Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Verantwortung über die Entwicklung von Solarpark- und Großspeicherprojekten, Koordination der Abläufe und Kommunikation mit Stakeholdern, Begleitung des Genehmigungsprozesses bis zur Baureife der Projekte, Präsentation der Projektkonzepte vor kommunalen Gremien und bei Eigentümer- oder Informationsveranstaltungen, Verhandlung von Verträgen mit den für die erfolgreiche Projektentwicklung erforderlichen Parteien, Beauftragung und Koordination von Gutachtern und Fachplanern, Überblick über die technische Planung der Projekte und Abstimmung mit den Kollegen, Analyse der Wirtschaftlichkeit der Projekte und Identifizierung passender Anlagenkonzepte / Finanzierungsmöglichkeiten, Unterstützung bei der Projekt- und Kundenakquise und Repräsentation von KRAFTWERK in der Außendarstellung

Entwicklung von Softwareanwendungen, Verwaltung von Netzwerken, Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen

Koordination von Vergabeprozessen und zum Teil europaweiten Ausschreibungsverfahren sowie Beratung der Fachteams bei allen Prozessschritten, Erstellung und Mitgestaltung von Vergaben sowie Beauftragungen und weiteren Vertragsunterlagen, Verantwortung für Vertragsübersichten, Fristen sowie Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung aller datenschutzsrechtlichen Vertragsbestandteile, in Zusammenarbeit mit den Teams des Arbeitsgebiets und der Verwaltung (AVV, TOM, Verarbeitungsverzeichnis)

Weiterentwicklung des Regelhefts der Energieeffizienz-Expertenliste, Umsetzung von Vergabeprozessen und (z.T. auch europaweiten) Ausschreibungsverfahren, Erstellung von Beauftragungen und Verträgen anhand von Vertragsmustern, Pflege von Übersichten zu Verträgen und Datenschutzunterlagen sowie Dokumentation und Ablage

Eigenverantwortliches, kontinuierliches Projektmanagement sowie die selbstständige Koordination und Leitung der Leistungserbringung, Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie selbstständige Projektleitung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Kund:innen und Projekten, Mitarbeit an Strategien, Kampagnen und Kommunikationskonzepten für digitale politische Kommunikation, Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Zielgruppenstrategien sowie Festlegung von Performance-Zielen, Entwicklung von Content-Formaten und Unterstützung bei der Content-Planung, Selbstständige Durchführung von Kund:innenpräsentationen und Workshops, Unterstützung der Projektleitung größerer Kund:innen-Accounts, Überblick über das Projekt, Pflege der Kund:innendaten und des Projektverlaufs über entsprechende Plattformen und Tools, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Budgetübersicht und Abrechnung von Projekten

Eigenverantwortliches, kontinuierliches Projektmanagement sowie die selbstständige Koordination und Leitung der Leistungserbringung, Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie selbstständige Projektleitung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Kund:innen und Projekten, Mitarbeit an Strategien, Kampagnen und Kommunikationskonzepten für digitale politische Kommunikation, Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Zielgruppenstrategien sowie Festlegung von Performance-Zielen, Entwicklung von Content-Formaten und Unterstützung bei der Content-Planung, Selbstständige Durchführung von Kund:innenpräsentationen und Workshops, Unterstützung der Projektleitung größerer Kund:innen-Accounts, Überblick über das Projekt, Pflege der Kund:innendaten und des Projektverlaufs über entsprechende Plattformen und Tools, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Budgetübersicht und Abrechnung von Projekten

Entwicklung von Software zur Erfassung der Daten von Messplätzen und zur Automatisierung der Messabläufe, Anpassung und Wartung von vorhandenen Messprogrammen (LabWindows CVI), Entwicklung von Programmen für projektbezogene Sondermessungen

Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen Kontext (u.a. EU Chips Act), Prüfung der Zuwendungsbescheide und Überwachung der Fristen, Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen bzw. Abrechnung von Drittmittelverträgen, Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien, Bearbeitung von zuwendungsrechtlichen sowie allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen, Abstimmung mit allen internen Serviceeinheiten im Rahmen der Projektdurchführung, Unterstützung bei Jahresabschlusserstellung und Zuarbeit zum Controlling

Pädagogische Begleitung der Freiwilligen, Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und internationalen Partnern, Planung, Koordination und Durchführung mehrtägiger bildungspolitischer Seminare, Administrative Aufgaben, Krisen- und Konfliktmanagement, Übernahme von Verantwortung im selbstorganisierten Arbeiten, Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln

Einblicke in die Pressearbeit, Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation, Unterstützung im Backoffice-Management

Unterstützung bei der Betreuung der Social Media Kanäle des Vereins, Bild- und Videobearbeitung (vorrangig mit Canva), Entwickeln und Umsetzen von Social Media Ideen in Zusammenarbeit mit Projektreferent*innen, Pflegen der Social Media Kanäle und Kommunikation mit Followern, Unterstützung bei Pflege der Webseite und Datenbank, Unterstützung in der SEO-Optimierung

Lead the tactical & operational management of the channel, ensuring flawless campaign execution, from setup to optimization and detailed performance analysis., Budget management, steering, and allocation of a 6-figure monthly budget., Direct testing and optimization initiatives within the channel, applying deep expertise to enhance campaign effectiveness and meet KPIs., Conduct an in-depth channel analysis and audits to identify opportunities for improving brand visibility and performance metrics., Collaborate with internal and external stakeholders to stay ahead of emerging features and best practices, applying these learnings to drive client success., Independently execute and optimize digital marketing tactics, ensuring they align with the strategic direction., Handle day-to-day operational tasks in primarily Google Ads, including setup, optimization, and reporting, to ensure high-quality execution and optimal performance., Analyze data to uncover trends and insights, ensuring our tactical decisions and continuous improvement efforts are data-driven., Implement testing initiatives, analyze results, and make optimization to improve performance., Provide Management with clear and structured insights into ongoing activities and deliver actionable recommendations., Lead the tactical & operational management of one or more digital marketing channels, ensuring flawless campaign execution, from setup to optimization and detailed performance analysis.

