Unterstützung der Partnerschaftsinitiative zwischen Baden-Württemberg und dem Nord-Irak in den Bereichen Projektförderung, Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit., Unterstützung des Projekt-Managements in der Abwicklung von Projekten, Erstellung von Projektinfoseiten sowie Ablage und Prüfung von Dokumenten., Unterstützung bei Eventkommunikation und Entwicklung von Ideen für Social-Media-Kanäle., Verantwortung für die Netzwerkarbeit insbesondere mit den geförderten Projekten und für Verteiler- und Datenbankpflege.

Selbständige Personalsachbearbeitung im Lehrkräftebereich mit dem Schwerpunkt auf Elternzeit, Mutterschutz und amtsärztliche Untersuchung (Zustellung, Terminüberwachung), Mitwirkung bei der Umstellung auf die elektronische Akte, Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen, Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und Übernahme der Kommunikation mit externen Stellen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Erfassung und Pflege der Daten im HR-System und in der Zeiterfassung

Selbständige Personalsachbearbeitung im Lehrkräftebereich mit dem Schwerpunkt auf Elternzeit, Mutterschutz und amtsärztliche Untersuchung (Zustellung, Terminüberwachung), Mitwirkung bei der Umstellung auf die elektronische Akte, Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

Projektverantwortung und Kommunikation für die zugeteilten Maschinenprojekte ab dem Kick-Off-Meeting, Bestellungsanforderungen an das Purchasing in Zusammenarbeit mit dem Engineering, Erstellung von projektrelevanten Dokumenten sowie die Überwachung von deren Aktualität, Durchführung einer kontinuierlichen Kostenkontrolle während der Projektlaufphase und ggf. Ergreifen von Maßnahmen, Überwachung der kritischen Milestones, um die Einhaltung des FAT-Termins zu gewährleisten, Koordination der Inbetriebnahme, Kommunikation mit dem Kunden bis hin zum Projektabschluss

Unterstützung der Projektleitungen in der Projektentwicklung, Selbstständige Recherche zu verschiedenen Themen, Unterstützung bei Ausschreibungen, Teilnahme an Meetings und Ortsbegehungen, Unterstützung bei Planungs- und Genehmigungsprozessen, Datenpflege im Controllingsystem, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Personalsachbearbeitung, Antragsbearbeitung und Abrechnung der Mobilitätszuschüsse, Vertretung für die Sachbearbeitung im Sachgebiet Personalmanagement (u. a. Administration des Zeiterfassungssystems, Prüfung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen), Mitarbeit in Projekten

Planung und Umsetzung von Netzwerkveranstaltungen und Austauschformaten, Förderung der Vernetzung durch neue Veranstaltungsformate und optimierte Kommunikationsstrategien, Begleitung und Unterstützung der Community-Leitungen, Pflege und Aktualisierung von Websites und redaktionelle Aufgaben, Recherche zu aktuellen Trends und Best Practices im Bereich Netzwerkarbeit

Erstellung, Ausarbeitung und Pflege von Verträgen, Vereinbarungen sowie Dokumentvorlagen, Anlage und Bearbeitung von elektronischen Vertragsakten, Digitaler Versand von Verträgen und Zusatzvereinbarungen, Elektronische Archivierung von Verträgen, Vereinbarungen und Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen in einem Ticketsystem, Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagements, Kommunikation und Kooperation mit Anwälten, Behörden und Dienstleistern

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Erledigen von Schreibarbeiten und Telefonaten in Deutsch und Englisch, Übersetzung und Korrektur von anspruchsvollen wissenschaftlichen Texten im Bereich Mechanik, Statik und Dynamik in Deutsch und Englisch, Unterstützung der akademischen Selbstverwaltung, Betreuung wiss. Mitarbeiter*innen verschiedener Nationalitäten, Planung von Gastvorträgen in Deutsch und Englisch, Planung und selbstständige organisatorische Durchführung von internationalen Tagungen in Deutsch, Englisch, Rechnungsstellung, Verwalten und Überwachen der Budgets mittels SAP, Auskünfte an Studierende und Gäste des Instituts, Visa-Angelegenheiten, Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen, Terminkoordination, Büroorganisation, Zusammenstellen der voraussichtlichen Ausgaben des Instituts für das nächste Planungsjahr

