Konzeptionelle Weiterentwicklung der Organisationsarbeit und deren strategischer Instrumente, Durchführung interner Organisationsuntersuchungen, Umsetzung hausweiter Organisationsentwicklungsmaßnahmen und -standards, Weiterentwicklung des behördeninternen Prozessmanagements, Laufende Abstimmung mit dem Rechts- und Fachaufsichtsreferat des Bundesministeriums der Finanzen, Beratung der haus eigenen Leitung zu organisationsbezogenen Themen, Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen mit Bezug zu organisatorischen Fragestellungen

Konzeptionelle Weiterentwicklung der Organisationsarbeit und deren strategischer Instrumente, Durchführung interner Organisationsuntersuchungen, Umsetzung hausweiter Organisationsentwicklungsmaßnahmen und -standards, Weiterentwicklung des behördeninternen Prozessmanagements, Laufende Abstimmung mit dem Rechts- und Fachaufsichtsreferat des Bundesministeriums der Finanzen, Beratung der haus eigenen Leitung zu organisationsbezogenen Themen, Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen mit Bezug zu organisatorischen Fragestellungen

Durchführung detaillierter Analysen der bestehenden Prozesse in den Niederlassungen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Arbeitsabläufen, Strukturen und Schnittstellen, Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Unterstützung der Niederlassungen bei der Einführung neuer Prozesse und Strukturen, Beratung und Coaching der Führungskräfte und Mitarbeitenden während der Veränderungsphasen, Förderung der Akzeptanz von Veränderungen durch klare Kommunikation und Change-Management-Ansätze, Erarbeitung von Konzepten und Werkzeugen zur Prozessverbesserung, Durchführung von Workshops und Schulungen zur Unterstützung der Veränderungsprozesse, Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung durch Monitoring und Erfolgskontrolle, Schnittstelle zwischen der Zentrale und den Niederlassungen, Förderung des Wissens- und Erfahrungsaustauschs zwischen den Niederlassungen, Erstellen von Berichten und Präsentationen für das Management.

Analyse von Neuerungen und Entwicklungen im operativen HR-Bereich, Konzeption, Prozessdesign und Umsetzung neuer, strukturierter, digitaler HR-Prozesse, Beratung der Mitarbeitenden in Fragen zum Arbeitsverhältnis, Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung in Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Optimierung von Systemschnittstellen (z. B. Oracle HCM Cloud, SAP HCM) in enger Abstimmung mit der IT, Analyse relevanter HR-Prozesse sowie Leitung und Unterstützung von HR-Projekten, Pflege, Anpassung und Korrektur von Datensätzen in relevanten Systemen, Dokumentation der HR-Prozesse in geeigneten Datenbanken sowie Bereitstellung von Wissensartikeln

Analyse von Neuerungen und Entwicklungen im operativen HR-Bereich, Konzeption, Prozessdesign und Umsetzung neuer, strukturierter, digitaler HR-Prozesse, Beratung der Mitarbeitenden in Fragen zum Arbeitsverhältnis, Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung in Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Optimierung von Systemschnittstellen (z. B. Oracle HCM Cloud, SAP HCM) in enger Abstimmung mit der IT, Analyse relevanter HR-Prozesse sowie Leitung und Unterstützung von HR-Projekten, Pflege, Anpassung und Korrektur von Datensätzen in relevanten Systemen, Dokumentation der HR-Prozesse in geeigneten Datenbanken sowie Bereitstellung von Wissensartikeln

Kontinuierliches Optimieren der Entwicklungsprozesse sowie Ansprechpartner für Prozessfragen, Digitalisieren der Prozesse, Sicherstellen der Qualität in der Entwicklung, Verantworten der D-FMEA Vorlagen, Vor- und Nachbearbeiten von internen und externen Audits, Monitoren von Kennzahlen, deren Analysieren und Einleiten von Verbesserungsmaßnahmen, Weiterentwickeln vorhandener Datenbanken in Zusammenarbeit mit IT und Anwendern

Konzeption, Organisation und Administration von Fortbildungs- und Entwicklungsprogrammen, Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung einer geeigneten E-Learning-Plattform, Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Talentmanagements, Begleitung der Auszubildenden und Dual Studierenden, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Strategien zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden, Zentraler Ansprechpartner für alle Aspekte der Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern und Führungskräften, Betreuung von Feedbacksystemen und Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, Mitwirkung an Maßnahmen zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit, Begleitung von Veränderungsprozessen und der Organisationsentwicklung

Konzeption, Organisation und Administration von Fortbildungs- und Entwicklungsprogrammen, Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung einer geeigneten E-Learning-Plattform, Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Talentmanagements, Begleitung der Auszubildenden und Dual Studierenden, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Strategien zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden, Zentraler Ansprechpartner für alle Aspekte der Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern und Führungskräften, Betreuung von Feedbacksystemen und Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, Mitwirkung an Maßnahmen zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit, Begleitung von Veränderungsprozessen und der Organisationsentwicklung

Organisieren und Begleiten der internen Bildungsmaßnahmen inkl. Teilnahmeverwaltung, Dozentenmanagement und Mitwirkung bei der Erstellung von Seminarunterlagen, Abrechnen und Controllen des Seminarbetriebs, Mitgestalten der Digitalen Lernkultur mit LearningNuggets und Blended Learning, Pflege und Weiterentwicklung des (Bildungs-)Controllings und der Berichtsstrukturen

Organisieren und Begleiten der internen Bildungsmaßnahmen inkl. Teilnahmeverwaltung, Dozentenmanagement und Mitwirkung bei der Erstellung von Seminarunterlagen, Abrechnen und Controllen des Seminarbetriebs, Mitgestalten der Digitalen Lernkultur mit LearningNuggets und Blended Learning, Pflege und Weiterentwicklung des (Bildungs-)Controllings und der Berichtsstrukturen

Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragen, Steuerung und Optimierung von Personalprozessen, Übernahme der Personalsuche, -auswahl und Onboarding neuer Mitarbeitender, Ansprechperson für arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen, Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Interessenvertretungen, Leitung von HR-Projekten eigenständig oder im Team

Entwicklung neuer Produkte und Verstärkung bestehender Angebote im Bereich Anwenderbetreuung, Überprüfung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse, Implementierung eines nachhaltigen Qualitätsmanagements