Koordinierung von Montageprojekten, Steuerung der Arbeitsabläufe und des Materialflusses, Baustelleneinrichtung und -planung (Werkzeug, Material, Personal), Zusammenarbeit mit Montageleitung, Produktion, Engineering und Einkauf, Teilnahme an Bau- und Projektbesprechungen, Überwachung und Pflege der Baustellenprotokolle, Administrative Abwicklung von Nachtragsangeboten

Verantwortung für die Projektergebnisse hinsichtlich Termine, Kosten, Ressourcen und Qualität, Steuerung der Kommunikation aller Projektbeteiligten und relevanten Stakeholder, Weiterentwicklung unserer PMO-Prozesse & -Tools, Sicherstellung der Projektdokumentation nach geltenden Qualitätsstandards und unter Beachtung aller gesetzlichen Regularien

Leitung, Koordination und Verantwortungsübernahme von IT-Projekten, Übernahme der technischen Projektleitung von IT-Migrationsprojekten in neue Plattformen und Lösungen zur Zentralisierung in die IT-Systemlandschaft, Betreuung der Stakeholder innerhalb der DIN-Gruppe in allen Projektphasen, gemeinsam mit den Teams der Fachbereiche, Verantwortlich für die Einhaltung und Steuerung der Projektziele in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität, Erarbeitung von Adaption-und Change-Konzepten, um die Mitarbeitenden an die Systemveränderungen heranzuführen

Erster Ansprechpartner für unseren Kunden in Bezug auf kaufmännische Themen., Fachliche Führung eines kleinen Teams., Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen., Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs., Bearbeitung und Pflege von Stammdaten., Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System., Allgemeine Sekretariats Arbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw., Eingangsrechnungsprüfung in Vorbereitung zur Weiterverrechnung., Controlling-Aufgaben zum Kosten Monitoring., Erstellung von kaufmännischen Kundenberichten zum Budget Monitoring.

Ich unterstütze die Fach- und Führungskräfte innerhalb des Projekts in PMO-Themen wie unter anderem: Kostenplanung, Ressourcenmanagement, Risikomanagement und in allen übergeordneten Aufgaben wie das operative Controlling oder Reporting, Ich verfolge kontinuierlich die Zielerreichung des Projektportfolios und entwickle in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Projektleitenden Lösungs- und Verbesserungsansätze für Herausforderungen im Projekt, Zur Qualitätssicherung erstelle ich regelmäßig die CAPEX Prognosen und analysiere sowie verbessere die Prognosegenauigkeit der CAPEX-Planung, inkl. Prozesssteuerung, Ich erstelle und analysiere Soll-/Ist Planungen und erarbeite zur Optimierung entsprechende Maßnahmen und führe diese durch, Ich kommuniziere und vertrete meine Ergebnisse im Rahmen von Projekt-, und Lenkungskreispräsentationen, Ich bringe mich aktiv bei der Verbesserung der Projektmanagement-Methoden, -Prozesse und -Tools im Bereich und im Unternehmen ein, Ich unterstütze die Projektleiter bei der Termin- und Risikoplanung ihrer Projekte, In diesen Themen bin ich zur Gesamtprojektsituation jederzeit umfassend aussagefähig, Ich bin für die systematische Aufbereitung von Unternehmensrisiken zuständig, Ich erstelle und pflege Risikoregister zur Unterstützung der Projektleiter, Ich erstelle und prüfe Statusberichte in Bezug auf Termin- und Kostenrisiken, Ich konzipiere Risikodimensionen für das Projekt unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen und stimme mich dazu ab, Ich erstelle Planungsstandards, -prozesse und -methoden und entwickle diese laufend weiter, Zu meinen Aufgaben gehört auch die proaktive Datenerfassung, Teilnahme an technischen Sitzungen oder die Sammlung und Wiedergabe von Ergebnissen

Koordination der Praktika in den Außenprojekten, Koordination des Support-Netzwerks, Öffentlichkeitsarbeit, Gespräche mit Angehörigen, Organisation von Festen mit dem Team, Umsetzung von Projekten, Übernahme der Dienstplanung eines Teilbereichs

Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Neubauprojekten im Wohnungsbau - von der Planung bis zur Fertigstellung sowie der Gewährleistungsverfolgung, Mitwirkung bei der Vergabe von Bau- und Dienstleistungen sowie bei entsprechenden Vertragsverhandlungen, Koordination aller Projektbeteiligten, einschließlich der Architekten, der Fachplaner und der Bauunternehmen, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätszielen, Erstellung und Pflege von Projektplänen, Budgets und Reportings, Durchführung von Risikoanalysen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung, Zielgerichtete Steuerung der Zusammenarbeit aller internen und externen Projektbeteiligten und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs durch klare schriftliche und mündliche Kommunikation, Aufbau langfristiger und nachhaltiger Projektbeziehungen

Steuerung der Photovoltaik Projekte von internen und externen Projektbeteiligten, Controlling unserer laufenden PV Projekte, Identifizierung und Evaluierung von neuen Photovoltaik-Standorten, Koordination von interner und externer Flächenentwicklung, Erstellung von Projektplänen für eine geregelte Projektabwicklung, Sicherstellung von Budget, Zielen, Zeitplänen und Leistungen der an dich übertragenen Entwicklungsprojekte, Beantragung und Unterstützung beim Netzanschluss für unsere Kunden, dabei auch Führung weiterer Genehmigungsverfahren mit in- und externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens, um die Wirtschaftlichkeit der Projekte bestmöglich zu optimieren

Leiten von IT Projekten, entsprechend der IT PMO Methodik, Koordinieren von internen und externen Ressourcen, Verantwortung für die Steuerung des Projekts, Projekt-Planung und -Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten, Ziele definieren, Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Dokumentation der Umsetzung (entsprechend Projektscope), Reporting des Status, Organisation von Projektbesprechungen und Steuerkreisen, Stakeholdermanagement, Risikoanalyse

Mitarbeit bei der Initialisierung, Planung, Durchführung und Überwachung von interdisziplinären Projekten., Koordination und Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten, einschließlich interner und externer Stakeholder., Erstellung von Projektberichten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung., Überwachung der Zielerreichung und des Projektfortschritts unter Berücksichtigung von Qualität, Zeit und Budget., Sicherstellung der Nachhaltigkeit und Implementierung der Projektergebnisse., Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Projektmanagement-Standards., Organisation und Durchführung von Projektmeetings inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen., Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken., Entwicklung, Optimierung und Standardisierung klinischer sowie administrativer Prozesse., Dokumentation und Visualisierung von neuen und bestehenden Prozessen., Begleitung und Unterstützung aller Hierarchieebenen während des Transformationsprozesses., Steuerung der Eskalation und Deeskalation von prozessbezogenen Herausforderungen., Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Lösungen und Workflows zur Prozessoptimierung., Administrative Tätigkeiten, bspw. Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen zu erarbeiteten Inhalten., Regelmäßige Berichterstattung und Präsentation von Ergebnissen.

Leitung von neuartigen, strategisch wichtigen oder konfliktträchtigen Projekten in einem komplexen Umfeld mit vielen Akteur/-innen (referatsübergreifend), Federführung für die Abstimmung von Projektzielen, Ressourcenanforderungen und Zeitplänen mit den relevanten Stakeholdern, Aufbau tragfähiger Steuerungsstrukturen und Übernahme des Projektcontrollings, um den Projektfortschritt zu überwachen und bei Bedarf Gegenmaßnahmen einzuleiten, Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Entwicklung von Soll-Konzepten, Vorbereitung und Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Projektgremien und die Verwaltungsspitze, Initiator/-in von Veränderungsprozessen, die aufgrund neuer und komplexer Aufgabenstellungen erforderlich werden

