7 Project Coordinator Jobs Hamburg

Selbstständige und ergebnisverantwortliche Durchführung der Projektumsetzung, Proaktive Kommunikation und Abstimmung zwischen beteiligten Stakeholdern und Projektpartnern, Umfangreiche Projektdokumentation/Reporting, Planung und Umsetzung Öffentlichkeitsarbeit des Projekts sowie interne Kommunikation, Eigenständige Bildung und Pflege von Netzwerken in den organisierten Sport und die Einrichtungen der Behindertenhilfe, Entwicklung und Durchführung von Formaten zur Vernetzung, Beratung, Begleitung und Öffnung von beteiligten Institutionen, Zuarbeit zur inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Projekts

Leiten von IT Projekten, entsprechend der IT PMO Methodik, Koordinieren von internen und externen Ressourcen, Verantwortung für die Steuerung des Projekts, Projekt-Planung und -Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten, Ziele definieren, Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Dokumentation der Umsetzung (entsprechend Projektscope), Reporting des Status, Organisation von Projektbesprechungen und Steuerkreisen, Stakeholdermanagement, Risikoanalyse

Unterstützung des Projektleiters bei der Projektabwicklung sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Aufbau von neuen Strukturen und Prozessen, Allgemeine Büroorganisation und Terminübersicht, Reise und Hotelorganisation, Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen, Ausarbeitung und Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Mitarbeit / Übernahme von Projekten und Sonderthemen, Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen, Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich Fuhrpark und Lagerverwaltung, Unterstützung bei der Einsatzplanung der Montagefachkräfte, Allgemeine administrative Aufgaben

Planung und Realisierung komplexer Hochbauprojekte in Hamburg, Verwirklichung von Bauprojekten insbesondere mit dem Fokus auf technische, wirtschaftliche und vertragliche Vorgaben, Fachliche Leitung des interdisziplinären Teams aus internen und externen Beteiligten, wie z.B. Architekten und Fachingenieuren, Überwachung von Bauprojekten u.a. vor Ort, Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Objektplanungen sowie bei Ausschreibungen, der Einholung von Angeboten, der Überprüfung der Auftragsausarbeitung und der Vergabe, Leitung des Cross-funktionalen Projektteams und Verantwortung für die Einhaltung des Budgets und des Zeitrahmens, Übernahme von Vertragsverhandlungen und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten, wie z.B. Fachplanern und Gutachtern

Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Bauüberwachung, Prüfung und Freigabe von Tätigkeitsnachweisen, Begleitung des Ein- und Austritts von Projektmitarbeitenden, Arbeit mit Tools wie TpCDE, JIRA, SharePoint, EPLASS für Dokumentenmanagement und kollaborative Arbeiten, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Ansprechpartner*in vor Ort für die Mitarbeiter*innen und Kund*innen

Verantwortung, dass unterschiedliche Gewerke gemeinsam und synchron arbeiten, Erarbeitung und Pflege eines Zeitplans für anstehende Maßnahmen wie z.B. Baugrunduntersuchungen, Steuerung und Kommunikation zwischen den Gewerken, um die Realisierung von Maßnahmen innerhalb des Zeitplans zu gewährleisten, Überwachung der Kommunikation mit Behörden und Betroffenen zur Einholung der notwendigen Genehmigungen, Identifizierung von Handlungsbedarf zur Vermeidung, Minderung und Lösung von Risiken für den Projektfortschritt, Einleitung und Begleitung entsprechender Maßnahmen

Koordinierst, steuerst und führst eigenverantwortlich Bauprojekte durch., Sorgst für die fachgerechte elektrotechnische und kaufmännische Abwicklung der Bauaufträge., Sicherst den Erfolg der Bauprojekte in Bezug auf Kosten, Termine und Qualität., Betreust die Kunden während des gesamten Bauablaufs., Planst die Kapazitäten und den Einsatz von Monteuren und Subunternehmern., Dokumentierst und revidierst die Projekte und arbeitest ergebnisorientiert mit unseren Steuerungsinstrumenten bis zum erfolgreichen Abschluss.

