Entwickeln von innovativen Studien, Gutachten, Modellberechnungen und Statistiken, die die Energiewende im Gebäudebereich vorantreiben, Identifizieren zentraler Fachthemen für unsere Zielgruppen gemeinsam mit dem Kommunikationsteam, Verfolgen und Einordnen der relevanten gesetzlicher Bestimmungen, technischer Normen, Marktentwicklungen und Förderprogrammen, Entwickeln kreativer Vorschläge und Aufbereitung der relevanten Inhalte für unsere Zielgruppen gemeinsam mit unserem Kommunikationsteam, Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Fachleuten

Entwickeln und Umsetzen von Ad-Kampagnen gemeinsam mit Kommunikation und Creative, Aufsetzen von Kampagnen in Ad-Management-Systemen (Social Media Paid, SEA, Display), Kontinuierliche Optimierung von Ads und Budgets, Durchführen von Keyword- und Zielgruppenanalysen, Definition, Tracking und Auswertung von KPIs, inklusive regelmäßiger Berichte, Sicherstellen, dass sämtliche Ads den Brand verkörpern

Aufbau eines störungsspezifischen Stationskonzepts für die Behandlung der PTBS im Sinne der Traumaexposition, Mitarbeit in der Teamleitung der jeweiligen Station zusammen mit der Oberärztin und der ärztlichen/pflegerischen Stationsleitung, Einzelgespräche sowie Indikationsprüfung und erster Beziehungsaufbau zu Patient*innen, Führen von Einzel- und Gruppengesprächen als Teil des multimodalen Therapieangebotes, Gruppentherapeutische Behandlungsangebote für Patient*innen mit den o. g. Diagnosen, Supervision der psychotherapeutischen Angebote auf Station, Mitarbeit und Entwicklung bei stationsübergreifenden Therapieangeboten, Umfeldgespräche mit Patient*innen und deren Angehörigen, Entwicklung sektorenübergreifender Angebote für Patient*innen mit schweren psychischen Erkrankungen

Gestaltung bzw. Weiterentwicklung der Vision und Roadmap für Netzberechnungsprodukte, Du bist mit Deinem Team verantwortlich für die Weiterentwicklung und den Betrieb (You build it, you run it) der Software und der Prozesse rund um Dein zugeteiltes Produkt für die 50Hertz und die Elia Systemführung, Du bist verantwortlich für Dein Backlog, das Erstellen von User Stories, die Abstimmung mit anderen Teams und der Präsentation in Sprint Reviews, Du arbeitest eng zusammen mit Entwickler*innen, Architekt*innen, Anwender*innen und Fachspezialist*innen sowie den anderen Product Teams des Product Clusters, Du verstehst Dich als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Entwicklern*innen und Stakeholdern/ Endanwendern, Planen, Treiben und Durchführen von Proof of Concepts, MVPs, sowie Analyse von potenziellen, technischen Lösungsansätzen, Erstellung, Abstimmung und Pflege von Roadmaps, Release-Plänen sowie der Betriebsplanung des entwickelten Produkts

Entwicklung und Steuerung unserer Government-Affairs-Strategie mit Fokus auf Deutschland und EU, Aufbau und Pflege von Netzwerken zu politischen Entscheidungsträgern, Verbänden und Regulierungsbehörden, Monitoring relevanter politischer, regulatorischer und gesetzgeberischer Entwicklungen; Beratung des Top-Managements hinsichtlich strategischer Implikationen, Enge Zusammenarbeit mit internen Funktionen (Product, Sales, Legal etc.), um politische Themen strategisch einheitlich zu steuern, Erstellung von Positionspapieren, Stellungnahmen und weiteren Unterlagen zur politischen Kommunikation

Koordination der Prozesse mit den QuaMath-Landesverantwortlichen und -Landeskoordinierenden der Bundesländer, Zusammenarbeit mit den Modulverantwortlichen von 12 Hochschulstandorten des Deutschen Zentrums für Lehrkräftebildung Mathematik (DZLM), Erstellung der Projekt- und Arbeitsberichte in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam, Projektmanagement (v.a. Prozess-, Zeit- und Arbeitsplanung sowie Monitoring der Meilensteine), Kommunikation mit den KMK-Verantwortlichen und mit den Ländern im Ministerialbereich

