Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sein und reibungslosen Büroalltag sicherstellen, Abläufe im Office Management entwickeln und optimieren, Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Geschäftsausstattung, Organisation des Zentralarchivs, Planung und Koordination von Instandhaltungsarbeiten, Pflege der Verträge mit externen Dienstleistern, Unterstützung der Personalleitung bei der Terminplanung und -koordination, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten für die Personalleitung, Eigenständige Bestandsaufnahmen durchführen, Rechnungen prüfen und Angebote einholen, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten sowie Verwaltung der Dokumentation, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Post und Versand, Unterstützung beim Event-Management, Organisation von Catering und Planung von Jubiläen und Geburtstagen, Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung des Wohlbefindens und der Zufriedenheit der Mitarbeitenden