Unterstützung der Bereichsleitung durch die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben, Koordination und Planung von Terminen, Übernahme der Büroadministration und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts, Erstellung von Protokollen, Berichten sowie Präsentationen und Unterstützung der Teams bei administrativen Tätigkeiten, Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Besprechungen gehört zu deinem festen Aufgabenbereich, Korrespondenz mit Kostenträgern, Kunden und dazugehörige Rechnungsstellung

Aktive und professionelle Unterstützung des Vorstandsteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, E-Mail- und Postmanagement für den Vorstand, Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen, Organisation von Bewirtungen, Vertretungsaufgaben, insbesondere bei Abwesenheit innerhalb des Vorzimmers, Unterstützung bei Aufgaben aus der Abteilung Stabsstelle Vorstand

Unterstützung der Betriebsleitungen Produktion und Rehabilitation im Rahmen der Zielsetzung des Unternehmens und des Betriebes sowie bei der Planung, Kontrolle, Steuerung des Wirtschaftsplans, Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben, Termin- und Dokumentenmanagement, Controlling der Zeitwirtschaft, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen, Rechnungsabwicklung und -kontierung, Unterstützung der betrieblichen Organisation und Koordination bei der Personaleinsatzplanung in Vertretungsfällen, Management Vertragswesen, eigenverantwortliche Organisation von Feierlichkeiten aus betrieblichen Anlässen inklusive Betreuung der Gäste, Zusammenstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen mit externen Gästen, Organisation von Bewerbungsverfahren, Organisation und Begleitung FSJ / BFDler im Haus, Überwachung und Organisation interner Fortbildungen, Unterweisungen und Schulungen des tariflichen Personals (z. B. Brandschutz, Erste Hilfe)

Vor- und Nachbereitung von Skillstrainings (fachpraktischer Unterricht und Praxissimulation) inklusive der Organisation von Übungsräumen, Materialien und Simulatoren, Eigenverantwortliche Pflege und Betreuung medizinisch-technischer Geräte, Übungspuppen und anderer Hilfsmittel, Veranlassung von Wartungsarbeiten, Instandhaltung und Management von Reparaturen bei Defekten, Aufbau und Umsetzung einer Struktur für Lagerhaltung und -verwaltung von Verbrauchsgütern, einschließlich Entsorgung und Nachbestellung, Unterstützung anderer Bereiche bei Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Steuerung und Optimierung der Praxisabläufe im Betriebsärztlichen Dienst der Beiersdorf AG, Einführung und Weiterentwicklung neuer Prozesse und Technologien., Koordination des medizinischen Assistenzpersonals, Professionelle und serviceorientierte Betreuung und medizinische Versorgung unserer inländischen und ausländischen Beschäftigten in der Ambulanz und in der arbeitsmedizinischen Vorsorge. Dazu gehört auch die innerbetriebliche Notfallversorgung, die Erstbehandlung von akuten Erkrankungen und Verletzungen., Reisemedizinische Beratung für unsere Geschäftsreisenden, Enge Zusammenarbeit mit den internen Funktionen im Unternehmen und den externen Partnern, Kliniken und Dienstleistern., Unterstützung der Ärztlichen Leitung und der Betriebsärzt*innen

Unterstützung des Büromanagements und der Standortleitung, Verwaltung von Büromaterialien & -bestellungen, Allgemeine administrative Tätigkeiten, Nachverfolgung von Bestellungen & Aufträgen, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen, Reisemanagement, einschließlich Buchung von Flügen und Hotels, Überwachung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen, Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen für die Standortleitung

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Priorisierung und Kanalisierung eingehender E-Mails, Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Abwicklung von Buchungen und Reisekostenabrechnungen, Terminmanagement und Koordination von Meeting, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft., Frist- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen., Vorbereitung von Sitzungen/Tagungen., Protokollierung der Sitzungsergebnissen., Aufbereitung wirtschaftlicher/technischer Kennzahlen und Eckdaten., Analyse von Kennzahlen und Eckdaten., Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von komplexen Projektthemen., Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Stakeholdern., Bearbeitung von Sonderaufgaben in wechselnden Themenbereichen., Selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminmanagement, Reisemanagement, Betreuung von Besuchern).

Unterstützung bei der Förderung von Mobilität, Leichte Tätigkeiten der Grundpflege, Unterstützung bei der Freizeitgestaltung, Gemeinsam Spielen, Von der Werkstatt abholen, Begleitung bei Spaziergängen

fachspezifische Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung aller angebotenen Narkoseformen im OP-Bereich und bei den diagnostischen sowie therapeutischen Interventionen, Absicherung der postoperativen Betreuung der Patient*innen im Aufwachraum, Einsatz bei Reanimationen und in der Notfallversorgung

Kalender-, Kommunikations- & Beziehungsmanagement, Operatives & Administratives Arbeiten mit Präzision, Reise- & Eventorganisation

Einsatz gemäß Qualifikation in verschiedenen Fachbereichen im operativen Zentrum sowie in den diagnostischen und therapeutischen Bereichen, Arbeiten in modern ausgestatteten OP-Sälen mit neuester Technik, Interdisziplinäre / interprofessionelle Zusammenarbeit bei Notfall- oder Routineeingriffen

Kompetente Grundpflege unserer Kundin, Begleitung der täglichen Aktivitäten und zu verschiedenen Terminen (Arztbesuche, Physio, usw.), Übernahme von Haushaltsaufgaben und allen sonst anfallenden Tätigkeiten, die aufgrund der Behinderung nicht selbst ausgeführt werden können

Einzelförderung bei verschiedenen Kunden nach Hilfeplan, Unterstützung der Kunden bei Haushaltstätigkeiten, Begleitung zu Terminen, Freizeitaktivitäten sowie Gruppenaktivitäten

Gäste- und Volunteermanagement: Einladungsprozedere für Veranstaltungen des Festivals (Eröffnung, Matinée, Party, u.a.), Adressverwaltung, Cateringorganisation für Empfänge, Erstellen von Gästelisten, Betreuung des Gästecounters beim Festival, Betreuung einer Praktikantin, Akquise und Koordination der Volunteers zum Festival, Koordination und Organisation des Filmfest-Rahmenprogramms: Koordination und Organisation einer Ausstellung (Rückblick 25 Jahre Filmfest mit Festivalplakaten und Film-/Themenhighlights), Betreuung des Stadtrundgangs in Kooperation mit Frauentouren, Sonstiges (Lesung, Party, Konzert…), Koordination von Kooperationen: Unterstützung bei der Akquise, Betreuung und Koordination von Kooperationspartnerschaften des Filmfests FrauenWelten (z.B. Frauenrechtsorganisationen, Botschaften, Sponsoren etc.)

Koordination von verschiedenen Gewerken zur Instandsetzung und Modernisierung, Koordination der handwerklichen Kolleg*innen, Organisation und Überwachung der Wartungverträge (Technische Anlagen, Feuerlöscher etc.), Rechnungen prüfen und freigeben, Fuhrpark- und Schließanlagenmanagement, Energie- und Entsorgungsmanagement, Programmpflege des Immobilienverwaltungsprogramms (Domus)

Planung, Durchführung und Koordination des Betreuungsprozesses, keine Pflege, selbstverantwortliche Arbeit, Arbeit im Team, Wohngemeinschaft organisieren, Dokumentation der Arbeit, Begleitung der Menschen im Alltag, Termine regelmäßig auch am Nachmittag, Zusammenarbeit mit dem sozialen Umfeld und aller beteiligen Institutionen

Vertretung der Sekretärin des Ersten Bürgermeisters, Betreuung der Social Media Accounts Facebook und Instagram, Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der LAG-Geschäftsführung, Mithilfe bei der Abwicklung von LEADER-Projekten, Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Finanzorganisation, Statistikpflege, Mitgliedermanagement), Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Mitwirken bei Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege der Website und der Socialmedia-Kanäle)

Postbearbeitung analog und digital, Führung der Wiedervorlage sowie analoge und digitale Ablage inkl. Datenpflege, Unterschriftsreife Erledigung von Korrespondenz für das Projektteam, Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Terminen inkl. Protokollführung, Terminüberwachung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Organisation von Dienstreisen, Mitwirkung und Unterstützung im Berichtswesen bzw. bei der Kostenkontrolle, Vertretung der Assistenz der Schlossverwaltung