8 Project Coordinator Jobs Munich

Planung und Umsetzung der begabungsfördernden Maßnahmen für die Stipendiatinnen und Stipendiaten des Ippen-Stipendiums für Grundschüler in Absprache mit der Regionalleitung, Organisation von Veranstaltungen im Rahmen des Stipendienprogramms in Absprache mit der Regionalleitung, z.B. themenspezifische Seminare und Workshops, Zusammenarbeit mit den Schulen, Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Mentorinnen und Mentoren, Zusammenarbeit mit den Eltern, Sämtliche damit in Zusammenhang stehende administrative Aufgaben, Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, z.B. vorbereitende Tätigkeit für die Buchhaltung, Erstellung des anfallenden Schriftwechsels

Projektkoordination bei der Einführung der Software myJugendhilfe, Bedarfsgerechte Koordination und Kooperation mit allen an dem Projekt Beteiligten, Unterstützung der User* innen in Verwaltung und Pädagogik im Rahmen der Einführungsphase, Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in der zentralen Geschäftsstelle

Verantwortung für das Projektcontrolling einschließlich der Budgetplanung und -überwachung., Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Termin- und Kostenanalysen sowie die laufende Projektdokumentation., Analyse von Abweichungen und Identifizierung von Risiken in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität., Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Kostenprognosen und -abschlüssen., Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bewertung des Verlaufs der Projekte., Erarbeitung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung und Sicherstellung der Einhaltung der Projektbudgets., Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern, der technischen Abteilung sowie externen Partnern., Erstellung regelmäßiger Reports und Präsentationen für das Management und die Stakeholder.

Eigenverantwortliche Betreuung der Projekte mehrerer fachlicher Projektleiter und administrative sowie kaufmännische Abwicklung (Projektinitialisierung, -planung, -durchführung, Abrechnung, Projektcontrolling bis zum Projektabschluss), Unterstützung der Projektleiter hinsichtlich Koordination, Steuerung und Überwachung der Projekte sowie der Projektmitglieder (Projektleistung, Budget, Termine, Risiken etc.), Unterstützung bei der Beauftragung, Abwicklung und Abrechnung von externen Dienstleistern, Ansprechpartner (m/w/d) für die Projektmitarbeitenden in Fragen der Projektorganisation und -kommunikation, Fachliche Koordination und Abstimmung innerhalb des PMO-Teams; Weiterentwicklung des PMO-Teams und Optimierung von Prozessen sowie Abläufen, Bereichsübergreifendes Projektcontrolling inklusive der Reporting-Werkzeuge (Microsoft Power BI), Unterstützung von Team- und Abteilungsleitern mit aussagefähigem Reporting, Weiterentwicklung der Reporting-Werkzeuge in Abstimmung mit der Bereichsleitung

Planung, Koordination und Steuerung von Großprojekten, Termin- und Kostenplanung, Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern und sonstigen Projektbeteiligten, Führung des Projektteams

Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Bauüberwachung, Prüfung und Freigabe von Tätigkeitsnachweisen, Begleitung des Ein- und Austritts von Projektmitarbeitenden, Arbeit mit Tools wie TpCDE, JIRA, SharePoint, EPLASS für Dokumentenmanagement und kollaborative Arbeiten, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Ansprechpartner*in vor Ort für die Mitarbeiter*innen und Kund*innen

Beratung und Entwicklung von Mailingaktionen, Planung, Steuerung und Durchführung von Mailingaktionen sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse, Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Partnern (z. B. Druckereien, Lettershops) und Sicherstellung einer termingerechten Ausführung und Versand der Mailings, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe zu garantieren, Monitoring der Versandprozesse und Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung der hohen Standards, Erstellung von Kalkulationen zur Entscheidungsfindung hinsichtlich der Durchführung von Mailings, Verantwortung für die Optimierung der Beschaffungskosten und Identifizierung von Einsparpotenzialen

Verantwortung, dass unterschiedliche Gewerke gemeinsam und synchron arbeiten, Erarbeitung und Pflege eines Zeitplans für anstehende Maßnahmen wie z.B. Baugrunduntersuchungen, Steuerung und Kommunikation zwischen den Gewerken, um die Realisierung von Maßnahmen innerhalb des Zeitplans zu gewährleisten, Überwachung der Kommunikation mit Behörden und Betroffenen zur Einholung der notwendigen Genehmigungen, Identifizierung von Handlungsbedarf zur Vermeidung, Minderung und Lösung von Risiken für den Projektfortschritt, Einleitung und Begleitung entsprechender Maßnahmen

Mitarbeit in einem Projektteam und Mitwirkung bei der Umsetzung unserer Bildungsprojekte, Ansprechpartner*in für Unternehmen und Schulen zur individuellen Planung und Ausgestaltung von Berufsorientierungsprojekten, Aktive Information von Schulen, Lehrkräften und Unternehmen über unsere Angebote, Mitgestaltung unserer PR-Arbeit (Social Media und klassische Pressearbeit), Entwicklung im Team von Marketingmaßnahmen und deren Umsetzung, Mitorganisation von Seminaren und Veranstaltungen und Begleitung von Events vor Ort

Sie planen, koordinieren und begleiten aktiv unsere Geschäftsprozesse., Sie betreuen und administrieren technische Anwendungen, die Sie in die Praxis umsetzen., Sie initiieren und begleiten Projekte, die dazu beitragen, unser Unternehmen stetig weiter zu entwickeln., Sie arbeiten an der fortwährenden Optimierung von Prozessabläufen., Sie stimmen sich eng mit unserem internen IT-Team ab.

Aktivierung, Begleitung und Betreuung von jungen Menschen auf dem Weg in die Berufsausbildung, Zusammenarbeit mit Jugendlichen in Gruppenreflexionen und Einzelgesprächen, Unterstützung bei der Berufsfeldwahl und Bewerbung, Kontaktaufnahme zu Unternehmen und Vermittlung von Jugendlichen in Praktika und Ausbildung, Ganzheitliche Hilfestellung im Rahmen eines Case Managements, Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Aktionen zur Ansprache Jugendlicher, Unterstützung beim Fundraising, Unterstützung bei der Netzwerkarbeit und Kontaktaufnahme zu (Jugendhilfe-) Einrichtungen, Datenbankpflege und Dokumentation

Leitung und Steuerung von Projekten in den Bereichen Website- und Plattformentwicklung sowie Digitales Marketing, Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Web-Entwicklung und Konzeption zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektabwicklung und der Umsetzung der Projektziele, Beratung der Fachabteilungen in Bezug auf deren Anforderungen und Begleitung der Umsetzung durch Expertise im Digitalen Marketing und in der Website- Entwicklung, Überblick über das Projektportfolio und Sicherstellung, dass Zeitpläne und Ressourcen im Einklang mit den Projektanforderungen eingehalten werden, Durchführung von Projekt-Retrospektiven und „Lessons Learned“-Sessions, um zukünftige Projekte kontinuierlich zu optimieren und das Wissen innerhalb des Teams zu fördern

Organisation, Steuerung und fachliche Führung eines Reinigungsteams einschließlich der Leitungskräfte wie Vorarbeiter/innen, Objektleiter/innen, Betriebsleiter/innen (keine Weisungs- und Direktionsrechte), Zentraler Ansprechpartner für die operative und administrative Betreuung für den Kunden, Verantwortung und Steuerung von ausgewählten Servicegesellschaften mit Fokus zur strategischen Weiterentwicklung, Innovationen und Prozessoptimierungen für die Kunden, Verantwortlich für das Projektmanagement zur Umsetzung und Optimierung von Vertragsinhalten und wirtschaftlicher Kennzahlen, Sicherstellung von Qualitätsstandards unter Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen und Vorgaben, Kaufmännische und operative Steuerung der Servicegesellschaften (kaufmännisch in Abstimmung mit dem Bereichscontrolling), Erstellung regelmäßiger Reports und Durchführung von monatlichen Jour-Fixe Terminen, Lenkungsausschüssen und Gesellschafterversammlungen einschließlich Vor- und Nachbereitung

Eigenverantwortliche kaufmännische Abwicklung von Bauprojekten, Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg der Projekte (gemeinsam mit der technischen Projektleitung), Auswahl und Einkauf von Lieferanten- und Nachunternehmerleistungen, Zentraler Ansprechpartner für Auftraggeber, Kunden, Nachunternehmer und Lieferanten bei allen kaufmännischen Belangen, Erstellung von Leistungs- und Ergebnisprognosen, Enge Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung an den entsprechenden Abgrenzungen, Erstellung der debitorischen Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge

Betreuung der klinischen und wissenschaftlichen Studien, Erhebung, Dokumentation und Kontrolle der wissenschaftlichen Daten sowie Vorbereitung der Monitorvisiten mit papierbasierten und elektronischen Systemen (CRF´s), Qualitätssicherung (z.B. Kontrolle der Prüfdokumentation auf Vollständigkeit, Fehlerhaftigkeit und Plausibilität), Kommunikation mit den Sponsoren, Koordination administrativer Belange für das Studienmanagement, Pflege der Prüfarztordner (ISF´s), Vorbereitung von Dokumenten für Behörden und Ethikkommissionen, Assistenz bei Patientenuntersuchungen, inkl. Lumbalpunktionen und intrathekalen Injektionen sowie Blutabnahmen, Anfertigung von EKG´s, Entnahme, Aufbereitung und Versand biologischer Proben, Ansprechpartner für Patient*innen, Kolleg*nnen und Auftragsforschungsunternehmen (CRO´s), Teilnahme an Prüfer- sowie Studientreffen (per Telefon- oder Videokonferenzen, Präsenzveranstaltungen im In- und Ausland)

Du unterstützt die Projektleitung umfassend im Projekt „HR-Systemlandschaft“ von der Auswahl bis zur umfassenden Implementierung eines neuen HR-Systems in der Johannesbad Gruppe, Du arbeitest an der Projektplanung mit, koordinierst die Aufgabenpakete, bereitest Projekttermine vor und nach, etc., Du nimmst abwechselnd die Perspektiven von Unternehmen, Mitarbeitenden, IT und Personalabteilung ein, um die besten Lösungen zu finden, Du unterstützt bei der Kommunikation der verschiedenen Zielgruppen: Vorstand, HR, Führungskräfte, Mitarbeitende, Du arbeitest Dich tief in einzelne HR-Systeme ein und wirkst bei Schulungen der Anwender:innen mit

Leitung und Koordination von anspruchsvollen Projekten in allen Leistungsphasen der HOAI (LPH 1 - 9), Verantwortung für die planerische, termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung, Erstellung von Ausschreibungen und Vergabe von Bauleistungen sowie deren Koordination und Steuerung, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern, Erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte, Auftraggeber, Behörden und Dienstleistern, Kosten-, Qualitäts- und Terminkontrolle innerhalb der Projekte, Effiziente Ressourcennutzung und Verteilung von Aufgaben innerhalb des Teams, Regelmäßige Fortschrittskontrolle und Überprüfung der Projektziele

Leitung und Steuerung von Photovoltaik-Gewerbeprojekten während der kompletten Projektdauer, Projektcontrolling – du trägst die Verantwortung für die Einhaltung des Budgets, Durchführung von Warenbestellungen, Durchführung von deutschlandweiten Vorort- Kundenterminen, Technische Absprachen sowie Koordination mit Auftraggebern und Subunternehmern – auch auf der Baustelle, Erstellung einer lückenlosen Anlagendokumentation, Korrespondenz mit dem Netzbetreiber

Koordination von Projekten zur Einführung unserer Campus Management Software bei Neukund*innen sowie Systemerweiterungen und Optimierungen für Bestandskund:innen, Terminplanung und Durchführung regelmäßiger Jour Fixe Termine und sorgen für die Einhaltung von Deadlines, Einhaltung von Budgets, Übernahme der Erstellung von Angeboten sowie die Abrechnung, Durchführung von Schulungen und Workshops rund um academyFIVE vor Ort und online, Unterstützung der Kund*innen bei der Abbildung seiner/ihrer Anforderungen in unserer Campus Management Software, Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und internen Abteilungen und koordinierst funktionsübergreifend Aufgaben und Themen rund um die Projekte, Weiterentwicklung entsprechend der Interessen und Fähigkeiten

Betreuung und Planung von Schulbegleitungsmaßnahmen., Regelmäßiger Austausch mit Partnereinrichtungen, Ämtern und Schulen., Personaladministration der Schulbegleiter (Einstellung bis Ausscheidung)., Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Vorträgen., Erstellung von Rechnungen., Weiterentwicklung der Schulbegleitungsmaßnahmen und Erstellung neuer Konzepte.