Zusammenarbeit mit den Managern der Veranstaltungsorte, um die endgültige Gestaltung, Ausstattung und das Branding der VIP-Hospitality-Bereiche zu koordinieren, Kontaktaufnahme mit den FISU Relations und Stakeholder Management FAs in Bezug auf OC VIPs und FISU Family Mitgliedern und relevante Gastfreundschaftsanforderungen, Verwaltung der VIP-Hospitality-Lounge-Bereiche, um sicherzustellen, dass die Bereiche einen hohen Präsentationsstandard aufweisen, Vorbereitung von Informationen über die VIPs, die Medaillen überreichen, und Weiterleitung dieser Informationen an die FA für Medaillenzeremonien rechtzeitig vor der Überreichung der Medaillen, Koordination von kurzfristigen Änderungen und Ergänzungen der Medaillenüberbringer und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter der Medaillenzeremonie über diese Änderungen informiert werden, Koordination des Zeitplans für die VIP-Bewegungen zwischen den VIP-Hospitality-Bereichen und den Medaillenzeremonien in Zusammenarbeit mit dem Medaillenzeremonie-Teams des Veranstaltungsorts, Verwaltung der Anbringung der statischen Flaggen und Unterstützung der Veranstaltungsort-Teams bei der Installation der Flaggen an den Veranstaltungsorten, Unterstützung der Zeremonie-Teams bei der Beflaggung von Medaillen-Zeremonien, Sicherstellen, dass die Richtlinien und Verfahren für die VIP-Hospitality-Dienste umgesetzt werden, Sicherstellen, dass die Protocol Volunteers ausreichend geschult und eingearbeitet werden, um allgemeine Informationsanfragen zu den Spielen beantworten zu können, Schulung von Volunteers, die in den Protokollbereichen an den Austragungsorten arbeiten, Zusammenarbeit mit anderen Funktionsbereichen, um Aufgaben im Zusammenhang mit Protokollveranstaltungen und -aktivitäten in der jeweiligen Stadt zu erfüllen, Weitere Aufgaben, die für die Ebene der Position relevant sind