1645 Jobs With Meaning Berlin

Verantwortung für die Projektverwaltung bei AlgorithmWatch, Unterstützung des Geschäftsführungsteams und der Projektverantwortlichen im gesamten Projektverlauf, Korrespondenz mit den Mittelgebenden, Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Koordination der Sachberichte, Verwaltung aller Projektbudgets in Absprache mit Projektverantwortlichen, Koordination und Abwicklung externer Audits und Nachweisprüfungen, Erstellung interner Berichte für das übergreifende Controlling, Mitwirkung bei der Antragsstellung und Entwicklung von Antrags- und Berichtsformaten, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Strukturen, Unterstützung und Koordination von Vertragsmanagement und Transparenz-Reportings

interne Kommunikation zur Einführung einer neuen IT-Infrastruktur und allen IT-relevanten Themen in der Organisation, Konzeption eines Rechte- und Rollenmodells sowie Entwicklung und Einführung von Policies zur IT-Sicherheit, Recherche und Auswahl eines IT-Dienstleisters, der die Implementierung einer neuen IT-Infrastruktur durchführt, Steuerung des Implementierungsdienstleisters und Qualitätsprüfung der Arbeit, Einführung eines zentralen Identitäts- und Rechtemanagements und Anbindung bereits bestehender Systeme, Migration E-Mailprovider, Einrichtung eines effektiven Gerätemanagements, Koordinierung und Überwachung von Budget, Zeitplan, Ressourcen und technischer Umsetzung, fachliche Anleitung des IT-Werkstudierenden, Beratung des gesamten Teams in IT-Fragen, Entwicklung und Management eines IT-Projektportfolios, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Teamleitung und Management

Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Klimaschutzprojekten im Bestand, Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern und bauausführenden Firmen, Entwicklung und Begleitung kleinerer Klimaschutzprojekte in der Bestandsbewirtschaftung, Nachhaltige Grünflächenbewirtschaftung, Steuerung des Baumkatasters, Flächenentsiegelungen und Maßnahmen zur Energieeinsparung in Gebäuden, Erstellung von Auswertungen und Berichten als Entscheidungsgrundlage

Unterstützung in der Projektarbeit, Recherchen zu Marktentwicklung und Energie-Technologien in Deutsch, Türkisch und Englisch, Monitoring politischer und energiewirtschaftlicher Termine und Erstellung von Zusammenfassungen, Unterstützung bei der Organisation von Fachveranstaltungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten zur Projektkommunikation, Pflege der Kontaktdatenbank und Stakeholder-Kommunikation, Übersetzung projektbezogener Texte ins Englische, Türkische bzw. Deutsche, Allgemeine administrative Unterstützung

Beratung von öffentlichen und ggf. privaten Auftraggebern zu strategischen Fragen der Wasserstoffwirtschaft und Wasserstoffpolitik/-regulierung, Konzeption, Recherche und Erstellung von Studien, Analysen, Datenbanken und Positionspapieren zu Themen in den Bereichen (Wasserstoff-)Marktdesign und Regulierung, Projektentwicklung und -finanzierung sowie Zertifizierung, Direkte Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Politik und Wirtschaft in nationalen und internationalen Beratungsprojekten, Erstellung von Präsentationen und Visualisierung von Projektergebnissen und -fortschritten (auf Englisch und Deutsch), Konzipierung und Koordinierung von kommunikativen Aktivitäten, inkl. digitaler Formate, sowie Abstimmung innerhalb der dena und mit externen Akteuren, Öffentlichkeitswirksame Aufbereitung von Projekte- und Analyseergebnissen in Zusammenarbeit mit Kommunikations- und Presseabteilung, Planung und Umsetzung von Workshops und Fachveranstaltungen in Multi-Stakeholder-Prozessen, Gremien- und Facharbeitssitzungen mit Kooperationspartnern aus Politik, Wirtschaft, Verbänden, Wissenschaft und Zivilgesellschaft

Teilnahme an einem einjährigen Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramm, Durchführung von zwei sechsmonatigen Projekten in Partnerorganisationen, Teilnahme an über 50 Workshops und Impulsen, Individuelle Coachings und Mentoring, Umsetzung von Schlüsselprojekten in Partnerorganisationen

Eigenständige Umsetzung der Aufgaben in der Projektkoordination, wie Erstellen, Überwachen sowie Anpassung von Zeitplänen und Leistungsbausteinen, Unterstützung in der Analyse, Optimierung und Visualisierung der Prozesse des Arbeitsgebietes und der Projekte, Begleitung der Teams in der Anwendung der OKR Methode und Moderation der OKR-Events, Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung des OKR-Prozesses

Weiterentwicklung und Wartung der hauseigenen RIAS Softwareprodukte, wie die bundesweite Vorfallsdatenbank und die Meldewebseite auf Basis von Python/Flask und React, Planung und Neuentwicklung weiterer Softwareprodukte, Technische Umsetzung und Integritätsprüfung für interne Arbeitsabläufe, Unterstützung in der Administration der von RIAS betreuten Server und IT-Infrastruktur, Management komplexer IT-Projekte und Unterstützung in deren Umsetzung, ggf. Koordination der Zusammenarbeit des IT-Teams innerhalb des Bundesverbands und mit internationalen Partnern

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des individuellen Sanierungsfahrplans (iSFP) und der Energieberatung, Konzeptionelle Weiterentwicklung des iSFP im Kontext der EPBD, Eigenverantwortliche Bearbeitung von fachlichen Themen im Bereich GEG, Energieberatung, Bilanzierung von Wohn- und Nichtwohngebäuden, Fachliche Kommunikation und Durchführung von Dialogformaten mit Auftraggebern, Anwendern, Softwareentwicklern und weiteren Marktakteuren

