5 Assistant Jobs Frankfurt

Verwaltung und Pflege von Projektdaten und -unterlagen, Koordination der Gewährleistungsphase und Bearbeitung von Anfragen & Angeboten sowie Rechnungskontrolle, Verfolgung der Mangelabarbeitung und Dokumentation, Kontrolle der Dokumentationsunterlagen nach Bauende und Übergabe an den Kundendienst, Protokollführung bei internen Meetings, Unterstützend für allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Präparation von ornithologischem Sammlungsmaterial (Skelette, Bälge), Konservatorische Arbeiten an ornithologischem und anderem zoologischen Sammlungsmaterial, Katalogisierung und Digitalisierung von Sammlungsdaten in der Ornithologie und anderen zoologischen Sektionen, Betreuung von Gastforscher*innen, Praktikant*innen, und Senckenberg-Schülerin*innen

Betreuung, Verwaltung und Digitalisierung der Bernstein-Sammlung sowie der Sammlungen fossiler Insekten und Spinnen am Standort Frankfurt, Betreuung, Verwaltung und Digitalisierung der Trilobiten-Sammlung, sowie anderer von der Sektion betreuter Sammlungen, Sortierung von rezenten Arthropoden in Alkohol, Technische Aufarbeitung von Sammlungsobjekten und andere Zuarbeiten für die Forschungsprojekte der Sektion, u.a. CT Scans und Segmentation von Datensätzen, Unterstützung bei den Aufgaben des Fotolabors des Instituts zur Sammlungsdigitalisierung, Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen, Student*innen und Senckenberg-Schüler*innen, Administrative Tätigkeiten in geringem Umfang

Sie übernehmen eigenständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf, Sie managen effizient organisatorische sowie administrative Vorgänge, u.a. Terminplanung, Reisebuchungen, Datenerfassung, Sie übernehmen die Erledigung der internen und externen Korrespondenz, setzen dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeiten selbstständig und pragmatisch, Sie fungieren in einer vertrauensvollen Schlüsselposition als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern, Sie haben die notwendige Parkettsicherheit und sorgen dafür, dass sich unsere Besucher bestens empfangen und betreut fühlen, Sie arbeiten vertrauensvolle mit dem Serviceteam zusammen, Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, öffentliche Kostenträger, Gremien und Kooperationspartner, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Verfahrensabläufen und interner Prozesse, Terminkoordination und -überwachung, Erstellung von Statistiken, Protokollen und Präsentationen, Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Unterstützung bei der Rekrutierung ausländischer Pflegefachkräfte, Allgemeine Personalsachbearbeitung und administrative Tätigkeiten, Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten und Anträgen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Selbständige Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Schnittstelle zwischen Behörden und Anerkennungspraktikanten

Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.), Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.), Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen), Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten), Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften

Unterstützung von erwachsenen Bewohner:innen in ihrer eigenen Wohnung oder unterwegs, damit sie ihren Alltag möglichst selbstständig gestalten können, Unterstützung der Bewohner:innen mit Rat und Tat bei Freizeitgestaltung oder Haushaltsführung (Waschen, Einkaufen, Zubereitung von Mahlzeiten), Flexibler Einsatz entsprechend den individuellen Bedarfen

Rotation im Rahmen der fachärztlichen Ausbildung für Kinder- und Jugendpsychiatrie und –psychotherapie, Bei entsprechendem Interesse und Vorarbeiten auch Mitarbeit in der Forschung möglich

Vorbereitung und Assistenz bei diagnostischen und interventionellen Herzkatheteruntersuchungen, minimalinvasiven Eingriffen am Herzen wie z.B. TAVI, Mitra Clip, elektrophysiologischen Untersuchungen und Interventionen mittels Radiofrequenzablation und Cryotechnik (EPU), Operative Versorgung der Patientinnen und Patienten durch Schrittmacher- und Defibrillator-Implantationen, Untersuchungsbezogene administrative Tätigkeiten und Dokumentation während des Eingriffes, Funktionsprüfung, Justierung und Kalibrierung der eingesetzten Geräte

Ärztliche Tätigkeit in verschiedenen klinischen Bereichen der Dermatologie, Interesse an dermatologischen Forschungsthemen sowie Beteiligung an der Lehre

Durchführung von Aufnahme- und Entlassungsuntersuchungen, Erstellung der Behandlungspläne unter Beachtung der Anweisungen der vorgesetzten Ärzte, Veranlassung von Untersuchungen im Labor, Röntgen, kardiologischer und gastroenterologischer Funktionsabteilung, Hands on Sonografie und alle wichtigen Weiterbildungsinhalte des täglichen Arbeitslebens, Vorbereitung und Teilnahme an Chefarzt- bzw. Oberarztvisiten, Teilnahme am ärztlichen Bereitschaftsdienst der Klinik, Besetzung des NEF am Standort

Versorgung der stationären Patientinnen im Bereich der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe, Teilnahme an und Durchführung von gynäkologischen Untersuchungen, Assistenz bei Operationen, Übernahme von qualitätssichernden Aufgaben, Teilnahme und Mitgestaltung von Fortbildungen

Ansprechpartner für eingehende, externe sowie interne Kommunikation, Beantwortung / Weiterleitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und Englisch, Administrative Unterstützung unserer Shop-Referenttinnen, Regionalleiter und ehrenamtlichen Teams bei Shop-Belangen und Aktionen, Terminanlage und -überwachung, Protokollieren von Meetings, Organisation von Meetings und Treffen

Unterstützung der Rechtsanwälte /-innen bei der Bearbeitung von Beratungsmandaten und bei der Prozessführung sowie in organisatorischen Tätigkeiten, Aktenführung, Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Geschäftspartnern, Zuverlässige Betreuung der Mandate, Selbstständige Termin- und Fristenüberwachung, Rechnungslegung sowie die Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, Termin- und Reiseplanung, Einbindung in Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Events

Sichten, Ordnen, Priorisierung und Weiterleitung von Post und Emails, Entgegennehmen und Beantworten von Anfragen oder die Weiterleitung dieser an die zuständigen Stellen, Erstellen von Vorlagen und Dokumenten, Organisation und Durchführen von Veranstaltungen, Pflegen von Excel-Dateien

Unterstützung des Teams des Generaldirektors bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Erledigung von Schriftverkehr, Organisation und Verwaltung der Ablage, Bearbeitung der Eingangspost, Unterstützung bei der Vereinbarung von Terminen, Gewissenhafte Pflege von Listen und Datenbanken, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops, Unterstützung der Referent*innen bei der Recherche für Fachvorträge sowie Erstellung von Präsentationen (bei fachlicher Eignung)

Beratung zu Leistungen sowie deren Abrechnung, Telefondienst, Nach der Einarbeitung: Beratung pflegender Angehöriger im Rahmen unserer Hotline "Du pflegst – wir hören Dir zu", Unterstützung der Pflegedienstleitung u. a. bei Terminvereinbarungen, Allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Zusammenarbeit mit der Kreisverbandsverwaltung (z. B. IT, Buchhaltung, Personalabteilung), Mitarbeit im Außenpflegedienst (bei Teilzeit nur im Vertretungsfall, bei Vollzeit zu 50 %)

Rechnungs- und Finanzwesen, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, Personalwirtschaft, Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe, Auftragssteuerung und –Koordination, Informationsmanagement, Übernahme eigener kleiner Projekte

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat