Unterstützung der Länderreferent/innen und Sachgebietsleitungen bei der Projektadministration, Selbstständige Bearbeitung interner und externer Anfragen zur internationalen Zusammenarbeit, Zusammenstellen von bild- und textlichen Informationen für Kommunikation, Marketing und Fundraising, Erfassung, Konsolidierung und Organisation von Daten für das Berichtswesen, Erarbeitung und Erstellung von Sachständen, Briefingunterlagen und Arbeitsvorlagen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Besuchermanagement

Übersicht bestehender Kooperationen zwischen ukrainischen und deutschen Rotkreuzgliederungen sowie deutsch-ukrainischer Städtepartnerschaften, Ausarbeitung und Entwicklung nachhaltiger Kooperationskonzepte für Einheiten des DRK und URK, Unterstützung des DRK beim Aufbau von Netzwerken und Kooperationen mit Städten/Gemeinden, Recherche bestehender Finanzierungsmodalitäten zur Ausweitung von Partnerschaften, Ausarbeitung von Projektanträgen und Projektbudgets für lokale Initiativen, Repräsentation des DRK in verschiedenen Foren und bei Veranstaltungen, Ausarbeitung von Veranstaltungs- und Austausch-/Lernkonzepten für DRK-Einheiten, Berichterstattung, Vorbereitung für Öffentlichkeitsarbeit, Präsentationen und Hintergrundgespräche

Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten, Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs, Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten, Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten, Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume, Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung, Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international, Beauftragung von Dienstleistern, Vorbereitungen für die Buchhaltung, Übernahme von spannenden Sonderaufgaben

Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten, Erstellen der Einsatzpläne/Arbeitspläne, Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung, Verantwortung für reibungslosen Einarbeitung neuer MA im Team, Unterstützung Team Finanzen & Controlling (Programm: Reisekosten), Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsabläufen, Kontinuierliche Entwicklung nachhaltiges Bestellwesen, Betreuung der dena-Telefonzentrale, Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten, Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten, Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung

Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten, Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs, Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten, Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten, Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume, Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung, Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international, Beauftragung von Dienstleistern, Vorbereitungen für die Buchhaltung, Übernahme von spannenden Sonderaufgaben

Entwicklung von Apps zur Förderung von Klimaschutz und Nachhaltigkeit, Maintenance und Weiterentwicklung bestehender Apps, Entwicklung neuer Apps

Erarbeitung von Studien, Gutachten, Modellberechnungen und Statistiken im Kontext Energiewende und Klimaschutz in Gebäuden, Identifikation von Handlungsfeldern sowie Konzeption von Vorschlägen zu Weiterentwicklungen von Service- und Webangeboten sowie Publikationen und Dialogveranstaltungen, Beurteilung der Entwicklung gesetzlicher Bestimmungen und technischer Normen, von Marktentwicklungen und Förderprogrammen, Politische und fachliche Kommunikation mit Projektpartnern, Multiplikatoren und Fachakteuren, Betreuung von branchenspezifischen Netzwerken, Fachliche Betreuung des Servicecenters, Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs inkl. Prozessverbesserungen sowie der fachlichen Qualitätsansprüche der Serviceleistungen, Regelmäßige Evaluation und Weiterentwicklung des Servicecenters

Ansprechpartner für Fragen rund um öffentliche Vergaben und logistische Dienstleistungen im Rahmen von Einsätzen, Durchführung von Vergabeverfahren und Erstellung der zugehörigen Dokumentation, Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten zur Umsetzung rechtlicher Vorgaben, Organisation nationaler und internationaler Hilfsgütertransporte, Unterstützung im DRK-Logistikzentrum und Mitwirkung bei größeren Einsätzen im Führungs- und Lagezentrum

Recherche zu Datenquellen im Gebäudebereich, Analyse und Einordnung der vorhandenen Daten für Aussagen zum Klimaschutz in Gebäuden, Unterstützung beim dena-Gebäudereport, Erarbeitung von Inhalten, Zusammenstellung von Datengrundlagen und Erstellen der zentralen Aussagen, Unterstützung bei der Konzeptionierung von Datenbanken, auch mit den Anforderungen im Zusammenhang mit der EPBD (EU-Gebäuderichtlinie), Vorbereitung von Präsentationen

