Recherche zu personalrelevanten Themen, Erstellung von Personalstatistiken, Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei der Ablage, digital und analog, Personaldatenpflege in der Personalmanagement-Software und analog, Mitarbeit am Empfang

Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende eines fest definierten Betreuungsbereiches in allen personalwirtschaftlichen und tarifrechtlichen Angelegenheiten, Betreuung aller Beschäftigten in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragen und in den Rechtsbereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Mitwirkung bei der Antragstellung von personellen Maßnahmen gem. Betriebsverfassungsgesetz, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch termingerechte Beurteilung und Erfassung abrechnungsrelevanter Sachverhalte, Administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vorlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Statistiken sowie die Pflege der Personalakten

Du betreust einen eigenen Mitarbeitendenpool über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stehst als zentrale Ansprechperson zur Verfügung. Das beinhaltet u.a. Umsetzung aller anstehenden Personalmaßnahmen, einschließlich Vertrags- und Dokumentationsmanagement, Recruiting, Einstellung, On-/Offboarding von (internationalen) Mitarbeitenden, Du bist wichtige*r Sparringspartner*in für unsere Führungskräfte und berätst zu personellen Einzelmaßnahmen., Du arbeitest kooperativ und vertrauensvoll mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten zusammen., Du bewertest Stellenbeschreibungen nach TVöD-Entgeltordnung Bund., Du bist daran interessiert unsere Servicequalität weiterzuentwickeln und Personalprozesse zu optimieren.

Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende eines fest definierten Betreuungsbereiches in allen personalwirtschaftlichen und tarifrechtlichen Angelegenheiten, Betreuung aller Beschäftigten in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragen und in den Rechtsbereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Mitwirkung bei der Antragstellung von personellen Maßnahmen gem. Betriebsverfassungsgesetz, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch termingerechte Beurteilung und Erfassung abrechnungsrelevanter Sachverhalte, Administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vorlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Statistiken sowie die Pflege der Personalakten

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Abteilung Lohn und Gehalt, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden, flexible Übernahme weiterer Tätigkeiten, Ausbau des Aufgabenbereichs gemeinsam mit dem Team (je nach Fähigkeiten)

Verantwortung für das laufende HR Reporting sowie Abweichungsanalysen., Durchführung der Planung des Personalbudgets in enger Abstimmung mit dem Controlling und den Fachbereichen., Vorbereitung des Jahresabschlusses Personal unter Berücksichtigung der Anforderungen des CSRD und enge Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern., Koordination des fortschreitenden Einführungsprozesses unseres Personalmanagementsystems., Ausführung von Ad-hoc-Reportings und Sparringspartner.

Du betreust einen festen Mitarbeiterkreis – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgst dafür, dass sich alle bestens aufgehoben fühlen., Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen verantwortest du die monatliche Gehaltsabrechnung und hältst die Personalprozesse am Laufen., Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in entgeltrelevanten Fragen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden & Co.

Ganzheitliche Personalbetreuung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Austritten, Feststellung der tarifgerechten Eingruppierung), Vorbereitung der Entgeltabrechnung inkl. der Reisekostenabrechnung, Erfassung und Kontrolle der Ausfallzeiten, Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen Fragen, Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden, Durchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen

Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen, Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken, Unterstützung bei der hausinternen Entgeltabrechnung mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung von Minijobs (perspektivisch), Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Elternzeit sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe

Durchführung und Überwachung der Abrechnung für aktive Mitarbeiter:innen inkl. Folgeaktivitäten im Bereich Zahlungsanweisungen, Sozialversicherung und Steuer, Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung von hvv-Jobtickets, Fahrrad-Leasing, Direktversicherungen und Gehaltspfändungen, Zusammenstellung von Entgeltdaten für unternehmensinterne Zwecke

Erfassung und Pflege von Stammdaten, Anlegen und Führen von Personalakten, Fehlzeitenverwaltung, Unterstützung im Bescheinigungswesen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Durchführung des Beurteilungsverfahrens der Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamten, inkl. Anforderung von Beurteilungsbeiträgen und Beurteilungen zu besonderen Anlässen, Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, insbesondere Interne und externe Stellenausschreibungen, inkl. Führen der Vorstellungsgespräche, Einstellungsverfahren, Stellenbewertungen und Eingruppierungen, Führen des Stellenplans und des Personalausgabenbudgets der Tarifbeschäftigten, Bearbeitung von Berichtsanfragen des Ministeriums und der Landesoberbehörden, Organisationsangelegenheiten, wie z.B. Erstellen von Dienstanweisungen, Bearbeitung von Anträgen auf Organisationsänderung

