Unterstützung der KBB-Leitung inklusive Zuarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der künstlerischen Projekte des RSB, Erfassen aller Konzert-, Produktions-, Probentermine in Abstimmung mit der Orchesterdirektion in OPAS und ständige Pflege des Systems, Betreuung von Dirigent*innen und Solist*innen vor Ort (Konzert- und Probenort), Abenddienste: Vorbereitung Backstage, Ansprechperson für Künstler*innen und Orchester, Organisation der Engagements der Gastdirigent*innen und -solist*innen, d. h. der Kontakt mit deren Agenturen, Abwicklung der Künstler*innenverträge, Besprechung der Probenpläne, Hotelbuchungen, Reiseplanung & Transfers etc., Erstellung der Künstler*innenschedules, Ausfertigen sämtlicher Verträge für Gastkünstler*innen, Unterstützung der Orchesterdirektion in operativen und administrativen Aufgaben, Organisation des Büros der Orchesterdirektion, einschließlich Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen der Direktorin, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Selbstständige Erstellung von Korrespondenz der Direktorin, Schnittstelle der Kommunikation aller Bereiche