Allgemeine Netzwerk- und Systemadministration, Ansprechperson für den First- und Second-Level-Support bzw. Koordination unserer IT-Dienstleister bei Service-Störungen, Verwaltung von Benutzerkonten und -rechten in einem Windows-Netzwerk, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Wartung von Hard- und Software, Konzeption und Vorbereitung von Entscheidungen für Neuanschaffungen, Austausch mit Dienstleistern zur Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur und Datensicherheitslösungen, Mitarbeit in Projekten zur Einführung von neuen Technologien und Prozessen

Verantwortung für die Leitung und Organisation des Bereiches Hauswirtschaft, Verantwortung für Sauberkeit, Hygiene und Ausstattung der Standorte Stuttgart und Gerlingen, Kontrolle der externen Reinigungsdienstleister unter Einhaltung der Hygienevorschriften, Kontrolle und Überwachung des externen Dienstleisters für den Wäschekreislauf, Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Warenbeschaffung, Mitwirkung an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Projektorganisation in dem zugewiesenen Bereich, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen

Recherche und Aufbereitung von Informationen zu europapolitischen/grenzüberschreitenden Themenfeldern., Erstellung von schriftlichen Notizen, Protokollen und Vermerken., Erstellung von grafischen und inhaltlichen Hintergrundinformationen., Teilnahme an fachbezogenen Sitzungen, Besprechungen und Terminen., Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen., Betreuung von Websites und Social Media-Accounts.

Verantwortung für Kommunikations- und Werbemanagement, Beitrag zu einem erfolgreichen Employer Branding mit zielgruppenspezifischen Marketingaktionen, Unterstützung der Akquise bei kundenspezifischen Projektpräsentationen und Projektflyern

Planung, Organisation und Dokumentation der Abläufe im Bereich Hausorganisation, Erstellung und Organisation der Einsatzpläne im Bereich der Eigenreinigung, Mitwirkung bei der Vergabe an Dienstleister, Beschaffung der Hausorganisationmaterialien, Vertretung der Leitung Hausorganisation im administrativen Bereich

Unterstützung des Liga-Vorsitzes im Landkreis Esslingen bei Organisation und Verwaltung, Terminkoordination, Terminorganisation für Austauschtreffen mit Entscheidungsträgern der Sozialpolitik, Raumvorbereitung (analog und digital), Sitzungsvor- und -nachbereitung (Einladung, Protokollführung, Informationsfluss), Datenrecherche und Datenzusammenstellung, Themenspezifische Recherche und Zuarbeit, Unterstützung und Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation

als zentrale Ansprechperson der Landeshauptstadt Stuttgart sind Sie verantwortlich für die Projektleitung des Projekts STEER-NWE und für die Koordination der städtischen Beteiligung am Projekt mit internationalen Partnern, Sie übernehmen das Projektmanagement, koordinieren Pilotprojekte, nehmen an Projekttreffen im Ausland teil, berichten an die EU-Kommission, organisieren Veranstaltungen, fördern Bürgerbeteiligung und erarbeiten Empfehlungen in Zusammenarbeit mit Ämtern, Baugenossenschaften und wissenschaftlichen Partnern, zu Ihren Aufgaben zählt außerdem die Betreuung des Förderprogramms E-Carsharing im Quartier und die Implementation des neuen Förderprogramms Ladeinfrastruktur für E-Carsharing, Sie tragen aktiv dazu bei, dass eine gute Kooperation mit den Carsharing-Anbietern und weiteren Firmen und Verbänden sowie mit der Wissenschaft und den Nahverkehrsunternehmen und -verbünden entsteht und gepflegt wird, die Vorbereitung politischer Entscheidungen und die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen aus politischen Gremien rund um das Thema Carsharing runden Ihren Aufgabenbereich ab

Verantwortung für das Kommunikations- und Werbemanagement, Beitrag zu einem erfolgreichen Employer Branding mit zielgruppenspezifischen Marketingaktionen, Unterstützung der Akquise bei kundenspezifischen Projektpräsentationen und Projektflyern