Monatliche Einspielung und Verbuchung von Personalkosten auf Grundlage der uns durch das Landesamt der Besoldung und Versorgung (LBV) NRW zur Verfügung gestellten Exceltabellen, Kontrolle und Freigabe von ­LBV-Rechnungen, Monitoring der Sach- und Lohnkonten (Überzahlungen, Forderungen, Abgleich Verrechnungskonten), Einstellung und Auflösung von Personalobligos sowie Erstellung von Prüflisten, Betreuung von Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Personal-Ist-Kosten und Mittelbindungen, Key-User*in für SAP HCM sowie Betreuung der Module PY, PKP/OP, OM und FI-PSM, Durchführung diverser Customizingarbeiten, Anpassung von Tabellen bei Tarifabschlüssen und Besoldungsanpassungen, Ansprechpartner*in bei interdisziplinären Themen zu SAP und HCM

Selbstständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Beschäftigtenkreis unter Berücksichtigung der steuerlichen, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Vorgaben, Schnittstelle und Ansprechperson für den konzerninternen Dienstleister, Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen aus SAP HCM, Durchführung des gesamten personalrelevanten Schriftwechsels, Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aufbau eines Personalcontrollings, unter anderem für das Berichtwesen zur CSRD-Richtlinie

Durchführung von Stellenbewertungen (Beamte und Tarif) anhand von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenplatzinterviews unter Berücksichtigung des organisatorischen Kontextes sowie Kommunikation und Vertreten der Ergebnisse gegenüber Personalrat, Führungskräften und Stelleninhaber*innen, Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen sowie bei Fragestellungen im thematische Gesamtzusammenhang, Mitwirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Stellenbewertungsprozesses, insbesondere unter Gesichtspunkten der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Begleitung des Personalentwicklungsprozesses auf Organisations- und Handlungsebene unter Berücksichtigung aktueller und zukünftiger Anforderungen, Konzeptionierung und Implementierung von Personalentwicklungsinstrumenten, Moderation von Arbeitsgruppentreffen und Veranstaltungen unterschiedlicher Formate, Mitwirkung an der Erarbeitung verbindlicher Organisationsstandards, z.B. Dienstvereinbarungen /-anweisungen

Erstellung und Vorbereitung von Stellenanzeigen im System (Umantis), Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen, Kommunikation mit Bewerbenden, Abrechnung von Stellenportalen und dem JobRad, Planung und Betreuung von Angeboten im Rahmen der internen Gesundheitsförderung (Caritas Aktiv), Betreuung des Themas Arbeitsmedizin in Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst, Unterstützung des Caritas Fortbildungsmanagements

Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und sonstiger Korrespondenz, Erfassung von Abwesenheitszeiten in unserem Abrechnungssystem, Pflege der Personalakten und Verwaltung von Stammdaten, Unterstützung in der Entgeltabrechnung

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Entwicklung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Implementierung einer HR-Softwarelösung zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung der Personalprozesse, mit der Option einer langfristigen Erweiterung auf andere Unternehmensbereiche, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Hinblick auf die Förderung einer agilen und flexiblen Unternehmenskultur, Eigenverantwortliche Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der Formulierung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter für alle entgeltrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei Personalplanung, personellen Maßnahmen sowie Vergütungs- und Versorgungsfragen, Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit allen verbundenen Tätigkeiten, Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Melde- und Bescheinigungswesen inklusive Verhandlung mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, Eigenständige Durchführung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen im Bereich Personal, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Betriebsräten, Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten in der Personalarbeit

Bearbeitung von Initiativbewerbungen ausländischer Bewerberinnen und Bewerber inklusive Organisation des Vorstellungsgesprächs, Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber für ein erfolgreiches Anerkennungsverfahren, Zusammenarbeit mit Behörden, Agenturen udn Dienstleistern, Beantragung von Fördergeldern, Unterstützung der neuen Mitarbeitenden beim Onboarding Prozess, Koordination des Einreisetermins und Empfang bei der Einreise, Terminierung und Begleitung diverser Behördengänge, Hilfe bei der Wohnraumbeschaffung und den dafür nötigen Schritten, Unterstützung bei der Beantragung der Aufenthaltsgenehmigung und bei Bedarf Kontakt zur Ausländerbehörde