Konzeption und Durchführung von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter *innen, Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiter *innengewinnung, -auswahl und -bindung, (Weiter-)Entwicklung unseres Konzepts und konkreter Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte, Mitarbeiter *innen und Bewerber *innen zu Fragen der Weiterentwicklung, Talentförderung, Karriereplanung, Beratung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Führung des Teams Personalentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg *innen im Leitungskreis, mit Kolleg *innen im Verbund der Ev. Stiftung Alsterdorf, mit Hoch- und Fachschulen, der Diakonie Hamburg und weiteren externen Kooperationspartner *innen, Analyse der Wirksamkeit von Personalentwicklungsmaßnahmen, Controlling und Budgetierung innerhalb des Fachbereichs

Fachliche und strategische Verantwortung für die Weiterentwicklung der Themenbereiche Personal- und Kulturentwicklung und Ausbildung., Identifizierung und gezielte Förderung von Talenten, die Ausarbeitung von individuellen Entwicklungsplänen in enger Zusammenarbeit mit den Leitungskräften., Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs und die Verantwortung für die Organisation, Koordination und Begleitung der bedarfsorientierten Personalentwicklungsmaßnahmen., Auswahl und Steuerung von internen und externen Weiterbildungspartnern und Trainern., Qualifizierung unserer Leitungsebene durch die Etablierung verschiedener Führungswerkzeuge, -programme und die Steuerung von Coachingangeboten., Vorantreiben der digitalen Transformation innerhalb des Unternehmens durch die Konzeption und Implementierung passender Schulungsangebote., Konzeption unternehmensweite Teamentwicklungsmaßnahmen und Durchführung dieser moderierend., Steuerung verschiedener Gemeinschaftsaktivitäten und HR-Events., Kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs Ausbildung und Duales Studium im Team und Sicherstellung der Nachwuchssicherung.

Ansprechpartner der Geschäftsführung und Personalleitung in allen individual-, kollektivarbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen sowie strategischen und personellen Fragestellungen, Verantwortlich für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Erstellung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen und Regelungsabsprachen, Monitoring von Anstellungsverträgen inklusive Regelungen und Vereinbarungen auf Grundlage der aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung, Lenkungs- und Beratungsfunktion in allen Fragen mit individual- und betriebsverfassungsrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Ansprechpartner für verbundene Unternehmen und externe Partner, wie beispielsweise Arbeitgeberverbände, Gewerkschaftsvertreter, Rechtsanwälte und Berater, Bei Bedarf, Unterstützung in internationalen Projekten bei Entsendungsfragen

Ständige Vertretung der Personalleitung (m/w/d), Weiterentwicklung der vorhandenen Strukturen im Personalwesen, Betreuung der Zeitarbeitskräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung des ärztlichen und medizinisch-technischen Bereichs, Betreuung des Bewerbermanagements, Begleitung sämtlicher Personalmanagementprozesse im Rahmen der laufenden Arbeits- und Ausbildungsverhältnisse, Beantragung und Bearbeitung diverser förderfähiger Maßnahmen, Bewerten und Erfassen der laufenden Veränderungen in den Arbeitsverhältnissen, inklusive Stammdatenpflege, Schriftverkehr und Auskunftserteilung gegenüber externen Stellen, Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen, Beratung unserer Führungskräfte und Beschäftigten in personalrelevanten Themen über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen

Führung von Vorstellungs- und Personalgesprächen sowie Vertragsverhandlungen, Implementierung und Umsetzung von Maßnahmen zur MA-Bindung, Personalbedarfsplanung und Mitarbeiterführung, Verantwortung und Ergebnissicherung der Kostenstellen/ Budgetverantwortung, Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen und externen Partner*innen

Führung von Vorstellungs- und Personalgesprächen sowie Vertragsverhandlungen, Implementierung und Umsetzung von Maßnahmen zur MA-Bindung, Personalbedarfsplanung und Mitarbeiterführung, Verantwortung und Ergebnissicherung der Kostenstellen/ Budgetverantwortung, Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen und externen Partner*innen

Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen gesetzlichen, betrieblichen und arbeitsrechtlichen Themenstellungen, Steuerung aller HR-Prozesse im betreuten Bereich (Personalgewinnung, Personaleinsatz, PE-Planung, Personalaustritt), Bewerbermanagement und Beratung der Führungskräfte bei der Personalauswahl, Steuerung und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter*innen, Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung, Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien, Steuerung und Optimierung von internen und externen Prozessen und Schnittstellen

Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Controlling-Teams, Erstellung und Bewertung von Datengrundlagen und Kennzahlen zur Erkennung von Optimierungspotentialen und Ableitung von Empfehlungen für verschiedene Managementebenen, Gestaltung und Entwicklung kundenorientierter HR-Reportinglösungen zur Steuerung strategischer und operativer Ziele und Optimierung der täglichen Personalarbeit, Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling und den HR-Disziplinen auf Konzernebene, inkl. Zuarbeit zu externen Berichten, Verantwortung für die Erstellung der Personalkosten-/FTE-/Headcountplanung sowie Forecasts zur Personalkostenentwicklung, Wesentliche Inputgeber für die Weiterentwicklung und Automatisierung der Reportingtools und der HR-Toollandschaft sowie für die Übernahme von Sonderaufgaben, wie bspw. Leitung von Projekten im Themengebiet HR-Controlling

Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern zu allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Verantwortung für den gesamten „Employee-Life-Cycle“ mit damit verbundenen Betreuungsthemen, Personalmaßnahmen und Verwaltungsaktivitäten, Gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit unserem zentralen Payroll-Bereich, Kompetenzmanagement, Personal- und Organisationsentwicklung, Verantwortung für das HR Reporting, Aktive Unterstützung der Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten, Kontinuierliche Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung sämtlicher HR-Prozesse und Systeme, Ansprechperson für Behörden, Ämter und weitere externe Stellen, Führung und Weiterentwicklung des lokalen HR-Teams

Leitung des Sachgebiets mit 18 Mitarbeitenden in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht, Bearbeitung von Fach- und Sonderthemen, Mitarbeit in übergeordneten Projektgruppen (bspw. Arbeitgebermarke, Kompetenzmanagement, Digitalisierung im Bereich Personalbetreuung)

HR-Strategie & Organisationsentwicklung: Du entwickelst eine ganzheitliche HR-Strategie, die unsere Unternehmensvision unterstützt und innovative Ansätze für eine nachhaltige und zukunftsfähige Arbeitswelt etabliert., Kultur & Leadership: Du stärkst eine offene, inklusive und wertebasierte Unternehmenskultur und begleitest Führungskräfte bei der Weiterentwicklung ihrer Teams., Talent & Performance Management: Du gestaltest Prozesse zur Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Talenten und schaffst Strukturen, die individuelle Weiterentwicklung und Unternehmensziele in Einklang bringen., Change & Transformation: Du begleitest organisatorische Veränderungen, förderst Agilität und Resilienz und stellst sicher, dass Veränderungsprozesse strategisch wie kulturell erfolgreich umgesetzt werden., HR-Governance & Compliance: Du verantwortest alle HR-relevanten Rahmenbedingungen, behältst den rechtlichen Kontext der DACH-Region im Blick und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient, compliant und zukunftsfähig sind., People Analytics & Digitalisierung: Du nutzt Daten und moderne HR-Technologien, um Entscheidungsprozesse zu optimieren und die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse voranzutreiben.

Strategisches Management und Weiterentwickeln des Amtes in den drei Abteilungen „Organisationsmanagement“, „Personalmanagement“, „Personalplanung, -gewinnung und -abrechnung“ als Dienstleistungseinheiten der Stadt Kassel, Verantwortungsvolle Führung und Motivation der rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Gestalten und Umsetzen einer Personalstrategie, die den Zielen der Stadt Kassel entspricht, Entwickeln weiterer Strategien der Personalplanung und -gewinnung, um der anspruchsvollen Herausforderung des Fachkräftemangels zu begegnen, Repräsentieren des Personalamtes und Vertreten der Personalstrategie nach innen und nach außen bei Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten, Beraten der Dienststellenleitung in allen Fragen des Tarif-, Dienst- und Personalvertretungsrechts sowie der Organisationsentwicklung, Regeln des Dienstbetriebs grundsätzlicher Art und Controlling in den Aufgabenbereichen Personal, Organisation, Stellenplan und Personalkostenbudget, Souveränes Krisenmanagement für Konfliktsituationen und bei schwierigen Personalaspekten, Zusammenarbeiten mit kommunalen Spitzenverbänden, der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) und anderen Städten (Erfahrungsaustausch), Vertrauensvolles Zusammenarbeiten mit den Gremien ((Gesamt-)Personalrat, Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)

Führen und Entwickeln von Führungskräften, Gestalten einer visionären HR-Strategie, Vorantreiben von Innovationen, Steuern des Personalentwicklungsprozesses, Begleiten von Transformationen, Fördern digitaler Veränderungen, Schaffen von Wissensaustausch

