Aktive Akquisition von vakanten Arbeits- und Ausbildungsplätzen, Beratung und Unterstützung von großen und mittelständischen Arbeitgebern, Planung, Organisation, Durchführung und Nachhaltung von Arbeitsmarkt- und Integrationsprojekten, Integrationsförderung

Erstellen und Aktualisieren von Personalstammdaten, Unterstützung im Tagesgeschäft und Routineschriftverkehr, Verantwortung für administrative Maßnahmen, Hotline-Betreuung, Datenpflege in der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalakten und Ablage, Korrespondenz mit externen Stellen, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Betreuung des Jubiläumsprozesses und Begrüßungsgeschenke, Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen

Fungieren als Erstansprechpartner*in für Betriebsrat und Belegschaft, Eigenständige Führung des Sekretariats und Koordination des Tagesgeschäfts des Betriebsrats, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Schulungen etc., Übernahme der Protokollführung in den Betriebsratssitzungen, Hauptansprechpartner*in für die Betriebsratswahlen, Unterstützung des Betriebsrats bei der Öffentlichkeitsarbeit im Verband und Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums, Pflege der Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen wie z.B. Gewerkschaften und Behörden

Koordination der Vertriebsaktivitäten zur Werbung der Mieter:innen für Mieterstrom, Sicherstellung der Materialbereitstellung für Werbematerial, Anlegen und Pflegen von Anfragen und Projekten im CRM-System (EVI), Beantwortung einfacher Projektanfragen von Kund:innen und Einholung fehlender Informationen, Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Vorplanungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Verträgen für PV- und Wärmeprojekte, Verwaltung der wesentlichen Verträge zu den Projekten (Pacht-, Strom- und Wärmelieferverträge)

Vorbereiten und Ausarbeiten von Verträgen in Zusammenarbeit mit Juristen, Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern, Dokumentenmanagement, Aufbereitung der buchhaltungsrelevanten Daten zur Verwendung im Controlling, Betreuung der Rechte und Pflichten der Klienten unter Berücksichtigung der Rechtekette, Erstellen von Anträgen auf Fördermittel in Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen, Betreuung der Förderung über den gesamten Förderzeitraum, Erstellung notwendiger Mitteilungen, Abrechnungen und Nachweise

Organisation und Durchführung der regelmäßigen Projektmaßnahmen, Lehr- bzw. Coachingtätigkeit im Rahmen der Einzel- und Gruppencoachings, Umfassende Dokumentation der Projektmaßnahmen, Organisation des ehrenamtlich getragenen Angebotes zur Sprachförderung der Teilnehmerinnen, Teilnehmerinnenakquise, Unterstützung der zweiten Projektmitarbeiterin und Vertretung bei Abwesenheit

Mitwirkung bei der Bearbeitung von nationalen und internationalen Forschungs- und Industrieprojekten im Bereich des Nachhaltigkeits- und Klimaschutzmanagements, Wissenschaftliche Recherche sowie Erstellung von Texten und Präsentationen, Unterstützung bei Veröffentlichungen von Forschungsergebnissen, Unterstützung beim Erarbeiten von Konzepten, Lösungen und dem Reporting im Rahmen der Forschungs- und Industrieprojekte

Planen und Koordination der Maßnahmen im studentischen Gesundheitsmanagement, Recherche und Fortbildung im Rahmen der Durchführung von aktiver Pausen, Konzeptionelle Begleitung präventiver Angebote auf dem Campus, Entwicklung von Ideen zur Gestaltung des Campus, Mitwirkung am Kommunikationskonzept für das studentische Gesundheitsmanagement, Mitarbeit im Steuerungsgremium, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation der zu entwickelnden Abläufe

Koordinierung der Vertriebsaktivitäten zur Werbung der Mieter:innen für Mieterstrom, Sicherstellung der Verfügbarkeit von Werbematerial, Anlegen und Pflegen von Anfragen und Projekten im CRM-System (EVI), Beantwortung einfacher Projektanfragen von Kund:innen, Unterstützung bei Vorplanungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Vertragserstellung, Verwaltung der wesentlichen Verträge zu den Projekten

