12 Project Coordinator Jobs Berlin

Entwicklung und Verfassung von Projektanträgen für öffentliche und private Fördermittelgeber, Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und Funding Partnern, Koordination laufender Förderprojekte und Erstellung von Berichten für Funding Partner, Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements durch Prozessoptimierung und Mitentwicklung von Standards

Koordination und Steuerung der internen Projektabläufe, Konzeption von Ideen zur Verbesserung digitaler Beteiligungsmöglichkeiten, Koordination und Steuerung der Weiterentwicklung unserer Software mittels der agilen SCRUM-Methode, Planung und Kommunikation mit den Projektpartner*innen, Beratung von Nutzerorganisationen bei der Durchführung von Beteiligungsprojekten, Konzeption und Durchführung von Workshops/Schulungen/Veranstaltungen, Controlling des Projektbudgets und Rechnungsstellung bzw. Anfertigung von Mittelabrufen bei Förderprojekten, Präsentation unserer Arbeit und von Projekten auf Konferenzen oder Veranstaltungen sowie bei Projektvorstellungen, Mitarbeit beim Verfassen von Förderanträgen und Erstellung von Angeboten für Projektpartner*innen, Planung von Maßnahmen der Projektöffentlichkeitsarbeit, Planung und Durchführung von Usertests mit der Zielgruppe

Verantwortlich für die Planung, Organisation und Steuerung von Bauprojekten, Erstellung und Überwachung von Projektzeitplänen, Budgets und Ressourcen, Enge Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren und Handwerkern, Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung und Stakeholder, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminen, Führung und Motivation des Projektteams, Aktive Risikomanagement und -kontrolle, Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten, Optimierung der Projektprozesse, Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte

Fachliche und disziplinarische Führung des Projektteams, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Budgetvorgaben sowie qualitätsorientierte Umsetzung der Bauvorhaben., Konzeption, Planung und Steuerung der Projekte vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung, um eine reibungslose Abwicklung zu garantieren., Erstellung und Kontrolle von Plänen, Kostenvoranschlägen, Verträgen sowie Koordination der Bauleistungen gemäß den Bauverordnungen., Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kunden, Fachplanern, ausführenden Unternehmen und Behörden während der Projektphasen., Prüfung und Bewertung von Angeboten, Verhandlung mit Subunternehmern sowie kontinuierliches Kostencontrolling während des gesamten Projektablaufs., Überwachung der Bauausführung vor Ort und Gewährleistung der Einhaltung aller Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltauflagen während des gesamten Projektes., Optimierung von Projektprozessen, Initiierung und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz und Projektlaufzeiten., Erstellung von Projektberichten und Präsentationen der Projektergebnisse gegenüber Kunden und Geschäftsleitung, und Teilnahme an regelmäßigen Team- und Projektbesprechungen., Risikomanagement und Entwicklung von Risikominderungsplänen sowie aktive Risikokontrolle um unvorhersehbare Situationen zu vermeiden., Laufende Weiterbildung um sich mit den neu entstehenden Technologien vertraut zu machen.

Leitung, Koordination und Verantwortungsübernahme von IT-Projekten, Übernahme der technischen Projektleitung von IT-Migrationsprojekten in neue Plattformen und Lösungen zur Zentralisierung in die IT-Systemlandschaft, Betreuung der Stakeholder innerhalb der DIN-Gruppe in allen Projektphasen, gemeinsam mit den Teams der Fachbereiche, Verantwortlich für die Einhaltung und Steuerung der Projektziele in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität, Erarbeitung von Adaption-und Change-Konzepten, um die Mitarbeitenden an die Systemveränderungen heranzuführen

Koordination der Praktika in den Außenprojekten, Koordination des Support-Netzwerks, Öffentlichkeitsarbeit, Gespräche mit Angehörigen, Organisation von Festen mit dem Team, Umsetzung von Projekten, Übernahme der Dienstplanung eines Teilbereichs

Eigenverantwortliche Betreuung der Projekte mehrerer fachlicher Projektleiter und administrative sowie kaufmännische Abwicklung (Projektinitialisierung, -planung, -durchführung, Abrechnung, Projektcontrolling bis zum Projektabschluss), Unterstützung der Projektleiter hinsichtlich Koordination, Steuerung und Überwachung der Projekte sowie der Projektmitglieder (Projektleistung, Budget, Termine, Risiken etc.), Unterstützung bei der Beauftragung, Abwicklung und Abrechnung von externen Dienstleistern, Ansprechpartner (m/w/d) für die Projektmitarbeitenden in Fragen der Projektorganisation und -kommunikation, Fachliche Koordination und Abstimmung innerhalb des PMO-Teams; Weiterentwicklung des PMO-Teams und Optimierung von Prozessen sowie Abläufen, Bereichsübergreifendes Projektcontrolling inklusive der Reporting-Werkzeuge (Microsoft Power BI), Unterstützung von Team- und Abteilungsleitern mit aussagefähigem Reporting, Weiterentwicklung der Reporting-Werkzeuge in Abstimmung mit der Bereichsleitung