Personalführung, Weiterentwicklung der Prozesse und Fachexpertise sowie Steigerung des wirtschaftlichen Erfolgs der Abteilung., Optimierung des Beteiligungsportfolios sowie Unterstützung bei Beteiligungsankäufen und -verkäufen, Intensive Auseinandersetzung mit Unternehmensbewertung, Vertragsgestaltung und steuerrechtlicher Beratung, Eigenverantwortliche Führung von Vertragsverhandlungen und Kommunikation mit externen Beratern, Finanzverwaltungen, Banken und sonstigen Geschäftspartnern., Regelmäßige Berichterstattung, insbesondere an die Geschäftsführung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen, Wirtschaftliche, steuerliche und operative Beratung der verbundenen Komplementärgesellschaften., Überprüfung von Zwischen-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach Handels- und Steuerrecht, Förderung und Optimierung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Steuerung der kundenbezogenen Pflegeprozesse im Sinne unserer Philosophie und unserer Werte, Organisation der Betriebsabläufe und Ausführung administrativer Tätigkeiten, Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen Bestimmungen und Vorgaben, Weiterentwicklung und Umsetzung von Qualitäts- und Pflegestandards, Mitarbeiterorientierte Personalführung und -planung, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalentwicklung, Einarbeitung und Personalförderung, Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projektarbeit

Sie begleiten die Personalplanung und gewährleisten einen reibungslosen Recruiting-Prozess., Sie sind für die Steuerung und Umsetzung des Personalprozesses bis zur Einstellung und des Vertragsabschluss neuer Mitarbeitenden im Rahmen des Onboarding-Prozesses zuständig., Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeitendenkreises bzw. definierter Berufsgruppen im Onboarding-Prozess., Ebenso zu Ihren Aufgaben gehören die kompetente Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung unternehmerischer Aspekte., Sie planen und setzen personelle Einzelmaßnahmen um., Sie verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der internen Personalprozesse., Sie sichern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung., Sie übernehmen die eigenständige Entwicklung und Umsetzung vielfältiger Personal-Projekte und Mitgestaltung der Unternehmenskultur sowie Unterstützung bei strategischen Projekten., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Vorbereitung, die Begleitung und die Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen., Die Erstellung und das Analysieren von Reportings, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken und ggf. Ableitung daraus erforderlicher personalwirtschaftlicher Maßnahmen runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Entwicklung innovativer Maßnahmen zur Erfüllung der Funktionalstrategien der einzelnen Bereiche, Beitrag zur Erreichung der Geschäftsziele, Identifizierung von Talentlücken, Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung, Steigerung der Effektivität der strategischen Personalplanung, Maximierung des Beitrags der Kolleg:innen, Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Mitarbeit und Steuerung von Personal- und Organisationsprojekten, Begleitung disziplinarischer Vorgänge, Auseinandersetzung mit Beschwerden von Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen, Schaffung eines harmonischen Arbeitsumfelds durch Stakeholder:innen Management, Förderung von gegenseitigem Verständnis und Perspektivenwechsel, Durchführung umfassender Wettbewerbsanalysen, Entwicklung kreativer Ansätze zur Stärkung der Unternehmensposition

Personalgewinnung: Anforderungen aus den Fachbereichen in überzeugende Stellenausschreibungen überführen und gezielt passende Recruiting-Kanäle auswählen. Dabei relevante Recruiting- und Reporting-KPIs berücksichtigen., Bewerbertoolmanagement: Eigenverantwortliche und systemgesteuerte Verwaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen – von der Erstellung und Platzierung auf verschiedenen Kanälen bis hin zur Koordination zwischen den Fachabteilungen., Projektunterstützung: Unterstützung bei HR-Projekten und treibst neue Talent- und Recruiting-Ansätze voran. Dabei aktuelle Trends im Bewerbermarkt und eigene Impulse zur Optimierung und Weiterentwicklung einbringen., Schnittstellen-Management: In enger Zusammenarbeit mit unseren lokalen und zentralen Fachabteilungen Anforderungen im Bereich Personalgewinnung gestalten, implementieren und optimieren., Beratung und Koordination: Zentrale/r Ansprechpartner:in für unsere Standorte und Kolleg:innen im Bereich Talent- und Bewerbermanagement und administrative Aufgaben übernehmen.

Sie beraten Führungskräfte ganzheitlich in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Sie gestalten proaktiv operative und strategische Personalthemen, Sie begleiten und gestalten Veränderungsprozesse, Sie analysieren bestehende HR-Prozesse und identifizieren Potenziale und Chancen zur Digitalisierung und Automatisierung, Sie leiten und setzen HR-Projekte um – mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, insbesondere die Auswahl und Einführung eines HR-Systems, Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, darunter das HR-Team, Führungskräfte, Betriebsrat und Softwarepartner, Sie wirken aktiv an der Standardisierung von HR-Prozessen, Regelwerken, Applikationen und der Transformation zu einem deutschlandweiten digitalen HR-Managementsystem mit, Sie fördern das Verständnis und den Einsatz moderner HR-Technologien in der gesamten Unternehmensgruppe, beispielsweise durch Schulungen und Briefings, Sie entwickeln nachhaltige Konzepte für eine zukunftsfähige Personalbeschaffung und -entwicklung

Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Projektsteuerung im Tiefbau (Schiene, Straße, Wasser), Verantwortung für die Akquisition und erfolgreiche Projektabwicklung, Koordination und Steuerung der Personalbeschaffung, Fachliche und disziplinarische Führung des Teams