120 Part-Time Assistant Jobs

Durchführung von EEG-Untersuchungen, Evozierten Potentialen und Elektronystagmographien an ambulanten und stationären Patient*innen inkl. der Untersuchungen von Intensivpatient*innen, Mitarbeit in der Durchführung von Langzeit-Video-EEG-Untersuchungen sowie der Schlaflabordiagnostik, Optional Einarbeitung und Durchführung von Ultraschalluntersuchungen der hirnversorgenden Gefäße, Auswertung, Dokumentation und Archivierung der Untersuchungsergebnisse

Verwaltung und Pflege von Projektdaten und -unterlagen, Koordination der Gewährleistungsphase und Bearbeitung von Anfragen & Angeboten sowie Rechnungskontrolle, Verfolgung der Mangelabarbeitung und Dokumentation, Kontrolle der Dokumentationsunterlagen nach Bauende und Übergabe an den Kundendienst, Protokollführung bei internen Meetings, Unterstützend für allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Effiziente Koordination von Terminen und Pflege des Kalenders, Übernahme der Korrespondenz der Geschäftsführung und Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, Vorbereitung ansprechender Präsentationen für Meetings oder Veranstaltungen, Aktualisierung verschiedener Reports, Unterstützung bei der operativen Abwicklung interner Geschäftsvorgänge

Sie sind die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung, Sie koordinieren Verwaltungsvorgänge inkl. Terminüberwachung, zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Presseanfragen und die Erledigung der Korrespondenz der Amtsleitung, Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an das Amt, die Führung und Auswertung der Datenbank für Postein- und Postausgänge sowie elektronischer Postfächer gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, die Bearbeitung des Beschwerdemanagements sowie die Unterstützung diverser IuK-Tätigkeiten für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Das selbstständige Instrumentieren von Operationen, Koordination der Arbeitsabläufe, Psychische und pflegerische Betreuung der Patient*innen, Bedarfsgerechte Operations- und Patientendokumentation, Springertätigkeiten bei sämtlichen operativen Eingriffen, Die Unterstützung bei der Lagerung von Patient*innen, Die Bedienung und Pflege medizinisch-technischer Geräte nach MPG, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst

Das selbstständige Instrumentieren von Operationen, Koordination der Arbeitsabläufe, Psychische und pflegerische Betreuung der Patient* innen, Bedarfsgerechte Operations- und Patientendokumentation, Springertätigkeiten bei sämtlichen operativen Eingriffen, Die Unterstützung bei der Lagerung von Patient* innen, Die Bedienung und Pflege medizinisch-technischer Geräte nach MPG, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst

Das selbstständige Instrumentieren von Operationen, Koordination der Arbeitsabläufe, Psychische und pflegerische Betreuung der Patient* innen, Bedarfsgerechte Operations- und Patientendokumentation, Springertätigkeiten bei sämtlichen operativen Eingriffen, Die Unterstützung bei der Lagerung von Patient* innen, Die Bedienung und Pflege medizinisch-technischer Geräte nach MPG, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst

Präparation von ornithologischem Sammlungsmaterial (Skelette, Bälge), Konservatorische Arbeiten an ornithologischem und anderem zoologischen Sammlungsmaterial, Katalogisierung und Digitalisierung von Sammlungsdaten in der Ornithologie und anderen zoologischen Sektionen, Betreuung von Gastforscher*innen, Praktikant*innen, und Senckenberg-Schülerin*innen

Montage von Pflanzenbelegen, u. a. von historisch wertvollem und seltenem Material, sowie Handhabung von aufwendigeren Sammlungsobjekten, wie Moosen, Flechten, Pilzen und Algen, Befestigung und teilweise Restaurierung der Etiketten, Erstellung hochauflösender digitaler Bilder / Sammlungsdigitalisierung, Datenbankerfassung von Herbaretiketten, Schädlingsmonitoring und Aufgaben im Rahmen des Integrated Pest Management, Bearbeitung von Leihvorgängen (Postversand ausgehender Leihen, Vorbehandlung aller Rücksendungen und Neuzugänge), Technische Anleitung von Studierenden, Personen im Praktikum, Herbargästen sowie Personen im Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ)

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung, Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei verschiedenen Projekten z.B. Veranstaltungen, Tagungen