Leitung und Entwicklung des engagierten Teams von bis zu 40 Mitarbeitenden der Ganztagsbetreuung in allen Belangen, Qualitätsentwicklung der pädagogischen Arbeit im Haus und Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Pflege einer professionellen Erziehungspartnerschaft mit den Eltern, Vernetzung mit dem schulischen Personal sowie Zusammenarbeit mit den schulischen Gremien, Vernetzung im Sozialraum und innerhalb des Trägers, Verantwortung für Abrechnung, Verträge, Verwaltungsaufgaben und Gebäudemanagement.

Aufbau und Organisation unserer Klublinie, von Projektfahrten sowie weiterer Zusatzangebote für den KITA-Alltag, Organisation des Sommercamps und Umsetzung innovativer Bildungsprojekte, z. B. Kitareisen, Ausflüge und Museumsbesuche, Sicherstellung der notwendigen Rahmenbedingungen für die inhaltlich-pädagogische Projektarbeit, Koordination und Bereitstellung von Ressourcen, Materialien und Weiterbildungsangeboten, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Weiterentwicklung der Bildungsangebote, z. B. museumspädagogische Dienste, Organisationen zur Sprachförderung, MINT-Förderung o. Ä., Evaluation und Qualitätssicherung der laufenden Programme, Koordination und Steuerung der freien Mitarbeiter, Steuernde Mitwirkung an der jährlichen inhaltlichen Jahresplanung, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und den Kitaleitungen, Budgetierung der Projekte und Sicherstellung der Budgeteinhaltung inkl. Honorarabrechnung, Dokumentation und Veröffentlichung der Projektdokumentation intern und extern, Organisation und Durchführung von Workshops, Fachveranstaltungen und Netzwerktreffen

Unterstützung und Vertretung der Pädagogischen Leitung, Fachliche und organisatorische Steuerung der Einrichtung, Pädagogische Anleitung von Mitarbeitenden und Arbeitsfeldern, Mitverantwortung für die Qualitätsentwicklung und konzeptionelle Entwicklung der pädagogischen Arbeit, Enge Zusammenarbeit mit Netzwerkpartner*innen, Einbindung in pädagogische Prozesse und Abläufe mit den Bewohner*innen, Tätigkeiten im Alltag, Schichtdienst, Ansprechpartner*in für die Bewohnenden im Alltag und in Krisensituationen, Unterstützung der jungen Menschen in ausbildungsbezogenen Fragen, Hilfe bei der Entwicklung einer beruflichen Perspektive, Förderung der Persönlichkeitsentwicklung und Verselbstständigung, Organisation und Durchführung von Freizeitangeboten, Entwicklung von Förderplänen und Dokumentation der Prozesse, Begleitung der Hilfekonferenzen

IT-Systeme für konkrete Einsatzmöglichkeiten konzipieren, konfigurieren und weiterentwickeln, aktuelle Technologien aus der Microsoft-Welt sowie die Themen Netzwerke und Virtualisierung kennenlernen, Mitarbeitende bei der Lösungsfindung zur Bewältigung von Problemen unterstützen, Anforderungen der Fachabteilungen analysieren und bei der Weiterentwicklung der internen IT-Infrastruktur unterstützen, prozessbegleitende Dokumentationen und Unterlagen erstellen und pflegen, eigene Ideen und kreative Lösungsansätze einbringen

Montieren von mechanischen und elektronischen Komponenten in der Einzelfertigung, Prototypenfertigung, Kabelkonfektionierung, Installieren und Testen von Hard- und Softwarekomponenten, Kalibrieren von akustischen und elektrischen Komponenten, Systemreparatur, Wartung und Kalibrierung, Anfertigen und Überarbeiten von Fertigungsanleitungen und Dokumentationen, Qualitätssicherung, Lötarbeiten

Mitarbeit an einer Vielzahl von bereichsübergreifenden Forschungs- und Entwicklungsthemen, Umsetzung von browserbasierten und nativen Anwendungen auf Basis moderner Webtechnologien, Entwicklung von Geschäftslogik, Datenpersistenz und Schnittstellen zu Frontend-Anwendungen und Services, Umsetzung von skalierbaren und zuverlässigen Backend-Infrastrukturen

Eigenverantwortliche und vollständige Buchhaltung eines Vereins (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), inklusive zwei Tochterfirmen mit DATEV Rechnungswesen, Buchung von Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten, Prüfen und Buchen von Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen, Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Online-Banking und die Kasse, Kontenpflege und -abstimmung, Abwicklung von Umsatzsteuervoranmeldungen und der zusammenfassenden Meldungen, Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Erstellung von Berichten und Statistiken für die Geschäftsführung, Enge Zusammenarbeit sowie Korrespondenz mit dem Steuerbüro und der Geschäftsführung, Ansprechperson bei Betriebsprüfungen und anderen Rückfragen, Vertretung des Office Managements im Bedarfsfall