Projektverantwortung für die Implementierung und Einführung des ProVi-Marktplatzes bei Mitgliedsorganisationen, Planung, Koordination und Leitung von Einführungs- und Implementierungsprojekten unter Einhaltung von Zeit-, Qualitäts- und Budgetvorgaben, Dokumentation und Reporting über den Fortschritt und Erfolg der Maßnahmen, Schnittstellenmanagement zu internen und externen Projektbeteiligten sowie Koordination mit den zuständigen Abteilungen und IT-Dienstleistern

Leitung und Begleitung der unterschiedlichen Angeobte im Rahmen eines Projektmanagement, Personalführung und Organisation interner Abläufe und Sicherstellung der angebotsübergreifenden Zusammenarbeit, Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und externen Partner*innen, Budgetüberblick, Sicherstellung der Qualitätsstandards

Unterstützung bei der übergreifenden Koordination und Steuerung des Projektverlaufs im Versorgungsbereich, Schnittstellenkommunikation mit Projektpartner/innen und Kliniken (Düsseldorf, Bonn, Krefeld), Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Zuständigkeiten, Organisation und Begleitung der Umsetzung des neuen Versorgungsmodells in den Kliniken, Mitwirkung an wissenschaftlichen Publikationen sowie Leitfäden zur Sturzprävention und -vermeidung

Begleitung von Bauprojekten von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung, Pflege der Arbeitskalkulation (Soll-Ist-Vergleich), Koordination der Zuarbeit anderer Bereiche, Begleitung des Prozesses der Rechnungslegung, Übernahme des Forderungsmanagements, Vorbereitung und Führung der monatlichen Steuerungsgespräche, Betreuung der Bürgschaftsstellung, Bearbeitung von Versicherungsvorgängen, Prüfung und Bewertung vertragsrelevanter Dokumente

Projektleitung und -steuerung von kleinen bis mittelgroßen Bauvorhaben, Klassische Bauherrenaufgaben in organisatorischer, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht, Koordination von Nutzern, Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Arbeitssicherheits- und Brandschutzvorgaben innerhalb hausinterner Baustellen, Objektüberwachungstätigkeiten, Operatives und strategisches Projektmanagement

Support in allen administrativen Prozessen der Abteilung für einen bestmöglichen operativen Ablauf, Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen, Anfertigung von Reports und Statistiken sowie Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen relevanten Dokumenten, Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Koordination der und Schnittstelle für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Sie sind Ansprechpartner für unsere Projektmanager*innen sowie für die Buchhaltung zu allen administrativen und finanziellen Angelegenheiten., Sie betreuen unsere Projekte mit internationalen und nationalen Auftraggebern. Dazu gehört unter anderem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, kontinuierliches Projektmonitoring, die Kommunikation und Koordination mit den Kunden, Expert*innen und Projektmanager*innen, das Vertragsmanagement und die administrative Projektberichterstattung und Datenbankpflege., Sie unterstützen bei der finanziellen Berichterstattung des Unternehmens., Sie tragen aktiv zum Qualitätsmanagement und zu Prozessoptimierungen bei, heben unsere Administrationssysteme auf Basis eigener Entwicklungen und der Anwendung moderner Software-Lösungen und Bausteinen auf das nächste Level.

Planung und Ausarbeitung von integrierten Stadtentwicklungs- und Quartierskonzepten sowie strategische Beratung kommunaler Auftraggeber, Energetische Stadt- und Quartiersentwicklung (Klimawandelanpassung, Gestaltung der Mobilitätswende sowie Begleitung des Strukturwandelprozesses), Maßnahmeninitiierung und -umsetzung inkl. Begleitung von Wettbewerbsverfahren, Durchführung von Vergabeverfahren sowie Mitarbeit in allen Leistungsstufen der Projektsteuerung nach AHO, Projektleitung und -bearbeitung von städtebaulichen Gesamtmaßnahmen im Rahmen des Städtebaurechts, Kommunikative Prozessbegleitung sowie Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit in den betreuten Projekten durch bspw. Öffentlichkeitsbeteiligungen und Moderation von Workshops und Fachtagungen, Fördermittelrecherche und strategische Fördermittelberatung sowie treuhänderisches Fördermittelmanagement in den Programmen der Städtebauförderung

Gesamtverantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung des Projekts rückenwind³, Koordination und Moderation diverser Veranstaltungen und Workshops für unsere Mitarbeitenden zu den Themen Personalgewinnung, Fundraising, Arbeitskultur u.v.m., Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Budgets und Ressourcen, Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, Terminen und Qualitätsstandards, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Vorstand, Identifikation und Management von Projektrisiken und -chancen, Sicherstellung der Dokumentation und des Wissensmanagements im Projekt, Berichterstattung an den ESF und andere Fördergeber, Überwachung der komplexen finanztechnischen Abwicklung in Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin

Vertretung der Leitung Patientenkoordination (50% des Stellenumfangs), Mitwirkung bei der Planung und Steuerung des Personaleinsatzes, Mitverantwortung für die Kennzahlen der Arbeitszeitkonten, Urlaubsplanung sowie Leistungsentwicklung, Unterstützung und Übernahme von Qualitätsmanagementaufgaben für den Bereich, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Konzepts Patientenkoordination, Mitwirkung bei der Realisierung von Veränderungsprozessen und der Digitalisierung der Prozesse, Mitverantwortung für die Erreichung der Unternehmensziele, Übernahme von operativen Tätigkeiten bei Kombination der Stellenanteile im Bereich Patientenkoordination

Entwicklung visionärer Projektpläne und Festlegung klarer Meilensteine für Großprojekte im Bereich Energiewirtschaft und Handel, Übernahme der Verantwortung für das gesamte Projekt und Führung cross-funktionaler Teams, Verantwortung für die digitale Transformation des Bereichs, Entwicklung zukunftsweisender IT-Lösungen zur Optimierung des Marktzugangs und Effizienzsteigerung der Handelsprozesse, Transparente und wirkungsvolle Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, Strukturiertes Risikomanagement und konsequente Qualitätskontrolle, Kontinuierliche Entwicklung neuer Methoden und Optimierung von PMO-Prozessen, Coaching und Beratung anderer Projektleiter:innen

Organisation, Steuerung und fachliche Führung eines Reinigungsteams einschließlich der Leitungskräfte wie Vorarbeiter/innen, Objektleiter/innen, Betriebsleiter/innen (keine Weisungs- und Direktionsrechte), Zentraler Ansprechpartner für die operative und administrative Betreuung für den Kunden, Verantwortung und Steuerung von ausgewählten Servicegesellschaften mit Fokus zur strategischen Weiterentwicklung, Innovationen und Prozessoptimierungen für die Kunden, Verantwortlich für das Projektmanagement zur Umsetzung und Optimierung von Vertragsinhalten und wirtschaftlicher Kennzahlen, Sicherstellung von Qualitätsstandards unter Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen und Vorgaben, Kaufmännische und operative Steuerung der Servicegesellschaften (kaufmännisch in Abstimmung mit dem Bereichscontrolling), Erstellung regelmäßiger Reports und Durchführung von monatlichen Jour-Fixe Terminen, Lenkungsausschüssen und Gesellschafterversammlungen einschließlich Vor- und Nachbereitung

Strategischer Aufbau, Entwicklung und Umsetzung von Internationalisierungsstrategien, Aufbau, Pflege und Ausbau internationaler Kooperationen und Partnerschaften, Organisation und Koordination von Austauschprogrammen für Studierende, Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Informationsveranstaltungen, Beratung und Betreuung internationaler Studierender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen, Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren, Behörden und Partnerinstitutionen

Operative Projektbetreuung deiner Kunden in Kooperation mit unseren Consultants, Verantwortung für die gesamte Projektkommunikation sowie die reibungslose Abwicklung deiner Kundenprojekte (z.B. Teilnahmemanagement, Terminkoordination, Einsatzplanung Consultants, Reisekostenabrechnung), Erstellung kaufmännischer Angebote, Pflege des CRM-Systems und termingerechte Rechnungslegung