Administrative Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Eigenverantwortliche Leitung von Großprojekten im Bereich HR-Prozessoptimierung, Ganzheitliche Projektplanung, Projektsteuerung und Projektüberwachung im Sinne klassicher und agiler Methoden, Einführung und prozessuale Implementierung neuer HR-Systeme, HR- Tools und HR-Softwarelösungen, Stakeholdermanagement mit internen Abteilungen (z.B. HR, IT, Controlling) und externen Dienstleistern, Verwantwortung für Change Management von Projektrisiken und Ressourcenengpässen

Administrative Bearbeitung von Projektaufträgen (Vertragsprüfung, Neuanlage, Projekt-Controlling, Rechnungsstellung), Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Pflege der Daten von Referenzprojekten, Kaufmännisches Feedback bei Honorarangeboten und Nachträgen, Klassische Aufgaben der Teamassistenz, Gestaltungsspielraum und methodische Weiterentwicklung

Projekt-Controlling & Koordination der Projekte, Profilbestimmende Leistungsangebote koordinieren und steuern, Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit und der Gremienarbeit, Vernetzung, Koordination Mitfrauenbeteiligung und Ehrenamtstätigkeit, Analyse gesellschaftlicher Tendenzen und Fachinformationen aneignen und distribuieren, um das Angebot des Projektes anzupassen, Personalmanagement und Organisationsentwicklung, Personalführung und -entwicklung, Mitarbeitergespräche, Arbeitssicherheit, Weiterentwicklung vom Netzwerk unter Kenntnisnahme der frauen- und behindertenpolitischen Lage, Finanz-Controlling, Projektanträge und Abschluss-/Tätigkeitsberichte begleiten, Verhandlungen mit Fördermittelgebern, Vertragsverhandlungen nach Abstimmung mit Vorstand und in Vertretung des Vorstands/Vereins, Netzwerk- und Lobbyarbeit, strategische Positionierung

Verantwortung, dass unterschiedliche Gewerke gemeinsam und synchron arbeiten, Erarbeitung und Pflege eines Zeitplans für anstehende Maßnahmen wie z.B. Baugrunduntersuchungen, Steuerung und Kommunikation zwischen den Gewerken, um die Realisierung von Maßnahmen innerhalb des Zeitplans zu gewährleisten, Überwachung der Kommunikation mit Behörden und Betroffenen zur Einholung der notwendigen Genehmigungen, Identifizierung von Handlungsbedarf zur Vermeidung, Minderung und Lösung von Risiken für den Projektfortschritt, Einleitung und Begleitung entsprechender Maßnahmen

Eigenverantwortliches Finanz-, Zeitplan-, Ressourcen- und Aufgabencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Projektleitenden, Koordination von Projektaufgaben und Controlling insbesondere durch Excel-Tools, Überwachung der zeitlichen, inhaltlichen und strategischen Ziele zur Sicherstellung der fristgerechten Auftragserfüllung, Ausgestaltung von Projektangeboten, Änderungsangeboten und Berichten in Absprache mit den Teams sowie unserem Projektsupport in der Verwaltung, Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen, Eigenständige Vorbereitung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen, Mitwirkung an der Strukturierung, Gestaltung und Umsetzung von projektmanagementrelevanten Prozessen sowie der innovativen Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit, Professionalisierung des Projektmanagements im Arbeitsgebiet Energieeffizienz

Übernahme der Projektleitung anspruchsvoller und ganzheitlicher Vertragsausschreibungen von der Erarbeitung der Vergabeunterlagen bis zum Implementierungsabschluss inklusive der Nachtragsbearbeitung sowie der Explementierung von Bestandsdienstleistern, Fortschreibung und Mitentwicklung von Bewirtschaftungsstandards, Unterstützung beim vertragsübergreifenden Dienstleistungscontrolling und Durchführung von Vertragsaudits, Durchführung von Beratungsdienstleistungen im Bewirtschaftungskontext rund um die Immobilie, zudem Beauftragung und Steuerung von externen Planungsbüros