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Lehrveranstaltungen der Abteilung, Vorbereitung von Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen der Gruppen und Beschaffung von Literatur, Betreuung der Reiseangelegenheiten der Wissenschaftler*innen und der internationalen Gäste, Pflege der Forschungsdokumentation mittels WZB-interner Datenbanken, Betreuung der Website der Gruppen, Bearbeitung von Berichten, Gutachten und Manuskripten auf Englisch, Deutsch (Korrekturarbeiten, Index, Fußnoten, Layout), selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Englisch, Deutsch und ggf. einer weiteren Fremdsprache, Erledigung der Post, allgemeine Sekretariatsaufgaben und andere administrative Angelegenheiten, Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen

Verwaltung von Projektbudgets, Vergabemanagement, Kommunikation mit Zuwendungsgebern und an Projekten beteiligten Wissenschaftler*innen, Verfassen von Berichten

Regelmäßige Dienstfahrten der Direktoren und des Leitungspersonals des Instituts und hochrangiger Gäste, Transport- und Besorgungsfahrten überwiegend im Raum Potsdam/Berlin, Pflege der Fahrzeuge und Überwachung der Wartung, Führung des Fahrtenbuches, Mitwirkung bei der Einsatzplanung, Transport von Konferenz-, Veranstaltungs- und Büromaterialien sowie Postsendungen, Be- und Entladetätigkeiten, Regelmäßige Unterstützung der Hausmeisterdienste

Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Buchungsunterlagen und tragen so zur Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Buchführung bei, Ihre Mithilfe bei der Abstimmung von Konten und der Überprüfung von Zahlungseingängen und -abgängen hilft uns, eine reibungslose und transparente Finanzbuchhaltung sicherzustellen, Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Vorbereitung von Steuererklärungen, Durch Ihre aktive Mitarbeit bei Ad-hoc-Analysen und Reportingaufgaben liefern Sie präzise Auswertungen, die zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse beitragen, Ihre Unterstützung bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen trägt zur Effizienzsteigerung im Team bei

Administration und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur mit Fokus auf Netzwerk- und Linux-Umgebungen, Betreuung und Wartung von verschiedenen Web-Anwendungsinfrastrukturen und den dazugehörigen Komponenten, Erstellung technischer Lösungskonzepte zur Optimierung der IT-Landschaft, Ansprechpartner:in für Anwender:innen aus den Fachbereichen zu IT-relevanten Fragestellungen, 2nd Level Support für IT-Systeme und Netzwerke

Prüfung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen unter Berücksichtigung geltender Vorschriften und Richtlinien, Kontrolle und Bewertung der Buchungsbelege auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Abschlussprüfung und Vorbereitung der Zahlungen zur Sicherstellung der Zahlungsfreigabe, Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen, Mahnwesen, Validierung und Eingabe von Buchungsdaten im Enterprise Resource Planning-System MACH, Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung, Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zu buchhaltungs- und abrechnungsrelevanten Themen

Scannen von Schriftgut und Qualitätssicherung, Digitale Weiterleitung von Posteingängen, Vernichtung von gescannten Posteingängen, Vorbereitung und Durchführung von Schulungsangeboten, Erstellung von Abgabelisten für das Bundesarchiv, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, Bereitstellung und Verteilung interner Sendungen, Beratung zu Kurier- und Postdienstleistungen, Verwaltung von Postfächern, Postwertzeichen und Verbrauchsmaterial, Ablesung und Auslegung von Temperaturloggern, Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem

allgemeine administrative Projektunterstützung, administrative und logistische Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von nationalen und internationalen Veranstaltungen, Workshops, Telefon- und Videokonferenzen inklusive Protokollführung, ggf. auch im Ausland, Überwachung der Termin- und Raumplanung, Überwachung des Ressourcen- und Aufgabenmanagements sowie des Projektbudgets, Bearbeitung von Rechnungen und Erstattungsanträgen, interne und externe Materialbeschaffung, selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs bzw. E-Mail-Korrespondenz und Schriftgutverwaltung inkl. Ablage, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung arbeitsmedizinischer Vorsorgeunterlagen, Veranlassung von Untersuchungen im Rahmen der arbeitsmedizinischen Vorsorge und Eignungsuntersuchungen, Koordination und Überwachung von Untersuchungen nach Arbeitsmedizinischen Regeln (AMR Nr. 2.1) sowie Bearbeitung der Untersuchungsergebnisse, Pflege der reisemedizinischen Dokumentation und Unterstützung bei Reisefreigaben, Ansprechperson für Mitarbeitende zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Abstimmung mit Betriebsärzten/-innen und Psychologen/-innen, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Beschaffung, Bereitstellung und Verwaltung von Arbeitsschutzmaterialien, Daten- und Dokumentenpflege, Korrespondenz, Postbearbeitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Unterstützung bei der Einführung digitaler Dokumentenmanagement-Systeme und kontinuierliche Prozessverbesserung, Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben und Einarbeitung in wechselnde Aufgabenbereiche