Aktive Steuerung unseres Projektportfolios inkl. regelmäßiger Reviews, Koordination der jährlichen Vorhabenplanung inkl. Ressourcenplanung, Unterstützung von Vorstand und Bereichsleitungen bei der Priorisierung und Steuerung des Projektportfolios (Projektportfoliomanagement), Unterstützung der Antragsteller und Projektleiter bei der Planung und Durchführung ihrer Projekte inklusive Qualitätssicherung, Prüfung der Vorhaben-/Projektanträge auf Vollständigkeit, Plausibilität und inhaltliche Überschneidung zu bestehenden Aufträgen, Freigabe der Projektanträge zur Entscheidung an den Vorstand, Erkennung von Konflikten innerhalb bzw. zwischen Projekten und der Einteilung der Vorhaben in Projekte und Maßnahmen, Aufbau eines Projektcontrollings, Weiterentwicklung des Projektmanagements, des PM-Tools und des Projektportfoliomanagements in Bezug auf Anforderungen der Bankenaufsicht wie auch des agilen, digitalisierten Umfelds

Leitung und Koordination von Sanierungs- und Umbauprojekten, Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungsprozessen (Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Auswertung von Angeboten und Vertragserweiterungen), Interne Projektleitung und Abstimmung mit externen Projektsteuernden und Dienstleistern, Überwachung des Bauablaufes und Abnahme von Bauleistungen, Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle

Verantwortung für den Aufbau, die Organisation und Optimierung komplexer Projekt- und Programmstrukturen, Beratung und Sparringspartner auf allen Managementebenen, mit einem fokussierten Ansatz auf Stakeholder-Management, Analyse und Dokumentation bestehender Projekt- und Programmstrukturen sowie Entwicklung von Ansätzen zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung, wie z. B. Reviews und Health Checks, Identifikation von Schmerzpunkten und Herausforderungen sowie Begleitung der iterativen Umsetzung von Veränderungsprozessen, Optimierung und Beratung in übergreifenden Projektaufgaben wie Risiko- und Qualitätsmanagement, Controlling sowie Gremien- und Stakeholdermanagement, Übernahme operativer Aufgaben und Rollen in Projekten (z. B. Leitung von Programmoffice, Risikomanagement) sowie aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Strategien und Managementaufgaben, Entwicklung von Standards und Services für ein effektives Projekt- und Programmmanagement

Projektleitung zur Einführung weiterführender Softwareprodukte für unser KIS-System Orbis bzw. weiterer neuer Softwareprodukte, Koordination aller Termine zur Einführung eines Projektes, Angebotseinholung zur Einführung von Schnittstellen zwischen dem KIS-System und deren SUB-Systemen, Koordinierung bzw. Durchführung von Schulungen der Mitarbeiter-/innen, Entwicklung von Prozessen und Realisierungskonzepten

Du verantwortest als Teil- oder Hauptprojektleiter verschiedene Projekte im Bereich der Prozessdatentechnik, mit dem Schwerpunkt der Übertragungstechnik und -netze. Überdies unterstützt du in Belangen der Netzwerk- und Linientechnik., Du erarbeitest technische Lösungen und Konzepte und bewertest diese wirtschaftlich., Du begleitest die Projekte von der Idee, über die Detailplanung, Ausschreibung und Bauüberwachung bis zur Dokumentation., In der Projektausführung stimmst du Termine und Abläufe mit den Projektbeteiligten ab und steuerst das Projekt sowohl aus dem Büro am Standort Salzgitter, als auch auf der Baustelle vor Ort und nutzt die Vorzüge des hybriden Arbeitens., Deine Arbeitsweise in den Projekten richtet sich maßgeblich an den Zielen hoher Arbeitssicherheit, Termintreue, Budgeteinhaltung, Qualitätsoptimierung und Risikominimierung aus. Du steuerst, planst und verfolgst diese Ziele kontinuierlich in allen Projektphasen und berichtest in regelmäßigen Statusupdates., Im Innenverhältnis bist du außerdem an der Durchführung von ingenieurstechnischen Einzelaufgaben und Grundsatzuntersuchungen sowie Arbeitsgruppen beteiligt.

Definition der Grundlagen der Terminplanung im Projekt, Vorbereitung der Terminplanungs- und Progress-Unterlagen, Überprüfen und Zusammenführen der Terminpläne, Erstellung von Forecasts und Fortschrittsberichten, Aufbereitung von Analysen und Szenarien, Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerungsteam, Kundenprojektleitungen und ausführenden Projektpartner*innen, Vorbereiten und Leiten von Projektbesprechungen