Selbstständige Durchführung von nationalen und internationalen Projekten, Schnittstelle zum Kunden und internen Stakeholdern, Qualitäts-, budget- und termingerechte Umsetzung der Projekte, Regelmäßige Reports an die zuständigen Leitungsfunktionen, Entwicklung von Strategien zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Projektmanagement

Unterstützung des Projektleiters bei der Projektabwicklung sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Aufbau von neuen Strukturen und Prozessen, Allgemeine Büroorganisation und Terminübersicht, Reise und Hotelorganisation, Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen, Ausarbeitung und Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Mitarbeit / Übernahme von Projekten und Sonderthemen, Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen, Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich Fuhrpark und Lagerverwaltung, Unterstützung bei der Einsatzplanung der Montagefachkräfte, Allgemeine administrative Aufgaben

Projektverantwortung und Kommunikation für die zugeteilten Maschinenprojekte ab dem Kick-Off-Meeting, Bestellungsanforderungen an das Purchasing in Zusammenarbeit mit dem Engineering, Erstellung von projektrelevanten Dokumenten sowie die Überwachung von deren Aktualität, Durchführung einer kontinuierlichen Kostenkontrolle während der Projektlaufphase und ggf. Ergreifen von Maßnahmen, Überwachung der kritischen Milestones, um die Einhaltung des FAT-Termins zu gewährleisten, Koordination der Inbetriebnahme, Kommunikation mit dem Kunden bis hin zum Projektabschluss

Administrative Entlastung und umfassende Unterstützung des Teams, Vertragsprüfung, Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement und -ablage, Terminplanung und Abstimmung mit der Projektkoordination, Erstellen und Abwicklung interner und externer Korrespondenz per Post und Mail, Fristen- und Wiedervorlagemanagement, Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Kostenabrechnung, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Erstellung von Präsentationen von Akquise-Unterlagen

Unterstützung der Teamleitung und des Fachteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Verantwortung für das Reisemanagement und Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Vertretung sowie Unterstützung im Bereich der Projektkoordination, Organisation von internen und externen Team- und Mitarbeitermeetings, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Allgemeine Hilfsarbeiten (Recherche, Dokumentenmanagement, Fristen- und Wiedervorlagemanagement)

Administrative Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Unterstützung der Projektkoordination, Verantwortung für die Administration rund um das Projekt, Erstellung von Projekt-Berichten, Präsentationen, System-Dokumentationen, Schulungsunterlagen etc., Verantwortung für das Termin- und Ressourcenmanagement im Projekt, Vorbereitung von Projekt-Terminen und Überwachung der daraus entstehenden Aufgaben, Fungieren als kommunikative Schnittstelle des Projektteams

Geschäftsprozessanalyse und ‑optimierung, Identifikation von Handlungsfeldern, Konzeption und Umsetzung von abgeleiteten Maßnahmen, Projektmanagement, Umsetzung und Begleitung von Einführungsprojekten im Anwendungsbereich HR, Prozessdigitalisierung, ‑automatisierung und Dokumentenmanagement verwaltungsweit, Übernahme von anwendungstechnischen Aufgabenstellungen, wie z. B. Design von digitalen Akten, Such- und Indexmasken, Workflows und Dokumentenvorlagen innerhalb unserer Anwendung enaio, Schnittstellen und Konfigurationsarbeiten diverser anderer Fachanwendungen unseres Fachbereichs, Planung und Gestaltung geeigneter Workshops und Übernahme der Moderation als Prozess-Coach und/oder PL und in Vertretung des Fachbereichs Organisation und Personal, Unterstützung in den Projekten mit entsprechenden Change- und Kommunikationsmaßnahmen, Inspiration und Engagement innerhalb unserer Themenfelder zur Verwaltungsmodernisierung, wie z. B. der generativen KI im HR-Bereich

Projekt- und Bauleitung im Bereich Sanierung, Modernisierung und Instandsetzung, Ausschreibung, Vergabe, Koordination und Rechnungsprüfung von Bauleistungen, Überwachung von Budgets, Terminen und Qualität, Beauftragung, Führung sowie Koordination von externen Partnern wie Planer, Fachingenieure etc., Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten