Bearbeitung aller das Mietverhältnis betreffenden Angelegenheiten von der Vermietung bis zur Kündigung, Führen von Korrespondenz, Prüfung von Rechnungen, Erteilung von Aufträgen, Unterstützung des Vorstands bei der Weiterentwicklung des Bestandes und der genossenschaftlichen Aktivitäten

Erster Ansprechpartner für Mieter und Kommunikation mit Dienstleistern, Erfassung von Reparaturmeldungen und Auftragsvergabe an Handwerker, Abwicklung von Ein- und Auszügen mit digitalen Protokollen, Beratung der Mieter zu mietvertraglichen Pflichten, Regelmäßige Begehung der Objekte zur Erfassung von Schäden, Digitale Abwicklung von Versicherungsschäden, Unterstützung bei Modernisierungsmaßnahmen und Beratung der Mieter, Teilnahme an der Rufbereitschaft

Unterstützung und Management des kaufmännischen Bereichs der Bauabteilung, Aktive Einbindung in den Ausschreibungsprozess, Vergleich von Angeboten, Vergabe von Aufträgen und enge Zusammenarbeit mit den Technikern, Kaufmännische Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI), Verfolgung von Ansprüchen bei Mängeln und Gewährleistungen und Mitwirkung bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement, Regelmäßiger Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern sowie hausinternen Property Manager:innen, Unterstützung des Leiters der Bauabteilung sowie der technischen Projektmanager bei übergreifenden und organisatorischen Themen, Implementierung relevanter gesetzlicher Änderungen als Projekt in die Organisation

Begleitung von (Distressed) Real Estate Prozessen von der Akquisition bis zum Verkauf, Durchführung von oder Mitwirkung bei Marktrecherchen und der Marktansprache, Erstellung von Exposés und Immobilienbewertungen, Organisation und Datenraum-Hostings bei Due-Diligence-Prüfungen von Investoren, Mitwirkung bei der Erstellung von Verkaufskonzepten, Durchführen von Besichtigungen

Verantwortung für die Gewährleistungsverfolgung, inklusive Erstellung und Nachverfolgung von Mängelanzeigen, Erstellung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Nachverfolgung der Wartungsplanung, Unterstützung bei Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für alle Liegenschaften, Zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft, Erstellung der betrieblichen Nebenkostenabrechnung für die Mieter, Datenpflege und Dokumentenmanagement im CAFM-System

Kaufmännische Teamleitung im Property Management für institutionelle Auftraggeber, Entwicklung moderner, digitaler Prozesse zur Effizienzsteigerung, Führung des Teams mit Energie und Gestaltung einer zukunftsorientierten Arbeitsweise, Zentrale Ansprechperson für professionelle Auftraggeber und Investoren, Aufbau langfristiger, vertrauensvoller Beziehungen, Optimierung von Abläufen im Mietvertragsmanagement, Steuerung externer Dienstleister, Begleitung von Modernisierungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen, Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Technical Property Management, Rental, Accounting), Beobachtung von Marktentwicklungen und Einbringung innovativer Impulse, Betreuung eines kleinen, exklusiven Immobilienbestands

Fachliche und personelle Führung und Entwicklung von 15 Mitarbeitenden, Vertretung der Interessen des Eigentümers der Immobilien, Optimierung der laufenden Kosten, Erstellung von Wirtschafts- und Businessplänen sowie Portfolioberichten, Vermietung (Mietkalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Mietvertragsverhandlungen, Mietvertragsabschluss), Durchführung von Wertermittlungen, Festlegung von vermietungsfördernden, investiven Maßnahmen, Abstimmung über Instandhaltung und Modernisierung mit dem technischen Bereich des Asset Managements, Abschluss und Beendigung von Management-, Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen, Steuerung der Optimierung der Nebenkosten, Steuerung von Grundstücksübernahmen und -rückgaben, Mitwirkung bei der Ankaufsprüfung und An- und Verkaufsverhandlungen, Erstellung von Investitionsvorlagen für An- und Verkäufe, Implementierung neuer Immobilien in den Bewirtschaftungsbestand

Führung und systematischer Ausbau unseres Teams., Ausbau zielorientierter Kontakte und transaktionsorientierte Betreuung und Akquise von Kunden und Nutzern sowie bundesweiter Suchaufträge., Akquise zur Vermittlung von Gewerbeflächen und –objekten., Begleitung und Steuerung des Vermarktungsprozesses bis zum Vermarktungsabschluss., Initiierung und Umsetzung von Nutzungs- und Vermarktungskonzepten., Akquisition und Sicherung neuer Marktaufträge.

Zentrale Ansprechperson für Mieter während der Sanierungsphase, Organisation und Koordination von Terminen wie Objektbegehungen und Sanierungsarbeiten, Entgegennahme und Dokumentation von Mängelmeldungen sowie Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen, Schriftliche Kommunikation mit Mietern und Auftraggebern über Fortschritte und Fragen, Allgemeine administrative Aufgaben

Sie übernehmen Controlling-Tätigkeiten für den Fachbereich wie z. B. die Stammdatenpflege, Kontierungsüberprüfung und Umbuchungen, Sie koordinieren und wickeln operativ die Abgrenzungen ab, Sie führen Anlagenänderungen und Bestandsvergleiche durch, Sie sind verantwortlich für die Leistungsverrechnung des Bereichs, Sie nehmen für unseren Bereich die Funktion des/der Beauftragten unseres internen Kontrollsystems (IKS) wahr

Unterstützung im An- und Verkauf von Immobilien, Erfassung der notwendigen Daten im Lebenszyklus einer Immobilie, Management und Controlling externer Dienstleister, Kennenlernen des Geschäfts eines Immobilien(fonds)managers, Einblicke ins Immobilienmanagement, die Fondsbuchhaltung und in internationale An- und Verkaufsteams sowie das Projektgeschäft, Teilnahme an individuellen Weiterentwicklungsangeboten und Seminaren

Führungsaufgaben (fachlich und disziplinarisch), Ganzheitliche Steuerung Immobilienfonds und Immobilienportfolio, Projektentwicklung und/oder Bauherrenfunktion bei Neuimmobilien, Neustrukturierung und Entwicklung von Bestandsimmobilien sowie Begleitung von Umbau- und Sanierungsarbeiten, Koordination und Steuerung von Planern, Architekten und Dienstleistungsunternehmen inklusive Führen von Vertragsverhandlungen, Ausarbeiten des Jahreswirtschaftsplan und der Langzeitprognosen, Sicherstellung der Einhaltung baurechtlicher Vorschriften, Steuerung von Beschaffung/Einkauf und Dienstleistern

Verwaltung von bebauten Grundstücken, Abwicklung von Grundstücksgeschäften, Bewirtschaftung unbebauter Grundstücke, Pacht- und Mietverträge, Abschluss, Verwaltung und Aufhebung von Nutzungsvereinbarungen und –rechten, Betreuung und Pflege des Liegenschaftsprogramms

Grundstücksverkehr, -verwaltung, -bewirtschaftung von entbehrlichen Immobilien einschließlich Koordinierung von Bauunterhaltsmaßnahmen, Bearbeitung von Aneignungsrechten (herrenlose Grundstücke), Zusammenarbeit mit Gemeinden, Verbänden und Fachinstitutionen, Immobilienvermarktung im Rahmen der regionalen und fachlichen Zuständigkeit der Außenstelle Chemnitz

Dokumentation und Vorprüfung von Objektangeboten, Analyse von Markt-, Objekt- und Mieterkriterien, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Profitabilitätsberechnungen für An- und Verkäufe von Einzelhandelsimmobilien in Deutschland und Europa, Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen, Aufbereitung von internen und externen Entscheidungsvorlagen, Unterstützung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresberichtswesens, Kaufmännische Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.), Sichtung, Prüfung sowie (elektronische) Archivierung von Mietverträgen und sonstigen vertragsrelevanten Dokumenten, Unterstützung der Asset und Transaktionsmanager nach Bedarf und Anfall von Aufgaben, Allgemeine Büro- und Unterstützungsarbeiten

zentrale Ansprechpartner für alle Leistungen des Immobilienmanagements, Beschaffung, Steuerung und Überwachung der FM-Dienstleistungen einschließlich Qualitätssicherung und Optimierung sowie die Gewährleistung der Betreiberverantwortung, Prüfung des Instandhaltungsbedarfs von technischen Anlagen und Steuerung des Bauunterhalts, Sicherstellung, dass lebenszyklusorientierte FM-Standards eingehalten werden, Mitwirkung beim Abschluss und Vollzug von Mietverträgen sowie bei der Vermietung von Flächen, Liegenschaftsverwaltung (u. a. Sicherstellung Behördenunterbringung; Prüfung Bedarfe der Nutzer im Objektbetrieb)

Managing existing key accounts and acquiring new business opportunities, Analyzing financing requests from top-tier sponsors, primarily for commercial real estate in Europe, with potential exposure to Asia-Pacific and North America, Conducting market research on property markets and key players, Preparing detailed loan proposals for the Management Board, Contributing to contractual negotiations with clients and legal advisors, Monitoring and managing our existing loan book, Playing a key role in ongoing projects, Participating in networking events, training courses, property inspections

WEG-Verwaltung

Erstellung von Markt-, Standort- und Grundstücksanalysen, Projektvorbereitung (Ankaufsprüfung), Beurteilung der Entwicklungsfähigkeit von Grundstücken und Immobilien, Steuerung der Architekten- und Ingenieurleistungen, Vertretung des Bauherrn in allen Phasen des Projekts, Klärung des Baurechts und der Genehmigungsfähigkeit, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Nutzungskonzepten im Zusammenwirken mit Planern und Architekten, Kontrolle von Kosten, Terminen und Qualitäten

Technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten, Organisation & Überwachung von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten, Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen, Rechnungsprüfung, -kontierung und -archivierung, Dokumentation und Berichterstattung