Verantwortlich für die Beschaffung von Materialien, Ausrüstungen und Dienstleistungen für Projekte, Durchführung von Bedarfsplanungen, -analysen und Erstellung von projektspezifischen Beschaffungsstrategien, Auswahl und Evaluierung von Lieferanten und Subunternehmern, Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten, Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferterminen, Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung im Einkaufsprozess, Unterstützung und Abstimmung zu strategischen Einkaufsprojekten, Sicherstellung der Dokumentation von Vergabeentscheiden und Bestellungen

Eigenverantwortliche kaufmännische Organisation und Verwaltung von Bauprojekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen inkl. Projektcontrolling, Vorbereitung und Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung für die Bauprojekte, Prozesssteuerung inkl. Erstellung der Honorarrechnungen KB Bau in Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Leistungsabrechnung für einen Teilbereich, Weiterentwicklung der Leistungsverrechnung auf Projektebene für den gesamten Bereich, monatliche Auswertungen sowie Ad-hoc Analysen

Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten und strategischen Wachstumsprojekten, Aktive Begleitung des Aufbaus neuer Geschäftsbereiche, Eigenverantwortliche Entwicklung, Konzeption, Steuerung, Bewertung und Realisierung von M&A-Projekten, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Analyse und Optimierung operativer Prozesse, Bearbeitung und Koordination von Projekten in der kaufmännischen Verwaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Monatliche Ausarbeitung von Ergebnisanalysen und Reports

Planungs- und Bauprojektmanagement sowie Projektsteuerung von städtebaulichen Gesamtmaßnahmen, wie z. B. Baulandentwicklungen (Wohnen und Gewerbe) und Konversionsmaßnahmen, Konzeptionierung und Durchführung von Machbarkeitsanalysen für Baulandentwicklungen und Konversionsmaßnahmen, Beauftragung und Koordinierung von Fachplanern, Fachämtern und anderen Behörden, Einbringung von eigenständigen Ideen sowie Optimierungsvorschlägen in die jeweiligen Standort- und Projektentwicklungen, Eigenverantwortliche Steuerung der Projekte in den Phasen der Analyse, Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und des Projektabschlusses

Koordination der Planung und Realisierung komplexer Bauprojekte im Bereich von Forschungs- und Lehrgebäuden sowie Sonderprojekten, Projektmanagement und die Leitung der Leistungsphasen 1-9, Direkter Kontakt mit Bedarfsträgern und zukünftigen Nutzern, Fachliche Führung der interdisziplinären Teams, die sowohl interne als auch externe Partner wie Architekten, Fachingenieure und Bauunternehmen einbeziehen, Koordination der Erstellung von Objektplanungen und sind aktiv in den Prozess der Ausschreibungen, der Angebotseinholung sowie der Überprüfung der Auftragsbearbeitung und Vergabe eingebunden, Vertragsverhandlungen, Steuerungsrunden sowie Bau- und Planungsbesprechungen, Implementierung und Weiterentwicklung von innovativen Methoden des Projektmanagements, Interne Schnittstelle zum Gebäudebetrieb

Übernahme von Projektmanagementaufgaben, wie die Abstimmung der Projektorganisation und die regelmäßige Aktualisierung der Projektdokumente., Verantwortung für die Terminverfolgung sowie die Kontrolle von Aufgaben und Budgets., Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen bei Planabweichungen., Beratung der Projektleiter*innen an der Schnittstelle zwischen Technik und Projektmanagement., Mitgestaltung und Weiterentwicklung von KPI-Dashboards und Reporting-Systemen., Unterstützung der Fachabteilungen im kontinuierlichen Verbesserungsprozess., Durchführung von Analysen und Ableitung von Optimierungsempfehlungen für die Prozesse.