Koordinierung der Vertriebsaktivitäten zur Werbung der Mieter:innen für Mieterstrom, Sicherstellung der Materialbereitstellung für Werbematerial, Anlegen und Pflegen von Anfragen und Projekten im CRM-System (EVI), Bearbeitung einfacher Projektanfragen von Kund:innen, Unterstützung bei Vorplanungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Vertragserstellung, Verwaltung der wesentlichen Verträge zu den Projekten

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren für Erwachsene und Beratungen, Kostenlose Teilnahme an Seminaren zu Themen Medienkompetenz, Kommunikation, Soziale Kompetenzen, Kultur, Ökologie u.v.m., Verfassen von Briefen und Texten, Erfassung von Daten, Telefonate, Informationsrecherche

Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenzen, Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen, Arbeit in verschiedenen Abteilungen wie Personal, Buchhaltung etc., Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports zu den unterschiedlichsten Themen, Kontakt mit verschiedenen Parteien wie Geschäftspartnern etc.

Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses für Wertdienstleister, Führung der Verhandlungsgespräche, Übernahme der Vertragserstellung, Kontrolle der beauftragten Wertdienstleister hinsichtlich der Einhaltung der vereinbarten Standards, Verantwortung für spannende Projekte im Bereich der Bargeldlogistik

Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen Aufgaben, Durchführung von Recherchen und Analysen, insbesondere im Nachhaltigkeitskontext, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung der Teammitglieder

Arbeiten an der Konzeption und Umsetzung von Akquisemaßnahmen, Recherchieren nach interessanten Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Angebotserstellung, Unterstützen bei der Vernetzung zu neuen, potenziellen Auftraggeber:innen, Durchführen von Marktrecherchen für den NGO und Do-No-Evil Sektor, Recherchieren zu einschlägigen Konferenzen, Weiterentwicklung der Website und der Social Media Kanäle, Überblick über alle Vertriebsprozesse behalten, Meetings organisieren und Fortschritte nachvollziehbar halten

Sicherstellung der Erreichbarkeit des Einzugs- und Begleitteams, Administrative Unterstützung der Teamkolleg:innen, Korrespondenz nach Vorgabe, Prüfung, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails, Organisatorische Tätigkeiten hinsichtlich der Gruppenangebote (z.B. Führen von Anmeldelisten, Raumbuchungen), Koordination eingehender Anfragen von Bewohner:innen, bezirklichen Wohnungsabteilungen und Vermieter:innen

Verwaltung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Verwaltung von Fortbildungsanträgen, Stellenanzeigen schalten nach Vorlage, Verwaltung der Neueinstellungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Posteingang-, ausgang, personelle Einzelmaßnahmen), Kassenführung mit allen dazugehörigen Tätigkeiten (Geldbestellung – einnahme, -ausgabe, Abrechnung und Kontierung, Buchung, Monatsabschluss über Lexware)

Erstellung der Entwurfs- und Projektplanungen, Steuerung der externen Planungspartner, Projektassistenz und Projektcontrolling, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Projektmeilensteinen, Vorbereitung und Zuarbeit bei der Bauleitplanung (keine Akquisitionstätigkeit)

Unterstützung bei Presse- und Medienarbeit (Übersetzungen, Zuarbeit bei Erstellung von Artikeln und Blogs), Verfassen von Protokollen, Briefings und kleinen Concept Notes, Unterstützung bei Outreach-Aktivitäten (Nachbereitung von Treffen mit Stakeholdern), Mitarbeit bei Strategieprozessen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops, Erstellung von Kontaktlisten, Allgemeine Unterstützung der Arbeit der Geschäftsführung, Weitere analytische und operative Aufgaben

Erstellung von Projekt- und Wirtschaftsplänen, regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung, Kontrolle der Budgets von Einzel- und Sonderprojekten in Absprache mit Projektleitern und Geschäftsführung, Beantragung von Projektmitteln, Mittelabruf und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte, Auswertungen und Berichte an die Geschäftsführung inklusive vorausschauende Liquiditätsplanung, Selbständige Buchung, Abstimmung und Auswertung der gesamten laufenden Geschäftsvorfälle in Lexware Financial Office Pro, Mahnwesen Debitoren, Rechnungslegung für Lieferungen und sonstige Dienstleistungen, Selbständige komplette Personalsachbearbeitung und monatliche Gehaltsabrechnung, Meldung der Umsatzsteuer, Vorbereitung des Jahresabschlusses zur weiteren Bearbeitung durch den Steuerberater / Wirtschaftsprüfer