Regelmäßiger Kontakt zu Kunden und Ansprechpartner bei Fragen und Problemen, Sammeln von Kundenfeedback und Organisation regelmäßiger Statusbesprechungen, Koordination interner Prozesse zur Unterstützung der Auftragsabwicklung, Unterstützung des CEO bei der Ansprache potenzieller neuer Kunden und Erstellung von Projektkonzepten, Vertretung auf Messen und Veranstaltungen in Deutschland

Begleitung von Fördervorhaben in allen Projektphasen (Prüfung, Monitoring, Endabrechnung), Befähigung und Unterstützung der Projektleitungen bei der Berücksichtigung von Fördermittel-relevanten Aspekten, Sicherstellung der Einhaltung der zuwendungsrechtlichen Vorgaben, Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten, Kommunikation mit Behörden zur optimalen Nutzung von Fördergeldern

Koordination aller notwendigen Termine der beteiligten Unternehmen, Organisation von übergreifenden Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Projektleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter), Unterstützung bei der Aufwands- und Kostenverfolgung, Dokumentation aller Projektvorgaben und -Prozesse, Zusammenführen von Statusberichten sowie Verfassen von Kurzprotokollen und Übersichten in den dazugehörigen Abstimmrunden, Pflege der zentralen Dokumentenablage für IT-Steckbriefe, Statusberichte und weiterer Dokumente, Unterstützung in der Funktion eines Projekt-Management-Office (PMO) bei der Umsetzung unserer IT- und Digital-Strategie, und im SAP S/4HANA Projekt, Unterstützung im Rahmen des IT-Projektportfoliomanagements als Zuarbeit bei der Verfolgung aller laufenden IT-Projekte, Unterstützung des IT-Projektportfoliomanagers bei der monatlichen Zusammenführung der Statusberichte und erstellst eine qualifizierte Status-Übersicht für das HEnW-Management

Unterstützung des Tagesgeschäfts, Eigenständige Research-Tätigkeiten, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Terminkoordination, Planung und Durchführung von Online-Auftritten und vertrieblichen Aktivitäten

Planung, Betreuung und Ausbau einer komplexen IT-Landschaft, u. a. Weiterentwicklung der Microsoft-System­landschaft anhand üblicher Standards, Projektmanagement im Rahmen der Planung, Evaluation und Integration neuer Technologien, u. a. in den Bereichen Informationssicherheit, Rechner- und Systemmanagement, Betrieb und Optimierung von Verzeichnisdiensten, Datensicherung, Zertifikate, Endpoint-Management, ITSM, Betrieb des Kommunikations­netzes in und zwischen Gebäuden sowie der Anbindung nach extern, SaaS, Fernzugriff, mobiles Arbeiten, VPN

Assistenz bei der Umsetzung von Werbe- und Kooperationsmaßnahmen, Unterstützung bei der Einführung des CRM-Tools, Unterstützung bei der Umsetzung der Audience Development Strategie, Recherche von Werbe- und Kooperationspartnern, Recherche pot. Förder tinnen, Unterstützung bei der Antragsstellung im Fundraising, Unterstützung bei der Auswertung von Marketing- und Fundraising-Kampagnen, Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Datenpflege

Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Arbeit im Backoffice, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und -dokumenten, Erstellung von Reports und Auswertungen, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d), Allgemeine Büroorganisation und -koordination, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

Erstellung von Prüfungsberichten, Vorbereitung von Präsentationen und Angeboten, Unterstützung bei der Reiseorganisation

Unterstützung in der Expert Group Bildung bei Projekten, Mitwirkung an Transformationsprojekten in der Bildungsverwaltung, Eigenverantwortliche Recherche von Lösungsansätzen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Vor- und Nachbereitung von Kundenworkshops

Erweiterung deiner Kenntnisse hinsichtlich aller relevanten Personalprozesse von Vertragsmanagement bis Zeugniserstellung, Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Ausschreibung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Bewerberkommunikation etc.), Eigenständige Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden bei Fragen, Problemen und Anregungen, Unterstützung bei der operativen Umsetzung der People relevanten Themen entlang des gesamten Employee-Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit unseren People Partnern, Durchführung von Analysen zum aktuellen Marktgeschehen und Trends im Recruiting und der Personalentwicklung

Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Durchführung und Evaluation von Messen, Organisation von internen Veranstaltungen für Mitarbeitende, Betreuung des Teilnahme-Managements

Durchführung kostenfreier Erstgespräche mit Interessenten (keine Kaltakquise), Kontaktieren von bestehenden Kontakten im System zum Nachfassen, Die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine unserer Energieberater, Saubere Dokumentation deiner Anrufe in unserem System

Kreative Lösungen für komplexe Prozesse innerhalb des Unternehmens entwickeln, Betreuung der genutzten (SaaS-)Anwendungen im Unternehmen (z.B. Hubspot, GSuite, Easybill, Notion), Dokumentation & Konzeption von digitalen Geschäftsprozessen, Standardlösungen via Schnittstellen verbinden, primär via No-Code Lösungen wie Make.com, Automationen für alltägliche Aufgaben entwickeln & umsetzen, Anwenderschulung & -betreuung, Fehleranalyse & Störungsbeseitigung

Kaufmännische Abwicklung: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Dokumente ablegen und verwalten, Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Kommunikation mit Kunden via E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Terminplanung

Kaufmännische Abwicklung: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Dokumente ablegen und verwalten, Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Kommunikation mit Kunden via E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Terminplanung

Kaufmännische Abwicklung: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Dokumente ablegen und verwalten, Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Kommunikation mit Kunden via E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Terminplanung

Kaufmännische Abwicklung: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Dokumente ablegen und verwalten, Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Kommunikation mit Kunden via E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Terminplanung

Kaufmännische Abwicklung: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Dokumente ablegen und verwalten, Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Kommunikation mit Kunden via E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Terminplanung

Kaufmännische Abwicklung: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Dokumente ablegen und verwalten, Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Kommunikation mit Kunden via E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Terminplanung

Kaufmännische Abwicklung: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Dokumente ablegen und verwalten, Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Kommunikation mit Kunden via E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Terminplanung