieren prüfpflichtiger Anlagen und Einholen von Zutrittsberechtigungen, Verwalten der Schlüssel und Schließkarten sowie Programmieren und Nachhalten der Schließberechtigungen in Abstimmung mit dem technischen Leiter, Betreuen und Nachverfolgen von Versicherungsfällen einschließlich Rechnungsverfolgung, Energiemanagement und Vertragsverwaltung von Sondermietern (Paketstationen, Antennen etc.)

Erfassung und Bearbeitung von Mietmängeln in Trägerwohnungen, Stützpunkten sowie angemieteten Objekten zur pädagogischen Nutzung, Bearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten, Betriebliche Versicherungsangelegenheiten, Vertragsangelegenheiten Telekommunikation, Hausmeisterdisposition, Allgemeine Bürotätigkeiten

Erstellung von schuldrechtlichen Verträgen auf Basis von Mustervorlagen, Erstellung von Dienstbarkeiten auf Basis von Mustervorlagen, Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Notarterminen, Erstellung von Unterlagen für die finanzierende Bank, Erstellung und Pflege einer Grundstücksübersicht zur Überwachung der Vertragspflichten, Überwachung und Erfüllung fristgerechter Anzeige- bzw. Informationspflichten aus den schuldrechtlichen Verträgen, fristgerechte Erstellung und Weitergabe von Auszahlungsbelegen

Immobilien im sozialen Kontext betreuen, Kommunikation mit Kund ext{*}innen, Mieter ext{*}innen und Vermieter ext{*}innen, Kaufmännische Betreuung der Liegenschaften, Steuerung von externen Dienstleistern, Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Erstellen von Kündigungsbestätigungen, Durchführung von Zahlläufen, Rechnungsprüfung