Koordination von Begehungsterminen bei Eigentümern energieeffizienter Gebäude, Sicherstellung der erforderlichen Unterlagen für Fachprüfende vor Begehungen, Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen, Optimierung von Prozessen, Tools und Strukturen in Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Partnern, Dokumentation von Änderungen in Handbüchern

Unterstützung der Programmleitung bei der Projektsteuerung und -realisierung, Projektmanagement und Finanzadministration der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement, Mitarbeit bei der inhaltlichen Umsetzung von Projektmaßnahmen, Organisation von Konferenzen, Fachgesprächen und Besprechungen, Reiseplanung, -buchungen und -abrechnungen, Recherchen, Mitarbeit bei der Redaktion und Produktion von Publikationen, Klassische Büroaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, Adressverwaltung, Protokollführung, Annahme eingehender Anrufe.

Entwicklung einer Fundraising-Strategie, Recherche potenzieller Förderer, Aktive Gewinnung von Förderern, Erstellung von Fundraising-Materialien, Erarbeitung von Förderanträgen und Berichten, Organisation und Leitung von Spendenkampagnen

Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Projektvorhaben zu regulatorischen, politischen und technologischen Aspekten der Energiewende mit Schwerpunkt auf Quartiersentwicklung und lokalen Energiesystemen, Erarbeitung von Analysen und Bewertungen zu Planung, Betrieb und Regulierung dezentraler Energiesysteme, Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten im Themenfeld Quartier, Mithilfe bei Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Facharbeitskreisen, Beratungen mit Kooperationspartnern aus Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Verbänden

Verantwortung für Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, Freigabe von Zahlungsbelegen im Rechnungssystem, Kontrolle der Kontierung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorgänge, Organisation aller Abläufe der Buchhaltung und des Rechnungswesens, Erstellung einer Reporting- und Controlling-Struktur, Überwachung der BWA und Bereitstellung notwendiger Daten für das Steuerbüro und die Abteilung Fördermanagement, Weiterentwicklung der Finanzordnung und Sicherstellung deren Einhaltung, Prüfung der Umsetzung gesetzlicher Vorschriften, Verantwortung für Vorlage-, Anzeige-, Buchführungs- und Bilanzierungspflichten, Liquiditätskontrolle und Anlage-Management, Erarbeitung betriebswirtschaftlicher Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, Leitung des Teams im Fachbereich Finanzmanagement

Identifikation kommunikationsrelevanter Themen, Entwicklung zielgruppenrelevanter Formate, Konzeption und Koordination fachkommunikativer Aktivitäten in Projekten, Abstimmung von Inhalten und Formaten mit internen und externen Akteuren, Textarbeit sowie Gestaltung digitaler und visueller Formate, Aktives Themenmanagement und Beratung von Fachkolleg*innen bei Kommunikationsaktivitäten

Leitung, Koordination und Betreuung der Jugend-Initiative am Standort Buckow an mindestens drei Tagen die Woche zwischen 15 und 21 Uhr, Leitung des Teams von Übungsleiter*innen, Honorarkräften und Ehrenamtlichen, Organisation und Durchführung regelmäßiger Gremien mit den beteiligten jungen Menschen; Erarbeiten einer Organisationsstruktur im Team, Vernetzungsarbeit mit lokalen Akteur*innen und Aufbau neuer Kooperationen, Partizipative Konzeptentwicklung für den JugendKulturStandort, Konzeptualisierung eines Systems ehrenamtlicher Arbeit (geprägt von Sichtbarkeit und Wertschätzung sowie Aufwandsentschädigungen), Idealerweise eigene Programmangebote im Bereich kulturelle Bildung, politische Bildung, Mädchenarbeit oder Job Coaching während der Betreuungszeit, Büroarbeiten wie Berichte, Abrechnung, Verträge, Öffentlichkeitsarbeit, Gestaltung und Pflege des Standorts gemeinsam mit den Jugendlichen

Monitoring und Koordination von Fördermöglichkeiten, Koordination der Antragserstellung für EU- und nationale Förderprogramme, Definition der Fundraising-Strategie, Koordination des Fundraising-Teams, Netzwerkpflege und CRM-Management

Überzeugung von Stiftungen für Bildungsprogramme, Identifikation passender Förderstiftungen, Erstellung von Förderanträgen inkl. Finanz- und Budgetplänen, Pflege bestehender Beziehungen zu Förderpartnern, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Entwicklung von Ideen für Fördermöglichkeiten und Anträge

Beantwortung von E-Mail-Anfragen der teilnehmenden Pädagog*innen zu Bildungsprogrammen, Dokumentation der Anfragen im CRM-System, Telefonischer Support für Pädagog*innen bei ad hoc-Anliegen, Verteilung der Arbeitsstunden auf die Nachmittage

Kontinuierliches Weiterentwickeln und Steuern der Projekte im Bereich Energiewirtschaft unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und des Umweltschutzes, Entwickeln von Energiekonzepten für die Anlagenstandorte der BSR, Technische Begleitung der Vergabeverfahren für Planungs-, Bau- und Lieferleistungen, Umsetzen von energetischen Modernisierungsmaßnahmen in den BSR-Anlagen, Planen und Durchführen von Anlagenbauprojekten zur Nutzung erneuerbarer Energien, z. B. Freiflächen-PV-Anlagen, Controlling der Planerfüllung sowie Erstellen von Maßnahmen bei Abweichungen, Probeläufe und technische Abnahme bei Inbetriebnahme von Anlagen, Führen und Abstimmen der Verhandlungen mit Behörden, Dienstleistern und Unternehmen, Sicherstellen der technischen Dokumentation und Übergabe an den Betrieb