Planung der inhaltlichen und formalen Ausrichtung der Machbarkeitsstudie, Koordination wissenschaftlicher Gutachten und Konsultationen mit Stakeholdern und Experten, Koordination der Aktivitäten des Projektteams, Planung und Überwachung des Projektbudgets, Beauftragung und Betreuung externer Experten und Dienstleister, Durchführung von Recherchen und Interviews für die Machbarkeitsstudie, Mitwirkung an Advocacy-Tätigkeiten, Veröffentlichung weiterer Beiträge zu relevanten Themen

Sammlung und Aufbereitung von Controllingzahlen zur Ausschöpfung der Trägerkontingente in den Freiwilligendiensten, Bearbeitung von Anfragen der Trägern und Kommunikation der Ergebnisse, Überprüfen des rechtzeitigen Versands von Dienstzeitbescheinigungen, Organisation bundeszentraler Fachtagungen und digitaler Austauschrunden

Beratung der Fachbereiche und der Geschäftsführung zu allen rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Projektstrukturierung und Projektdurchführung, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Durchführung von Vergabeverfahren, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Musterverträgen und anderen juristischen Vorlagen, Leitfäden und Handreichungen, Sicherstellung der Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien

Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes, Mitarbeit an komplexen Fragestellungen von Gebäudeförderprogrammen des Bundes, Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung von komplexen Teilaufgaben innerhalb des Projekts, Anleitung und Unterstützung von Teams für Projektteile, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Facharbeitskreisen, Prüfung von geförderten Wohn- und Nichtwohngebäuden

Entwicklung und Umsetzung digitaler Strategien zur Optimierung interner Prozesse, Identifizierung von Digitalisierungspotenzialen und Handlungsfeldern, Planung, Koordination und Steuerung von Digitalisierungsprojekten, Monitoring und Erfolgskontrolle der Umsetzung, Etablierung eines digitalen Mindsets in der dena, Begleitung aller Maßnahmen rund um die Digitalisierung und zur Steigerung der digitalen Kompetenz der dena-Mitarbeitenden, Aktiver Austausch mit den Fachabteilungen und enge Zusammenarbeit mit dem Change- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie IT-Bereich

Recherche geeigneter Netzwerkpartner, Unterstützung bei der Organisation von Netzwerkveranstaltungen, Aufbereitung und Bearbeitung juristischer Fragestellungen im Bereich des Wärme- und Energierechts, Austausch mit kommunalen Stakeholdern zur Wärmewende

Unterstützung des Teams bei Kommunikationsmaßnahmen für interne und externe Zielgruppen, Konzeption und Auswertung von Umfragen, Durchführung von Telefoninterviews & Fachgesprächen, Analyse und Visualisierung von Projektdaten und deren Veröffentlichung, Recherchetätigkeiten zu Projektinhalten und Weiterentwicklung des Projektes, Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Interviews, Unterstützung beim Stakeholder- und Terminmanagement

Beratung, Betreuung und Kontaktmanagement der Akteurinnen und Akteure des Netzwerkes, Community Management und Netzwerkarbeit, Veranstaltungsmanagement von bundesweiten Veranstaltungen, Koordination und Organisation der Netzwerkkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Recherchen, Dokumentationen, Statistiken und Präsentationen, Unterstützung in strategischen Fragen und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, Allgemeine organisatorische und koordinierende Tätigkeiten

Verantwortung für die Weiterentwicklung und Skalierfähigkeit der digitalen Geschäftsprozesse in den CRM- und ERP-Systemen von MS-Dynamics 365., Gestaltung passender, skalierbarer MS Dynamics 365-Lösungen und Integration in die Systemlandschaft., Analyse von Stakeholderanforderungen, Definition technischer Spezifikationen und Umsetzung (Testing und Deployments im Produktivsystem).