Organisation und Durchführung der administrativen Vorgänge (Ausschreibungen, Vertragsmanagement mit Honorarkräften, Rechnungswesen, Vergabe- und Beschaffungsdokumentation), Externe Schnittstellenkommunikation z.B. mit den (technischen und organisatorischen) Teams des Veranstaltungsorts, Dienstleister*innen sowie beteiligten Gästen (Moderator*innen, Redner*innen, Referent*innen etc.), Interne Schnittstellenkommunikation mit dem Veranstaltungsteam (z.B. Programm, Kommunikation) zur Abstimmung der Prozesse, Koordination der zeitlichen Programmplanung in Absprache mit der Projektleitung, Durchführung der Veranstaltung und Koordination ihrer Abläufe, Personalakquise und -koordination zur Durchführung der Veranstaltung, Koordination/Organisation des Guestmanagements: Akkreditierungsprozess & Vor-Ort-Betreuung, Organisation von Reisen und Unterkünften für beteiligte Gäste, Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings zur Gesamtkoordination des Projekts, Sachgerechte Abrechnung des Gesamtprojekts inklusive der Erstellung von Vergabedokumentationen

Unterstützung des Küchenteams bei der Vorbereitung von kalten und warmen Speisen, Präsentation der Speisekomponenten, Ausgabe und Kassieren, Abspülen, Reinigung des Arbeitsplatzes, Verpacken der Lebensmittel für den Etagenbedarf, Einhaltung der Arbeitssicherheits- und Hygienevorschriften, Zuverlässiger Schichtdienst zwischen 6.00 Uhr bis 14.30 Uhr, auch an Wochenenden

Strategische CS Arbeit: Unternehmensziele für die CS-Abteilung aufschlüsseln und in Ziele für die jeweiligen Teams runterbrechen. Dabei ein Auge auf Skalierung und Internationalisierung haben. Gleichzeitig die Ziele nachhalten und so direkt zum Unternehmenserfolg beitragen, Hands-on Support: Mit A-Kund:innen erfolgreiche Beziehungen entwickeln und pflegen. Die Teams im Eskalationsmanagement unterstützen, Starkes Leadership: Die CS Teams motivieren und befähigen und bei der Priorisierung und wichtigen strategischen Themen helfen. Die 3 CS-Team Leads ermächtigen und ihnen helfen, sich als Führungskraft weiterzuentwickeln, Prozessgestaltung: Wichtige CS-Prozesse gestalten, optimieren und überwachen. Hierfür die Koordinierung und Abstimmung aller CS-Teams übernehmen. Auch abteilungsübergreifend Prozesse gestalten und verbessern, damit das CS-Team effektiv und effizient arbeiten kann, Teamübergreifende Zusammenarbeit: Enge Beziehungen mit der Sales & Partnerships Abteilung in Pre-Sales Verhandlungen pflegen, mit der Produktabteilung bei der kontinuierlichen Produktverbesserung koordinieren und fester Teil des Go-To-Market-Teams sein, Reporting: Wichtige SaaS-KPIs erfassen und reporten, wie bspw. Active Customers, Usage Revenue, Saas Revenue Retention und Churn Rate

Kindern zur Seite stehen, EFöB in offener Zusammenarbeit mit den Kindern mitgestalten, Ideen in einer Umgebung einzubringen, die Raum für Spontaneität und Flexibilität bietet, Ein Umfeld schaffen, in dem Kinder auch in schwierigen Momenten Halt finden, eine fröhliche Atmosphäre erleben und sich rundum wohlfühlen können

Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement, Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg\*innen, Vorbereiten von Dienstverträgen (nach Vorlage), Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows, Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten, Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen, Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung, Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken, Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen, Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter\*innen, Verwaltung betriebliche Altersvorsorge, Ablage- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung, Terminüberwachung und Datenbankpflege, Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte, Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner\*innen und externen Dienstleister\*innen, Vertretungsaufgaben