Praktische und organisatorische Unterstützung des Bildungsreferats, Erstberatung von Interessenten für das Bildungs- und Vermittlungsprogramm auf der Basis genauer Kenntnis der bestehenden Angebote, Korrespondenz sowie Terminkoordination, Organisatorische und praktische Unterstützung bei der Durchführung von Workshops und Seminaren, darunter in begrenztem Umfang auch körperliche Tätigkeiten, Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die Fachliche Leitung in Zusammenarbeit und Abstimmung mit deren Sekretariat, Abwesenheitsvertretung, Organisatorische Betreuung der Fachbibliothek der Dokumentation Obersalzberg, einer Zweigbibliothek des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin

Du bist Teil des Assistenz-Teams und für den reibungslosen Ablauf der Büroservices am Standort Dortmund verantwortlich, Du bearbeitest und verwaltest zuverlässig die Ein- und Ausgangspost (digital sowie physisch), Du sorgst für die zeitnahe Eingabe von Bestellanforderungen in SAP und bist auch für weitere Prozessschritte in SAP zuständig (ca. 30% deiner Zeit), Du verantwortest das Dokumentenmanagement und die Archivierung von Kundenverträgen, Du übernimmst das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung und den Schriftverkehr, Du kümmerst dich um Officemanagement-Aufgaben wie den Empfang von Kunden, das Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, In anspruchsvollen Situationen zeigst du Ideenreichtum und Professionalität, um effiziente Lösungen zu finden

Betreuung, Verwaltung und Digitalisierung der Bernstein-Sammlung sowie der Sammlungen fossiler Insekten und Spinnen am Standort Frankfurt, Betreuung, Verwaltung und Digitalisierung der Trilobiten-Sammlung, sowie anderer von der Sektion betreuter Sammlungen, Sortierung von rezenten Arthropoden in Alkohol, Technische Aufarbeitung von Sammlungsobjekten und andere Zuarbeiten für die Forschungsprojekte der Sektion, u.a. CT Scans und Segmentation von Datensätzen, Unterstützung bei den Aufgaben des Fotolabors des Instituts zur Sammlungsdigitalisierung, Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen, Student*innen und Senckenberg-Schüler*innen, Administrative Tätigkeiten in geringem Umfang

Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben, Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen inkl. Terminkoordination mit zahlreichen internationalen Stakeholdern, Korrespondenz und Telefondienst in englischer und deutscher Sprache, Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails), Begleitung von Vertragsangelegenheiten wie z.B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträge, Forschungsanträge etc., Vor- und Nachbereitung von (Online) Meetings inkl. Vorbereitung von Präsentationen, Gelegentliche Internetrecherchen zu Forschungsprogrammen, Studienprogrammen, Fördergebern und Firmen, Koordination anstehender wissenschaftlicher Vorträge, Kongresse und Deadlines, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen., Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Anweisungen von Rechnungen sowie das Kostenstellencontrolling., Weitere anfallende Sekretariatsaufgaben

Kompetente Grundpflege, Begleitung der täglichen Aktivitäten und zu privaten Terminen, Übernahme von Haushaltsaufgaben und allen sonst anfallenden Tätigkeiten, die aufgrund der Behinderung nicht selbst ausgeführt werden können

Individuelle und bedarfsorientierte Unterstützung erwachsener Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen, Eigenständige Durchführung heilerziehungs- bzw. gesundheitspflegerischer / erzieherischer Assistenzangebote, insbesondere im Rahmen von Begleitungen, sowie Dokumentation der Leistungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsberichten, Kooperation mit externen Partnern (z.B. niedergelassenen Praxen, Kliniken, Behörden und weiteren verschiedenen Fachdiensten), Aktive Teilnahme an Teamsitzungen, Gremien und Supervisionen zur kontinuierlichen Qualitätssicherung und -entwicklung

Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, Eingliederung in die Angebots- und Nachtragsverwaltung, Organisation der Aufträge von der Auftragsbestätigung bis zur Abrechnung, Prüfung und Organisation von Verträgen, Unterstützung in der Buchhaltung, der Finanzplanung und der Steuerung des Geschäftsbetriebes, Zielgerichtete interne und externe fachliche Kommunikation, Sonstige Unterstützung für die Geschäftsleitung und das Verwaltungsteam

Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation und Koordination von Schulungen (Terminierung, Raumbuchung und Verpflegung)