Strategische Beratung von Unternehmen zur Weiterentwicklung ihrer Marke, Empathische:r Vermittler:in zwischen Kund:innen und Team, Steuerung von vielseitigen Branding- und Digitalprojekten

Projektleitung und -steuerung von kleinen bis mittelgroßen Bauvorhaben, Klassische Bauherrenaufgaben in organisatorischer, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht, Koordination von Nutzern, Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Arbeitssicherheits- und Brandschutzvorgaben innerhalb hausinterner Baustellen, Objektüberwachungstätigkeiten, Operatives und strategisches Projektmanagement

Unterstützung bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben, Schnittstellenfunktion zu den Führungskräften der Abteilung sowie zu den internen Fachbereichen, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachhalten der Themen, Koordinieren und Überwachen von Projekten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Vorbereiten und Qualitätssichern von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Planung und Steuerung von komplexen Bauvorhaben in Großprojekten größer 5 Mio. € und/ oder Projektportfolios mit projektübergreifenden Planungs- und Steuerungsaufgaben zur Sicherstellung des laufenden Anlagenbetriebs, Steuerung in allen Projektphasen von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss mit den Schwerpunkten im Bereich Terminen, Kosten, Organisation, Information, Koordination sowie Dokumentation, Arbeiten in interdisziplinären Teams mit anderen Projektsteuerern sowie weiteren in- und extern Beteiligten mit denen wir uns gemeinsam den Herausforderungen der steigenden Investitionen in der Wasserver- und -entsorgung stellen

Auswahl, Implementierung und Betreuung des ERP-Systems sowie relevanter Vorsysteme für das Rechnungswesen., Sicherstellung des Datenaustauschs zwischen ERP, Reporting-Tools und weiteren Subsystemen., Einbindung von Systemen für Zahlungs- und Buchungsprozesse in die bestehende Systemlandschaft., Ansprechpartner für Softwareanbieter und interne Fachbereiche sein., Entwicklung von Reportings zur Unterstützung der Unternehmensplanung und -steuerung., Überwachung und Analyse der Qualität der Finanz- und Buchungsdaten., Unterstützung des Teams bei der Umsetzung neuer Finanzprozesse., Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Projektleitung Digitalisierung., Entwicklung branchenspezifischer Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte und Finanzmodelle., Identifizierung von Potenzialen und Optimierungsmöglichkeiten durch proaktive Analysen., Aktive Mitwirkung im jährlichen Planungsprozess.

Technische Applikationsverantwortung von Systemen und Webanwendungen übernehmen und diese mit Stakeholdern und Dienstleistern weiterentwickeln, Systematische Begleitung von (Änderungs-) Anforderungen mit Projektsteckbriefen, Epics und User-Stories, Steuerung von (Teil-)Projekten mit agilem oder hybridem Vorgehen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Planung, Einführung und Dokumentation neuer digitaler Workflows zur Förderung von Automatisierung und Standardisierung, Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Stakeholder, Vorbereitung von Workshops und Unterstützung von User*innen in der Nutzung der Tools, Erstellung notwendiger Dokumentationen (z.B. Betriebskonzept, Datenschutz, Datenmanagement, Prozesse, Compliance)

Bewertung des baulichen Zustands von Gebäuden und Erstellung von Instandhaltungsplänen, Planung, Koordination und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Auswahl und Steuerung von Subunternehmen und Zulieferern, Erarbeitung und Implementierung von Kontrollverfahren zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards, Koordination und Überwachung von Bauvorhaben zur termingerechten und budgetkonformen Ausführung, Durchführung von Inspektionen und Audits unter Einhaltung relevanter Bauvorschriften und Qualitäts- sowie Sicherheitsstandards, Analyse und Überwachung von Projektkennzahlen zur Optimierung von Prozessen und Ergebnissen, Erstellung von Kostenkalkulationen und Berichten über den Fortschritt der Instandhaltungsprojekte, Durchführung von Risikoanalysen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung

Selbstständige Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Bauprojektmanagements in komplexen Gesamtmaßnahmen in Berlin, wie z. B. die Nachnutzung des Flughafen Tegel, Parlaments- und Regierungsviertel, Umfeld Hauptbahnhof, Molkenmarkt, Mitarbeit in allen fünf Leistungsstufen gemäß des Leistungsbildes Projektsteuerung der AHO, Koordinierung von Fachplanern, Fachämtern und Behörden, Einbringung von planerischen Ideen in die Projekte, Eigenverantwortliche Bearbeitung im Bauprojektmanagement in den Teilbereichen Terminplanung, Controlling, Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV sowie Baustellenmanagement