Aktive Steuerung unseres Projektportfolios inkl. regelmäßiger Reviews, Koordination der jährlichen Vorhabenplanung inkl. Ressourcenplanung, Unterstützung von Vorstand und Bereichsleitungen bei der Priorisierung und Steuerung des Projektportfolios (Projektportfoliomanagement), Unterstützung der Antragsteller und Projektleiter bei der Planung und Durchführung ihrer Projekte inklusive Qualitätssicherung, Prüfung der Vorhaben-/Projektanträge auf Vollständigkeit, Plausibilität und inhaltliche Überschneidung zu bestehenden Aufträgen, Freigabe der Projektanträge zur Entscheidung an den Vorstand, Erkennung von Konflikten innerhalb bzw. zwischen Projekten und der Einteilung der Vorhaben in Projekte und Maßnahmen, Aufbau eines Projektcontrollings, Weiterentwicklung des Projektmanagements, des PM-Tools und des Projektportfoliomanagements in Bezug auf Anforderungen der Bankenaufsicht wie auch des agilen, digitalisierten Umfelds

Verantwortung für den Aufbau, die Organisation und Optimierung komplexer Projekt- und Programmstrukturen, Beratung und Sparringspartner auf allen Managementebenen, mit einem fokussierten Ansatz auf Stakeholder-Management, Analyse und Dokumentation bestehender Projekt- und Programmstrukturen sowie Entwicklung von Ansätzen zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung, wie z. B. Reviews und Health Checks, Identifikation von Schmerzpunkten und Herausforderungen sowie Begleitung der iterativen Umsetzung von Veränderungsprozessen, Optimierung und Beratung in übergreifenden Projektaufgaben wie Risiko- und Qualitätsmanagement, Controlling sowie Gremien- und Stakeholdermanagement, Übernahme operativer Aufgaben und Rollen in Projekten (z. B. Leitung von Programmoffice, Risikomanagement) sowie aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Strategien und Managementaufgaben, Entwicklung von Standards und Services für ein effektives Projekt- und Programmmanagement

Eigenständige Begleitung, Steuerung und Umsetzung wechselnder Projekte – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung, Überwachung und Steuerung von Budgets zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Verantwortung für die Einhaltung von Terminen und Prüffristen in enger Abstimmung mit der Objektleitung und den Kunden, Schnittstellenüberwachung und Koordination zwischen internen und externen Beteiligten, Unterstützung der Objektleiter im operativen Tagesgeschäft, Übernahme einer hohen Projektverantwortung mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis, Aufbau und Pflege einer nachhaltigen Kundenbeziehung

Du kümmerst Dich um die eigenverantwortliche Bearbeitung von Bauleitplänen, inklusive des Besuchs von GVV bei entsprechenden Beschlussfassungen und der Organisation der notwendigen Zuarbeiten, Du bist zuständig für die eigenverantwortliche Bearbeitung von BImSchG- und Bauanträgen, auch hier in enger Abstimmung mit der Projektleitung, Projektentwicklung und Projektverwaltung, Zu deinem Aufgabenbereich gehören auch die Standortplanung, die Planung der Zuwegung und Kabeltrassen sowie die Beurteilung von Kompensationsmaßnahmen, Du kontrollierst sämtliche für Bauleit- und Genehmigungsverfahren erforderlichen Fachbeiträge und Gutachten, Die Bearbeitung und Zuarbeit für Monitoring-Auflagen, Auflagen und Bestimmungen aus den Genehmigungsbescheiden, inklusive der Vervollständigung der Projektübergabetabellen gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich

Leitung und Steuerung von Modernisierungs- und Umbaumaßnahmen im Bereich Bestandsimmobilien, Entwicklung und Umsetzung von ESG-Strategien zur nachhaltigen Optimierung von Immobilienbeständen, Koordination und Steuerung externer Dienstleister, Architekten und Fachplaner, Budgetplanung, Kostenkontrolle und Terminüberwachung der Projekte, Sicherstellung der Einhaltung baurechtlicher, technischer und ökologischer Anforderungen, Durchführung von Machbarkeitsstudien und Wirtschaftlichkeitsanalysen für Sanierungsprojekte, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Planung und Realisierung von Hochbauprojekten im Bereich Kulturimmobilien in Hamburg, Verwirklichung von Bauprojekten mit Fokus auf technische, wirtschaftliche und vertragliche Vorgaben, Fachliche Leitung des interdisziplinären Teams aus internen und externen Beteiligten, Mitwirkung bei der Erstellung von Objektplanungen sowie bei Ausschreibungen, der Einholung von Angeboten, der Überprüfung der Auftragsausarbeitung und der Vergabe, Vertragsverhandlungen und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten