Bearbeitung der Eingangspost und Vorbereitung der Rechnungsbearbeitung, Ablage der Belege, Steuerkorrespondenz, Immobilien- und Beteiligungskorrespondenz, Unterstützung im kaufmännischen sowie Immobilienreporting, Betreuung der Vertragsdatenbank, Pflege der digitalen Ablage im Personalverwaltungssystem, Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen, Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern im Bereich Personal, Übernahme von Aufgaben in Projekten der Stiftungsadministration

Bearbeitung von Anträgen und Anzeigen zu personalbezogenen Themen, Übernahme von allgemeinem Schriftverkehr, Unterstützung bei Assistenzaufgaben und Postbearbeitung, Übernahme von Tätigkeiten im Ausbildungs- und Praktikumsbereich, Mitwirkung bei Auswahlverfahren und Stellenbesetzungen, Unterstützung bei der Digitalisierung innerhalb des Personalamts

Unterstützung bei der Rekrutierung ausländischer Pflegefachkräfte, Allgemeine Personalsachbearbeitung und administrative Tätigkeiten, Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten und Anträgen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Selbständige Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Schnittstelle zwischen Behörden und Anerkennungspraktikanten

Erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen: Akquise und Terminvereinbarung für das Key Account Team und den Außendienst., Qualifizierte Vorbereitung der Termine mit Neukund:innen (Terminkoordination, Kalenderorganisation)., Übernahme von Recherchetätigkeiten zur telefonischen Kontaktaufnahme., Telefonische Beratung und Vorverkauf des Produktportfolios (Cross- und Upselling)., Verantwortung für Kundenanalyse und Vorqualifizierung., Datenmanagement und Stammdatenpflege.

Unterstützung des Teams im Projektmanagement bei der Entwicklung von innovativen Konzepten zur Optimierung von Energiekosten und zur Digitalisierung von Verbrauchsdaten, Aufbereitung und Analyse der relevanten Projektdaten, Begleitung bei Ausschreibungsprozessen und Bietergesprächen, Vorbereitung von Vertragsunterlagen für Verhandlungen mit Energieversorgern, Kunden und Dienstleistern, Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings zur Datenanalyse und Unterstützung des Teams bei der Präsentation der Ergebnisse

Steuerung von Projekten im Bereich Energiekostenoptimierung und Metering von Anfang bis Ende, Strukturierung und Analyse der relevanten Projektdaten, Unterstützung bei der Entwicklung von innovativen Konzepten zur Optimierung von Energiekosten und zur Digitalisierung von Verbrauchsdaten, Erste Anlaufstelle für Kunden im Tagesgeschäft und Finden von Lösungen für Herausforderungen, Begleitung von Ausschreibungen, Verhandlungen und Vergabegesprächen zur Sicherstellung des Projekterfolgs, Betreuung laufender Projekte und aktive Mitwirkung am erfolgreichen Abschluss dieser Projekte

Forschungsdatenmanagement, Öffentlichkeitsarbeit (Internetauftritt, Social Media, Science for Policy), Aufbereitung und Visualisierung von Projektergebnissen (u.a. GIS, Dashboards), Unterstützende Konzeption und Organisation von öffentlichen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Unterstützung in der Anwendung transdisziplinären Methoden (z.B. partizipative Szenarienentwicklung, Konzeption einer Ausstellung, Stakeholderworkshops), Kommunikation mit Projektpartnern und Praxisakteuren, Begleitung von Publikationsprozessen, Recherche und Literaturverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen in einem internationalen und transdisziplinären Konsortium, Unterstützung in der Berichtslegung

Unterstützung der Projektleitung in der Koordination mit den Projektpartnern, Erstellung der Dokumentation von Projekttreffen, Unterstützung der Forschungstätigkeiten durch Recherchen und Auswertung von Befragungen, Aufbereitung von Ergebnissen für Präsentationen und Publikationen, Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Workshops mit Naturschutzakteuren

Unterstützung der Projektleiter, Unterstützung der Seminarorganisation und -entwicklung, Mitarbeit bei laufenden Projekten

Koordination der Ausgabe von persönlicher Schutzausrüstung für die Belegschaft, Durchführung der monatlichen Kantinenabrechnungen in SAP, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Mitarbeit bei diversen Projekten, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Erstellen von Geburtstagskarten und Urkunden)

Organisatorische Schaltzentrale des Legal & Board Office, Unterstützung der acht Legal Counsels im Tagesgeschäft, Verantwortung für teaminterne MS Planner Board, Monitoring externer Mandate, Pflege der interne Legal Wiki Plattform, Hilfe bei Erstellung und Aktualisierung von Muster-Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagements, Reisekoordination und -abrechnung, Verwaltung bankinterner Systeme, Erstellung von Analysen und Reportings, Überblick über interne Plattformen wie MS SharePoint und das Intranet, Entscheidung über Zugriffsberechtigungen, Betreuung neuer Kolleg:innen beim Onboarding, Betreuung von Besucher:innen bei externen Events, Einarbeitung von Praktikant:innen, Secondees & Legal Counsel, Kalenderplanung

Entwicklung und Organisation von Veranstaltungen, Enge Zusammenarbeit mit Kunden zur Umsetzung individueller Wünsche, Koordination aller beteiligten Dienstleister und Partner, Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Deadlines, Verantwortung für die Einhaltung von Budgetvorgaben, Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort, Analyse und Bewertung der durchgeführten Veranstaltungen, Recherche und Besichtigung von neuen Veranstaltungsflächen

Unterstützung von Projekten und Vorhaben im Team Reha- und Teilhaberecht, Mitwirkung bei der Planung und Dokumentation, Bearbeitung anspruchsvoller Texte, Präsentationen und Dokumente, Durchführung vorbereitender inhaltlicher Recherchen, Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Erstellung von Serienbriefen und Protokollen, Verwaltung der (digitalen) Dokumentenablage, Pflege der zentralen Kontaktdatenbank, Annahme von Telefonaten und Betreuung von Gästen, Koordination interner und externer Termine, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Fachtagungen

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Betreuung eigenständiger Projekte im Bereich Marketing oder Personal, Pflege der Webseiten und Social-Media-Profile, Organisation von Werbeartikeln und Geschenken, Aufbau und Pflege eines gruppenweiten Ausbildungsprogramms, Konzeption und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Tagungen, Messen und Kundenevents, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Werbematerialien

Verantwortung für die vollständige Organisation und Durchführung des Umzugsprozesses, Erhebung und Auswertung der Bedürfnisse aller Abteilungen und Teams, Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Dienstleistern, Behörden und Architekten, Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung des Projekts innerhalb des finanziellen Rahmens, Umsetzung innovativer Arbeitsplatzkonzepte, Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der Unternehmens-CI am neuen Standort, Organisation neuer Services und Abwicklung bestehender Verträge, Planung und Durchführung eines ressourcenschonenden Umzugs

operative Unterstützung der Fachbereichsleitung, Führung des Sekretariats, Führung der internen und externen Korrespondenz, Organisation und Koordination von Terminen, Kundenbetreuung, Organisation von Veranstaltungen, Zahlungsanweisungen, Vorkontierung und Controlling, Ablage und andere administrative Aufgaben, eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projektaufträgen und Aufgabenstellungen seitens der Fachbereichsleitung

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten, Koordinierung der externen Personaldienstleister, Erstellen von Bescheinigungen, Allgemeine administrative Aufgaben in der Personalsachbearbeitung

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten, Koordinierung der externen Personaldienstleister, Erstellen von Bescheinigungen, Allgemeine administrative Aufgaben in der Personalsachbearbeitung

Betreuung des Veranstaltungsmanagements (Kundenveranstaltungen, Sommerfeste, ID-Mitte), Veranstaltungsunterstützung für Messen und Kongresse der Zentrale, Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Betreuung von Kunden und externen Partnern, Verwaltung und Kontrolle der Kasse & Gemeinkostenabrechnung, Verwaltung und Kontrolle für Fuhrpark / Handy / EDV / Telefonanlage, Key-User MobileXpense Reisekostenabrechnung, Erfassung und Kontrolle der Reisekosten, Fehltage und Urlaubstage, Büromittelverwaltung, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Betreuung des Veranstaltungsmanagements (Kundenveranstaltungen, Sommerfeste, ID-Mitte), Veranstaltungsunterstützung für Messen und Kongresse der Zentrale, Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Betreuung von Kunden und externen Partnern, Verwaltung und Kontrolle der Kasse & Gemeinkostenabrechnung, Verwaltung und Kontrolle für Fuhrpark / Handy / EDV / Telefonanlage, Key-User MobileXpense Reisekostenabrechnung, Erfassung und Kontrolle der Reisekosten, Fehltage und Urlaubstage, Büromittelverwaltung, Allgemeine administrative Tätigkeiten